Изложение текста пояснительной записки выпускной квалификационной работы (дипломного проекта)

МИНИСТЕРСТВО ОБРАЗОВАНИЯ И НАУКИ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

ФЕДЕРАЛЬНОЕ ГОСУДАРСТВЕННОЕБЮДЖЕТНОЕ

ОБРАЗОВАТЕЛЬНОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ ВЫСШЕГО ОБРАЗОВАНИЯ

«ТЮМЕНСКИЙ ИНДУСТРИАЛЬНЫЙ УНИВЕРСИТЕТ»

НОЯБРЬСКИЙ ИНСТИТУТ НЕФТИ И ГАЗА

(Филиал ТИУ в г. Ноябрьске)

МЕТОДИЧЕСКОЕ РУКОВОДСТВО

по структуре, содержанию и оформлению

выпускной квалификационной работы всех специальностей

технического профилясреднего профессионального образования

г. Ноябрьск, 2017г.

Методическое руководство по структуре, содержанию и оформлению

выпускной квалификационной работы всех специальностей технического профилясреднего профессионального образования/сост. Г.В. Новичкова, Ж.М. Шеметова, С.А. Гущина, В.В. Гущин, С. Е. Мальченко, Л. А. Муртазина;Филиал ТИУ в г. Ноябрьске. – Ноябрьск, ТИУ, 2017. – 52 с.

Методическое руководство рассмотрено и одобрено на заседании учебно-методического совета филиала ТИУ в г.Ноябрьке

Протокол № 1 от «7» сентября2017 г.

аннотация

Методическое руководствосодержит требования к структуре, содержанию и правилам оформления выпускной квалификационной работы для обучающихся и преподавателей всех специальностей технического профиля среднего профессионального образованияочной, заочной форм обучения.

Настоящееметодическое руководство устанавливает общие требования к выполнению текстовых и графических документов выпускной квалификационной работы.

Методическое руководство ставит своей целью облегчить работу обучающимся с государственными стандартами ЕСКД, собрать в одном руководствеосновные материалы по оформлению выпускной квалификационной работы(ГОСТ 2.004).

Методическое руководство предназначено для повышения качества и облегчения процесса оформления выпускной квалификационной работы,а также проведения нормоконтроля законченных выпускных квалификационных работ обучающихся по всем специальностямтехнического профиля среднего профессионального образования очной, заочной форм обучения.

СОДЕРЖАНИЕ

1 Область применения

Настоящее методическое руководство устанавливает общие требования к структуре, содержанию и правилам оформления выпускной квалификационной работы (далее – ВКР) выполняемой в форме дипломного проекта (далее – ДП) обучающихся всех специальностейтехнического профиля среднего профессионального образованияфилиала ТИУ в г. Ноябрьске (далее – филиал).

2Обозначения и сокращения

ВКР – выпускная квалификационная работа

СПО – среднее профессиональное образование

ГЭК – государственная экзаменационная комиссия

ДП – дипломный проект

ОПОП – основная профессиональная образовательная программа

ПЗ – пояснительная записка

ГР – графический раздел

3 Структура выпускной квалификационной работы (дипломного проекта)и требования к содержанию структурных элементов

ВКР (ДП) в общем случае должна содержать:

а) текстовый документ – пояснительную записку;

б) графический раздел (чертежи, плакаты); иллюстративный материал (презентации, раздаточный материал и пр.)

ПЗ ВКР (ДП) должна содержать следующие структурные элементы:

а) титульный лист (ПриложениеА);

б) задание на ВКР (ПриложениеБ);

в) реферат (ПриложениеВ);

г) определения, обозначения и сокращения;

д) содержание;

е) введение;

ж) разделы ПЗ;

з) заключение (выводы, рекомендации);

и) список использованных источников (ПриложениеГ);

к) приложения.

Обязательные структурные элементы выделены курсивом.

3.1 Титульный лист

На титульном листе ПЗ ВКР (ДП) приводят следующие сведения:

а) наименование и подчиненность образовательной организации, в которой выполнена ВКР (ДП);

б) код, наименование специальности;

в) грифы согласования;

г) наименование темы ВКР (ДП);

д) фамилии и инициалы разработчика, руководителяВКР (ДП), консультантов (при наличии), ответственного за нормоконтроль, рецензента и заведующего отделением СПО;

е) место и дата выполнения ВКР (город, год).

Примеры оформления титульного листа приведены в ПриложенииА.

3.2 Задание на выпускную квалификационную работу (дипломный проект)

Бланк задания ВКР (ДП) заполняется рукописным или печатным способом. Задание ВКР (ДП) размещается после титульного листа и переплетается вместе с текстом ПЗ ВКР (ДП).

Рекомендуемая форма бланка задания на ВКР (ДП) представленав Приложении Б.

3.3 Реферат

Реферат – краткое точное изложение содержания ВКР (ДП), включающее основные фактические сведения и выводы, без дополнительной интерпретации или критических замечаний автора реферата. Структурный элемент ПЗ «РЕФЕРАТ»оформляется в соответствии с ГОСТ 7.9-95 (ИСО 214-76).

Реферат должен содержать:

а) сведения об объеме ПЗ ВКР (ДП), количестве иллюстраций, таблиц, приложений, использованных источников, листов графического раздела (иллюстративного материала);

б) перечень ключевых слов, включающий от 5 до 15 слов или словосочетаний из текста ПЗ ВКР (ДП), которые в наибольшей мере характеризуют ее содержание и раскрывают сущность ВКР (ДП). Ключевые слова приводятся в именительном падеже и записываются строчными буквами через запятые;

в) текст реферата должен отражать:

1) предмет, тему, цель и задачи работы ВКР (ДП);

2) методики или методологию проведения работы;

3) полученные результаты;

4) область применения результатов;

5) выводы;

6) дополнительную информацию.

Объем реферата не должен превышать одну страницу.

Текст реферата ВКР (ДП) должен отличаться лаконичностью, четкостью, убедительностью формулировок, отсутствием второстепенной информации.

Таблицы, формулы, чертежи, рисунки, схемы, диаграммы включаются только в случае необходимости, если они раскрывают основное содержание документа и позволяют сократить объем реферата.

Текст реферата выполняется на русском языке на отдельной странице, помещается перед структурным элементом ПЗ «СОДЕРЖАНИЕ» и переплетается вместе с текстом ПЗ ВКР (ДП).

Объем реферата составляет одну страницу.

Пример оформления реферата приведен в ПриложенииВ.

3.4 Содержание

Структурный элемент ПЗ ВКР (ДП) «СОДЕРЖАНИЕ» размещается после титульного листа ВКР (ДП) и задания на ВКР (ДП), начиная со следующей страницы.

Содержание включает: введение, наименование разделов, подразделов, пунктов (если они имеют наименование) подразделов, заключение, список использованных источников, наименование приложений с указанием номеров страниц.

3.5 Определения, обозначения и сокращения

Структурный элемент ПЗ ВКР (ДП) «ОПРЕДЕЛЕНИЯ, ОБОЗНАЧЕНИЯ И СОКРАЩЕНИЯ» содержит определения, необходимые для уточнения или установления терминов, и перечень обозначений и сокращений, используемых в тексте ПЗ ВКР (ДП).

Перечень определений, как правило, начинают со слов: «В настоящей выпускной квалификационной работе применяют следующие термины с соответствующими определениями…».

Малораспространенные сокращения, условные обозначения, символы, единицы и специфические термины должны быть представлены в виде отдельного списка.

Если сокращения, условные обозначения, символы, единицы и термины повторяются в тексте менее трех раз, то их расшифровку, как правило, приводят непосредственно в тексте ПЗ ВКР (ДП) при первом упоминании.

3.6 Введение

Структурный элемент ПЗ ВКР (ДП) «ВВЕДЕНИЕ» отражает актуальность темы, объект и предмет исследования, цель и задачи исследованияВКР (ДП), методы исследования в ВКР (ДП), методологические основы исследования.

Актуальность темыВКР (ДП) определяется её теоретической (практической) значимостью, рассматриваемой в рамках ВКР (ДП).

Введение не должно содержать рисунков, формул и таблиц и не должно превышать по объему три страницы. По решению П(Ц)К введение может заменяться вводным разделом.

3.7 Разделы пояснительной записки выпускной квалификационной работы (дипломного проекта)

Разделы ПЗ ВКР (ДП), как правило, состоит из подразделов, пунктов (если они имеют наименование) подразделов.

Содержание разделов ПЗВКР (ДП) должно точно соответствовать теме ВКР (ДП) и полностью её раскрывать.

3.8 Заключение

В структурном элементе ПЗ ВКР (ДП) «ЗАКЛЮЧЕНИЕ» формулируются обобщенные выводы и предложения по результатам решения поставленных задач, указываются перспективы применения результатов на практике, отражают оценку технико-экономической эффективности выполненной ВКР (ДП).

Заключение не должно содержать рисунков, формул и таблиц.

3.9 Список использованных источников

Структурный элемент ПЗ ВКР (ДП) «СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННЫХ ИСТОЧНИКОВ» должен содержать сведения об источниках, на которые имеются ссылки в тексте ПЗ ВКР (ДП). Сведения об использованных источниках приводятся в соответствии с ГОСТ 7.82-2001 и ГОСТ 7.1-2003 (или ГОСТ Р 7.0.5-2008) в порядке появления ссылок на источники в тексте. Требования к оформлению ссылок на источники представлены в разделе 4.5 настоящего методического руководства.

Список использованных источников должен включать изученную и использованную в ВКР (ДП) литературу, в том числе издания на иностранном языке (при необходимости) и электронные ресурсы. Библиографический список свидетельствует о степени изученности проблемы, сформированности у выпускника навыков самостоятельной работы с литературой и имеет упорядоченную структуру.

При написании ВКР (ДП) использовать актуальные литературные и нормативные источники с учетом их устареваемости не более 5 лет, за исключением технологической карты месторождений или источников, которые не переиздавались.

Список использованных источников содержит не менее 20 источников и имеет сквозную нумерацию.

Примеры различных видов библиографического описания (ГОСТ 7.1-2003, ГОСТ 7.82-2001) представлены в Приложении Г.

3.10 Приложения

Структурный элемент ПЗ ВКР (ДП) «ПРИЛОЖЕНИЯ», как правило, содержит материалы, связанные с выполнением ВКР (ДП), которые по каким-либо причинам не могут быть включены в разделы ПЗ, ГР ВКР (ДП). Приложения включают в структуру ПЗ ВКР (ДП) при необходимости.

В приложениирекомендуется включать материалы иллюстративного и вспомогательного характера.

В приложениимогут быть помещены:

- таблицы большого формата;

- дополнительные расчеты;

- описание применяемого нестандартного оборудования;

- распечатки с ПЭВМ;

- протоколы испытаний;

- акты внедрения;

- отчеты о патентных исследованиях и др.

4 Правила оформления пояснительной записки выпускной квалификационной работы (дипломного проекта)

4.1 Общие требования

Текст ПЗ ВКР (ДП) должен быть выполнен печатным способом на одной стороне листа бумаги формата А4 (210×297), оформленных рамками: слева 20 мм, сверху, справа и снизу по 5 мм.

ПЗ ВКР (ДП)(ПриложениеД) должна выполняться согласно единой системы конструкторской документации (ЕСКД) ГОСТ 2.105-95 (Общие требования к текстовым документам) и ГОСТ 2.106-96 (Текстовые документы) с рамками и основными надписями согласно ГОСТ 2.104-2006 (Основные надписи).

Штамп основной надписи на первом листе каждого раздела, а также структурных элементов ПЗ ВКР (ДП) должен иметь размер 40х185 мм, последующие листы – 15х185 мм. Шрифт текста основной надписи – GOSTtype А, курсив. Пример оформления показан на рисунке 4.1 и в ПриложенииД.

Цвет шрифта текста ПЗ ВКР (ДП) – чёрный, интервал – полуторный (для таблиц – одинарный), гарнитура – TimesNewRoman, размер шрифта – кегль 14 (для таблиц – 12), абзацный отступ – 1,25 см, выравнивание по ширине текста.

Текст ПЗ ВКР (ДП) следует печатать с соблюдением следующих размеров полей:

правое – 10 мм;

верхнее – 15 мм;

левое – 25 мм;

нижнее для первой страницы структурных элементов ПЗ ВКР (ДП) и разделов основной части ПЗ ВКР (ДП)– 55 мм, для последующих страниц – 25 мм.

Рисунок 4.1 – Оформление основных надписей ПЗ ВКР (ДП)

Качество напечатанного текста ПЗ ВКР (ДП) и оформления иллюстраций, таблиц должно удовлетворять требованию их четкого воспроизведения.

Опечатки, описки и другие неточности, обнаруженные в тексте ПЗ ВКР (ДП), допускается исправлять подчисткой или закрашиванием белой краской с последующим нанесением исправленного текста (графики) печатным или рукописным способомручкой черного цвета. Наклейки, повреждения листов, помарки не допускаются.

Фамилии, названия учреждений (организаций) и другие имена собственные в тексте ПЗ ВКР (ДП) приводят на языке оригинала. Допускается указывать имена собственные и приводить названия учреждений (организаций) в переводе на русский язык с добавлением (при первом упоминании) оригинального названия. Имена следует писать в следующем порядке: фамилия, имя, отчество или – фамилия, инициалы через пробелы, при этом не допускается перенос инициалов отдельно от фамилии на следующую строку.

Сокращение русских слов и словосочетаний в тексте ПЗ ВКР (ДП) выполняется по ГОСТ Р 7.0.12-2011, сокращение слов на иностранных европейских языках – по ГОСТ 7.11-2004.

Не допускаются сокращения следующих слов и словосочетаний: «так как…», «так называемый…», «таким образом…», «так что…», «например…». Если в тексте ПЗ ВКР (ДП) принята особая система сокращения слов и наименований, то перечень принятых сокращений должен быть приведен в структурном элементе ПЗ ВКР (ДП) «ОПРЕДЕЛЕНИЯ, ОБОЗНАЧЕНИЯ И СОКРАЩЕНИЯ».

В тексте ПЗ ВКР (ДП), кроме общепринятых буквенных аббревиатур, допускается использовать введенные их авторами буквенные аббревиатуры, сокращённо обозначающие какие-либо понятия из соответствующих областей знания. При этом первое упоминание таких аббревиатур указывается в круглых скобках после полного наименования, в дальнейшем они употребляются в тексте ПЗ ВКР (ДП) без расшифровки.

Текст ПЗ ВКР (ДП) (вместе с Приложениями) должен быть переплетен.

Изложение текста пояснительной записки выпускной квалификационной работы (дипломного проекта)

Текст ПЗ ВКР (ДП) должен быть, кратким, четким и не допускать различных толкований.

При изложении обязательных требований в тексте ПЗ ВКР (ДП) должны применяться слова «должен…», «следует…», «необходимо…», «требуется, чтобы…», «разрешается только…», «не допускается…», «запрещается…»,«не следует…».

При изложении других положений следует применять слова «могут быть…», «как правило…», «при необходимости…», «может быть…»,«в случае…» и пр.

При этом допускается использовать повествовательную форму изложения текста ПЗ ВКР (ДП), например «применяют…», «указывают…» и пр.

В тексте ПЗ ВКР (ДП) должны применяться научно-технические термины, обозначения и определения, установленные соответствующими стандартами, а при их отсутствии – общепринятые в научно-технической литературе.

В тексте ПЗ ВКР (ДП) не допускается:

а) применять обороты разговорной речи, техницизмы, профессионализмы;

б) применять для одного и того же понятия различные научно-технические термины, близкие по смыслу (синонимы), а также иностранные слова и термины при наличии равнозначных слов и терминов в русском языке;

в) применять произвольные словообразования;

г) применять сокращения слов, кроме установленных правилами русской орфографии;

д) сокращать обозначения единиц физических величин, если они употребляются без цифр, за исключением единиц физических величин в головках, в боковиках таблиц, в расшифровках буквенных обозначений, входящих в формулы и рисунки.

В тексте ПЗ ВКР (ДП), за исключением формул, таблиц и рисунков, не допускается:

а) применять математический знак минус (–) перед отрицательными значениями величин (следует писать слово «минус»);

б) применять знак «ø» для обозначения диаметра (следует писать слово «диаметр»). При указании размера или предельных отклонений диаметра на чертежах, помещенных в тексте документа, перед размерным числом следует писать знак «ø»;

в) применять без числовых значений математические знаки,
например: > (больше), < (меньше), = (равно), ≥ (больше или равно), ≤ (меньше или равно), ≠ (не равно), а также знаки № (номер), % (процент).

Перечень допускаемых сокращений слов установлен в ГОСТ 2.316-2008.

Если в тексте ПЗ ВКР (ДП) принята особая система сокращения слов или наименований, то в нем должен быть приведен перечень принятых сокращений.

Условные буквенные обозначения, изображения или знаки должны соответствовать принятым в ГОСТ. В тексте перед обозначением параметра дают его пояснение, например: «Временное сопротивление разрыву σ_в».

При необходимости применения условных обозначений, изображений или знаков, не установленных действующими стандартами, их следует пояснять в тексте ПЗ ВКР (ДП) или в перечне определений, обозначений т сокращений.

В тексте ПЗ ВКР (ДП) следует применять стандартизованные единицы физических величин, их наименования и обозначения в соответствиис ГОСТ 8.417-2002. Наряду с единицами СИ, при необходимости, в скобках указывают единицы ранее применявшихся систем, разрешенных к применению. Применение в одном тексте разных систем обозначения физических величин не допускается.

В тексте ПЗ ВКР (ДП) числовые значения величин с обозначением единиц физических величин и единиц счета следует писать цифрами, а числа без обозначения единиц физических величин и единиц счета от единицы до девяти – словами.

Примеры:

1. Провести испытания пяти труб, каждая длиной 5 м.

2. Отобрать 15 труб для испытаний на давление.

Единица физической величины одного и того же параметра в пределах одной главы должна быть постоянной. Если в тексте ПЗ ВКР (ДП) приводится ряд числовых значений, выраженных в одной и той же единице физической величины, то ее указывают только после последнего числового значения, например: 1,50; 1,75; 2,00 м.

Если в тексте ПЗ ВКР (ДП) приводят диапазон численныхзначений физической величины, выраженных в одной и той же единице физической величины, то обозначение единицы физической величины указывается после последнего числового значения диапазона.

Примеры:

1. От 1 до 5 мм.

2. От 10 до 100 кг.

3. От плюс 10 до минус 40 ºС.

Недопустимо отделять единицу физической величины от числового значения (переносить их на разные строки или страницы). Числовые значения величин в тексте ПЗ ВКР (ДП) следует указывать со степенью точности, которая необходима для обеспечения требуемых свойств изделия, при этом в ряду величин осуществляется выравнивание числа знаков после запятой.

Округление числовых значений величин до первого, второго, третьего и т.д. десятичного знака для различных типоразмеров, марок и т.п. изделий одного наименования должно быть одинаковым.

Например, если градация толщин стальной горячекатаной ленты 0,25 мм, то весь ряд толщин ленты должен быть указан с таким же количеством десятичных знаков (1,50; 1,75; 2,00).

Дробные числа необходимо приводить в виде десятичных дробей, за исключением размеров в дюймах, которые следует записывать 1/4"; (но не). При невозможности выразить числовое значение в виде десятичной дроби, допускается записывать в виде простой дроби в одну строчку через косую черту, например: 5/32; (50А-4С)/(40В+20).

4.3 Нумерация разделов, подразделов, пунктов

Заголовки структурных элементов ПЗ ВКР (ДП) пишутся в середине строки симметрично относительно текста прописными буквами без точки, не подчёркиваются, начертание шрифта – обычный.

Разделы ПЗ ВКР (ДП) следует делить на подразделы, пункты (если они имеют наименование) подразделов.

Количество разделов и подразделов устанавливается отделением СПО (или предметной (цикловой) комиссией), при этом название и содержание каждого раздела должно последовательно раскрывать избранную тему ВКР (ДП). Название раздела, подраздела должно быть четким, лаконичным и соответствовать его содержанию.

Каждый структурный элемент ПЗ ВКР (ДП) (п. 3) следует начинать с нового листа (страницы), в том числе разделы и приложения.

Разделы должны иметь порядковые номера в пределах всей ПЗ ВКР (ДП), обозначенные арабскими цифрами без точки.

Подразделы должны иметь нумерацию в пределах каждого раздела. Номер каждого подраздела состоит из номера раздела и подраздела, разделенные точкой. В конце номера подраздела точка не ставится.

К заголовкам разделов и подразделов применяется междустрочный интервал 1,5 строки.

Подразделы пишутся с абзацного отступа – 1,25 смотносительно текста, не подчёркиваются, начертание шрифта – обычный. В названии подраздела первое слово пишется с прописной буквы, далее – строчными.

Расстояние между заголовками структурных элементов ПЗ ВКР (ДП) и заголовками подразделов равняется одной пустой строке.

Расстояние между заголовками разделов(подразделов)и текстом также равняется одной пустой строке.

Переносы в заголовках структурных элементов ПЗ ВКР (ДП), разделах и подразделах не допускаются.

1 Нумерация раздела

1.1 Нумерация пунктов первого раздела

Если раздел имеет подразделы, то нумерация пунктов должна состоять из номеров раздела, подраздела и пункта, разделенных точками, например,

3 Нумерация Раздела

3.1 Нумерация подразделов третьего раздела

3.1.1 Нумерация пунктов первого подраздела (параграфа) третьего раздела

Внутри пунктов или подпунктов могут быть приведены перечисления. Перед каждой позицией перечисления следует ставить дефис или, при необходимости, ссылки в тексте на одно из перечислений, арабскую цифру, после которой ставится скобка. Для дальнейшей детализации перечислений используют строчные буквы, после которых ставится скобка, а запись производится с абзацного отступа, например,

1) ___________________

а) ______________

б) ______________

2) ___________________

Разделы, подразделы должны иметь заголовки. Пункты, как правило, заголовков не имеют. Заголовки должны четко и кратко отражать содержание разделов, подразделов. Заголовки структурных элементов (разделов) следует печатать прописными буквами, выравнивая симметрично текста. Заголовки внутри структурных элементов (разделов) следует печатать с прописной буквы без точки в конце, не подчеркивая, с абзацного отступа. Переносы слов в заголовках не допускаются. Если заголовок состоит из двух предложений, их разделяют точкой.

4.4 Нумерация страниц

Страницы ПЗ ВКР (ДП) для СПО имеютсквозную нумерацию по всему тексту ПЗ ВКР (ДП), которая проставляется в штампе согласно ГОСТ 2.104-2006.Кроме того, в штампе указывается общее количество листов ПЗ ВКР (ДП).

Титульный лист, задание на ВКР (ДП) и реферат включают в общую нумерацию страниц, без указания номера страниц.

Иллюстрации и таблицы, размещенные в тексте ПЗ ВКР (ДП)на отдельных листах, включают в общую нумерацию страниц. Иллюстрации и таблицы на листе формата А3 (297×420) учитывают, как одну страницу.

4.5 Ссылки и цитаты

В тексте ПЗ ВКР (ДП)допускаются ссылки на стандарты, технические условия и другие источники следующих форм: внутритекстовые (непосредственно в тексте), концевые (после текста раздела) и подстрочные постраничные (внизу страницы под основным текстом).

Ссылаться следует на источник в целом или его разделы и приложения.

При ссылках на стандарты и технические условия указывают только их обозначение, при этом допускается не указывать год их утверждения при условии полного описания стандарта в списке использованных источников.

В тексте ПЗ ВКР (ДП) допускаются внутритекстовые ссылки на структурные элементы ПЗ ВКР (ДП). При ссылках на структурный элемент ПЗ ВКР (ДП), который имеет нумерацию из цифр, не разделенных точкой, указывается наименование этого элемента полностью, например, «…в соответствии с разделом 5».

Если номер структурного элемента ПЗ ВКР (ДП) состоит из цифр (буквы и цифры), разделенных точкой, то наименование этого структурного элемента не указывают, например, «…по 4.1», «…в соответствии с А.12».

Это требование не распространяется на таблицы, формулы и рисунки, при ссылке на которые всегда упоминают наименование этих структурных элементов, например, «…по формуле (3)», «…в таблице В.2», «...на рисунке 3».

При ссылке на перечисление указывается его обозначение (и номер пункта), например, «…в соответствии с перечислением б) 4.2».

При ссылке на показатели, приведенные в таблице, указывают номер показателя, например, «…в части показателя 1 таблицы 2».

Если существует необходимость напомнить о том, что какое-либо положение, его фрагмент, отдельный показатель, его значение, графический материал, его позиция приведены в соответствующем структурном элементе ПЗ ВКР, то ссылка приводится в круглых скобках после сокращения «см.», например, «…правила транспортировки и хранения (см. раздел 4)», «…физико-химические показатели (см. раздел 3.2)».Внутритекстовые ссылки на использованные источники следует приводить в квадратных скобках, указывая порядковый номер по списку использованных источников.

Подстрочные постраничные ссылки располагают с абзацного отступа в конце страницы, на которой они обозначены, и отделяют от текста короткой тонкой горизонтальной линией с левой стороны, а к данным, расположенным в таблице, – над линией, обозначающей окончание таблицы. Знак ссылки ставят непосредственно после того слова, числа, символа, предложения, к которому дается пояснение, и перед текстом пояснения. Знак ссылки выполняют арабскими цифрами и помещают на уровне верхнего обреза шрифта. Допускается вместо цифр выполнять сноски звездочками без круглых скобок. Применение более четырех звездочек не допускается.

Нумерация ссылок отдельная для каждой страницы.

В тексте ПЗ ВКР (ДП) допустимо цитирование с соблюдением следующих требований:

а) цитируемый текст должен приводиться в кавычках без изменений;

б) запрещается пропускать слова, предложения или абзацы в цитируемом тексте без указания на то, что такой пропуск делается, также производить замену слов (все особенности авторского текста должны быть сохранены);

в) каждая выдержка из цитируемого источника должна оформляться как отдельная цитата;

г) все цитаты должны сопровождаться указаниями на источник по правилам составления библиографических описаний.

4.6 Примечания

Примечания приводят в том случае, если необходимы пояснения или справочные данные к содержанию текста ПЗ ВКР (ДП), таблиц или графического материала.

Примечания следует помещать непосредственно после текстового, графического материала или в таблице, к которым относятся эти примечания. Слово «Примечание» следует печатать с прописной буквы с абзаца, не подчёркивать.

В случае, если примечание одно, после слова «Примечание» ставится тире, и примечание печатается с прописной буквы. Одно примечание не нумеруют. Несколько примечаний нумеруют по порядку следования арабскими цифрами без проставления точки. После слова «Примечание» двоеточие не ставится. Примечание к таблице помещают в конце таблицы над линией, обозначающей окончание таблицы, например,

Примечание – Текст

Несколько примечаний нумеруются по порядку арабскими цифрами, например,

Примечания

1 Текст

2 Текст

4.7 Примеры

В тексте ПЗ ВКР (ДП) могут быть приведены примеры в том случае, если они поясняют какие-либо требования или способствуют более краткому их изложению. Примеры размещают, нумеруют и оформляют так же, как и примечания.

4.8 Формулы

Формулы следует выделять из текста ПЗ ВКР (ДП) в отдельную строку, если они являются длинными и громоздкими, содержат знаки суммирования, произведения, дифференцирования, интегрирования.

Если формула не умещается в одну строку, то она должна быть перенесена после знака равенства (=) или после знаков плюс (+), минус (–), умножения (×), деления (/), или других математических знаков, причем знак в начале следующей строки повторяют. При переносе формулы на знаке, символизирующем операцию умножения, применяют знак (×).

Выше и ниже каждой формулы должно быть оставлено не менее одной свободной строки.

Если формулы являются простыми, короткими, не имеющими самостоятельного значения и не пронумерованными, то допустимо их размещение в тексте ВКР (ДП) (без выделения отдельной строки).

После формулы помещают перечень всех принятых в формуле символов с расшифровкой их значений и указанием размерности (если в этом есть необходимость).

Буквенные обозначения дают в той же последовательности, в которой они приведены в формуле. Первая строка пояснения должна начинаться с абзацного отступа со слова «где» без двоеточия.

Формулы нумеруют в пределах каждого раздела (главы) арабскими цифрами. Номер формулы состоит из номера раздела (главы) и порядкового номера формулы, разделенных точкой. Номер формулы указывают в круглых скобках в крайнем правом положении на строке.

Формулы, помещённые в приложениях, должны нумероваться отдельной нумерацией арабскими цифрами в пределах каждого приложения с добавлением перед каждым номером обозначения приложения, например, формула (7.1).

Пример – Плотность каждого образца ρ, кг/м³, вычисляют по формуле (7.1):

,                                       (7.1)

где m – масса образца, кг;

V – объём образца, м³.

Знаки препинания перед формулой и после нее ставятся по смыслу. Формулы, следующие одна за другой и не разделенные текстом, разделяют точкой с запятой.

Вычисления по формуле выполняются после расшифровки формулы и записываются с абзацного отступа, и свободные строки выше и ниже не оставляются.

При необходимости применения условных обозначений, изображений или знаков, не установленных действующими стандартами, их следует пояснять в тексте ПЗ ВКР (ДП) или в перечне обозначений.

Недопустимо отделять единицу физической величины от числового значения (переносить их на разные строки или страницы), кроме единиц физических величин, помещённых в таблицах.

4.9 Иллюстрации

Иллюстрации (чертежи, графики, схемы, диаграммы, фотографии) следует располагать непосредственно после текста ПЗ ВКР (ДП), в котором они упоминаются впервые, или на следующей странице. Иллюстрации могут быть цветные.

На все иллюстрации должны быть даны ссылки.

Чертежи, графики, диаграммы, схемы, иллюстрации, помещаемые в тексте ПЗ ВКР (ДП), должны соответствовать требованиям государственных стандартов Единой системы конструкторской документации (ЕСКД – ГОСТ 2.105-95, 2.106-96, ГОСТ 2.104-2006).

Чертежи, графики, диаграммы, схемы должны быть выполнены посредством использования компьютерной печати.

Если рисунок один, то он обозначается «Рисунок 1». Слово «Рисунок» и его наименование располагают посередине строки.

Иллюстрации нумеруют в пределах каждого раздела. В этом случае номер иллюстрации состоит из номера раздела (главы) и порядкового номера иллюстрации, разделенных точкой. Например,Рисунок 7.1.

Иллюстрации, при необходимости, могут иметь наименование и пояснительные данные (подрисуночный текст). Слово «Рисунок» и наименование помещают перед пояснительными данными и располагают следующим образом: Рисунок 4.2 – Детали прибора. Точка в конце наименования рисунка не ставится. Далее следует подрисуночный текст.

Иллюстрации каждого приложения обозначают отдельной нумерацией арабскими цифрами с добавлением перед цифрой обозначения приложения. Например, Рисунок А.3.

При ссылках на иллюстрации следует писать «... в соответствии с рисунком 2.1».

Пример:

Рисунок 2.1 –Продольный разрез насоса типа 2НГК4×1:

1 – вал; 2 – упругая муфта; 3 - подшипники; 4 – рабочее колесо;

5 – сальниковое уплотнение; 6 – корпус

Выше и ниже каждой иллюстрации должно быть оставлено не менее одной свободной строки.

4.10 Таблицы

Таблицы оформляются согласно ГОСТ 7.32-2001 и ГОСТ 2.105-95. Таблицы применяют для лучшей наглядности и удобства сравнения показателей. Название таблицы, при наличии, должно отражать ее содержание, быть точным, кратким. Название таблицы следует помещать над таблицей слева, без абзацного отступа.

Пример оформления таблицы приведен на рисунке 4.3.

Таблица ______ – ___________________________________________________