Место проведения Конкурсов.

1.1. Место проведения Конкурсов должно обеспечивать удобство подготовки и выступления участников Конкурса, работы судей, Регистрационной и Счетной комиссий (при наличии таких) и размещения зрителей. К месту проведение Конкурсов должно быть удобно добраться собственным и общественным транспортом.

1.2. В сооружении, в котором проводятся соревнования должны быть предвидены и обустроены следующие помещения (места), :

- - помещение для выступления участников;

- - место для регистрации участников;

- - помещение/место для работы Счетной комиссии (при наличии такой);

- - помещение/место для работы Звукорежиссера;

- - помещение/место для работы Судьи-информатора;

- - помещение/место для подготовки участников к выступлению;

- - помещение для судейской коллегии;

- - помещение для тренеров (по возможности);

- - гардероб для верхней одежды зрителей и участников;

- - не менее двух санузлов;

- - место (стенд) для размещения информации о ходе Конкурса.

1.3. Помещение для выступления участников, кроме площадки (сцены) для выступления, должно также иметь место для работы судейской коллегии и места для зрителей. Полезная площадь основной танцевальной площадки должна быть не меньше:

- - 150-200 кв. м для Чемпионатов, Кубков с длиной стороны не менее 12 м;

- - 100-150 кв. м для рейтинговых Конкурсов по длину стороны не менше10 м;

- - 100 кв. м для классификационных Конкурсов и Конкурсов для начинающих с длиной стороны не менее 8 м.

1.4. На местах для судей должны находиться: судейская документация, а также таблички с цифрами от 1 до 10 в случае открытого судейства.

1.5. Место для регистрации участников должно быть удобно размещено, иметь достаточную, в соответствии с количеством категорий и участников, количество столов, стульев и так далее

1.6. Помещение для судейской коллегии, которое предназначено для организации в нем совещания судей, которые обслуживают Конкурс, а также для организации их отдыха и питания.

1.7. Помещение для тренеров, которое предназначено для тренеров участников, которые не задействованы в качестве судьи на данных соревнованиях.

1.8. Место (стенд) для вывешивания информации должно находиться в удобном для участников и представителей участников месте. Право освещения и снятия информации имеют: Главный судья, Председатель и члены Счетной комиссии.

 Участники Конкурса, тренеры, представители команд, которые были замечены в вывешивании или снятии информации, несут за это ответственность включительно к запрету участия в Конкурсе.

Регистрация участников Конкурсов.

2.1. Регистрация участников для участия в соревнованиях начинается минимум за 1,5-2 часа и заканчивается за 30 мин. к началу Конкурсов.

Возможно подтверждение предварительной регистрации за день до конкурса, по согласованию Организатора с Главным судьей, о чем организатор обязан уведомить всех представителей коллективов-участников заблаговременно.

2.2. В соответствии с Положением о соревновании обязательная предварительная  регистрация участников.

2.3. При регистрации участники показывают классификационную книгу WorldUCA, другой танцевальной организации (при налички), которая оформлена должным образом и содержит необходимую информацию.В классификационных соревнованиях  могут участвовать все желающие из произвольной организации.

2.4. При регистрации участники сообщают о своем желании участвовать в одной или нескольких программах на выбор, вносят, если предусмотрено, стартовый взнос за участие в каждой из программ и получают стартовый номер (номера).

2.6. В течение времени, отведенного на регистрацию, участник может отказаться от участия в соревнованиях в одной или нескольких программах. При этом стартовый взнос возвращается, а участник считается таким, который не участвует в данной программе.

2.7. Участники, которые прибыли после окончания регистрации, но к началу Конкурса, допускаются к регистрации и участию в исключительных случаях по решению Главного судьи и Организатора. Участники, которые прибыли после начала Конкурса допускаются к участию в Конкурсе при условии уплаты двойной ставки за участие в данном конкурсе.

2.8. Если участник отказывается от выступлений после начала Конкурса, независимо от причин, то в протоколе фиксируется нулевой результат( прочерк), а стартовый взнос не возвращается.

2.9. Запрещается регистрация участников в разных категориях одновременно (например «начинающие» и «продолжающие»), но допускается регистрация учасника в категорию возрастом старше своей лиги танцевания (например «начинающие ювеналы» в «начинающие юниоры»). Как исключение, возможна регистрация участников в разных категориях одновременно «дебют» и «начинающие», о чем регистратором  осуществляется соответствующая запись в классификационной книге учасника

ВНИМАНИЕ!!! Заявка считается принятой ИСКЛЮЧИТЕЛЬНО после того, как Вы получили на неё ответ от организаторов!!! По факту получения заявки вам высылается расчетная ведомость и номер расчетного счета, на который нужно перечислить сумму согласованного с Вами заранее взноса.

Регистрация танцоров проводится при наличии классификационной книжки действительного члена любой танцевальной всеукраинской организации по восточным, современным и эстрадным танцам, официально зарегистрированной в Министерстве Юстиции Украины действительной на текущий год (наличие оригинала или заверенной ксерокопии свидетельства о рождении или паспорта обязательно).

А также при наличии оригинала паспорта или свидетельства о рождении (для танцоров, не являющихся членом ни одной из танцевальных организаций).

Музыка (только в MP3 формате) присылается вместе с предварительной заявкой, соблюдая регламент конкурса по положению (длительность композиции)!!!

В названии файла долны быть – ФИО, категория, номинация участника/коллектива. На конкурсе иметь при себе на носителе (флешка, CD-R) дубликат мелодии!!!!!

Заявку присылать только по форме в электронном виде!!!

Разминка.

3.1. Разминка должна проходить на Конкурсной площадке(сцене) или на другой площадке с аналогичным покрытием.

3.2. Разминка проводится в соответствии с распорядком, который определил Судья-Информатор.

3.3. Ответственность за проведение разминки несут Судья-Информатор при участниках и Звукорежиссер.

3.4. Разминка заканчивается за 15 минут до начала Конкурса.

Информация о Конкурсе.

4.1. Общая информация предусматривает рекламу Конкурса для зрителей.

4.2. Непосредственная информация о ходе Конкурсов вывешивается на информационном стенде:

- - программа Конкурса;

- - порядок мероприятий на каждый тур соревнования;

- - результаты предыдущих туров (при наличии),

а также объявляется Судьей - информатором.

Длительность проведения Конкурсов.

5.1. Проведение Конкурсов и награждение финалистов, категорий младше 14 лет должно закончиться не позже 21:00.

5.2. Конкурс должен проводиться по отделениям, учитывая возрастные особенности конкурсантов.