Редактирование и удаление колонтитулов

Прежде чем изменять колонтитулы, необходимо сделать их активными. Для этого выполните двойной щелчок в области колонтитула или воспользуйтесь командой Вид \ Колонтитулы.

Упражнение 8. Изменение колонтитулов

§ Активизируйте колонтитулы.

§ Удалите верхний колонтитул документа:

1. Перейдите в верхний колонтитул

2. Выделите и удалите содержимое колонтитула

§ Измените нижний колонтитул документа

1. Перейдите в нижний колонтитул

2. Удалите номера страницы:

v Выделите номер страницы;

v Щелкните по рамке, в которую он заключен

v Нажмите Delete.

3. Вставьте элемент автотекста стр. <№>из<всего>. Для этого раскройте список Вставить автотекст и выберите необходимый элемент.

Упражнение 9. Создание разных колонтитулов для первой и остальных страниц (четных и нечетных страниц):

§ Выполните команду Файл \ Параметры страницы.

§ Перейдите на вкладку Источник бумаги.

§ Установите флажок напротив Различать колонтитулы: первой страницы (четных и нечетных страниц).

1. В нижний колонтитул первой страницы внесите ГОД

2. В верхний колонтитул первой страницы внесите ДАТУ

3. На четных страницах в верхнем колонтитуле внесите свою ФАМИЛИЮ и ИНИЦЫАЛЫ.

Создание оглавления

Оглавление документа можно создать автоматически. Оформите названия разделов документа с помощью стандартных стилей Заголовок различного уровня или с помощью созданных на из основе стилей.

Выполните команду Формат \ Ссылка \ Оглавления и указатели…

Перейдите на вкладку Оглавления (рис. См. выше). Выберите формат оглавления, количество уровней заголовков и подзаголовков.

· Для нестандартного оформления оглавления выполните следующие действия:

1. В списке Форматы выберите значение Из шаблона, а затем нажмите кнопку Изменить…

2. В списке Стили выберите стиль, который следует изменить, а затем нажмите кнопку Изменить.

3. Чтобы добавить обновленный стиль в шаблон, установите флажок Добавить в шаблон. Нажмите кнопку Формат, а затем выберите нужные параметры.

Упражнение 10. Создайте оглавление книжки.

· Установите текстовый курсор в следующей строке после слова Оглавление.

· Выполните команду Формат \ Ссылка \ Оглавления и указатели…

· Перейдите на вкладку Оглавление

· Нажмите на кнопку Параметры… и установите стили, на основе которых будет собрано оглавление.

Ø Удалите все цифры из колонки Уровень

Ø Поставьте цифру 1 напротив стиля Страна и цифру 2 напротив стиля Часть.

Ø ОК.

· Выберите оформление оглавления:

· Формат – формальный

· Установите флажки: показать номера страниц, номера страниц по правому краю

· Выберите заполнитель по своему усмотрению.

· ОК.

· Сохраните документ в своей папке.

Примечание: если в оглавлении отсутствуют какие-либо пункты:

Ø Примените к заголовкам нужные стили (к названиям стран и слову Оглавление примените стиль Страна, к названиям частей стран – стиль Часть);

Ø Вставьте оглавление заново.

Изменения оглавления

При изменении документа (например, удалении какой-либо части) оглавление автоматически не обновляется.

Обновление оглавления:

Поставьте курсор в область оглавления

Нажмите клавишу F9

Упражнение 11.

· Откройте документ книжку-малышку;

· Удалите из документа текст о Канаде (всю страницу полностью);

· Щелкните мышью слева от оглавления;

· Нажмите клавишу F9.