Порядок приема и экспертизы заявок

7.1. Документы, указанные в пункте 6.8., представляются участниками Конкурса в срок до 12 марта 2018 года (включительно) в полном объеме в бумажном виде (А4 формата, в 1 экземпляре, шрифт Times New Roman, размер 14, межстрочный интервал 1,5. Поля: левое 3.0, правое, верхнее по 2.0, нижнее по 1.5. Текст выравнивается по ширине) и на электронном носителе (CD, DVD, Flash-карта) в программе Word.

7.2. Прием заявок на Конкурс осуществляет Управление по адресу:

г. Пермь, ул. 2-я Казанцевская, 7, МКУ «Управление по молодежной политике и спорту», кабинет 4, тел. 254-32-33.

7.3. Поступившая в Управление конкурсная документация регистрируется в журнале регистрации заявок.

Представленная конкурсная документация для участия в Конкурсе не возвращается и не рецензируется.

7.4. Все заявки, зарегистрированные в журнале регистрации заявок, проходят предварительный отбор.

На этапе предварительного отбора основаниями для отклонения заявок являются:

- несоответствие проекта требованиям настоящего положения;

- предоставление конкурсной документации после срока окончания приема заявок- позднее 12 марта 2018 года;

- представление конкурсной документации не в полном объеме.

7.5. Заявки, прошедшие предварительный отбор, оцениваются экспертным советом на соответствие критериям по 4 основным показателям:

7.5.1. Содержание (качество).

Оценивается значимость поднимаемой проблемы, рациональность выбранного пути ее решения, реалистичность поставленной цели, эффективность и охват (масштабность) планируемого результата.

7.5.2. Стоимость (затраты). Оценивается рациональность бюджета проекта, его экономичность, обоснованность использования запрашиваемой суммы.

7.5.3. Сроки (время). Оценивается реалистичность сроков выполнения проекта.

7.5.4. Риски. Оценивается возможность возникновения неблагоприятных ситуаций в ходе реализации проекта. Определяется степень учета рисков и мероприятий по их нивелированию.

7.6. Каждый из показателей оценивается по пятибалльной шкале. Баллы вносятся в экспертный лист оценки (Приложение 5 настоящего положения).

7.7. Максимальное количество баллов, которые проект может набрать на этапе экспертной оценки, составляет 20 баллов. Проекты, набравшие менее 10 баллов, к следующим этапам Конкурса не допускаются.

7.8. Из числа проектов, набравших более 10 баллов, члены экспертного совета выбирают проекты, которые рекомендуют рассмотреть Комиссии в качестве претендентов на победу в Конкурсе. Отметка «Рекомендовано» учитывается как один голос при принятии решения о победителях Конкурса.

7.9. Проектные команды, чьи заявки прошли экспертную оценку, приглашаются на публичную защиту проектов. О принятом решении экспертного совета, дате, месте, времени и порядке публичной защиты проектов участники Конкурса оповещаются телефонограммой, средствами электронной связи.

7.10. На публичной презентации проектов команды представляют свои проекты, отвечают на вопросы. Приветствуется визуализация информации о проекте, нестандартные форматы подачи материала.

Основными критериями оценки проектов публичной защиты являются:

- качество презентации проекта (оригинальность, содержательность, убедительность), ответы на вопросы;

- социальная актуальность заявленного проблемного поля, его соответствие специфике территории;

- реалистичность поставленных целей и задач;

- соответствие содержания проекта поставленным целям и задачам;

- уникальность проекта, инновационность подходов, форм и методов реализации проекта;

- соответствие ресурсных возможностей планируемой проектной деятельности;

- реалистичность бюджета и его соответствие поставленным задачам;

- степень участия в проекте населения;

- степень влияния планируемых результатов на изменение существующей ситуации;

- партнерство с коммерческими и некоммерческими организациями в ходе реализации проекта;

- уровень перспективности проекта.

Определение победителей Конкурса

8.1. Решение о победителях Конкурса принимается на основе результатов голосования членов Комиссии.

8.2. Победители Конкурса извещаются о его результатах в 10-дневный срок со дня утверждения протокола председателем Комиссии.

Порядок предоставления грантов на реализацию социальных и культурных проектов

9.1. Выделение средств на реализацию проектов осуществляется на основании Соглашения о передаче средств на исполнение проекта (далее по тексту «Соглашение»), заключаемого между Муниципальным казенным учреждением «Управление по молодёжной политике и спорту Пермского муниципального района» и исполнителем проекта.

9.2 Муниципальное казенное учреждение «Управление по молодёжной политике и спорту Пермского муниципального района» обеспечивает перечисление денежных средств исполнителю проекта в порядке, установленном Соглашением.

9.3. Исполнитель проекта:

9.3.1. Реализуют проекты, используя средства бюджета Пермского муниципального района в пределах, обусловленных Соглашением.

9.3.2. Ведут бухгалтерский учет и отчетность полученных средств, в соответствии с действующим законодательством.

9.3.3. Дают свое согласие Муниципальному казенному учреждению «Управление по молодёжной политике и спорту Пермского муниципального района» на осуществление проверок соблюдения условий, целей предоставления гранта.

9.3.4. При размещении информации о проекте в средствах массовых информациях обязан указать источники финансирования.

9.3.5. После реализации соответствующего проекта, в течение двух недель обязан предоставить в Муниципальное казенное учреждение «Управление по молодёжной политике и спорту Пермского муниципального района» итоговый содержательный и финансовый отчет о реализации проекта по формам, установленным Приложениями 6,7 настоящего Положения. В отчете должен быть осуществлен краткий анализ целевого использования финансовых средств с приложением копий документов. Итоги выполнения проекта, полученные результаты оформляются Исполнителем письменно, с практическими и наглядными материалами и представляются в виде презентации.

В случае нецелевого использования гранта или нарушения условий его предоставления, средства гранта подлежат возврату в бюджет Пермского муниципального района в течение 20 рабочих дней со дня получения требования о возврате денежных средств.

Приложение 1

к Положению о конкурсе

социальных и культурных

проектов Пермского

муниципального района «Твое время»

ЗАЯВКА