Заданиядлясамостоятельноговыполнения

ЛАБОРАТОРНАЯРАБОТА№ 11

Тема:«Работасосписками.Сортировка,фильтрацияданныхвMSExcel».

Цельзанятия.Закрепитьуменияработыстабличнымибазамиданных(списками),сортировкеифильтрацииданных.

Методическиеуказания

ВExcelимеютсясредствадляобработкиданных,организованныхпопринципубазданных–функциисписка,основныеоперациикоторых–сортировкаданныхипоископределеннойинформации.

СпискомвExcelназываютоднотабличнуюбазуданных.Втакойтаблицекаждыйстолбецимеетсвойзаголовок,которыйназываетсяименемполя.Всеименарасполагаютсявпервойстрокетаблицы.Отдельныйстолбецтакойтаблицыназываетсяполемданных,акаждаястрока–записью.

Excelраспознаетспискиавтоматическиприправильнойихорганизации:отдельныезаписидолжныбытьоднородныпостроками/илистолбцам.Приавтоматическомопределениипризнакомконцаобластиявляетсяпустаястрока.ОбычноExcelпринимаетпервую(верхнюю)строкувкачествестрокиназваний.Данныеэтойстрокиисключеныизобрабатываемойобластисписка.

Сортировкасписков

Процессупорядочиваниязаписейвбазеданныхназываетсясортировкой.Присортировкеизменяетсяпорядокследованиязаписейвбазеданныхилитаблице.

Сортировкаповозрастаниюпредполагаетследующийпорядок:числа,текст,логическиезначения,значенияошибок,пустыеячейки.Сортировкапоубываниюпроисходитвобратномпорядке.Исключениемявляютсяпустыеячейки,которыевсегдарасполагаютсявконцесписка.Текстовыеданныеупорядочиваютсявалфавитномпорядке.

Прииспользованиифункцийсписка,выделенияобластиспискапроисходитавтоматически.Однакопользовательможетпредварительновыделитьдиапазонячеексзаписями,подлежащиесортировке.

Применение фильтров

Назначениефильтра:ввод,удалениезаписейвудобнойдляпользователяформе,атакжепоискинформации.Прииспользованиифильтрадолжнывыполнятьсяследующиетребования:

- записидолжныбытьоднородныпострокам;

- указательячейкидолженнаходитьсявнутрисписка;

- впервойстрокедолжнынаходитьсяметкистолбцов.

ВэлектроннойтаблицеExcelдляфильтрацииданныхиспользуютсякомандыФильтриРасширенныйфильтр(Дополнительно).ОбекомандывызываютсяврезультатевыбораналентеДанные/Сортировкаифильтр.

Длявыбораданныхможнозадаватьцелыйрядразличныхкритериев,используянастраиваемыйфильтр.Можнозадаватькомплексные.

Задание1.Создатьтелефонныйсправочник.

Технологиявыполнениязадания

- создатьназвание,заголовкитаблицыиграницы;

- заполнитьзаписями;

- добавитьнеменеетрехзаписейвсправочниктак,чтобывсправочникебылизаписисодинаковымифамилиямииинициалами.

Телефонныйсправочник

Задание2.ПрипомощикомандыДанные/Фильтр/Автофильтрпросмотритьзаписисписка,удовлетворяющиеследующимтребованиям(результатыфильтрациирасположить подтаблицей):

1. владельцевтелефонов,фамилиикоторыхначинаютсянабуквуА;

2. владельцевтелефонов,проживающихнапроспектах.

Задание3.Добавитьвтелефонныйсправочникполе«Примечания».Выполнитьсортировкусправочника(результатысортировокрасполагайтеподтаблицей):

Задание4.Выделитьзаписиизсправочникаприпомощиавтофильтра(ВкладкаДанные/Фильтр):

1. выделитьзаписи,укоторыхномертелефонабольше392574именьше398748;

2. затемсредивыделенныхзаписейвыделитьзаписи,вкоторыхфамилииначинаютсясбуквыК;

3. отобразитьзаписи,вкоторыхулицаилипроспектначинаетсясбуквы«К»;

4. отобразитьзаписи,укоторыхномерквартирызаканчиваетсячислом5;

5. отобразитьзаписи,укоторыхномердоманачинаетсяс«1»;

6. отобразитьзаписи,укоторыхномердомаравен«16»;

7. отобразитьзаписи,укоторыхномерквартирыравен27;

8. отобразитьзаписи,укоторыхномердомаиномерквартирыравен«16»;

9. отобразитьзаписи,укоторыхномердомаиномерквартирыравен«16»или«27».

10. затемсредивыделенныхзаписейвыделитьзаписи,вкоторыхфамилияначинаетсясбукв«Ан».

Задание5.Создать список(табличнуюбазуданных)реализациитоваровследующеговида.

Задание6.

1.Отсортироватьданныепоубываниюдатыпродажи.

2.Отсортироватьданныетак,чтобытоварыбыливалфавитномпорядке,аодинаковыетоварыбылиотсортированыещеипооптовойценепоубыванию.

3.Выдатьспомощьюавтофильтратолькотелевизорыфирмы"Panasonic".

4.Выдатьналистетолькотетовары,розничнаяцена,которыхменьшелиборавна12500р.

Заданиядлясамостоятельноговыполнения

Создать базуданныхСтуденты.

Вычислить возрастстудентов(формула:=Сегодня()-G2+1,форматячейкиГГ).

ИспользуясписокСтуденты:

- отобразить списокстудентов,возрасткоторыхбольше20лет;

- отобразить списокстудентов,зачисленныхвгруппуЭУП-25;

- отобразитбсписокстудентовмужскогопола;

- отобразить трифамилиисамыхмолодыхстудентов;

- отобразить списокстудентов,родившихсявдекабремесяце;

- отобразить списокстудентов,родившихсяв1997 году;

- отобразить списокстудентов,укоторыхфамилияначинаетсяссимвола«Х»;

- отобразитесписокстудентов,укоторыхфамилияиимяначинаютсяссимвола«С».