Правила оформления текстовых документов

Общие требования

Изложение текста и оформление проектов (работ) вы­полняют в соответствии с требованиями    ГОСТ 2.105.95, ГОСТ 7.32—2001, ГОСТ Р 6.30-2003.

Пояснительная записка выполняется на листах писчей бумаги формата А4 (297х210).

На каждом листе выполняется внутренняя рамка, образующая поля слева 20 мм, справа, сверху и снизу – по 5 мм. Кроме того, на каждом листе, кроме титульного, выполняется основная надпись.

Текст пояснительной записки рекомендуется выполнятьнакомпьютере шрифтом Times New Roman 14. В этом случае расстояние между основаниями строк следует принимать равным 1,5 интервалам.

Расстояние от внутренней рамки до границ текста следует оставлять в начале строки не менее 5 мм, а в конце строк – не менее 3 мм.

Расстояние от верхней или нижней строки текста до верхней или нижней части рамки должно быть не менее 10 мм.

Абзацы в тексте начинаются отступом, равным 15 мм от границ текста.

Листы пояснительной записки нумеруются сквозной нумерацией арабскими цифрами. Титульный лист является первым листом, задание на проект – вторым, но номера на них не ставятся. На последующих листах ставят порядковые номера в соответствующих графах основных надписей.

Приложения также включают в общую нумерацию пояснительной записки.

Заголовки

Текст пояснительной записки состоит из разделов, подразделов, пунктов и подпунктов. Это деление увязывается с заданием на проектирование.

Разделы должны иметь порядковые номера, обозначенные арабскими цифрами без точки. Наименование разделов записывается в виде заголовков симметрично тексту, прописными буквами.

Подразделы должны иметь нумерацию в пределах каждого раздела. Номера подразделов состоят из номеров раздела и подраздела, разделённых точкой. Наименование подразделов записывается в виде заголовков с абзаца строчными буквами, кроме первой прописной.

Наименование разделов и подразделов должно быть кратким.

Перенос слов в заголовке не допускается.

Точка в конце заголовка не ставится.

Каждый раздел пояснительной записки рекомендуется начинать с нового листа, но не подраздел.

Содержащиеся в тексте перечисления требований, указаний и т.п. обозначают арабскими цифрами со скобкой (или через дефис). Перечисления записывают с абзаца с маленькой буквы через точку запятой.

Пример.

1) повышение качества проектируемого объекта;

2) повышение производительности труда.

Изложение текста

Изложение материала должно идти от первого лица множественного числа, например: «принимаем», «определяем». Допускается использование неопределённой формы, например: «принимается», «определяется» и т.д.

В тексте пояснительной записки не допускается:

1) применять для одного и того же понятия различные научные термины, а также иностранные слова и термины при наличии равнозначных слов и терминов в русском языке;

2) сокращать обозначения единиц, физических величин, если они употребляются без цифр, кроме единиц физических величин в головках таблиц и в расшифровках буквенных обозначений, входящих в формулы;

3) применять сокращения слов;

4) использовать в тексте математические знаки ≥, ≠, %, № и т.д.;

5) применять индексы стандартов ГОСТ.Р, ОСТ, СЭВ без регистрационного номера.

Значения символов и числовых коэффициентов, входящих в формулу, должны быть приведены под формулой. Значения каждого символа дают с новой строки в той последовательности, в которой они приведены в формуле. Первая строка в расшифровке формуле должна начинаться со слова «где» без двоеточия после него, например:

               (1)

Где:

P – мощность, Вт;

W – работа, Дж;

t – время совершенствования работы, с.

Все формулы, если их в тексте более одной, нумеруются арабскими цифрами. Номер формулы указывается с правой стороны листа на уровне формулы в круглых скобках. Ссылки в тексте на номер формулы дают в скобках, например: «... в формуле (4)». Нумерация формул может быть сквозная или в пределах раздела. 

В пределах раздела номер формулы содержит номер раздела и через точку – номер формулы. Например: (2.1).

В тексте следует применять стандартизованные едини­цы физических величин, их наименования и обозначения в соответствии с ГОСТ 8.417.

Числовые значения с обо­значением единиц физических величин и единиц счета следует писать цифрами, а числа без обозначения единиц фи­зических величин и единиц счета от единицы до девяти – словами.

Примеры:

а) провести анализ пяти проб, каждая весом 25 г;

б) отобрать 15 труб для испытаний на давление.

Не допускается отделять единицу физической величины от числового значения (переносить их на разные строки или страницы), кроме единиц физических величин, помещаемых в таблицах, выполненных машинописным способом.

Числовые значения величин в тексте следует указывать со степенью точности, которая необходима для обеспечения требуемых свойств изделия, при этом в ряду величин осуществляется выравнивание числа знаков после запятой.

Округление числовых значений величин до первого, второго, третьего и последующих десятичных знаков для различных типоразмеров, марок и прочих параметров изде­лий одного наименования должно быть одинаковым.

Оформление иллюстраций

Все иллюстрации (фотографии, графики, чертежи, схе­мы, диаграммы и другие графические материалы) именуют­ся в тексте рисунками.

Чертежи, графики, диаграммы и схемы должны соот­ветствовать требованиям государственных стандартов ЕСКД.

Количество иллюстраций должно быть достаточным для пояснения излагаемого текста. Иллюстрации, именуемые рисунками, могут быть расположены как по тексту, так и в конце пояснительной записки в приложении.

Иллюстрации следует располагать так, чтобы их было удобно рассматривать без поворота пояснительной записки или с поворотом по часовой стрелке. Иллюстрации, именуемые рисунками, должны иметь порядковый номер, если в тексте их больше одной иллюстрации. Нумерация идет арабскими цифрами, например: «Рисунок 1», ссылки на иллюстрацию даются по типу «рис.2» или «см. рис.2». Допускается нумеровать иллюстрации в пределах раздела, например: Рисунок 2.5.

Иллюстрации каждого приложения нумеруют отдельной нумерацией арабскими цифрами с добавлением перед цифрами номера буквенного обозначения приложения. Например: Рисунок А.3.

Рисунок 1 - График технологического процесса

Иллюстрации, при необходимости, могут иметь наименование и пояснительные данные (подрисуночный текст). Разделителем между обозначением “Рисунок 7” и наименованием рисунка служит “тире” (а не точка!). Сам рисунок, пояснительные данные (если они нужны), номер рисунка с его наименованием (если оно есть) размещают последовательно сверху вниз (одно под другим):

Рисунок 9 – Парная линейная корреляционная зависимость

Построение таблиц

Цифровой материал, как правило, оформляют в виде таблиц. Таблица может иметь заголовок, который следует выполнять строчными буквами, кроме первой прописной, и помещать над таблицей. Заголовок должен быть кратким и полностью отражать содержание таблицы.

Все таблицы, если их в пояснительной записке больше одной, нумеруют арабскими цифрами. Над левым верхним углом таблицы помещают надпись «Таблица 2» без знака «№».На все таблицы должны быть ссылки в тексте, например: «табл.2» или «см. табл.2».

Таблицы каждого приложения обозначают отдельной нумерацией арабскими цифрами с добавлением перед цифрами номера буквенного обозначения приложения (разделенными точкой), например: Таблица А.2.

Если в документе одна таблица, она должна быть обозначена “Таблица 1” или “Таблица В.1”, если она приведена в приложении В.

Если таблица делится на части, которые переносятся на другие листы или помещаются на одном листе рядом, повторяя головку или одну под другой, повторяя боковик, слово «Таблица», её номер, заголовок указываются над первой частью; над следующими частями таблицы пишется «Продолжение табл. 4». Графы таблицы нумеруются, если на них ссылаются.

Таблицу в зависимости от ее размера помещают под текстом, в котором впервые дана ссылка на нее, или на сле­дующей странице, а при необходимости в приложении.

Разделять заголовки и подзаголовки боковика и граф диагональными линиями не допускается.

Горизонтальные и вертикальные линии, разграничи­вающие строки таблицы, допускается не проводить, если их отсутствие не затрудняет пользование таблицей.

Заголовки граф, как правило, записывают параллельно строкам таблицы. При необходимости допускается перпен­дикулярное расположение заголовков граф.

Головка таблицы должна быть отделена линией от ос­тальной части таблицы.

Допускается помещать таблицу вдоль длинной стороны листа дипломной работы.

Графа № п/п в таблицу не включается. При отсутствии данных в графе ставится прочерк.

Диагональное деление головки таблицы не допускается.

Таблица 5 – Значения tg  = t(g, n)

Высота строк таблицы должна быть не менее 8 мм.