Финансовые затраты на реализацию задач Программы информатизации архивного дела 2011–2020 гг.

№№ п/п	Задача	Описание	Расчеты	Расходы федерального бюджета (тыс. руб.)
1	2	3	4	5
I. Предоставление государственных услуг
1.	Мониторинг состояния представления государственных услуг, оказываемых Росархивом, на портале государственных услуг	Ведение и редактура карточки государственной услуги	Научно-исследовательская работа, нормативы расчетов не определены. Цена договорная.	4500
2.	Организация обслуживания социально-правовых запросов, поступающих в Росархив через портал государственных услуг	Организация исполнения государственных услуг, запросы о которых поступают в Федеральное архивное агентство	Оплата каналов связи, организационные расходы; научно-исследовательская работа по подготовке ответов на запросы. Общепринятых нормативов оплаты труда (человекочаса) не существует. Цена договорная.	4500
3.	Организация удаленного доступа к информации, хранящейся в Базах данных «Центральный фондовый каталог», АС «Государственный реестр уникальных документов Архивного фонда РФ» и другим информационным ресурсам.	Организация удаленного доступа к информации, хранящейся в Базах данных «Центральный фондовый каталог», АС «Государственный реестр уникальных документов Архивного фонда РФ» и другим информационным ресурсам.	Аутсорсинговая услуга – оплата каналов связи	23700
4. (включая подпункты 4.1-4.4)	Разработка и внедрение ведомственной информационной системы для оказания гос. услуг, в том числе обслуживания социально-правовых запросов	Создание Технического задания на систему; Разработка программного обеспечения; Внедрение системы; Техническая поддержка работоспособности системы	Программирование. Общепринятых нормативов оплаты труда (человекочаса) не существует. Цена договорная.	11000
5.	Обеспечение юридической значимости предоставляемых электронных копий документов	Получение и использование электронных подписей Росархивом и подведомственными ему федеральными архивами	Организация получения ЭП и поддержание работоспособности ЭП.	1800
II. СЭД, МЭДО, СМЭВ
1.	Осуществление работ по МЭДО	Ведение классификаторов МЭДО	Научно-исследовательская работа, нормативы расчетов не определены. Цена договорная.	13000
2. (включая подпункт 2.1)	Разработка рекомендаций по подготовке в ФОИВ перечней документов, создаваемых исключительно в электронном виде, в том числе согласование перечней:	Организация работ по созданию рекомендаций, работа по согласованию перечней.	Научно-исследовательская работа, нормативы расчетов не определены. Цена договорная.	5000
3.	Мониторинг перехода федеральных органов исполнительной власти на безбумажный документооборот	Работа с кураторами федеральных органов исполнительной власти, осуществляющими переход на безбумажный документооборот	Организационная работа, научно-исследовательская работа по подготовке аналитических справок. Нормативы расчетов не определены. Цена договорная.	9500
4. (включая подпункты 4.1-4.4)	Разработка нормативно-методических документов и стандартов	Разработка нормативно-методических материалов для систем электронного документооборота.	Научно-исследовательская работа, нормативы расчетов не определены. Цена договорная.	51400
5. (включая подпункты 5.1-5.3)	Внедрение системы электронного делопроизводства и документооборота в Росархиве и федеральных архивах, в том числе:	Закупка оборудования, установка, настройка, техническое обслуживание, организация электронного документооборота.	Закупка лицензионного ПО (ориентировочно 18 тыс на 1 рабочее место), установка и настройка (ориентировочно – 7 тыс. на 1 рабочее место) , техническая поддержка, организация электронного документооборота между Росархивом и федеральными архивами[54]. Услуги аутсорсинговые.	24675
6.	Повышение квалификации сотрудников федеральных архивов и Росархива в области современных информационных технологий	Организация обучения и прохождения курсов повышения квалификации	В структуре Росархива и Федеральных архивов трудятся 1918 сотрудников на должностях руководителей и специалистов. 50% состава должны пройти повышение квалификации. Стоимость на 1 человека в среднем – 10 000 руб.	9800
7.	Организация технической поддержки работоспособности аппаратно-программных комплексов и электронных ресурсов Росархива и подведомственных учреждений	Техническое обслуживание компьютерной техники, ЛВС, программного обеспечения.	Аутсорсинговая услуга. Цена договорная[55].	10900
III. Информатизация основной деятельности
1.[56] (включая подпункты 1.1-1.5)	Модернизация ЕАИС по учету документов Архивного фонда, в том числе	Доработка (модернизация) ЕАИС по учёту документов Архивного фонда РФ: программных комплексов «Архивный фонд», «Фондовый каталог», «Центральный фондовый каталог»; Внедрение единого программного комплекса учёта документов Архивного фонда РФ (программные комплексы «Архивный фонд» – «Фондовый каталог» – «Центральный фондовый каталог») в федеральных архивах и архивах субъектов Российской Федерации (на основе заключения лицензионных договоров); Конвертация накопленных электронных ресурсов из более ранних версий в доработанные ПК «Архивный фонд»; «Фондовый каталог»; «Центральный фондовый каталог», Эксплуатация единого программного комплекса и т.д.	Программирование. Общепринятых нормативов оплаты труда (человекочаса) не существует. Цена договорная; Техническая поддержка, консультационные услуги. Ауторсинговая услуга.	280000
2. (включая подпункты 2.1-2.4)[57]	Создание, модернизация типовых автоматизированных систем по основным направлениям деятельности, внедрение.	Программирование.	Общепринятых нормативов оплаты труда (человекочаса) не существует. Цена договорная.	44200
3[58]. (включая п. 3.1-3.9)	Работа с информационными ресурсами	Разработка единой интеграционной платформы, конвертация ресурсов. Основное содержание – проектирование БД, программирование.	Общепринятых нормативов оплаты труда (человекочаса) не существует. Цена договорная.	55500
4. (включая п. 4.1-4.7)	Создание и внедрение автоматизированной системы «Государственный реестр уникальных документов Архивного фонда Российской Федерации».	Разработка и внедрение АС, создание типового ПО для субъектов Федерации, заполнение АС, ведение. Основное содержание – проектирование БД, программирование, заполнение БД.	Общепринятых нормативов оплаты труда (человекочаса) не существует. Цена договорная.	13350
5. (включая п. 5.1-5.2)	Создание и внедрение «Реестра Программного обеспечения» Росархива и подведомственных ему учреждений.	Разработка и внедрение АС, заполнение АС, ведение. Основное содержание – проектирование БД, программирование, заполнение БД.	Общепринятых нормативов оплаты труда (человекочаса) не существует. Цена договорная.	5000
6. (включая п. 6.1-6.3)	Создание и внедрение информационной среды для функционирования компьютеризированных читальных залов	Разработка информационной среды, установка, конвертация данных в среду, техническая поддержка использования. Основное содержание – проектирование, программирование, заполнение.	Общепринятых нормативов оплаты труда (человекочаса) не существует. Цена договорная.	9000
7. (включая п. 7.1-7.4)	Наполнение ЕАИС информацией о документах Архивного фонда, в том числе:	Перевод в цифровой формат описей федеральных архивов для наполнения программного комплекса «Архивный фонд»	Оцифровка и ввод в БД 34,5 млн. заголовков дел в течение 7 лет при стоимости оцифровки одного описания от 12 до 17 руб. в зависимости от состояния описи (машинописная, печатная, рукописная) (в настоящий момент из 42,5 млн дел – 8 млн заголовков уже внесено). Таким образом, в течение 7 лет планируется внести в БД все 100% заголовков дел).	545400[59]
8. (включая п. 8.1-8.6)	Оцифровка документов федеральных архивов, в том числе:	Полное содержание работ описано в Таблице № 5. Среди работ: Определение приоритетов в оцифровке документов, Проведение НИР и НИОКР по определению стандартных требований к сканирующему оборудованию, к Результирующему файлу (после сканирования), по определению стандартных требований к носителям цифровой информации, в том числе	Работы по оцифровке – аутсорсинговая услуга.	43000
8.7.	Оцифровка документов федеральных архивов, в том числе:	Оцифровка документов Архивного фонда РФ на бумажной основе.	Оцифровка в общем объеме не менее 2 млн. листов (около 20,0 тыс. дел) в год при средней стоимости оцифровки одного листа 22 руб. (включая расходы на подготовку дела, его расшивку, сканирование, переплет, ведение соответствующей базы данных, создание страховых копий на специализированных долговременных носителях)[60]	675000[61]
8.8.	Оцифровка документов федеральных архивов, в том числе:	Оцифровка страхового фонда на микроформах	Средняя стоимость оцифровки одного кадра на микроносителях = 5 руб., общее количество кадров около 4 млн. + не менее 100 тыс. кадров добавится в 2011–2013 гг.	40000
8.9.	Оцифровка документов федеральных архивов, в том числе:	Перевод в цифровой формат особо ценных кинодокументов РГАКФД и РГАНТД	Оцифровка 64 тыс. ед. хранения при стоимости оцифровки одной ед. хранения кинодокументов в среднем 24 тыс. руб. (78 руб. за 1 п.м.)	1530000
8.10.	Оцифровка документов федеральных архивов, в том числе:	Перевод в цифровой формат особо ценных фотодокументов	Оцифровка 10 тыс. ед. хранения фотодокументов в год при стоимости оцифровки 1 ед. хранения в среднем 120 руб.	12000
8.11.	Оцифровка документов федеральных архивов, в том числе:	Перевод в цифровой формат особо ценных фонодокументов (грампластинок, магнитных записей)	Средняя стоимость оцифровки одной единицы хранения фонодокументов 1250 руб.	60500
9. (включая п.9.1-9.4)	Работа по наполнению единой интеграционной платформы информационных ресурсов	Определение перспективной тематики для создания информационных ресурсов, разработка тематических баз и банков данных.	Общепринятых нормативов оплаты труда (человекочаса) не существует. Цена договорная.	99200
10[62].	Организация приема на хранение электронных документов	Научно-исследовательские работы по выработке необходимых условий для приема на хранение, организация условий по приему на хранение.	Научно-исследовательские работы и аутсорсинговые услуги. Общепринятых нормативов оплаты труда (человекочаса) не существует. Цена договорная.	41500
11*.	Организация и оборудование новых архивохранилищ для хранения документов на электронных носителях	Организация архивохранилищ, приобретение оборудования.	Аутсорсинговые услуги.	47500
12*.	Разработка информационно-поисковых систем по работе с электронными документами, переданными в федеральные архивы на постоянное хранение	Программирование.	Аутсорсинговые услуги.	45000
13*. (включая п. 13.1-13.3)	Создание, модернизация телекоммуникационной инфраструктуры Росархива и подведомственных ему учреждений[63]	Создание ТЗ на прокладку ЛВС в зданиях федеральных архивов, закупка необходимого оборудования, проведение работ по прокладке сетей, монтажу оборудования и т.п. (Цены взяты на основе уже реализованного проекта по прокладке сетей в здании Росархива)	Аутсорсинговые услуги.	118750
14.	Обеспечение федеральных архивов широкополосным доступом в сеть Интернет.	Обеспечение каналов связи.	Оплата каналов связи.	3890
15.* (включая п. 15.1-15.3)	Организация системы информационной безопасности	Осуществление работ по определению требований к системе, закупка необходимого оборудования, создание системы в 16 федеральных архивах.	Аутсорсинговая услуга. Цены договорные.	11000
16. (включая п. 16.1-16.7)	Модернизация портала «Архивы России», создание и модернизация сайтов Росархива и подведомственных ему учреждений, информационное наполнение и поддержка сайтов	Программирование, разработка контента.	Аутсорсинговая услуга. Цены договорные.	154100
17*. (включая п. 17.1-17.8)	Компьютеризация федеральных архивов[64].	Выработка единых унифицированных требований к компьютерному оборудованию (в том числе: серверному, электронных библиотек, сканирующему, периферийному, специализированному для обеспечения работы с цифровыми копиями хранимых документов, терминалам для читальных залов) и программному обеспечению Росархива и федеральных архивов, закупка необходимого оборудования, установка и т.п.	Спецификации оборудования даны в Приложении № 7.	288765
18.	Обеспечение доступа к внешним информационным ресурсам	Оплата каналов связи	Оплата каналов связи	8215,6
19*. (включая п. 19.1-19.3)	Создание Центра хранения электронных документов	Организация вычислительного центра, обеспечивающего работу Центрального фондового каталога, включая информацию о всех документах Архивного фонда РФ с прикрепленными образами и централизованное хранение электронных документов Архивного фонда РФ.	Организация вычислительного центра, обеспечивающего работу Центрального фондового каталога, включая информацию о всех документах Архивного фонда РФ с прикрепленными образами и централизованное хранение электронных документов Архивного фонда РФ.	1 289 000
Итого:				5 550 945,6

Приложение № 7
к Программе информатизации
архивного дела на 2011–2020 годы

Примерное технико-экономическое обоснование
к Программе информатизации Федерального архивного агентства и подведомственных ему учреждений

К п. 19: Создание, модернизация телекоммуникационной инфраструктуры Росархива и подведомственных ему учреждений

Виды работ и спецификация оборудования по созданию структурированной волоконно-оптической сети для нужд Росархива
(проект реализован в 2011 г. Цена контракта – 4 275 495 рублей.)

Спецификация оборудования

1. Компьютерные рабочие места (компьютер + монитор + ИБП):