Правила написания в документах сокращенных слов, чисел, физических величин и знаков препинания

В документах допускаются общепринятые сокращения слов, а также сокращения, оговоренные нормативными документами.

Например, слова при географических названиях сокращаются следующим образом: город – г., село – с., поселок – п., поселок городского типа – пгт. Перед указанием городов Москва и Санкт-Петербург буква «г.» не ставится. Буква «г.» также не ставится перед городами, в названиях которых имеется слово «город» (Новгород, Волгоград).

Слова при фамилиях: товарищ – т. (в начале предложения – Тов.), господин – г-н, профессор – проф., доцент – доц., начальник – нач., и т.д.

Слова, употребляемые при цифрах: пункт 3 – п. 3., подпункт 1.1. – подп. 1.1., рисунок 5 – рис. 5.

Слова при указании денежных единиц: рубль – р., тысяча рублей – тыс. р., миллион рублей – млн. р., миллиард рублей – млрд. р.

Слова, сокращение которых пишется через дефис: министерство – м-во, район – р-н, количество – кол-во, человеко-час – чел.-час., и т.п.

Широкое применение в качестве сокращений находят буквенные аббревиатуры. Например: РФ – Российская Федерация, ПК – персональный компьютер, АО – акционерное общество, и др.

Допускаются сокращения словосочетаний: и так далее – и т.д., и тому подобное – и т.п., и другие – и др.

Можно использовать сокращения, принятые в данном документе. При этом в скобках указывается принятый вариант сокращения или аббревиатуры непосредственно после первого упоминания полного написания сокращенного слова или словосочетания. Однако сокращать одно и то же слово по-разному не допускается.

Не допускаются также следующие сокращения: ед. изм. – единица измерения, напр. – например, т.г. –текущего года, т.н. – так называемый, т.о. – таким образом.

Оформление написания чисел.

В документах встречаются многозначные целые числа, простые и десятичные дробные числа, буквенно-цифровые и словесно-цифровые сочетания.

При написании многозначных чисел производится их группировка справа налево по три цифры: 14 287 624. Числа в обозначениях (марках) машин и др. технических устройств на группы не разделяются и пишутся слитно, если цифры предшествуют буквам – 1К62М, и пишутся через дефис, если буквы предшествуют цифрам – ЗИЛ-155, ИЛ-18.

Простые дроби пишутся через косую черту: 1/2; 3/4. В десятичных дробях после запятой цифры группируются по три, начиная слева направо: 1, 094 03.

Номера телефонов разбиваются на группы цифр. Например, для семизначных 745 23 72, для шестизначных 23 03 23, для пятизначных 5 16 14, для трехзначных 1 23.

При написании адресов двойные номера домов пишутся через косую черту: пр. Мира, д. 27/2; литерные номера домов пишутся слитно: ул. Садовая, д. 69а.

Порядковые числительные, обозначаемые арабскими цифрами, пишутся с падежными окончаниями через дефис (3-й вопрос повестки дня). Порядковые числительные, обозначаемые римскими цифрами, приводятся без падежных окончаний (ХХ век).

Если арабская цифра входит в словесно-цифровое сочетание, ее пишут через дефис с соответствующим словом (18-ти градусная крепость, 9-ти этажный дом).

Числа до девяти включительно и приблизительные числа следует писать словами (порядка сорока штук, в возрасте до семи лет).

В названиях праздников и знаменательных дат, если числительное в названии приведено цифрой, то следующее за цифрой слово пишется с прописной буквы (8 Марта).

Написание физических величин.

Наименования, обозначения и правила применения единиц физических величин оговорены ГОСТ 8.417.

Все меры длины, площади и т.п. обязательно обозначаются цифрами, единицы счета и физических величин приводятся сокращенно. При этом в конце сокращенного обозначения единиц измерения точка как знак сокращения не ставится: 10 т; 15 м²; 50 см³.

Единицы измерения, не являющиеся самостоятельными, но которые входят в наименование сложной единицы, имеют в обозначении точку как знак сокращения: 755 мм рт. ст.

Между последней цифрой численного значения величины и обозначением единицы измерения оставляется пробел: 90 %; 1000 кг. Знак градуса обозначается строчной буквой «о», которая ставится на пол-интервала выше соответствующего числа. Обозначения шкалы (Цельсия, Кельвина) ставятся без пробела после обозначения градусов и без точек после них (36,6^о С; - 10^оС). Знаки «+» и «-» при этом печатаются без пробела.

В случае написания сложных единиц, включающих несколько обозначений, указываются обозначения всех единиц. Например, 20 м/с или 20 метров в секунду, но не 20 м/в секунду.

Оформление в документах знаков препинания и символов.

Знаки препинания (точка, запятая, точка с запятой, вопросительный и восклицательный знаки) пишутся и печатаются без пробела после слов и цифр, за которыми они проставлены. Следующие за знаками препинания слова отделяются одним пробелом.

Слова и символы, заключенные в кавычки и скобки, отделяются от предыдущего и последующего слова одним пробелом. Внутри кавычек и скобок пробелы отсутствуют. Знаки препинания, следующие за кавычками и скобками, ставятся без пробела, но слова, идущие после знака препинания, пробелом отделяются обязательно.

Знак «тире» может быть применен как знак дефиса, как знак, заменяющий слово «есть» и в качестве знака переноса.

Знак «тире» при использовании его в качестве дефиса пробелами не выделяется (социально-политические методы). Знак «тире» при использовании его в качестве заменителя слова «есть» отделяется пробелами с двух сторон (демократия – путь к процветанию). Как знак переноса тире не отделяется пробелом от последней буквы переносимого слова.

В документах, где повторяющиеся слова в столбик, их можно заменить кавычками или словосочетанием «То же». Комбинацию из знаков тире и кавычек (-»-) для замены повторяющихся слов применять не допускается.

Примеры правильного оформления:

Советский район                                        Ростовская область

    «      «                                                    То же

    «      «                                                    То же

Кавычками нельзя заменять повторяющиеся числа, знаки, номер (№) и процент (%). Знаки «№» и «%» ставятся только при цифрах, от которых они отделяются пробелом (№ 27). Когда числа пишутся словами, знаки «№» и «%» тоже приводятся текстуально (двадцать пять процентов избирателей).