Организационные документы и особенности их оформления

СГМУП «Городские тепловые сети»

ПРИКАЗ

«_02_» ___мая____ 2012 г.                                                                             № _41/12_ л/с

О приеме на работу

__Шабельник М.К.___

(фамилия, инициалы)

ПРИКАЗЫВАЮ:

Принять на работу ___________Шабельник Маргариту Константиновну________________

(фамилия, имя, отчество)

в _Аппарат управления предприятия_ на должность__Инженера абонентсокого отдела__ (наименование структурного                                       (название должности)                                                                подразделения)

с окладом _12600,00__ руб. с двухмесячным испытательным сроком.

Основание: трудовой договор от «_02_» ______мая__________ 2012 г. № _41/12_ .

Директор                                            Подпись                                             В.Н.Юркин

С приказом ознакомлен:

Подпись               / М.К.Шабельник /

«___» _____________ 20 _ г.

Босая Регина Викторовна

Сведения о себе:

Год рождения: 08.03.1993 (19 лет)

Семейное положение: не замужем

Дети: нет

Гражданство: Русское

Адрес: г.Сургут, ул.Ленина, д.38, кв.140

Телефон: сот. 89128114149; дом. 8(3462) 234309 (14:00 – 17:00)

E-mail: bosaya.regina@mail.ru

Цель: должность менеджера по управлению персоналом в СГМУП «Городские тепловые сети»

Образование:

2010 – наст.время - ГБУ ВПО «Сургутский государственный университет Ханты-Мансийского автономного округа – Югры»

Опыт работы:

май 2012г. – промоутер на дегустации молочной продукции «Секрет фермы»

Профессиональные навыки:

Уверенный пользователь ПК (Microsoft office, Интернет)

Английский язык (перевод со словарем)

Дополнительная информация:

Водительское удостоверение категории «В»; личный автомобиль: шивролет авиа

Увлечения: спорт (лыжи, коньки, ролики), рисование.

Рекомендации:

Жарников Станислав Юрьевич – директор сургутского филиала фирмы «Медведь +» 89825095159

________________________

подпись                      ФИО

                             «__»_________20__г

Организационные документы и особенности их оформления

Штатное расписание - правовой акт, регламентирующий штатную численность организации, состав должностей и размер оплаты труда. Постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 г. №1 Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты Унифицированная форма бланка № Т-3 "Штатное расписание" применяется во всех организациях независимо от форм собственности для оформления структуры, штатного состава и штатной численности организации в соответствии с её уставом (положением). Штатное расписание содержит перечень структурных подразделений, наименований должностей, специальностей, профессий с указанием квалификации, сведения о количестве штатных единиц и утверждается приказом (распоряжением), подписанным руководителем организации или уполномоченным лицом.

Положение о подразделении - правовой акт, устанавливающий статус структурных подразделений и иных (коллегиальных, совещательных) органов предприятия (учреждения, организации), их функции, права, обязанности, а также их ответственность.

Положения разрабатываются как для постоянно действующих, так и для временно действующих коллегиальных и совещательныхорганов.

Положения о подразделениях могут быть:

· типовыми (на их основе разрабатываются конкретные для однотипных структурных подразделений);

· индивидуальными (для конкретного структурного подразделения, комиссии и т.д.);

Положение оформляется на общем бланке предприятия (учреждения, организации) и содержит следующие обязательные реквизиты: наименование предприятия, гриф учреждения, место издания, название вида документа с заголовком по тексту, текст, подпись, визы.

Текст положения о подразделении включает в себя следующие разделы:

· общие положения (приводится полное официальное наименование подразделения и указывается дата, номер и наименование правового акта, на основании которого действует данное подразделение);

· основные задачи (формулируются цели, которых данному подразделению необходимо достичь в своей работе);

· функции (устанавливаются конкретные виды работ);

· права и обязанности (указываются действия, которые обязано выполнять подразделение для осуществления своих функций);

· ответственность (устанавливается дисциплинарная, административная и уголовная ответственность, которую может понести руководитель подразделения);

· взаимоотношения (указываются другие подразделения, с которыми данное тесно сотрудничает; дается краткое описание такого сотрудничества).

Положение о подразделении подписывает руководитель структурного подразделения (руководитель коллегиального или совещательного органа), утверждает руководитель организации.

Должностная инструкция - правовой акт, который регламентирует права и обязанности работника, его организационно-правовое положение, обеспечивает условия для его эффективной работы и определяет меру его возможной ответственности. Наличие должностных инструкций дает возможность равномерно распределить обязанности между сотрудниками, вести более глубокую специализацию и персональную ответственность.

Должностные инструкции составляют на основе квалификационных характеристик, содержащихся в Квалификационном справочнике должностей руководителей, специалистов и других служащих, утвержденном постановлением Минтруда России от 21 августа 1998 г. №37. Кроме того, при составлении инструкций по должностям государственных служащих необходимо руководствоваться Рекомендациями по разработке должностных инструкций (должностных обязанностей) по должностям государственных служащих федеральных органов исполнительной власти (письмо Минтруда России от 13 марта 1996 г.)

Должностная инструкция оформляется на общем бланке предприятия и содержит следующие реквизиты: наименование предприятия, гриф утверждения, название вида документа, заголовок к тексту, текст, место составления, подпись, визы. Инструкцию подписывает руководитель структурного подразделения, утверждает руководитель предприятия или его заместитель, курирующий соответствующее подразделение.

На основании должностной инструкции составляют трудовой договор с работником:

Общие положения:

· порядок назначения работника на должность и освобождения от неё;

· наименование должности с обозначением структурного подразделения;

· должностное лицо, которому непосредственно подчиняется работник;

· область деятельности работника;

· квалификационные требования (уровень образования, стаж работы);

· перечень нормативных документов, которыми должен руководствоваться работник;

· требования в области специальных знаний, навыков.

Должностные обязанности (устанавливается конкретное содержание деятельности работника):

· участок работы;

· виды работ;

· обязанности по соблюдению сроков выполнения конкретных действий.

Права (устанавливаются полномочия работника, обеспечивающие реализацию его обязанностей):

· право принимать решения, давать указания по конкретным вопросам;

· право принимать участие в совещениях, на которых рассматриваются вопросы, относящмеся к деятельности работника;

· право обращаться с предложениями к вышестоящему руководству.

Ответственность (указывается, за что конкретно несет ответственность данный работник).

Взаимоотношения. Указывается:

· от кого, в какие сроки и какую информацию может получить работник;

· с кем согласовывать проекты подготавливаемых документов;

· с кем осуществлять совместную подготовку документа.

После утверждения на подлиннике должностной инструкции работник проставляет ознакомительную визу: С инструкцией ознакомлен (дата, подпись). Инструкция составляется в 3 экземплярах: первый хранится в кадровой службе, второй - у руководителя подразделения, третий - у работника. Должностные инструкции хранятся постоянно по месту разработки, в других организациях - 3 года.

Литература:

1. http://www.vse-blanki.ru/blanki-organizatsionnyie-dokumentyi/dolzhnostnyie-instruktsii.html