Оформление текста, таблиц, графических и других иллюстративных материалов

Содержание

ВВЕДЕНИЕ. 4

1. ЦЕЛЬ И ОРГАНИЗАЦИЯ ВЫПОЛНЕНИЯ КУРСОВОЙ РАБОТЫ.. 4

2. ТРЕБОВАНИЯ К ОФОРМЛЕНИЮ КУРСОВОЙ РАБОТЫ.. 5

2.1. Общие требования. 5

2.2. Оформление текста, таблиц, графических и других иллюстративных материалов 5

2. 3. Нумерация страниц. 7

2.4. Оформление приложений. 8

2.5. Составление списка использованных источников и литературы.. 8

3. ТРЕБОВАНИЯ К СОДЕРЖАНИЮ И СТРУКТУРЕ КУРСОВОЙ РАБОТЫ 8

3.1. Структура. 8

3.2. Введение. 9

3.3. Основная часть. 9

4. Инструкция пользователя. 10

3.4. Заключение. 10

3.5. Приложения. 10

4. ПРИМЕР И МЕТОДИЧЕСКИЕ УКАЗАНИЯ ПО ВЫПОЛНЕНИЮ КУРСОВОЙ РАБОТЫ.. 10

5. ВАРИАНТЫ ЗАДАНИЙ ДЛЯ ВЫПОЛНЕНИЯ КУРСОВОЙ РАБОТЫ 23

ПРИЛОЖЕНИЕ 1. 46

ПРИЛОЖЕНИЕ 2. 47

ПРИЛОЖЕНИЕ 3. 48

ПРИЛОЖЕНИЕ 4. 49

Текст кода макроса список_заказов_бланк(форма «Список заказов за месяц») 49

Текст кода макроса бланк_заказа_фирма (форма «Форма заказа по названию фирмы-заказчика») 52

Текст кода макроса список_заказов_фирма (форма «Форма заказа по названию фирмы-заказчика») 55

Текст кода макроса бланк_формы_заказа (форма «Форма заказа по номеру») 56

Текст кода макроса форма_заказа (форма «Форма заказа по номеру») 59

Текст кода макроса итого_по_фирмам_бланк (форма «Итоговые суммы заказов по фирмам-заказчикам») 60

Текст кода макроса(форма «Итоговые суммы заказов по фирмам-заказчикам») 67

ВВЕДЕНИЕ

В условиях широкого внедрения новых информационных технологий во все сферы деятельности человека наибольшую актуальность в экономическом образовании получает формирование у будущего специалиста информационной культуры.

Выпускник экономического факультета при решении профессиональных задач должен уверенно работать на персональном компьютере в качестве конечного пользователя, владеть основами автоматизации решения экономических задач и математического моделирования, освоить основы современной методологии разработки компьютерных информационных систем и практической реализации их основных элементов с использованием типовых программных продуктов.

Настоящие методические указания по выполнению курсовой работы предназначены для студентов I курса экономического факультета очной формы обучения, изучающих информатику.

Знания и навыки, полученные в результате её выполнения, в дальнейшем будут применяться студентом при работе с компьютером, а также при разработке и оформлении курсовых работ и проектов по другим дисциплинам, а также в выпускных аттестационных работах.

ЦЕЛЬ И ОРГАНИЗАЦИЯ ВЫПОЛНЕНИЯ КУРСОВОЙ РАБОТЫ

Завершающим этапом обучения студентов всех экономических специальностей по дисциплине «Информатика» является курсовая работа.

При её выполнении студент должен проявить умение использовать накопленный им запас знаний для решения конкретных задач. Успешное выполнение курсовой работы способствует систематизации теоретических знаний и закреплению практических навыков самостоятельной работы на персональном компьютере, в том числе по описанию, оформлению и представлению результатов проделанной работы.

В процессе выполнения курсовой работы студент должен самостоятельно работать с учебной и научно-технической литературой, уметь обобщать полученные знания, делать обоснованные выводы, формулировать рекомендации по выбору технических и программных средств для решения конкретной задачи, продемонстрировать навыки владения ПК и пакетами прикладных программ (ППП).

Приступая к выполнению курсовой работы  студент должен ознакомиться с рекомендуемой учебной литературой и внимательно изучить методические указания по выполнению курсовой работы по дисциплине “Информатика”. Номер варианта курсовой работы совпадает с номером студента в списке его группы (на момент начала лекций по дисциплине “Информатика”).

Руководителями курсовых работ являются преподаватели кафедры “Прикладная информатика” (ПМ). Руководитель, в соответствии с установленным графиком, осуществляет консультации, на которых студент может уточнить содержание курсовой работы и получить рекомендации по ее выполнению.

Завершенная работа сдается студентом руководителю в установленные учебным графиком сроки на рецензию. Руководитель оценивает содержание работы, степень самостоятельности ее выполнения. В рецензии он отмечает положительные стороны работы и ее недостатки и определяет, допускается ли она к защите (собеседованию). Если студент не допущен к защите, то курсовая работа должна быть доработана согласно замечаниям руководителя.

Собеседование позволяет выявить уровень знаний студента, степень его самостоятельности в выполнении курсовой работы. Результаты собеседования оцениваются на “отлично”, “хорошо”, “удовлетворительно” или “неудовлетворительно”.

К экзамену по дисциплине “Информатика” допускаются только те студенты, которые успешно защитили курсовую работу.

ТРЕБОВАНИЯ К ОФОРМЛЕНИЮ КУРСОВОЙ РАБОТЫ

Общие требования

Курсовая работа должна быть подготовлена и сброшюрована в одном экземпляре. Общий объем работы не должен превышать 25 страниц. Приложения не входят в общий объем. Образцы оформления титульного листа курсовой работы, оглавления, списка использованных источников и литературы приведены в приложениях данного методического пособия.

Курсовая работа должна быть оформлена на одной стороне листа бумаги формата А4, соблюдая следующие размеры полей: левое - не менее 30 мм, правое - не менее 10 мм, верхнее - не менее 15 мм, нижнее - не менее 20 мм.

На титульном листе ставится подпись руководителя, подтверждающая готовность работы к защите.

Разделы и подразделы должны иметь заголовки. Заголовки разделов оформляют от поля, а подразделов – с абзаца. Расстояние между заголовками и текстом должно быть увеличено для выделения заголовка. Каждый раздел нужно начинать с новой страницы.

Заголовки разделов печатаются прописными буквами, а заголовки подразделов – строчными буквами. Заголовки не подчеркиваются, и в конце заголовка точка не ставится.

Заголовки разделов и подразделов нумеруются арабскими цифрами. Номер подраздела состоит из номеров раздела и подраздела, разделенных точкой.

Список использованных источников и литературы печатается через полтора интервала, каждое название начинается с абзаца.

Оформление текста, таблиц, графических и других иллюстративных материалов

Основная часть курсовой работы излагается в виде текста, и иллюстративных материалов (таблиц, блок-схем, рисунков). Текст делится на разделы и подразделы, имеющие отдельные заголовки и пронумерованные арабскими цифрами.

Для всего документа необходимо использовать шрифт Times New Roman Cyr. Для основного текста курсовой работы должна быть установлена опция автоматического переноса слов.

Для оформления элементов текста использовать следующие установки:

Заголовок 1: 16, полужирный, первая строка отступ — 0, выравнивание — по левому краю, интервал перед — 6 пт, интервал после — 6 пт, без переноса.

Заголовок 2: 14, полужирный, первая строка отступ — 1см, выравнивание — по левому краю, интервал перед — 3пт, интервал после — 3 пт, без переноса, не разрывать абзац, не отрывать от следующего.

Основной текст (обычный): 14, межстрочный интервал — полуторный, первая строка отступ — 1 см, выравнивание — по ширине, запрет висячих строк.

Список литературы – заголовок: 16, межстрочный интервал — полуторный, первая строка отступ — 0, выравнивание — по левому краю, интервал перед — 6пт, интервал после — 6пт,

Список литературы: 14, выступ, первая строка — 0,7 см, межстрочный интервал — полуторный. Нумерованный список с выравниванием текста списка по ширине, от номера до текста 0,2см.

При представлении табличного материала таблицы помещаются в тексте в порядке ссылки на них (пример ссылки на таблицу «…исходные данные представлены в табл. 3…») по окончании того абзаца, в котором данная таблица была первый раз упомянута или на следующей странице. Если таблица занимает около одной страницы, то целесообразно поместить ее на отдельной странице сразу после страницы с первым упоминанием о ней. Каждая таблица должна иметь нумерационный и тематический (желательно) заголовок. Таблицы нумеруются последовательно в порядке упоминания, арабскими цифрами. Номер таблицы должен состоять из номера раздела и порядкового номера таблицы разделенных точкой, например, «Таблица 1.3» (однако, допускается и сквозная нумерация таблиц). Слово «Таблица» (с заглавной буквы) и ее номер выравнивается по правому краю. Между словом «Таблица» и предшествующим абзацем оставляется одна пустая строка. После номера таблицы точка не ставится. Далее, на следующей строке, следует тематический заголовок таблицы без знака препинания на конце, который выделяют полужирным шрифтом, и центрируется по отношению к таблице. Например:

Таблица 2.1

Тарифы на услуги междугородней телефонной связи ОАО "Ростелеком" для абонентов квартирного сектора

После таблицы оставляется одна пустая строка и продолжается печать основного текста. Текст внутри таблицы, включая заголовки столбцов и строк, печатается шрифтом 12 пунктов через один интервал. Таблицу следует размещать «центрировано» по отношению к левому и правому краям печати. Таблицу с большим количеством строк допускается переносить на другую страницу,  используя возможность текстового процессора MS Word автоматически переносить заголовок таблицы на последующие страницы.

Приводимые в работе иллюстрации (блок-схема, рисунок и пр.) обозначаются словом «Рисунок» (или сокращенно «Рис.»). Рисунки помещаются в тексте в порядке ссылки на них по окончании того абзаца, в котором данный рисунок был первый раз упомянут. Если рисунок занимает около одной страницы, то целесообразно поместить его на отдельной странице сразу после страницы с первым упоминанием о нем. Между этим абзацем и рисунком оставляется одна пустая строка. Положение рисунка на странице центрируется. Иллюстрации должны быть расположены так, чтобы их было удобно рассматривать без поворота текста или в результате поворота по часовой стрелке. При ссылке на рисунок в тексте всегда должно использоваться сокращение «рис.». Рисунки нумеруются последовательно в порядке упоминания, арабскими цифрами. Желательно, чтобы номер рисунка состоял из номера раздела и порядкового номера рисунка, разделенных точкой, например, «Рис. 1.3» (однако, допускается и сквозная нумерация рисунков). Подписи к рисункам печатаются под рисунками. Подрисуночная подпись начинается со слова «Рис.»/ «Рисунок» (с заглавной буквы) и номера рисунка.  После номера рисунка ставится точка. Далее следует собственно заголовок рисунка,  подпись к рисунку выравнивается по центру, печатается нежирным шрифтом размером 14 пунктов и при необходимости может быть продолжена на следующей строке (рис. 1).

Рис. 1. Пример оформления иллюстрации

После подрисуночной подписи оставляется одна пустая строка и продолжается печать текста. В случае подготовки рисунков средствами Microsoft Word все линии рисунка и его надписи должны быть объединены (сгруппированы).

Нумерация страниц

 Страницы курсовой работы нумеруются арабскими цифрами. Страница, на которой расположен титульный лист, включается в общую нумерацию работы. На титульном листе, оглавлении и первой странице введения номер страницы не ставят. На последующих страницах номер проставляют в правом верхнем углу без знаков препинания.

Оформление приложений

Приложения оформляют как продолжение работы после списка использованных источников и литературы, располагая их в порядке ссылок в тексте. Каждое приложение следует начинать с нового листа словом «Приложение» в правом верхнем углу и нумеровать последовательно арабскими цифрами (без знака №), например, Приложение 1, Приложение 2 и т. д.