Ввод данных. Автозаполнение ячеек

С целью овладения приемами автозаполнения таблиц данными интервального типа выполните следующие действия.

3.1. Переименуйте Лист3 в файле Фамилия_1_n.xls на Списки.

3.2. Используя средства автозаполнения, создайте в ячейках А1:А10 список с порядковой нумерацией: 1, 2, 3, 4, 5, 6, 7, 8, 9, 10.

3.3. Сформируйте в ячейках В1:В10 список из четных чисел: 2, 4, 6, … .

3.4. Создайте в первых десяти ячейках столбца С список с начальным значением 0,5 и шагом –0,1. [На вкладке Главная в группе Редактирование нажмите кнопку Заполнить и выберите пункт Прогрессия ()]

3.5. Используя диалоговое окно Прогрессия, создайте список в ячейках D1:D10. В качестве начального значения (в ячейке D1) и шага используйте числа, соответствующие Вашему индивидуальному варианту в табл. 1.2. Задайте для заполненных ячеек D1:D10 денежный формат, указанный в табл. 1.2.

3.6. В ячейках Е1:Е10 создайте еще один список с помощью прогрессии, задав начальное и конечное значения диапазона, согласно варианту в табл. 1.2.

Задайте для заполненных ячеек Е1:ЕD10 формат, указанный в табл. 1.2.

3.7. Введите в ячейку F1 текст "Отдел № 1" и выполните автозаполнение на ячейки F2:F10.

3.8. Введите в ячейку А13 текст "понедельник" и выполните автозаполнение на ячейки В13:Н13.

3.9. Введите в ячейку А14 текст "Январь" и выполните автозаполнение на ячейки В14:Н14.

3.10. Введите в ячейку G1 сегодняшнюю дату, например: 24.03.2016. Выполните автозаполнение на ячейки G2:G10. Выделите диапазон ячеек G1:G10 и задайте тип даты согласно индивидуальному варианту в табл. 1.2.

3.11. Выполните команду Сервис ® Параметры и перейдите на закладку Списки и создайте новый список из десяти фамилий Ваших одногруппников и нажмите кнопки Добавить и ОК. Введите в ячейку Н1 первую из фамилий и выполните автозаполнение на ячейки Н2:Н10 (при этом в указанных ячейках отобразятся все фамилии из созданного Вами списка).

3.12. Создайте новый лист с именем График.

3.13. Введите в ячейку А1 текст "Х", в В1 – "cos(x)", а в C1 – "sin(x)".

3.14. Ниже в ячейку А2 введите число –3, а в ячейку А3 – число –2,5. Выделите ячейки А2:А3 и выполните автозаполнение вниз до ячейки А20.

3.15. Введите в ячейку В2 формулу =cos(A2), а в ячейку C2 формулу –

=sin(A2). Выделите ячейки В2:С2 и выполните автозаполнение вниз до строки 20.

3.16. Выделите ячейки А1:С20 и задайте их границы. По данным ячеек А1:С20 создайте диаграмму, указав ее тип – Точечная диаграмма с гладкими кривыми и маркерами.

3.17. Сохраните файл Фамилия_1_n.xls.

Таблица 1.2

4. Создание таблицы Кафе "РОЗА"

4.1. В файле Фамилия_1_n.xls создайте лист и переименуйте его на Кафе "РОЗА".

4.2. Учитывая опыт, полученный в пп. 1 – 3 при создании и форматировании таблиц, создайте на листе Кафе "РОЗА" таблицу, показанную на рис 1.2.

Рис. 1.2. Вид таблицы Кафе "РОЗА"после заполнения

Для этого выполните такие действия:

– ячейки D6:F11 заполните соответствующими данными;

– задайте формат и выравнивание текста для “шапки” таблицы (см. п. 2.3);

– задайте границы таблицы (см. п. 2.3);

– задайте для числовых ячеек формат Денежный с обозначением денежной единицы в тенге;

– вставьте рисунок и расположите его рядом с таблицей, откорректировав его размер;

– надпись Кафе "РОЗА" сформируйте с помощью объекта WordArt. Вариант стиля написания заголовка выберите на свой вкус.

4.3. Сохраните файл Фамилия_1_n.xls.

Создание таблицы ПродИрис

5.1. В файле Фамилия_1_n.xls создайте новый лист с именем ПродИрис.

5.2. Создайте на листе ПродИрис таблицу, показанную на рис 1.3.

Рис. 1.3. Вид таблицы ПродИрис после заполнения

Для этого выполните такие действия:

– ячейки А1:F16 заполните соответствующими данными, используя по мере возможности автозаполнение;

– задайте формат и выравнивание текста для "шапки" таблицы (см. п. 2.3);

– задайте границы таблицы (см. п. 2.3);

– задайте денежный формат ячеек столбца Цена.

5.3. Сохраните файл Фамилия_1_n.xls и закройте его.

5.4. Устно ответьте на все контрольные вопросы и письменно ответьте только на один контрольный вопрос, соответствующий номеру Вашего варианта.__

Контрольные вопросы

1) Что называется электронной таблицей?

2) Как добавить новый лист в книгу MS Excel?

3) Как переместить лист в книге MS Excel?

4) Что называется книгой MS Excel? Из чего она состоит?

5) Для чего предназначена строка формул?

6) Какое максимальное количество строк и столбцов имеет каждый лист MS Excel? Какое максимально допустимое количество листов в книге?

7) Как нумеруются строки и столбцы листа MS Excel? Укажите диапазоны их возможных значений.

8) Опишите способы объединения ячеек в MS Excel.

9) Как напечатать текст в две строчки (перенос по словам) в ячейке Excel?

10) Перечислите не менее восьми способов выравнивания данных в ячейке?

11) Какое предназначение кнопки  на панели Форматирование?

12) Как выполнить автозаполнение с помощью средства Прогрессия?

13) Как создать новый список автозаполнения?

14) Как для нескольких столбцов одновременно задать одинаковую ширину:

а) произвольного размера; б) конкретного значения?

15) Как одновременно задать ширину нескольких заполненных столбцов по

размеру их содержимого?

16) Как защитить ячейки листа от изменений?

17) Как снять защиту листа от изменений?

18) Как ввести рациональную дробь в ячейку MS Excel?

19) Каким образом можно выделить столбец, несколько смежных столбцов, несколько несмежных столбцов?

20) Как быстро выделить весь лист?

21) Как переименовать лист и изменить цвет его ярлычка?

22) Какое предназначение кнопки  на панели Форматирование?

23) Как создать колонтитул на листе Excel?

24) Какие разновидности колонтитулов существуют? Опишите последовательность создания колонтитула.

25) Перечислите разные виды числовых форматов в MS Excel?

26) Чем отличается Денежный числовой формат от Финансового?

27) Какие параметры можно задавать для ячеек с помощью закладки Выравнивание диалогового окна Формат ячеек?

28) Какое предназначение кнопки  на панели Форматирование?

29) Опишите последовательность вставки рисунка на лист Excel.

30) Как можно переместить таблицу по листу?

ПРАКТИЧЕСКАЯ РАБОТА № 2