Содержанию и  оформлению текстовых документов

МЕТОДИЧЕСКОЕ ПОСОБИЕ

Общие требования к построению, изложению,

содержанию и  оформлению текстовых документов

для специальностей социальной сферы и сферы обслуживания:

40.02.01 "Право и организация социального обеспечения"

09.02.04 "Информационные системы"

46.02.01 "Документационное обеспечение управления и архивоведение"

Рекомендовано к использованию в учебном процессе

Зам директора по УМР ____________ Т.А. Синотова

РАССМОТРЕНА 

на заседании методической комиссии  преподавателей  социальной сферы и сферы обслуживания

протокол № ____

от «____» ______________ 2016 г.

председатель _________ А.В. Елкина

Орск, 2016

   Общие требования к построению, изложению, содержанию и оформлению текстовых документов: методическое пособие разработано для студентов и преподавателей «Орского технического техникума имени А.И.Стеценко» и предназначено для использования в учебном процессе.

      Методическое пособие разработано в соответствии с требованиями  ГОСТ Р 1.5-92, ГОСТ 2.105-95, ГОСТ 2.106-96 и других нормативно-технических документов, относящихся к разработке, выполнению и оформлению текстовых документов.

   1 Область применения

  Данное методическое пособие разработано в соответствии с нормами государственных стандартов и предназначено для выполнения и оформления текстовых документов, выполняемых студентами и преподавателями «Орского технического техникума им. А.И.Стеценко» и является для них обязательным.

Пособие предназначено для студентов специальностей социальной сферы и сферы обслуживания ГАПОУ «ОТТ им. А.И.Стеценко» и всех форм обучения. Указания, включенные с пособие, могут служить руководством при составлении пояснительных записок к курсовым, дипломным проектам (работам), лабораторным и практическим работам, рефератам, а также работам предметно-цикловых комиссий.

    2 Общие положения

    2.1 Руководящий технический материал разработан с учетом государственных стандартов единой системы конструкторской документации – ЕСКД, единой системы технологической документации – ЕСТД, единой системы программной документации – ЕСПД.

   В соответствии с ГОСТ Р 1.0-92 настоящий документ относится к виду стандарта на технические требования и устанавливает требования к качеству и оформлению текстовых документов.

  Структура, содержание и изложение настоящего документа выполнено в соответствии с требованиями ГОСТ Р 1.5-92, оформление по ГОСТ Р 1.4-93.

  К РТМ 01.2010 предусмотрен лист регистрации изменений в соответствии с ГОСТ 21.101-97.

   2.2 Нормативные ссылки

   В настоящем пособии использованы ссылки на следующие стандарты:

   ГОСТ 2.004-88 ЕСКД. Общие требования к выполнению конструкторских и технологических документов на печатающих и графических устройствах вывода ЭВМ

   ГОТС 2.105-95 Общие требования к текстовым документам

   ГОСТ 2.106-96 Текстовые документы

   ГОСТ 2.304-81 Шрифты чертежные

   ГОСТ 2.321-84 Обозначения буквенные

   ГОСТ 2. 503-90 Правила внесения изменений

   ГОСТ 6.38-90  Система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов

ГОСТ 7.32-91 Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Структура и правила оформления текстовых документов. Издание официальное

ГОСТ 21.1101-92 СПДС Основные требования к рабочей документации

РТМ 36.18.32.2-92 Правила оформления текстовых документов в проектной и проектно-конструкторской документации

  3 Основные требования к оформлению текстового материала

  3.1 Общие требования

  3.1.1 Общие требования к оформлению текстовых материалов разработаны на основании ГОСТ 2.105-95.

   3.1.2 Текстовый материал (в дальнейшем документ) подразделяется на документы содержащие:

- сплошной текст (пояснительные записки, инструкции, расчеты, пособия, т. п.);

- текст, разбитый на графы (спецификации, ведомости, таблицы и т.п.).

  3.1.3 Текстовые документы выполняют на листах формата А4 (210х297 мм) по ГОСТ 2.301-68. Текст выполняют одним из следующих способов:

- рукописным – чертежным шрифтом (ГОСТ 2.304) с высотой букв и цифр не менее 2,5мм. Цифры и буквы необходимо писать четко черной тушью или пастой на одной стороне листа белой бумаги;

- с применением печатающих и графических устройств вывода ЭВМ с лентой только черного цвета (ГОСТ 2.004).

  3.1.4 При работе на ПК текст оформляется в редакторе Word for Windows версии не ниже 6,0  с соблюдением требований ГОСТ7.32:

- тип шрифта – Times New Roman кеглем не менее 12, обычным, строчным, без выделения и применения курсива, с выравниванием по ширине;

- абзацный отступ должен быть одинаковым и равен по всему тексту 1,27 см;

- строки разделяются полуторным интервалом;

- поля страницы: верхнее и нижнее - 20мм, левое – 30мм, правое – 10мм;

- полужирный шрифт не применять.

    3.2 Текстовый материал оформляется в виде пояснительной записки

    3.2.1 Пояснительная записка является основным текстовым документом 

к   проектам   согласно   ГОСТ 2.106-96.  В соответствии  с  ГОСТ 2.105-95  и

должна состоять из следующих частей:

    титульная часть:

   - обложка;

    - титульный лист;

    информационная часть:

    -  аннотация (не входит в общее количество листов документа);

   - задание на проектирование (не входит в общее количество листов документа);

   - перечень замечаний нормоконтролера (не входит в общее количество листов документа и предназначен только для дипломных работ);  

   -  лист содержания;

   основная часть:

  - пояснительно – расчетный материал в объеме, предусмотренном 

заданием на проектирование (с рисунками, таблицами, графиками и т.п.);

  - приложения;

  - список используемой литературы;

  регистрационная часть:

 - лист регистрации изменений (при необходимости), (не входит в общее количество листов документа).

3.3 Требования к оформлению обложки и титульного листа.

3.3.1 Обложка является первым листом пояснительной записки, оформляется на листе бумаги формата А4 с рамкой, по форме установленной ГОСТ 2.301-68 согласно приложения А.1, А.2.

  Титульный лист, является вторым листом пояснительной записки оформляется на листе бумаги формата А4 с рамкой, по форме установленной ГОСТ 2.301-68 согласно приложения  Б.

3.3.2 Обложка и титульный лист оформляются с использованием компьютера, принтера (струйного или лазерного) с использованием современного текстового редактора.

На обложке в строке «Обозначение работы» указываются следующие данные:

  1 – условно-сокращенное наименование учебного заведения

  2 - код специальности;

  3 - личный шифр студента (по номеру зачетной книжки);

  4 - год выполнения;

  5 - шифр документа (КП - курсовой проект, КР - курсовая работа, ДП - дипломный проект, ДР - дипломная работа);

  6 - номер пояснительной записки, сборочной единицы или схемы

  7 – обозначение кода документа (чертежа) ГОСТ 2.102-68

Пример

ОТТ 08.02.08.0251.2016.КП.00ПЗ

                          1              2                  3     4        5   6 7

   Допускается расширение обозначения документов проектов введением дополнительных позиций в зависимости от специфики проектов, например, вариант, номер детали и т.п.

  3.3.3 Перенос слов, сокращения (кроме установленных стандартом) и аббревиатуры на титульном листе не допускаются. Подписи и даты подписания выполняют только черным цветом. Элементы даты приводят арабскими цифрами в одной строке в последовательности: день месяца, месяц, год (например, 10.02. 2013).

  3.4 Требования к оформлению аннотации

  3.4.1 Аннотация (как составная часть документа) является обязательным структурным элементом текстовых материалов: методических пособий и указаний, курсовых проектов (работ) дипломных проектов (работ), выпускных квалификационных работ, отчетов по преддипломной практике, отчетов по учебно-исследовательской работе и т. п. Аннотация печатается отдельным листом, помещается после титульного листа и не входит в общее количество листов документа. Общий объем аннотации должен составлять  500-1000 знаков.

  3.4.2 Аннотация должна содержать: 

  - сведения о количестве страниц документа (включая приложения);

  - сведения о количестве иллюстраций, таблиц, графиков, диаграмм,

     схем, приложений;

  - сведения о количестве использованных источников;

   3.4.3 В текстовой части аннотации должны быть отражены наиболее существенные характерные черты выполненной работы: объект разработки или исследования, цель работы, методы исследования, полученные результаты, область применения, экономическая эффективность или значимость работы. Пример выполнения листа аннотации представлен приложением В.

   3.5 Требования к оформлению задания на проектирование

   3.5.1 Задание  на  проектирование  оформляется  на  специальном  бланке

и   подписывается   должностными  лицами  в  соответствии  с   процедурой

установленной   учебным  заведением.  Образцы листов заданий

на проектирование представлены приложениями Г.1,Г.2.  

3.5.2 Задание на проектирование подшивается за титульным листом и в общую нумерацию листов проекта не включается (ГОСТ 2.105-95).

3.6 Требования к оформлению листа нормоконтролера

3.6.1 Лист нормоконтролера заполняется только для дипломных проектов и подшивается после задания на проектирование, и в общую нумерацию листов проекта не включается (ГОСТ 2.105-95).

  Бланк листа нормоконтролера представлен приложением  Д.    

  3.7 Требования к оформлению содержания пояснительной записки.

  3.7.1 Информационная и основная часть пояснительной записки настоящего документа выполняется на листах формата А4. В зависимости от назначения документа он оформляется на листах формата А4, снабженных рамкой и рамкой с основной надписью (для текстовых документов, форма 2, 2а). Форма основных надписей для текстовых документов представлена в приложении Д.

  3.7.1 Содержание пояснительной записки включает введение, наименование всех разделов, подразделов, пунктов (если они имеют наименования), заключение, список используемых источников, приложения (при наличии).   

  3.7.2 Строки содержания заканчиваются указанием номеров страниц, на которых расположено начало соответствующей части документа. Лист «Содержание» нумеруется третьем листом текстового документа по счету.

  3.7.3 Содержание курсовых, дипломных и т.п. проектов помещают на  листе с основной надписью по ГОСТ 2.104-68 форма 2, а при необходимости на последующих листах с основной надписью по ГОСТ 2.104-68 форма 2а, (варианты форм основной надписи представлены в приложении Е₁, Е₂).

  Порядок заполнения основной надписи определен ГОСТ 2.104-68, применяемой на графических и иллюстрационных материалах проектов. Для заполнения граф основной надписи применять шрифт чертежный ГОСТ 2.304-81тип А без наклона, высота шрифта для граф: 1 – h 7; 2 – h10; 9 – h5; 4,7,8, с 10 по18 – h3,5, черной пастой от руки или шрифтом Times New Roman с подбором размера(высоты) шрифта.

  Страницы содержания нумеруются справа внизу в основной надписи. Пример выполнения листа содержания приведен в приложении Е.

  Слово «Содержание» записывают в виде заголовка, симметрично тексту, с прописной буквы. Наименования, включенные в содержание, записывают строчными буквами, начиная с прописной буквы. Содержание включают в общее количество листов текстового  документа.   

  3.8  Требования к оформлению содержания «Введения»

  3.8.1 Введение должно отражать оценку современного состояния решаемой задачи, актуальность, цель работы (проекта), объект и предмет исследования, сведения об ожидаемом результате, практическая направленность.

   Пример выполнения листа «Введение» представлен приложением  Ж.

    Цели исследования – это то, что должно быть достигнуто в результате работы. Цель должна соответствовать теме исследования.

   Задачи исследования – это конкретизация цели. Выделение 3– 4 задач достаточно для решения проблемы исследования. Как правило, в качестве первой задачи ставится теоретическое рассмотрение объекта исследования (и этому соответственно посвящается первая глава работы), вторая задача – анализ предмета (вторая глава), а третья ( исследовательская) – непосредственно проведение эмпирического исследования.

   Если работа предполагает разработку прикладного проекта, тогда первой задачей может стать теоретическое обоснование проекта, второй –его разработка и реализация, а третьей – оценка эффективности.

      Объектная область – это область, сфера науки и практики, в которой находится объект исследования.

   Объектом исследования является та крупная, относительно  самостоятельная часть объектной области, в которой находится предмет исследования.

   Предмет исследования – это конкретный рассматриваемый аспект, часть объекта.

    Таким образом, соотношение между объектной областью, объектом и предметом исследования – это отношения соподчинения сверху-вниз.

     Например, если выбранная тема  работы звучит как  «Познавательные процессы в развитии личности», то объектной областью будет являться личность, объектом в данном случае будет такая область как развитие личности, а в качестве  предмета выступит, как один из аспектов, связь познавательных процессов с развитием личности.

   Методы исследования –перечисляются и обосновываются методы исследования, включая методы сбора и математической обработки полученных эмпирических данных.

     В актуальности  обосновываются практическая значимость выбранной темы и область применения.

     В разделе «практическая значимость работы» обосновываются возможные сферы приложения результатов исследования (проекта).

  3.9 Требования к оформлению списка литературы

  3.9.1 В конце текстового документа приводится список литературы, которая была использована при его составлении.

  Литература записывается и нумеруется в порядке ее упоминания в тексте. Допускается располагать сведения об источниках в алфавитном порядке, по частоте использовании, по значимости для данной работы.

  В списке литературы приводятся фамилия и инициалы автора, название книги, издательство, место издания и год издания. Для статей указывается фамилия и инициалы автора,   название статьи, название журнала или сборника, год издания, том и номер страницы.

Хронология списка использованной литературы описания

1. Официальные и директивные материалы (Федеральные законы, постановления Правительства, приказы, положения, рекомендации Министерства и ведомств РФ)

2. Нормативно-технические документы (ГОСТы, СНиПы, САНПины и т.д.)

3. Книги

4. Неопубликованные материалы (диссертации, авторефераты)

5. Электронные ресурсы

6. Составные части документа (статьи: из книги, из газеты, из журнала, из продолжающихся изданий)

Нормативно-правовые документы

Заглавие официального документа (закон, постановление, указ и др.): сведения, относящиеся к заглавию, дата принятия документа // Название издания. – Год издания. – Номер (для журнала), Дата и месяц для газеты. – Первая и последняя страницы.

Примеры:

О военном положении [Текст]: Федеральный конституционный закон от 30 янв. 2002 г. № 1-ФКЗ // Собрание законодательства. – 2002. - № 5, (4 февр.). – С. 1485 – 1498 (ст. 375).

Нормативно-технические документы

Заглавие нормативно-технического документа: сведения, относящиеся к заглавию, обозначения ранее действующего документа, дата введения. – Год издания. – Объем.

Примеры:

ГОСТ 7.9 – 77. Реферат и аннотация. – Москва: Изд-во стандартов, 1981. – 6 с.

ГОСТ 7.53 – 2001. Издания. Международная стандартная нумерация книг [Текст]. – Взамен ГОСТ 7.53 – 86; введ. 2002 – 07 – 01. – Минск: Межгос. Совет по стандартизации, метрологии и сертификации; Москва: Изд-во стандартов, 2002. – 3 с.

Авторские свидетельства, патенты

Примеры:

А.с. 1007970 СССР, МПК B 25 J 15/00. Устройство для захвата деталей [Текст] / Ваулин В.С., Калов В.К. (СССР). – 3350585/25-08; заявлено 23.11.81; опубл. 30.03.83, Бюл. 12. – С. 2.

Пат. 2187888 Российская Федерация, МПК Н 04 В 1/38, Н 04 J 13/00. Приемопередающее устройство [Текст] / Чугаева В.И.; заявитель и патентообладатель Воронеж. науч.-исслед. ин-т связи. - № 2000131736/09; заявл. 18.12.00; опубл. 20.08.02, Бюл. № 23 (II ч.). – 3 с.

Книги

Однотомное издание

Автор. Заглавие: сведения, относящиеся к заглавию (см. на титуле) / сведения об ответственности (авторы); последующие сведения об ответственности (редакторы, переводчики, коллективы). – Сведения об издании (информация о переиздании, номер издания). – Место издания: Издательство, Год издания. – Объем. – (Серия).

Примеры:

1. Если у издания один автор, то описание начинается с фамилии и инициалов автора. Далее через точку «.» пишется заглавие. За косой чертой «/» после заглавия имя автора повторяется, как сведение об ответственности.

Лукаш, Ю.А. Индивидуальный предприниматель без образования юридического лица [Текст] / Ю.А. Лукаш. – Москва: Книжный мир, 2015. – 457 с.

2. Если у издания два автора, то описание начинается с фамилии и инициалов первого автора. За косой чертой «/» после заглавия сначала указывается первый автор, а потом через запятую – второй автор.

Бычкова, С.М. Планирование в аудите [Текст]/ С.М. Бычкова, А.В. Газорян.-Москва: Финансы и статистика, 2001. – 263 с.

3. Если у издания три автора, то описание начинается с фамилии и инициалов первого автора. За косой чертой «/» после заглавия сначала указывается первый автор, а потом через запятую – второй и третий авторы.

Краснова, Л.П. Бухгалтерский учет [Текст]: учебник для вузов /Л.П. Краснова, Н.Т. Шалашова, Н.М. Ярцева. – Москва: Юристъ, 2001. – 550 с.

4. Если у издания четыре автора, то описание начинается с заглавия. За косой чертой указываются все авторы.

Лесоводство [Текст]: учебное пособие к курсовому проектированию/З.В. Ерохина, Н.П. Гордина, Н.Г. Спицына, В.Г. Атрохин. – Красноярск: Изд-во СибГТУ, 2000. - 175 с.

5. Если у издания пять авторов и более, то описание начинается с заглавия. За косой чертой указываются три автора и др.

Логика [Текст]: учебное пособие для 10-11 классов / А.Д. Гетманова, А.Л. Никифоров, М.И. Панов и др. – Москва: Дрофа, 1995. – 156 с.

6. Если у издания есть один или несколько авторов, и также указаны редакторы, составители, переводчики и т.п., то информация о них указывается в сведении об отвественности, после всех авторов перед точкой с запятой «;».

Ашервуд Б. Азбука общения [Текст] / Б. Ашервуд; пер. с анг. И.Ю.Багровой и Р.З. Пановой, науч. ред. Л.М. Иньковой. – Москва: Либерея, 1995. – 175 с.

7. Если у издания нет автора, но указаны редакторы, составители, переводчики и т.п., то описание начинается с заглавия. За косой чертой после заглавия сразу пишутся редакторы, составители и т.п. с указанием функции.

Логопедия [Текст]: учебник для студ. дефектолог. фак. пед. вузов / ред. Л.С. Волкова, С.Н. Шаховская. – 3-е изд., перераб. и доп. – Москва: Гуманит. изд. центр. ВЛАДОС, 2002. – 680 с.

8. Если у издания нет автора, редакторов и т.п., то после заглавия сразу идет информация об издании после точки и тире «. - ».

Иллюстрированный словарь английского и русского языка с указателями [Текст]. – Москва: Живой язык, 2003. – 1000 с.

Многотомные издания

Автор. Заглавие издания: сведения, относящиеся к заглавию (см. на титуле) / Сведения об ответственности (авторы); последующие сведения об ответственности (редакторы, переводчики, коллективы). – Город издания: Издательство, Год начала издания – год окончания издания.– (Серия)./FONT>
Обозначение и номер тома: Заглавие тома: сведения, относящиеся к заглавию. – Год издания тома. – Объем;
Обозначение и номер тома: Заглавие тома: сведения, относящиеся к заглавию. – Год издания тома. – Объем. и т.д.

или:

Автор. Заглавие издания: сведения, относящиеся к заглавию (см. на титуле) / Сведения об ответственности (авторы); последующие сведения об отвественности (редакторы, переводчики, коллективы). – Город издания: Издательство, Год начала издания – год окончания издания. – Количество томов. – (Серия).

Примеры:

Горожанин, А.В. Российская полиция на страже имперской государственности: монография [Текст]: в 2-х т. / А.В. Горожанин; Мин-во юстиции РФ, Самар. юрид ин-т. – Самара, 2004. – 91 с.

Т. 1: Полиция как столп российской имперской государственности (XVIII – первая половина XIX в.) – 258 с.

Т.2: Российская империя и ее полиция: рассвет и закат – 166 с. или

Горожанин, А.В. Российская полиция на страже имперской государственности: монография [Текст]: в 2-х т. / А.В. Горожанин; Мин-во юстиции РФ, Самар. юрид. ин-т. – Самара, 2004. – 91 с. – 2 т.

Неопубликованные документы

Диссертации

Автор. Заглавие: сведения, относящиеся к заглавию (см. на титуле): шифр номенклатуры специальностей научных работников: дата защиты: дата утверждения / сведения об ответственности (автор); последующие сведения об ответственности (коллектив). – Место написания, Дата написания. – Объем.

Примечания:

1. В сведениях, относящихся к заглавию, приводят сведения о том, что данная работа представлена в качестве диссертации, а также сведения об ученой степени, на соискание которой представлена диссертация. Сведения приводят в сокращенном виде.

Например:

дис. ..... канд. пед. наук

дис. ......д-ра техн. наук

Примеры:

Белозеров, И.В. Религиозная политика Золотой Орды на Руси в XIII-XIV вв. [Текст]: дис.....канд. ист. наук: 07.00.02: защищена 22.01.02: утв. 15.07.02 / Белозеров Иван Валентинович. – Москва, 2002. – 215 с.

Автореферат диссертации

Автор. Заглавие: сведения, относящиеся к заглавию (см. на титуле): шифр номенклатуры специальностей научных работников: дата защиты: дата утверждения / сведения об ответственности (коллектив). – Место написания. -Объем.

Примечания:

1. В сведениях, относящихся к заглавию, приводят сведения о том, что данная работа представлена в качестве автореферата диссертации на соискание ученой степени. Сведения приводят в сокращенном виде.

Например:

автореф. дис. .....канд. физ. наук

автореф. дис. .....д-ра пед. наук

Примеры:

Александров, А.А. Анализ и оценка оперативной обстановки в республике, крае, области (правовые и организационные аспекты) [Текст]: автореф. дис. на соиск. учен. степ. канд. юрид. наук (12.00.11) / Александров Александр Александрович; Акад. упр. МВД России. – Москва, 2004. – 26 с.

Электронные ресурсы

Электронный ресурс локального доступа (CD)

Автор. Заглавие [Электронный ресурс]: сведения, относящиеся к заглавию / сведения об отвественности (авторы); последующие сведения об отвественности (редакторы, переводчики, коллективы). – Обозначение вида ресурса («электрон. дан.» и/или «электрон. прогр.»). – Место издания: Издательство, Год издания. – Обозначение материала и количество физических единиц. – (Серия).

Примечания:

1. Описание электронного ресурса в области «Автор»' и «Сведения об ответственности» осуществляется по правилам описания книжного издания.

2. Обозначение материала приводят сразу после заглавия в квадратных скобках: [Электронный ресурс]

Примеры:

Родников, А.Р. Логистика [Электронный ресурс]: терминологический словарь. – / А.Р. Родников. – Электронные данные. – Москва: ИНФРА-М, 2000. – 1 эл. опт. диск (CD- ROM).

Энциклопедия классической музыки [Электронный ресурс]. – Электрон. дан. – Москва: Комминфо, 2000. – 1 эл. опт. диск (CD- ROM).

Электронный ресурс удаленного доступа (Internet)

Автор. Заглавие [Электронный ресурс]: сведения, относящиеся к заглавию / сведения об ответственности (авторы); последующие сведения об ответственности (редакторы, переводчики, коллективы). – Обозначение вида ресурса («электрон. текст. дан.»). – Место издания: Издательство, Дата издания. – Режим доступа: URL. – Примечание («Электрон. версия печ. публикации»).

Примечания:

1. Описание электронного ресурса в области «Автор» и «Сведения об ответственности» осуществляется по правилам описания книжного издания.

2. Обозначение материала приводят сразу после заглавия в квадратных скобках: [Электронный ресурс].

3. Если описывается сайт в целом, то область «Дата издания» будет выглядеть следующим образом: Год начала издания – год окончания издания.

Примеры:

Исследовано в России [Электронный ресурс]: многопредмет. науч. журн. / Моск. физ.-техн. ин-т. – Электрон. журн. – Долгопрудный: МФТИ, 1998. - . – режим доступа к журн.: http://zhurnul.milt.rissi.ru

Шпринц, Лев. Книга художника: от миллионных тиражей – к единичным экземплярам [Электронный ресурс] / Л. Шпринц. – Электрон. текстовые дан. – Москва: [б.и.], 2000. – Режим доступа: http://atbook.km.ru/news/000525.html, свободный.

Составные части документов

Сведения о статье // Сведения об источнике статьи. – Сведение о местоположении статьи в документе.

Статья из книги

Автор. Заглавие статьи: сведения, относящиеся к заглавию / сведения об ответственности (авторы статьи) // Заглавие книги: сведения, сведения, относящиеся к заглавию / сведения об ответственности (авторы книги); последующие сведения об отвественности (редакторы, переводчики, коллективы). – Место издания: Издательство, год издания. – Местоположение статьи (страницы).

Примечание:

1. Сведения об издательстве в области выходных данных книг можно упустить.

Иванов, С.А. Маркетинг и менеджмент [Текст] / С.А. Иванов // Статьи о классиках. – Москва, 2002. – С. 12-34.

Статья из сборника

Думова, И.И. Инвестиции в человеческий капитал [Текст] / И.И. Думова, М.В. Колесникова // Современные аспекты регионального развития: сб. статей. – Иркутск, 2001. – С. 47-49.

Баданина, Л.А. Расчет процесса фильтрации жидкости в древесине при автоклавной пропитке [Текст] / Л.А. Баданина // Наука – Северному региону: сб. науч. тр. / АГТУ. – Архангельск, 2005. – Вып. 62. – С. 8-12.

Статья из газеты

Автор. Заглавие статьи: сведения, относящиеся к заглавию / сведения об ответственности (авторы статьи) // Название газеты. – Год выпуска. – Число и месяц выпуска. – Местоположение статьи (страницы).

Николаева, С. Будем читать. Глядишь, и кризис пройдет…[Текст] / С. Николаева // Северный комсомолец. – 2009. - № 13. – С. 9.

Рысев, В. Приоритет – экология [Текст] / В. Рысев // Волна. – 2004. – 4 марта. – С. 13.

Статья из журнала

Автор. Заглавие статьи: сведения, относящиеся к заглавию / сведения об ответственности (авторы статьи) // Название журнала. – Год выпуска. – Номер выпуска. – Местоположение статьи (страницы).

Примечание:

1. Если статья размещены в двух и более журналах, то сведения о ее местоположении в каждом из номеров отделяют точкой с запятой.

Примеры:

Тарасова, Н.Г. Смена парадигм в развитии теории и практики градостроительства [Текст] / Н.Г. Тарасова // Архитектура и строительство России. – 2007. - № 4. – С. 2-7.

Казаков, Н.А. Запоздалое признание [Текст] / Н.А. Казаков // На боевом посту. – 2000. - № 9. – С. 64-67; № 10. – С. 58-71.

Статья из продолжающихся изданий

Автор. Заглавие статьи: сведения, относящиеся к заглавию / сведения об ответственности (авторы статьи) // Заглавие издания. Название серии. – Год издания. – Номер выпуска: Заглавие выпуска. – Местоположение статьи (страницы).

Примеры:

Белох, Н.В. Доходы, предложение и цены – проблема сбалансированности [Текст] / Н.В. Белох, Н.Я. Петраков, В.П. Русаков // Известия АН СССР. Сер. экономическая. – 1982. - № 2. – С. 71-77.

Белова, Г.Д. Некоторые вопросы уголовной ответственности за нарушение налогового законодательства [Текст] / Г.Д. Белова // Актуальные проблемы прокурорского надзора /Ин-т повышения квал. рук. кадров Генер. прокуратуры Рос. Федерации. – 2001. – Вып. 5: Прокурорский надзор за исполнением уголовного и уголовно-процессуального законодательства. Организация деятельности прокуратуры. – С. 46-49.

Ссылки  на  литературные  источники  приводятся  в  тексте  в  наклонных

скобках. При цитировании текста из источника указывается номер источника и номер страницы в нем.

   Пример:

   1   «При сварке термически упрочняемых соединений неизбежно

       разупрочнение /4/…»

2 «…с повышением толщины разупрочнение сварного соединения

Снижается благодаря появлению контактного упрочнения /4, с. 94/».

Выполнение   списка   и  ссылки  на  него  в  тексте  должны  соответствовать

Стандартам  ГОСТ 7.1-84,  ГОСТ 7.32-91,  пример  выполнения   списка

литературы приведен в приложении З.

   3.10 Требования к программному обеспечению

   3.10.1 Программные документы оформляются в соответствии с требованиями ГОСТ 19.701-90 и другими стандартами ЕСПД на соответствующие документы:

ГОСТ 19.005-85,   ГОСТ 19.101-77,   ГОСТ 19.102-77,

   ГОСТ 19.103-77,    ГОСТ 19.104-77,   ГОСТ 19.202-78,

ГОСТ 19.401-78, ГОСТ 19.402-78,   ГОСТ 19.404-78.

   3.10.2 Виды программ и программных документов для вычислительных машин, комплексов и систем независимо от их назначения и области применения установлены ГОСТ 19.001-77. Описание применения, требования к содержанию и оформлению даны в ГОСТ 19.502-78, руководство программиста установлено ГОСТ 19.504-79.

  3.10.3 В листе задания на курсовые и дипломные проекты в разделе «Приложения» необходимо указать данные о текстовом редакторе и прилагаемом электронном носителе, например:

 - электронный носитель: компакт-диск типа CD-R, 52х, 700МВ/80мин.

Текстовый редактор – Word for Windows версия 6,0, редактор формул Equation Editor 3.0 из состава Microsoft Word.

4 Требования к структуре текстового документа

    4.1 Основную часть работы следует делить на разделы и подразделы, которые должны иметь порядковую нумерацию в пределах всего текста, за исключением приложений.

    4.1.1 Разделы должны иметь порядковые номера в пределах всего текста, обозначенные арабскими цифрами без точки и записанные с абзацевого отступа.  Подразделы должны иметь нумерацию в пределах каждого раздела. Номера подразделов состоят из номера раздела и подраздела, разделенные точкой. В конце номера подраздела точка не ставится.

    При большом объеме работы допускается разделы и подразделы разбивать на пункты, нумерацию выполнять аналогично.

   Пример:

1 Типы и основные размеры

1.1.1– обозначает раздел 1, подраздел 1, пункт 1

1.2.3 – обозначает раздел 1, подраздел 2, пункт 3

2 Технические требования

2.1.1 – обозначает раздел 2, подраздел 1, пункт 1

   4.1.2 Внутри пунктов или подпунктов могут быть приведены перечисления. Перед каждой позицией перечисления следует ставить дефис или при необходимости ссылки в тексте документа на одно из перечислений, строчную букву, после которой ставится скобка. Для дальнейшей детализации перечислений необходимо использовать арабские цифры, после которых ставится сковка, а запись производится с абзацного отступа. 

    Пример:

а) ______________

б) ______________

               1)______________

2)______________

    в) __________________

   4.1.3 Разделы и подразделы должны иметь заголовки. Пункты, как правило, заголовков не имеют. Заголовки должны четко и кратко отражать содержание разделов и подразделов.

   Заголовки следует печатать с прописной буквы, без точки в конце, не подчеркивая и не выделяя другим цветом. Переносы слов в заголовках не допускаются. Если заголовок состоит из двух предложений, то их следует разделить точкой.

   Расстояние между заголовком и текстом при выполнении документа на ПК должно быть равно 3 интервалам, при выполнении рукописным способом – 15мм. Расстояние между заголовками раздела и подраздела – 2 интервала, при рукописном способе – 8мм. Расстояние между последней строкой текста и последующим заголовком подраздела – 15 мм.

    Каждый раздел текстового документа рекомендуется начинать с нового листа (страницы).

     4.1.4  Нумерация страниц текстовых документов:

- страницы работ следует нумеровать арабскими цифрами, соблюдая сквозную нумерацию по всему тексту;

- титульный лист, включают в общую нумерацию страниц работ, номер страницы на титульном листе не проставляют;

- номер каждой страницы проставляют в центре нижней части листа без точки в конце, при наличии рамки и основной надписи (ГОСТ 2.104 – 68 форма 2 и 2а и ГОСТ 2.106-96 форма 5 и 5а)  номер страницы  указывается

в графе «Лист».

   4.1.5 Перед началом работы над текстовым документом в WORD необходимо:

   - установить шаблон RAMKA. Dot;

   - установить шрифты из папки RAMKA;

   - вывести панели инструментов: штампы для листов формата А4, пользовательская панель, форматирование, структура. 

    4.4 Описки, опечатки, другие ошибки и неточности, обнаруженные в процессе выполнения документа, допускается исправлять подчисткой или закрашивать белой краской с нанесением на том же месте исправленного текста рукописным (или другим) способом черной пастой, чернилами, тушью.

5 Изложение текстового документа

   5.1 Полное наименование изделия на титульном листе, в основной надписи и при первом упоминании в тексте документа, должно быть одинаковым с наименованием его в основном графическом документе (ГОСТ 2.105-95). В последующем тексте допускается употреблять сокращенное наименование изделия или порядок слов в наименовании должен быть прямой, т. е. на первом месте должно быть определение(имя прилагательное), а затем- название изделия (имя существительное).

   5.2 Текст документа должен быть кратким, четким и не допускать различных толкований. При этом допускается использовать повествовательную форму изложения текста документа, например «применяют», «используют», «указывают».

    5.3 Условные буквенные обозначения математических, физических и других величин, а также сокращения слов в тексте и подписях под рисунками должны соответствовать требованиям стандартов ГОСТ 2.321-84, ГОСТ 8.417-81.

  Если в текстовом документе принята особая система сокращения слов или наименований, то в ней должен быть приведен перечень принятых сокращений, который помещают в конце документа перед списком литературы. Перечень допускаемых сокращений слов устанавливает ГОСТ 2.316-68.

   Если в документе принята специфическая терминология, то обязательно должен прилагаться перечень принятых терминов с соответствующими разъяснениями. Перечень включают в содержание документа и помещают перед списком литературы.

  5.4 В тексте документа не допускается:

- применять обороты разговорной речи, техницизмы;

- применять для одного и того же понятия различные научно-технические термины, близкие по смыслу (синонимы), а также иностранные слова и термины при наличии равнозначных слов и терминов в русском языке;

- применять произвольные словообразования;

- применять сокращения слов, кроме установленных правилами русской орфографии или установленные соответствующими государственными стандартами;

  - сокращать обозначения единиц физических величин если они употребляются без цифр;

 5.4.1 В тексте документа, за исключением формул, таблиц и рисунков  не допускается:

- применять математический знак минус (-) перед отрицательными значениями

величин (следует писать слово «минус»);

  - применять знак «Ø» для обозначения диаметра (следует писать слово «диаметр»). При указании диаметра или предельных отклонений диаметра, помещенных в тексте документа, перед размерным числом следует писать знак «Ø»;

- применять без числовых значений математические знаки, например:

> (больше), <(меньше), = (равно), ≥ (больше или равно), ≤ (меньше или равно), ≠ (не равно), а также № (номер), % (процент).

   5.4.2 В текстовом документе следует применять стандартизированные единицы физических величин, их наименования и обозначения выполнять в соответствии с ГОСТ 8.417-81. Наряду с единицами СИ, при необходимости, в скобках, указывают единицы ранее применяемых систем, разрешенных к применению. Применение в одном документе разных систем обозначения физических величин не допускается.

  5.5 В тексте документа числовые выражения величин с обозначением единиц физических величин и единиц счета следует писать цифрами, а числа без обозначения единиц физических величин и единиц счета от единицы до десяти словами.

Пример:

1 Провести испытание пяти труб, каждая длиной 5 м.

2 Отобрать 15 подшипников для испытания на трение.

5.5.1 Единица физической величины одного и того же параметра в пределах одного документа должна быть постоянной. Если в тексте приводится ряд числовых значений, выраженных в одной и той же единице физической величины, то ее указывают после последнего числового значения.

  Пример:

  1,50; 1,75; 2,00 м.

  5.5.2 Если в тексте документа приводится диапазон числовых значений физической величины, выраженных в одной и той же единице физической величины, то обозначение физической величины указывается после последнего числового значения диапазона.

Пример:

1 От 1 до 5 мм.

2 От 10 кг 1 т.

3 От плюс 10 до минус 40° С.

 Не допускается отделять единицу физической величины от числового

значения переносом или на разные строки или страницы, кроме физических величин, помещенных в таблицах.

  5.5.3 Дробные числа необходимо приводить в виде десятичных дробей, за исключением размеров в дюймах, которые следует записывать - ½", ¼". Если невозможно выразить числовое значение в виде десятичной дроби, то допускается запись в виде простой дроби в одну строчку через косую черту.

  Пример:

1 5/32.

2 50А – 4С / 40В +20

5.5.4 Округление числовых значений величин до первого, второго, третьего и т.д. десятичного знака для различных типоразмеров, марок и т.п. изделий одного наименования должно быть одинаковым. Например, если градация толщины стальной горячекатаной ленты – 0,25мм, то весь ряд толщин ленты должен быть указан с таким же количеством десятичных знаков, т.е. 1,50; 1,75; 2,00 мм.

6 Оформление формул

6.1Для математического обоснования выдвигаемых теоретических положений используют формулы (уравнения).

Формула помещается в пункте или подпункте, указывающем наименование расчета. В наименовании пунктов расчетов, состоящих из нескольких слов, на первом месте помещают имя существительное или прилагательное.

Формула должна располагаться отдельной строкой с абзацного отступа. Перед и после формулы пропускается одна строка. Формулы, следующие одна за другой и не разделенные текстом, разделяются запятой.

6.2 В формулах в качестве символов следует применять обозначения, установленные соответствующими государственными стандартами. Пояснения значения символов и числовых коэффициентов, входящих в формулу, должны быть приведены непосредственно под формулой. Пояснение значения символа следует давать с новой строки в той последовательности, в которой они приведены в формуле. Первая строка пояснения должна начинаться со слов «где» без двоеточия после него.

   Пример:

                                        S = V ∙ t ,                                                               (1)

   где  

           S  – пройденный путь, м;

           V – скорость движения, м/с;

            t – время движения, с.

 После расшифровки формулы, с новой строки в нее подставляют числовые значения входящих параметров и приводят результат вычисления с обязательным указанием единицы физической величины.

Пример:

                                     S = 120 ∙ 20 = 240 м                                               (1)

6.2.1  Все формулы в тексте  нумеруются сквозной нумерацией арабскими цифрами в скобках и располагаются против формулы в крайнем правом положении.

    Пример:

                                        S = V ∙ t                                                                 (1)

Ссылки в тексте на номер формулы дают в скобках, например «…в формуле (1)…».

    6.2.2 Переносить формулы на следующую строку допускается только на знаках математических операций, причем знак в начале следующей строки повторяют. При переносе формулы для знака умножения применяют букву «х».

   6.3 Для ввода формул используют редактор формул  Equation Editor 3.0 из состава Microsoft Word.

7 Оформление приложений

   7.1 Материал, дополняющий текст документа (текст вспомогательного характера, иллюстрации, таблицы, расчеты, описание аппаратуры и приборов, описание алгоритмов и программ задач, решаемых на ЭВМ и т.п.) допускается помещать в приложениях.

    7.2 Приложения оформляются как продолжение данного документа на последующих листах или выпускается в виде самостоятельного документа. Приложения выполняются на листах формата на листах формата А4, допускается оформление приложений на листах формата А3, А4х4, А2, А1 согласно ГОСТ 2.301-68. Каждое приложение следует начинать с новой страницы с указанием заголовка. Заголовок «Приложение» записывают наверху симметрично относительно текста посередине, с прописной буквы и его обозначения. Пример выполнения листа «Приложения» приведен в приложении Д.

   7.3 Приложения могут быть обязательными и информационными, причем информационные несут рекомендуемый или справочный характер. Тематический заголовок «Обязательное», «Рекомендуемое», «Справочное» записывают строкой ниже под заголовком «Приложение» в скобках, также с прописной буквы. 

Пример:                      

                                      Приложение Б

                                     (Рекомендуемое)

                     Пример оформления титульного листа

    7.4 Приложения обозначают заглавными буквами русского алфавита, начиная с буквы А кроме букв Ё, З, И, О, Ь, Ъ, Ы. После слова «Приложение» следует буква,  обозначающая его последовательность. Допускается обозначение приложений  буквами латинского алфавита, кроме букв I и О.

    7.5 Все приложения должны быть перечислены в содержании текстового документа с указанием их номеров и заголовков.

   7.6 Если в приложение представлена информация имеющая одинаковый смысл, но не имеющая возможность быть размещена на одном листе, то приложения следует обозначать одинаковыми буквами с цифрами по порядку разделяя их точкой, например, « Приложение А.1 – Обложка курсового проекта, Приложение А.2 – Пример выполнения обложки».

   7.6 При выпуске приложений самостоятельным документом в виде альбома на его титульном листе под наименованием указывают слово «Приложение». Основную надпись формы 2 ГОСТ 2.104-68 помещают на странице, следующей за титульным листом, а на последующих страницах основная надпись по форме 2а ГОСТ 2.104-68 с заголовком. Альбом должен иметь самостоятельную нумерацию листов, таблиц, иллюстраций, фотографий и т.п., при необходимости может иметь «Содержание».

8 Оформление иллюстраций

    8.1 Все иллюстрации (эскизы, схемы, диаграммы, графики, фотографии, ксерокопии, отсканированные копии оригинальных документов и изображений, компьютерные распечатки содержимого экранов) текстового документа называются рисунками и выполняются в соответствии с требованиями ЕСКД.

Пример:

Рисунок 1- Схема ……….

    Выполняют иллюстрации карандашом или черной тушью (пастой). Количество иллюстраций должно быть достаточным для пояснения излагаемого текста.

  Иллюстрации располагаются как по тексту документа, так и в конце его. Допускается помещать иллюстрации вдоль текста с поворотом документа по часовой стрелке для чтения.

    8.2 Все иллюстрации нумеруются арабскими цифрами сквозной нумерацией. Если рисунок в тексте один, то его следует указать, далее, через тире идет название рисунка, например «Рисунок 1- Схема зависимости….».

   8.3 Если в тексте документа имеется иллюстрация, на которой изображены составные части изделия, то на этой иллюстрации должны быть указаны номера позиций этих составных частей в пределах данной иллюстрации. номера позиций располагают в возрастающем порядке, за исключением повторяющихся позиций.    На приводимых в текстовом документе электрических схемах около каждого  элемента  указывают  его позиционное обозначения, установленное 

в схемах данного изделия, при необходимости номинальное значение.

8.4 При ссылке в тексте на отдельные элементы деталей (отверстия, пазы, канавки, буртики и т. п.) их обозначают прописными буквами русского алфавита. Указанные данные наносят на иллюстрации согласно требованиям ГОСТ 2.109-73.

8.5 Если иллюстрации выполнены на листах формата большего, чем формат листов основного текста или иллюстрации объединяются в группы по определенным признакам, их следует давать в виде приложений.

9 Оформление примечаний и ссылок

   9.1  Примечания  приводят  только  в  случаях необходимости  пояснения

содержания текста, таблиц или иллюстраций. В примечаниях к тексту указывают только справочные и пояснительные данные. Примечания не должны содержать требований.  Примечание не допускается помещать во

вводной части текстового документа.

Примечания следует размещать непосредственно после материала, к которому они относятся, и печатать с прописной буквы после абзаца.

9.1.1 Несколько примечаний нумеруются по порядку арабскими цифрами с точкой, в этом случае после слова «Примечание» ставят двоеточие.

Пример:

Примечания:

  1 ___________.

  2 ___________.

9.1.2 Если примечание одно, то после слова «Примечание» ставится тире и примечание печатается с прописной буквы. Одно примечание не нумеруется.

  Пример:

Примечание - _____________.

9.2 В текстовых документах приводят ссылки на данный документ и на другие документы.

  Внутри текстового документа допускаются ссылки на номера разделов, подразделов, пунктов, подпунктов, иллюстраций, таблиц и приложений, а также графы и строки таблиц.

Примеры:

1 …должно соответствовать разд. 2…

2 … (см.п. 1.2.3).

3 … по формуле (4).

4 … В соответствии с приложением 4.

5 …в соответствии с табл. 4.

6 …(см. рис.2).

7 …(рис.5).

Если в документе имеется только одна иллюстрация, одна формула, одна таблица или одно приложение, то при ссылках на них следует писать: «в соответствии с рисунком», «по формуле», « в соответствии с таблицей», «в соответствии с приложением».

     9.3  В текстовых   документах допускаются   ссылки  на   стандарты,

технические условия (кроме стандартов предприятий) с указанием только их обозначения. При ссылке на другие документы указывают их обозначение и наименование.

Примечание: При ссылке на стандарты, технические условия допускается не указывать год их утверждения. Полное обозначение в этом случае указывают в информационных данных – нормативных ссылках.

10 Построение и оформление таблиц

      10.1 Допускается материал текстового документа оформлять в виде таблиц согласно ГОСТ 2.105-95, это делается для лучшей наглядности и

удобства сравнения показателей.

  На все таблицы должны быть ссылки в тексте документа, при ссылке следует писать слово «Таблица» с указанием ее номера.

    Таблица ___ – ____________________________

                      ^{номер               наименование}