Процесс организации исполнения проекта

Цель процесса: организация выполнения проекта согласно разработанным планам.

Выходы процесса:

- выполнены запланированные работы;

- получены продукты проекта;

- осуществлены изменения согласно принятым в проекте правилам;

- выполнены намеченные корректирующие и предупреждающие действия;

- актуализированы документы по управлению проектом.

Процесс контроля исполнения проекта

Цель процесса: проверка соответствия процессов и продукта проекта установленным требованиям.

Выходы процесса:

- документированы результаты регулярной проверки состояния проекта, в частности, отклонения от планов и проанализированы с целью определения причин отклонений;

- произведена оценка соответствия продукта проекта требованиям к нему;

- сформированы корректирующие и предупреждающие действия по результатам проверки;

- отчеты о выполнении работ проекта соответствуют утвержденной системе отчетности по проекту.

Процесс завершения проекта

Цель процесса: формальное закрытие проекта.

Выходы процесса:

- проведена и документально оформлена приемка продукта проекта заказчиком;

- проведено закрытие всех договоров по проекту (в случае их наличия);

- документировано окончание проекта;

- сформирован архив проекта;

- команда проекта и основные заинтересованные стороны проинформированы об окончании проекта.__

Оформление проекта

Проект включает в себя презентацию (обычно не превышает 15 слайдов) и текст проекта (как правило, не более 30 страниц без учета приложений).

При оформлении презентации и текста проекта должны использоваться единые шаблоны оформления документов. Рекомендуется в пояснительной записке к проекту придерживаться следующей структуры:

ТИТУЛЬНЫЙ ЛИСТ (Приложение 3)

Титульный лист должен содержатьследующие данные:

- полное название учебного заведения

- наименование темы проекта;

- список авторов;

- год выполнения работы;

- отметка руководителя проектных работ ..

Инициация проекта (наименование проекта; причины инициации проекта; цели и продукты проекта; заказчик проекта; руководитель проекта; куратор проекта)

Содержание проекта

- Планирование расписания проекта

- Планирование бюджета проекта

- Планирование персонала проекта

- Планирование закупок в проекте

- Планирование реагирования на риски

- Планирование обмена информацией в проекте

- Планирование управления изменениями в проекте

Проект должен включать в себя следующие блоки:

− сроки реализации проекта;

− содержание проекта с обоснованием целесообразности решения проблемы конкретными предлагаемыми авторами методами;

− план реализации проекта;

− механизм реализации проекта и схема управления проектом в рамках территории;

− кадровое обеспечение проекта с описанием количественного и качественного потенциала команды проекта;

− критерии оценки эффективности проекта;

− предполагаемые конечные результаты, перспективы развития проекта, долгосрочный эффект;

− ресурсное обеспечение проекта;

− порядок контроля и оценки результатов проекта.

СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННЫХ НОРМАТИВНЫХ ДОКУМЕНТОВ И ИСТОЧНИКОВ ИНФОРМАЦИИ

Список использованных нормативных документов и источников информации может содержать перечень литературных источников, правовых актов, источников статистических данных и иных опубликованных документов и материалов, использованных при написании проекта. Порядок перечисления указанных источников:

- законы и подзаконные акты;

- учебники, монографии и литература (в алфавитном порядке по фамилии автора);

- периодические издания;

- источники информации в Интернете.

ПРИЛОЖЕНИЯ

В приложения выносятся справочные и аналитические материалы (таблицы, расчеты, компьютерные распечатки и т.п.). В тексте проекта дается ссылка на соответствующее приложение.

ПОРЯДОК ОЦЕНКИ ПРОЕКТОВ

Оценка проектов осуществляется экспертной комиссией, которая формируется образовательным учреждением из числа наиболее опытных экспертов и преподавателей.

Критериями оценки проекта являются:

1. Актуальность проблемы, на решение которой направлен проект, качество ее обоснования, актуальность самого проекта в части реализации Концепции долгосрочного социально-экономического развития Российской Федерации на период до 2020 года (утвержденной распоряжением Правительства Российской Федерации от 17.11.2008 года № 1662-р);

2. Социальная значимость проекта;

3. Наличие в конкурсной работе результатов собственного исследования авторов;

4. Новизна проекта;

5. Наличие организационных механизмов реализации проекта;

6. Финансово-экономическое обоснование проекта;

7. Возможность практической реализации проекта/наличие практического задела для реализации проекта;

8. Наличие предложений по кадровому обеспечению реализации проекта в рамках территории (в т.ч. наличие команды единомышленников, готовых приступить к реализации проекта);

9. Наличие рекомендаций от муниципальных органов власти, хозяйствующих субъектов и иных заинтересованных лиц.

Приложение 3

Образец оформления титульного листа

Федеральное государственное бюджетное образовательное учреждение

высшего образования

Российская академия народного хозяйства и государственной службы

При Президенте Российской Федерации

КАЛУЖСКИЙ ФИЛИАЛ

Лаборатория проектных технологий

ПРОЕКТНАЯ РАБОТА

Развитие интеграционного взаимодействия субъектов предпринимательской деятельности

Выполнил студент: Иванов Сергей Петрович

Направление подготовки, курс: ГиМУ, 3 курс

Научный руководитель: к.э.н., Зуева Елена Петровна

Калуга, 201_

Приложение 4

Требования к первичной презентации (декабрь текущего учебного года)

1. До 19 декабрянаправить заявку на участие в Первичной презентации, а также саму презентацию, оформленную в формате Microsoft PowerPoint, в соответствие с требованиями к первичной презентации (по адресу lpo@klg.ranepa.ru, с указанием темы: Первичная презентация Название проекта)

2. Содержание Первичной презентации

- 1 слайд: титульный лист название ОУ, тема, авторы проекта, научный руководитель;

- 2 слайд: инициация проекта (формулирование проблемы, на решение которой направлен проект);

- 3 -4 слайды: ожидаемый результат, его оригинальность, новизна

- 5 слайд: целевая аудитория проекта

- 6 слайд: планируемые действия по достижению ожидаемого результата;

- 7 слайд: ресурсное обеспечение проекта;

- 8 слайд: описание возможностей реализации и апробации результатов проекта.