Добавление ссылки в документ

Чтобы вставить ссылку на веб-сайт или интернет-документ, выполните указанные ниже действия.

Установите курсор в то место документа, куда нужно добавить ссылку.

Откройте раскрывающееся меню Вставить и выберите пункт Ссылка... или нажмите на значок ссылки на панели инструментов. Появится окно "Изменить ссылку".

Введите текст, который должен отображаться в качестве ссылки. Предварительно выделенный текст сразу появляется в поле "Отображаемый текст". Чтобы создать ссылку на весь документ, оставьте это поле пустым.

Выберите параметр "Веб-адрес" или "Адрес электронной почты".

Введите URL или адрес электронной почты во второе текстовое поле.

Нажмите кнопку ОК.

Верхние и нижние колонтитулы

Чтобы добавить в документ колонтитулы, откройте меню Вставка и выберите пунктВерхний колонтитул или Нижний колонтитул. Введите текст в области, отделенной пунктирной линией.

Чтобы убрать колонтитулы, просто удалите их содержимое. Затем установите курсор в любую часть документа и продолжайте редактирование.

Добавление сносок в документ

Чтобы вставить в документ сноски, выполните указанные ниже действия.

В том месте, куда нужно вставить сноску, откройте меню Вставить и выберите пункт Сноска.

Введите текст сноски в появившемся поле. Затем нажмите на любое место внутри документа.

Удалите текст сноски, чтобы убрать ее из документа.

При загрузке документа сноски отображаются внизу страницы.

Использование рисунков Google в документах, таблицах и презентациях

С помощью рисунков Google можно создавать блок-схемы, графики и другие виды рисунков и совместно работать над ними. Кроме того, можно общаться с соавторами непосредственно в редакторе рисунков Google, публиковать рисунки как изображения и загружать их на свой компьютер. Чтобы начать работу, откройте список документов, нажмите кнопку Создать и выберите пункт Рисунок.

После того как вы создали рисунок, отредактировали его и предоставили доступ к нему другим пользователям, вы, возможно, захотите вставить (встроить) его, например, в документ Google. Скопировать весь рисунок или выделенные на нем объекты и вставить их в документ можно с помощью веб-буфера обмена.

Вставка изображения

Чтобы вставить изображение, выполните указанные ниже действия.

1) Откройте раскрывающееся меню Вставка на панели инструментов и выберите пункт Изображение.

2) Выберите один из перечисленных далее вариантов в зависимости от того, какое именно изображение следует добавить в документ.

3) Найдя нужное изображение, нажмите кнопку Выбрать.

Чтобы удалить изображение, нажмите быстрые клавиши Ctrl + X или откройте менюИзменить и выберите команду Вырезать. Кроме того, можно просто выделить изображение и нажать клавишу Delete.

Можно добавлять изображения следующих форматов: GIF (без анимации), JPG и PNG.

Размер изображений не должен превышать 2 МБ.

В Документы Google можно перетаскивать изображения с рабочего стола или с других веб-сайтов.

Инструмент "Найти и заменить"

Инструмент "Найти и заменить" позволяет быстро находить определенный текст в документе, а также заменять его другим. Чтобы воспользоваться им, в меню Правкавыберите пункт Найти и заменить. Затем введите нужное слово в текстовое поле "Найти" и нажмите кнопку Найти.

Чтобы заменить в документе какое-либо слово или фразу, введите нужный текст в поле "Заменить" и нажмите кнопку Заменить.

Чтобы заменить все такие слова, нажмите кнопку Заменить все.

Проверка правописания и автозамена

В Google Документах есть два способа проверки правописания. Во-первых, слова сошибкам подчеркиваются красным сразу после того, как вы их напечатали. Во-вторых, удобный инструмент поможет найти и исправить все ошибки одну за другой.

При наборе текста слова с ошибками автоматически подчеркиваются красным. Чтобы просмотреть и применить варианты исправления, нажмите на подчеркнутое слово правой кнопкой мыши.

Чтобы отключить проверку орфографии, откройте меню Вид и снимите флажокПредлагать варианты исправлений при проверке орфографии.

Можно настроить, чтобы корректировка определенного слова выполнялась автоматически. Для этого нажмите правой кнопкой мыши на слово и выберите "Всегда исправлять на...".

Автоматическое исправление для определенного слова можно отключить в любое время.

В меню Инструменты выберите пункт Настройки.

Чтобы отключить автозамену для определенного слова, снимите флажок или удалите строку, нажав на значок "х" справа от нее.

Перевод документов

Google Переводчик поможет перевести документы, таблицы и презентации Google на один из 53 языков.

В меню Инструменты выберите Перевести документ.

Введите имя нового документа, выберите язык перевода и нажмите OK.

Система создаст документ на указанном языке и поместит его на страницу drive.google.com.

Математические формулы

В документы можно вставлять математические формулы и работать над ними совместно с другими пользователями. Чтобы ввести формулу, выполните указанные ниже действия.

Откройте меню Вставка и выберите пункт Формула...

Выберите нужный математический символ в одном из следующих меню.

Нажмите на символ, который нужно вставить, затем введите в поле числа или подстановочные переменные. Если поле было случайно удалено, просто нажмите кнопку Новая формула и снова выберите параметр в одном из меню.

Чтобы отредактировать формулу, просто нажмите на нее и внесите нужные изменения. Если панель формул не отображается, откройте меню Вид и выберите пункт Показать панель формул.

Инструмент расширенного поиска

Хотите быстро добавить информацию из Интернета в текстовый документ или презентацию? Воспользуйтесь инструментом расширенного поиска. Его можно вызвать следующими способами:

В меню "Инструменты" выберите "Расширенный поиск".

Нажмите быстрые клавиши (Ctrl + Alt + Shift + I на ПК).

Нажмите на слово правой кнопкой мыши и выберите "Расширенный поиск".

В правой части экрана появится панель. Для выполнения поиска начните вводить запрос в поле поиска. При необходимости выберите из раскрывающегося списка фильтр, например "Изображения" или "Цитаты".

Инструмент расширенного поиска позволяет находить самую разную информацию: тексты, изображения, цитаты, карты, обзоры, ваши собственные документы и многое другое.

Для перемещения между результатами поиска используйте значки стрелок, расположенные слева от поисковой строки.