Раздел «Деятельность в рамках проекта» и «Методы»

МЕТОДИЧЕСКИЕ РЕКОМЕНДАЦИИ

По заполнению проектной заявки

На молодежный форум муниципального района Уфимский район Республики Башкортостан «Формула успеха - 2018»

Направления: «Поколение добра»,

«Малая родина – большие возможности»

«Спортивная молодежь – здоровая нация»

«Патриот», «Политика», «Культурный БУМ!», «МедиаВолна»

Уфимский район - 2018

Договоримся о понятиях

В соответствии с современными механизмами благотворительной деятельности ни у одной организации сегодня невозможно получить деньги без гарантий реализации проекта, экономических расчетов, информации о том, кто будет вести проект и как отчитываться в случае, если деньги будут выделены. Это цивилизованный, принятый во всем мире порядок. Сегодня необходимо научиться профессионально представлять проект, чтобы получить деньги у предпринимателя или организации-донора. Оксфордский словарь английского языка определяет «проект» как «индивидуальное или групповое предприятие, тщательно спланированное и предназначенное для достижения определенной цели».

Характерные черты проекта

Проект всегда имеет цель:четко определенные цели являются залогом четко определенных результатов. Основной целью проектов является разрешение какой-либо проблемы, что предполагает тщательный предварительный анализ. Проект всегда нацелен на прочные изменения социальной сферы.

Проекты реалистичны: их цели должны быть достижимы, что подразумевает сопоставление условий реализации проекта с необходимыми финансовыми и человеческими ресурсами.

Проекты всегда ограничены во времени и пространстве: у них всегда есть начало и конец. Проект всегда реализуется в определенном месте и определенный промежуток времени.

Проекты – сложные явления:необходим целый набор специфических навыков для планирования и реализации проекта, что требует привлечения многих участников и партнеров. Любой проект – результат коллективных усилий.

Раздел «Описание проблемы, на решение которой направлен проект»

«Важной предпосылкой успешного решения проблемы служит её правильная постановка. Неверно поставленная проблема или псевдопроблема уводят в сторону от разрешения подлинных проблем».

 Большая советская энциклопедия,

из-ние 3-е, М.: «Советская энциклопедия»,

1969 — 1978 гг.

В разделе: «Описание проблемы, на решение которой направлен проект» необходимо точно изложить конкретную проблему, которую Вы собираетесь решить с помощью проекта и описать ситуацию, побудившую Вас приступить к разработке проекта.

Во время работы над данным разделом проектной заявки мы предлагаем придерживаться следующих рекомендаций:

- Описываемая проблема должна отражать объективную ситуацию, т.е. проблемы вне Вашей организации - из жизни Ваших клиентов, местных жителей, города или страны.Помните: отсутствие у Вас денег - это не проблема!

- Старайтесь писать в расчете на человека, впервые в жизни слышащего о такой проблеме. Никогда не употребляйте никаких терминов, не разъяснив попутно их значения. Помните, что постановка проблемы - не аналитическая научная статья! Сознательноисключайте все специальные термины, понятные лишь специалистам. Избегайте наукообразных оборотов. Ваша задача убедить читателя, а не повысить его образовательный уровень.

- Продемонстрируйте дополнительные доказательства Вашей компетентности в данном вопросе. Включите в проект соответствующие статистические данные, процитируйте выступления представителей органов власти (особенно местных) и обзорные научные работы, но не увлекайтесь: лучше всего привести несколько наиболее эффектных данных, наглядно иллюстрирующих ситуацию, а таблицы и схемы приберечь для приложения.

- Будьте реалистичны! Не пытаться решить все мировые проблемы в ближайшие полгода и в рамках одного проекта.

Рекомендация:

Попробуйте описать данный раздел заявки по следующей схеме: «причины проблемы – проблема – следствия проблемы».

Критерии оценки раздела «Описание проблемы Вашего населенного пункта,

На решение которой направлен проект»

- Описывает, почему возникла необходимость в выполнении проекта.

- Ясно, какие обстоятельства побудили авторов написать проект.

- Демонстрирует, насколько проблема выглядит важной и значимой для читателя (представляет неординарный случай).

- Показывает, насколько связана с целями и задачами организации-заявителя?

- Показывает разумность масштаба работ - не делаются попытки решить все мировые проблемы сразу.

- Поддерживается статистикой, ссылками на авторитеты в данной области, цитатами из ключевых литературных источников (1-5) и мнениями экспертов.

- Проблема сформулирована с точки зрения тех, чьим нуждам служит заявитель, а не самого заявителя.

- Раздел не содержит голословных утверждений.

- Содержит минимум научных и иных специальных терминов, интересен для чтения и краток (насколько возможно).

Материалы из книги Блинников М.С., Даушев Д.А., Симонов Е.А. «Как просить деньги», М., Из-во Центра охраны дикой природы, 2003

Раздел «Цели и задачи»

Раздел «Цели и задачи» представляет собой последовательное перечисление цели и задач в конкретной и сжатой форме.

Во время работы над данным разделом проектной заявки мы предлагаем придерживаться следующих рекомендаций:

- Если вы хорошо «поработали над проблемой, на решение которой направлен ваш проект», то формулировка цели и задач не должна вызвать у вас затруднений. Достаточно помнить, что, по сути, цель – это «перевернутая проблема», а задачи напрямую вытекают из сформулированных вами причин возникновения этой проблемы и являются «шагами на пути к достижению цели проекта». 

- Помните правило:

· Цели должны быть конкретными и измеримыми.

· Цели должны быть сориентированы во времени.

· Цель должна быть достижимой.

Раздел «Деятельность в рамках проекта» и «Методы»

К этому моменту Вы уже рассказали Вашему предполагаемому донору о том, кто Вы, над чем Вы собираетесь работать и каковы Ваши цели, достижение которых обещает разрешить проблему или смягчить ее остроту. В данном разделе Вы должны достаточно подробно описать те виды деятельности (мероприятия), которые необходимы для получения желаемых результатов с помощью имеющихся и запрашиваемых ресурсов.

Из этого раздела читателю должно стать ясно,что будет сделано, кто будет осуществлять действия,как они будут осуществляться,когда и в какой последовательности, какие ресурсы (исполнители, помещение, оборудование и др.) будут привлечены.

Рекомендация:

Для того, что бы данный раздел получился логичным и выстроенным можно использовать несколько подходов к описанию деятельности в рамках проекта:

- По этапам, т.е. разделите всю предполагаемую деятельность на несколько логических этапов, и последовательно опишите их. Например: подготовительный, основной, заключительный.

- По направлениям, т.е. выделите направления деятельности в рамках проекта и структурируйте описание исходя из них. Например: учебно-методическая и организационная деятельность.

Критерии оценки раздела «Методы»:

1) Из раздела ясно, что будет сделано, кто будет осуществлять действия, как они будут осуществляться, когда и в какой последовательности, какие ресурсы будут привлечены.

2) Указывается разумно ограниченный набор мероприятий, которые могут быть выполнены в срок и в пределах общей стоимости проекта.

3) В разделе ясно описываются мероприятия в рамках программы.

4) Понятны причины выбора именно таких мероприятий.

5) Понятна и убедительна предлагаемая последовательность выполнения мероприятий.

6) Ясен состав разработчиков.

7) Описываются состав и обязанности исполнителей программы.

8) Описываются, кому служит данный проект, и принципы подбора этих людей, групп, объектов.

9) Естественность логической цепочки: проблема - цель - задача -метод.