Установление размеров полей

И студентов III и IV курсов

«Оформление выпускной квалификационной работы»

Преподавателя Ефременко Ю.П.

Пермь, 2015

Аннотация

Методические рекомендации предназначены для преподавателей, руководящих выпускными квалификационными работами, а также студентов третьего и четвертого курсов.

Данное пособие содержит инструкционный материал по оформлению выпускной квалификационной работы в Microsoft Office Word.

Представленные материалы сформированы в соответствии со следующими нормативными документами:

- Приказом Финансового университета при Правительстве РФ от 30.01.2013г. № 117/0 «Об утверждении Положения о выпускной квалификационной работе студентов, обучающихся в колледжах - филиалах (подразделениях) Финуниверситета»;

- Методическими рекомендациями по подготовке и защите выпускной квалификационной работы студентов, обучающихся в колледжах-филиалах (подразделениях) Финуниверситета, утвержденными 26.02.2013г.,

- Приказом директора Пермского филиала Финуниверситета от 29.09.2015 №117 о/д «Об утверждении Положения по разработке, написанию и защите выпускных квалификационных (дипломных) работ».

Автор:

Ефременко Ю.П., преподаватель Пермского финансово-экономического колледжа - филиала федерального государственного образовательного бюджетного учреждения высшего образования «Финансовый университет при Правительстве Российской Федерации».

I. Оформление листа соответствия выпускной квалификационной работы методическим рекомендациям

Руководителям выпускных квалификационных работ (далее – ВКР) предлагается оформить Лист соответствия. Данный документ содержит критерии, согласно которым можно оценить соответствие предоставленной работы требованиям, предъявляемым Методическими рекомендациями.

Лист соответствия выполнения выпускной квалификационной работы методическим рекомендациям

Студент                                  _____________                    /                    /

Согласовано:

Руководитель ВКР                _____________                    /                    /

II. Инструкция по оформлению выпускной квалификационной работы в Microsoft Office Word

Оформление Содержания ВКР

1. Автособираемое оглавление формируется строго после подготовки окончательного текста ВКР. Чтобы сформировать автособираемое оглавление, выделяем названия всех разделов работы стилем Заголовок 1.

Для этого заходим в Меню Главная – Стили – нажимаем стрелку в правом нижнем углу (Рис.1).

Рис. 1 – Выбор стиля «Заголовок 1»

2. В списках Стилей находим Заголовок 1.

Для правильного оформления данного стиля нажимаем на стрелку рядом с его названием. В появившемся меню выбираем пункт Изменить.

Рис. 2 – Изменение стиля «Заголовок 1» в соответствии с требованиями

2.1. В разделе Форматирование выставляем шрифт Times New Roman, 14, цвет текста – Авто, Полужирный, Выравнивание – по ширине

2.2. В левом нижнем углу выбираем Формат - Абзац:

Выравнивание – по ширине

Отступы: слева и справа – 0

Интервалы: перед – 0, после – 6 пт

Первая строка – отступ 1,25

Междустрочный интервал – 1,5

Нажимаем ОК.

Рис. 3 – Установление параметров для стиля «Заголовок 1»

3. Далее выделяем название каждого раздела по порядку и выбираем для него стиль Заголовок 1.

4. После того, как названия всех разделов выделены стилем Заголовок 1, ставим курсор мыши на вторую страницу на следующую строку после слова «Содержание».

Заходим в Меню Ссылки – Оглавление – Оглавление – нажимаем ОК

Рис. 4 – Вызов функции «Автособираемое оглавление»

Рис. 5 – Параметры оформления автособираемого оглавления

5. В результате получаем автособираемое оглавление (если текст сформирован другим шрифтом, размером и т.д., выделяем собранное оглавление, на панели инструментов находим значок «Выравнивание по ширине», выставляем Шрифт Times New Roman, 14).

Рис. 6 – Итоговый вариант оформленного содержания

Оформление текста ВКР

1. Для выравнивания текста по ширине и установки отступов, выделяем сам текст, на панели инструментов в Меню Главная выбираем Абзац, нажимаем стрелку в правом нижнем углу. В появившемся окне устанавливаем:

Выравнивание – по ширине

Уровень - Основной текст

Отступы: слева и справа – 0

Интервалы: перед и после – 0

Первая строка – отступ на 1,25

Междустрочный интервал – 1,5

Рис. 7 – Порядок выставления параметров выравнивания текста

2. Для оформления шрифта заходим в Меню Главная – Шрифт, нажимаем стрелку в нижнем правом углу, в списке шрифтом находим Times New Roman, начертание – Обычный, размер – 14, подчеркивание – Нет, цвет текста – Авто.

Рис. 8 – Порядок выставления параметров шрифта текста

Установление размеров полей

Для установления размеров полей выбираем в Меню Разметка страницы пункт Поля – Настраиваемые поля.

Рис. 9 – Выбор функции «Настраиваемые поля»

Устанавливаем следующие размеры полей: левое - 3 см, правое - 1,5 см, верхнее – 2 см, нижнее - 2 см.

Рис. 10 – Параметры установления размеров полей