Реализация проекта и контроль

Положение

О конкурсе внутривузовских грантов

«ЧГПУ – вуз, устремленный в будущее»

Версия 1.0

Экземпляр № _____________________

Пользователь _____________________

^{Фамилия И. О.}                       

Содержание

Вводится в действие с ____________________________, с изменениями и дополнениями.

Периодическая проверка проводится с интервалом, не превышающим 12 месяцев.         

Настоящее Положение определяет общие условия организации и проведения конкурса внутривузовских грантов (далее – конкурс), порядок финансирования проектов.

Настоящее положение разработано в соответствии с требованиями стандарта ГОСТ Р ИСО 9004–2010 и является документом системы менеджмента качества университета.

Изменения к настоящему документу по мере необходимости вносятся по результатам применения Положения на практике или при изменении требований нормативных документов, на основании которых документ разработан.

Общие положения

1.1. Настоящее Положение определяет общие условия организации и проведения в федеральном государственном бюджетном образовательном учреждении высшего образования «Чувашский государственный педагогический университет им. И.Я. Яковлева» (далее – Университет) конкурса внутривузовских грантов (далее – конкурс), а также порядок финансирования и приемки результатов проектов.

1.2. Конкурс проводится в целях активизации проектной деятельности преподавателей, обучающихся и сотрудников Университета по основным направлениям стратегического развития Университета.

1.3. Конкурс проводится по решению ученого совета Университета.

1.4 Конкурс является одной из форм финансирования научно-исследовательской, инновационной, социальной и творческой деятельности преподавателей, сотрудников и молодежи Университета из внебюджетных средств Университета.

Нормативно-правовая база

2.1. Настоящее Положение разработано в соответствии с:

- нормативными правовыми актами Российской Федерации;

- Уставом федерального государственного бюджетного образовательного учреждения высшего образования «Чувашский государственный педагогический университет им. И.Я. Яковлева» и другими законодательными и нормативными актами по научно-исследовательской деятельности Университета и отдельных его подразделений.

Цели и задачи организации конкурса

3.1. Цель конкурса: стимулирование реализации социально-значимых проектов в вузовской среде.

3.2. Задачи конкурса:

3.2.1. повышение проектной грамотности среди сотрудников, преподавателей и обучающихся;

3.2.2. поддержка инициатив;

3.2.3. повышение социальной и гражданской активности молодежи;

3.2.4. создание условий для обмена опытом, взаимодействия, сотрудничества, саморазвития и самореализации участников образовательного процесса;

Порядок организации конкурса

4.1. На основании решения ученого совета Университета издается приказ о проведении конкурса, его сроках и назначении экспертной комиссии. Председателем экспертной комиссии является ректор.

4.2. Конкурс проводится по следующим направлениям:

– наука и инновации;

– патриотическое воспитание;

– студенческое самоуправления;

– медиа-сообщество (интернет-проекты, радио, др.);

– добровольчество и волонтёрство;

– здоровый образ жизни;

– стартапы и предпринимательство;

– проекты по организации и проведению мероприятий.

4.3. Заявки на участие в конкурсе принимаются в 2 этапа:

I этап: с 1 по 20 марта;

II этап: с 1 по 20 мая.

4.4 Финансирование проектов осуществляется в 2 этапа. В первый этап направляется финансирование, необходимое для реализации мероприятий в соответствии с утвержденной сметой и календарным планом-графиком. Второй этап финансирования направляется только после проведения промежуточного контроля за расходованием средств и выполнением календарного плана-графика проекта.

4.5. Объявление о проведении конкурса размещается на официальном сайте Университета.

Условия участия в конкурсе

5.1. На конкурс представляются индивидуальные и коллективные заявки. Участниками конкурса могут быть структурные подразделения, временные творческие коллективы, отдельные преподаватели, аспиранты и студенты, а также сотрудники Университета.

5.2. К участию в конкурсе допускаются заявки соискателей независимо от возраста, ученого звания, ученой степени или должности.

5.3. В каждом проекте может быть только один руководитель.

5.4. В качестве руководителя проекта соискатель может представить только одну конкурсную заявку. Руководителем проекта не может быть лицо, не достигшее возраста 18 лет.

5.5. Конкурсная заявка подается на срок не более одного календарного года по формам, согласно Приложению 1 настоящего Положения.

5.6. Конкурсные заявки, представленные с нарушением вышеперечисленных условий, не допускаются к участию в конкурсе и могут быть сняты с участия в конкурсе в любое время в случае выявления нарушений.

5.7. Смета конкурса составляется с учетом необходимых затрат и должна соответствовать календарному плану проекта.

Экспертиза проектов и принятие решений по итогам конкурса

6.1. Проекты, поступившие на конкурс, проходят экспертизу.

6.2. Задачами экспертизы являются оценка уровня проекта, возможностей его выполнения в указанной заявке срок за счет внебюджетных средств Университета. Проекты должны носить прикладной характер и реализованы в соответствии с календарным графиком.

6.3. Критериями экспертизы проекта являются:

· актуальность и значимость проекта;

· логическая связанность и реализуемость проекта, соответствие мероприятий проекта его целям, задачам и ожидаемым результатам;

· инновационность и уникальность проекта;

· соотношение планируемых расходов на реализацию проекта и его ожидаемых результатов, адекватность, измеримость и достижимость таких результатов;

· реалистичность бюджета проекта и обоснованность планируемых расходов на реализацию проекта;

· масштаб реализации проекта;

· собственный вклад и дополнительные ресурсы, привлекаемые на реализацию проекта, перспективы его дальнейшего развития;

· опыт успешной реализации проектов по соответствующему направлению деятельности;

· соответствие опыта и компетенций команды проекта планируемой деятельности;

· информационная открытость, публичность.

6.4. Порядок работы экспертной комиссии регулируется Положением об экспертной комиссии по отбору проектов, поступивших на конкурс внутривузовских грантов, утверждаемым приказом ректора.

6.5. После проведенной экспертизы решение о выделении внебюджетных средств на внутривузовские гранты утверждается решением ученого совета и приказом ректора Университета.

6.6. После издания приказа между Университетом и руководителем проекта заключается договор о предоставлении целевого финансирования на реализацию проекта, поддержанного в рамках конкурса внутривузовских грантов.

6.7. Конкурсные заявки и отчетные материалы по конкурсу хранятся в структурном подразделении, ответственном за организацию и проведение конкурса. 

Реализация проекта и контроль

7.1. Финансирование проекта осуществляется в установленном Университетом порядке за счет внебюджетных средств Университета в соответствии с утвержденной сметой расходов.

7.2. Контроль за целевым использованием внебюджетных средств Университета по внутривузовским грантам осуществляет Управление бухгалтерского учета и финансового контроля. Контроль за исполнением в сроки календарного плана проекта осуществляет отдел грантовой и научно-исследовательской деятельности.

При нецелевом использовании средств и нарушении сроков календарного плана проект может быть приостановлен, денежные средства подлежат возврату.

7.3. Руководитель проекта несет ответственность за целевое и рациональное использование выделенных средств, своевременное представление отчета.

7.4. Плановый контроль за реализацией проекта обеспечивают проректор по научной и инновационной работе (в отношении научно-исследовательских и инновационных проектов, проектов по организации и проведению научных мероприятий) и проректор по воспитательной работе и социальным вопросам (в отношении социальных проектов, проектов по организации и проведению мероприятий, кроме научных).

7.5. Для проведения планового контроля руководитель проекта должен представить в структурное подразделение, ответственное за организацию и проведение конкурса, отчет о результатах реализации проекта согласно Приложению 2 настоящего Положения.  

Отчеты по проекту подаются в срок не позднее 10 декабря года реализации проекта.

Отчеты по направлению «наука и инновации» составляются в соответствии со структурой и правилами оформления, утвержденными ГОСТ 7.32 – 2001 «Отчет о научно-исследовательской работе».

7.6. Непредставление руководителем проекта по внутривузовскому гранту необходимых отчетных документов в установленный срок без уважительных причин является основанием лишения руководителя права участвовать в конкурсе в течение 2 лет и для возвращения выделенных средств.

Приложение 1

Содержание проекта

Руководитель проекта                                           ФИО

Календарный план-график проекта

Смета расходов

Приложение 2

Форма 1

Итоговый отчет по проекту

1. Заявленный в проекте план работы

2. Содержание фактически проделанной работы

3. Основные количественные и качественные результаты проекта

4. Область внедрения полученных результатов (с приложением удостоверяющего документа)

5. Библиографический список публикаций, выполненных в рамках проекта (к списку приложить ксерокопии статей, оригиналы научных трудов)

Руководитель проекта                                           ФИО

Форма 2