Заявка. Порядок работы комиссии по допуску и счетной комиссии. Жеребьевка. Видеозапись выступлений.

1.9.1. Форма заявки.

Форма заявки является неотъемлемой частью Положения и должна содержать в себе следующую информацию:

- фамилия, имя, отчество каждого спортсмена;

- дата рождения каждого спортсмена;

- статус спортсмена (основной, запасной);

- название спортивной организации, осуществляющей спортивную подготовку спортсмена;

- название субъекта Российской Федерации, который представляет заявляемая группа/двойка;

- фамилия, имя, отчество тренера/тренеров и/или официальных представителей спортсменов;

- контактные номера телефонов и адреса электронной почты официальных представителей (тренеров) команды;

- информация о допуске врача на спортивные соревнования;

- название спортивных дисциплин, в которых спортсмены будут принимать участие.

Заявка, предоставляемая в Комиссию по допуску на всероссийские и межрегиональные соревнования, должна быть подписана руководителем органа исполнительной власти субъекта Российской Федерации в области физической культуры и спорта, руководителем региональной спортивной федерации и должна быть заверена подписью врача и печатью медицинского учреждения.

1.9.2. Процедура подачи заявок.

Процедура подачи заявок проводится согласно положению о соревновании (далее - Положение). Все заявки, поданные позднее установленной в Положении даты, к рассмотрению не принимаются.

1.9.3. Порядок проведения комиссии по допуску.

Комиссия по допуску формируется из числа членов организационного комитета соревнования и (или) членов Главной судейской коллегии (далее - ГСК). Комиссия по допуску осуществляет принятие решения по допуску  спортсменов к соревнованиям. Решение принимается при подтверждении регистрации участников соревнования при условии предъявления старшим тренером или официальным представителем спортсменов следующих документов:

- документ, подтверждающий возраст спортсмена;

- документ, подтверждающий спортивную квалификацию;

- документ, подтверждающий территориальную принадлежность к субъекту Российской Федерации, указанному в заявке;

- документ, подтверждающий допуск врача к соревнованиям;

- документ, подтверждающий наличие медицинской страховки.

1.9.4. Процедура жеребьевки.

Процедура жеребьевки для определения последовательности выходов на соревновательную площадку для демонстрации соревновательной  программы  осуществляется под контролем главного секретаря соревнований на основании данных о предполагаемых участниках соревнования, полученных в ходе предварительной регистрации участников соревнования, не позднее, чем через три дня после ее окончания. Информация о месте и времени жеребьевки размещается на интернет-сайте организатора соревнований. Информация о результатах жеребьевки доводится до сведения участников не позднее, чем за три дня до начала соревнования.

1.9.5. Счетная комиссия.

Счетная комиссия назначается организаторами соревнований, осуществляет свою деятельность под контролем главного секретаря соревнований и выполняет следующие функции:

- собирает заполненные оценочные листы от каждого судьи для каждой двойки или группы;

- проверяет правильность подсчета суммы баллов в оценочном листе и, в случае несоответствия, сообщает главному секретарю;

- обрабатывает оценочные листы в соответствии с порядком определения мест по итогам соревнований;

- формирует сводные протоколы;

- комплектует итоговую оценочную документацию для каждой группы или двойки;

- готовит наградную продукцию для спортсменов в соответствии с занятыми местами по итогам соревнований;

- передает наградную продукцию и итоговую оценочную документацию судье-информатору для вручения спортсменам.

В состав счетной комиссии входят:

- счетчик (1 или более человек, на усмотрение организационного комитета соревнования);

- помощник счетчика (1 или более человек, на усмотрение организационного комитета соревнования).

1.9.6. Видеозапись выступлений.

Каждое выступление должно быть зафиксировано на электронном носителе в видео формате. Данные видеоматериалы могут быть использованы в случае возникновений спорных вопросов у технического судьи или ГСК, а так же для работы всероссийской коллегии судей (далее ВКС).

Видеозапись выступлений должна сохраняться, по крайней мере, в течение четырех месяцев со дня окончания соревнований и быть доступной ГСК, ВКС и руководящему органу Федерации.

Подтверждение регистрации. Порядок выхода на соревновательную площадку. Замена спортсменов в группе/двойке.

1.10.1. Подтверждение регистрации.

Непосредственно перед началом соревнования все группы или двойки должны подтвердить присутствие заявленных спортсменов на соревновании и соответствие их заявленному статусу (основной, запасной). При подтверждении регистрации официальный представитель предъявляет заявку с пометкой Комиссии по допуску и заполненный в соответствии с заявкой стартовый лист (Приложение №13). Стартовые листы составляются для участия в каждой дисциплине отдельно и передаются судье при участниках. По окончании соревнования в каждой из дисциплин стартовые листы подписываются главным судьей соревнования. На основании стартового листа, подписанного главным судьей, формируется выписка из протокола с указанием результата каждого спортсмена. Копия выписки из протокола направляется официальному представителю (тренеру) группы/двойки не позднее, чем через 10 дней после окончания соревнования.

1.10.2. Порядок выхода на соревновательную площадку.

 Все спортсмены в составе группы или двойки должны выходить на соревновательную площадку в строгом соответствии с порядком выхода, определенным жеребьевкой. Непосредственно перед выходом на соревновательную площадку каждый спортсмен должен предъявить судье при участниках документ с фотографией, подтверждающий личность спортсмена. В качестве такого документа может быть предъявлена квалификационная книжка спортсмена или паспорт гражданина РФ. В случае несоответствия данных спортсмена в стартовом листе данным в предъявляемом документе, а так же в случае отсутствия документа, подтверждающего личность спортсмена, спортсмен снимается с участия в соревновании, а ГСК выносится соответствующее решение.

1.10.2. Замена спортсменов.

В случае необходимости, официальный представитель (тренер) группы или двойки может произвести замену основного спортсмена на запасного. Запасной спортсмен обязательно должен быть указан в заявке на соревнование. Замену можно произвести как до начала соревнования, так и в процессе соревнования. В случае замены спортсмена, официальный представитель группы/двойки обязан согласовать изменение статуса спортсмена в стартовом листе с судьей при участниках. Подпись судьи при участниках в соответствующей графе стартового листа является подтверждением согласования о замене.