Студопедия
АвтоАвтоматизацияАрхитектураАстрономияАудитБиологияБухгалтерияВоенное делоГенетикаГеографияГеологияГосударствоДомЖурналистика и СМИИзобретательствоИностранные языкиИнформатикаИскусствоИсторияКомпьютерыКулинарияКультураЛексикологияЛитератураЛогикаМаркетингМатематикаМашиностроениеМедицинаМенеджментМеталлы и СваркаМеханикаМузыкаНаселениеОбразованиеОхрана безопасности жизниОхрана ТрудаПедагогикаПолитикаПравоПриборостроениеПрограммированиеПроизводствоПромышленностьПсихологияРадиоРегилияСвязьСоциологияСпортСтандартизацияСтроительствоТехнологииТорговляТуризмФизикаФизиологияФилософияФинансыХимияХозяйствоЦеннообразованиеЧерчениеЭкологияЭконометрикаЭкономикаЭлектроникаЮриспунденкция
|
Распределение сотрудников по проектам
КОНТРОЛЬНОЕ ЗАДАНИЕ.
Целью контрольного задания является демонстрация студентами приобретенных навыков использования информационных технологий в профессиональной деятельности в среде MS Access.
Контрольное задание выполняется студентами самостоятельно, письменно по индивидуальным вариантам, приведенным ниже, с последующей проверкой преподавателем. Оформление контрольного задания осуществляется в соответствии с представленным форматом.
Студенты, не выполнившие контрольное задание, не допускаются к зачету.
Выдача заданий: 10 неделя.
Сдача заданий: 14 неделя.
Зачет заданий (с учетом исправления ошибок): 16 неделя.
СОДЕРЖАНИЕ ЗАДАНИЯ.
Для учета деловой информации с целью повышения качества управления деятельностью фирмы принято решение о создании централизованной базы данных, включающей операционно-справочные данные о реализуемых проектах. Создание и использование указанной базы данных предполагает выполнение следующих работ.
1. Создать новую базу данных. Имя базы данных – фамилия студента, номер группы и номер варианта (пример: Иванов И.И._4_3).
2. Создать и заполнить необходимыми данными таблицы в соответствии с заданным преподавателем вариантом. Структура создаваемых таблиц представлена в таб. 1. Данные для заполнения таблиц выбираются студентом самостоятельно с учетом типов полей и тематики задания. При заполнении таблиц, в полях, где это целесообразно, использовать маску ввода и условия на значение.
Все созданные таблицы связать между собой по соответствующим полям, при этом коды полей также должны соответствовать друг другу.
Таблица 1.
| Таблицы
| Поля
| Типы полей
| Количество записей
| | Проекты
| Код проекта
Название
Руководитель
Код руководителя
Дата начала
Дата окончания
| Числовой
Текстовый
Текстовый
Числовой
Дата/время
Дата/время
| 6
| | Работы
| Код работы
Код проекта
Название работы
Начало
Завершение
Исполнитель
Код исполнителя
Ресурс
Код ресурса
| Числовой
Числовой
Текстовый
Дата/время
Дата/время
Текстовый
Числовой
Текстовый
Числовой
| 26
| | Кадры
| Код сотрудника
ФИО
Должность
Код подразделения
Пол
Дата рождения
Образование
Телефон
Дата найма
Оклад
| Числовой
Текстовый
Текстовый
Числовой
Текстовый
Дата/время
Текстовый
Текстовый
Дата/время
Денежный
| 12
| | Подразделения
| Код подразделения
Наименование
Код проекта
Руководитель
Код руководителя
Число сотрудников
| Числовой
Текстовый
Числовой
Текстовый
Числовой
Числовой
| 3
| | Ресурсы
| Код ресурса
Наименование
Категория
Цена
Количество
| Числовой
Текстовый
Текстовый
Денежный
Числовой
| 18
|
3. Для ускорения доступа к необходимой информации, а также повышения удобства работы с ней создать форму с заданными полями. Параметры оформления и необходимые поля выбираются в соответствии с вариантом из таб. 2. Форма должна иметь заголовок, текст которого соответствует тематике полей.
В том случае, если в варианте на форме имеется поле, отсутствующее в указанных таблицах, то такое вычисляемое поле необходимо создать самостоятельно с использованием панели элементов и построителя выражений. Если же поля на форме относятся к разным таблицам использовать элемент «Подчиненная форма», установив при этом соответствующую взаимосвязь между полями.
Таблица 2.
| Вариант
|
Параметры оформления
|
Таблица
|
Список полей
| | 1
| Автоформат: камень;
Заголовки полей и формы:
Шрифт- Tunga; Размер-17;
Содержимое полей:
Шрифт- Courier New;Размер-15;
|
Кадры
Подразделения
| ФИО
Должность
Возраст
Образование
Наименование
| | 2
| Автоформат: международный; Заголовки полей и формы:
Шрифт- Georgia; Размер-18;
Содержимое полей:
Шрифт - Mangal; Размер - 16;
|
Работы
| Название работы
Исполнитель
Длительность**
Относительная стоимость***
| | 3
| Автоформат: наждачная бумага; Заголовки полей и формы:
Шрифт- Arial; Размер-18;
Содержимое полей:
Шрифт - Tunga; Размер - 15;
|
Ресурсы
| Название
Количество
Стоимость запасов
Максимальная цена****
| | 4
| Автоформат: официальный;
Заголовки полей и формы:
Шрифт- Century; Размер-18;
Содержимое полей:
Шрифт - Tunga; Размер - 16;
|
Работы
Кадры
| Название работы
Исполнитель
Должность
Возраст
Годовой доход
| | 5
| Автоформат: промышленный; Заголовки полей и формы:
Шрифт-Courier New; Размер-17;
Содержимое полей:
Шрифт - Century; Размер - 16;
|
Работы
Кадры
| ФИО
Должность
Возраст
Стаж работы
Количество выполняемых работ
| | 6
| Автоформат: рисовая бумага; Заголовки полей и формы:
Шрифт- Garamond; Размер-18;
Содержимое полей:
Шрифт - Arial; Размер - 14;
|
Проекты
Работы
| Название
Текущая дата
Срок окончания*****
Название работы
Длительность работы
| | 7
| Автоформат: стандартный;
Заголовки полей и формы:
Шрифт- Garamond; Размер-16;
Содержимое полей:
Шрифт - Tunga; Размер - 15;
|
Проекты
Подразделения
| Название
Руководитель
Количество проектов
Наименование
Число сотрудников
| | 8
| Автоформат: чертеж;
Заголовки полей и формы:
Шрифт- Mangal; Размер-18;
Содержимое полей:
Шрифт - Century; Размер - 16;
|
Работы
Ресурсы
| Название работы
Срок окончания
Исполнитель
Наименование
Количество
| | 9
| Автоформат: камень;
Заголовки полей и формы:
Шрифт- Tunga; Размер-17;
Содержимое полей:
Шрифт - Mangal; Размер - 14;
|
Работы
Кадры
| Название работы
Исполнитель
Должность
Возраст
Стаж работы в фирме
| | 10
| Автоформат: международный; Заголовки полей и формы:
Шрифт- Mangal; Размер-15;
Содержимое полей:
Шрифт-Courier New; Размер-14;
|
Кадры
Подразделения
| ФИО
Пол
Возраст
Наименование
Руководитель
| | 11
| Автоформат: наждачная бумага; Заголовки полей и формы:
Шрифт- Tahoma; Размер-19;
Содержимое полей:
Шрифт - Garamond; Размер - 16;
|
Проекты
Работы
| Название
Текущая дата
Срок от начала
Название работы
Длительность
| | 12
| Автоформат: официальный;
Заголовки полей и формы:
Шрифт- Arial; Размер-18;
Содержимое полей:
Шрифт - Tahoma; Размер - 17;
|
Проекты
Подразделения
| Название
Текущая дата
Срок от начала
Наименование
Число сотрудников
| | 13
| Автоформат: промышленный; Заголовки полей и формы:
Шрифт- Tahoma; Размер-15;
Содержимое полей:
Шрифт - Century; Размер - 14;
|
Работы
Кадры
| Название работы
Длительность
ФИО
Телефон
Стаж работы в фирме
| | 14
| Автоформат: стандартный;
Заголовки полей и формы: Шрифт- Tunga; Размер-18;
Содержимое полей:
Шрифт - Georgia; Размер - 14;
|
Работы
Ресурсы
| Название работы
Срок окончания
Исполнитель
Наименование
Категория
| | 15
| Автоформат: чертеж;
Заголовки полей и формы:
Шрифт- Georgia; Размер-17;
Содержимое полей:
Шрифт - Garamond; Размер - 16;
|
Проекты
Подразделения
| Название
Текущая дата
Срок от начала
Наименование
Число сотрудников
| * - длительность проекта и стаж работы рассчитываются в годах.
** - длительность работы рассчитываются в месяцах.
*** - относительная стоимость работы представляется в процентах от общей стоимости всех работ конкретного проекта.
**** - в данном поле должна выводиться цена самого дорогого из имеющихся ресурсов.
***** - количество месяцев от текущей даты до даты окончания проекта.
4. Выборка данных, необходимых для решения прикладной задачи осуществляется посредством использования запроса конкретного вида. С этой целью в контрольном задании следует сформировать запрос с заданными параметрами, соответствующий варианту из таб. 3.
Таблица 3.
| Ва-риант
|
Тип запроса
|
Результат выполнения
| | 1
| Запрос на выборку
| Вывести стоимость запасов на складе по каждому ресурсу
| | 2
| Запрос на обновление
| Увеличить стоимость всех ресурсов выбранной категории на 20 %
| | 3
| Запрос с параметрами
| Вывести всех сотрудников мужского пола, участвующих в выполнении одного конкретного проекта, код которого вводится в процессе выполнения запроса
| | 4
| Запрос на выборку
| Вывести перечень всех работ и стоимость их выполнения
| | 5
| Запрос с параметрами
| Вывести список сотрудников, стаж работы в фирме которых превышает 6 лет, а также названия подразделений где они числятся
| | 6
| Запрос на выборку
| Вывести список сотрудников, участвующих в выполнении более чем одной работы, а также их должность и общий стаж
| | 7
| Запрос на выборку
| Вывести названия проектов и их руководителей, количество работ в которых превышает 4.
| | 8
| Запрос на выборку
| Вывести список сотрудников, имеющих высшее образование, а также их возраст и стаж работы в фирме
| | 9
| Запрос на обновление
| Увеличить количество сотрудников на 16 % подразделения, участвующего в выполнении проекта, код которого вводится в процессе выполнения запроса
| | 10
| Запрос на выборку
| Вывести список сотрудников, их должность, возраст и подразделение, а также количество работ, в выполнении которых они участвуют
| | 11
| Запрос на обновление
| Увеличить оклад сотрудников, участвующих в выполнении более чем одной работы на 12 %
| | 12
| Запрос с параметрами
| Вывести список сотрудников пенсионного возраста с указанием стажа работы в фирме
| | 13
| Запрос на выборку
| Вывести название всех проектов и стоимость их выполнения
| | 14
| Запрос с параметрами
| Вывести название проекта и самой затратной по стоимости работы в нем.
| | 15
| Запрос на выборку
| Вывести список подразделений и их годовой фонд заработной платы
|
5. Справочные данные, предоставляемые вышестоящему руководству или заинтересованным подразделениям, оформляются в виде отчета. Для этого в контрольном задании необходимо создать отчет, включающей все необходимые поля и оформленный в соответствии с вариантом по таб. 4. Каждый отчет должен иметь заголовок и оформлен с использованием панели элементов. Пример оформления отчета приведен на рисунке 1.
Таблица 4.
| Ва-риант
|
Назначение
|
Поля в отчете
| | 1
| Вывести для каждого проекта список работ с указанием длительности их выполнения в месяцах
| Проект
Работа
Длительность
| | 2
| Вывести для каждого проекта список сотрудников, участвующих в его выполнении с указанием величины заработной платы, полученной за время выполнения проекта
| Проект
Исполнитель
Выплачено
| | 3
| Вывести для каждого подразделения список сотрудников с указанием возраста и стажа работы
| Подразделение
Сотрудник
Возраст
Стаж работы
| | 4
| Вывести список проектов с указанием их длительности и стоимости
| Проект
Длительность
Стоимость
| | 5
| Вывести для каждого проекта список сотрудников, выполняющих две и более работ, с указанием их должности
| Проект
Исполнитель
Должность
| | 6
| Вывести для каждого проекта список ресурсов, используемых в двух и более работах, с указанием их общей стоимости
| Проект
Ресурс
Общая стоимость
| | 7
| Вывести для каждого подразделения список сотрудников со стажем работы в фирме более 5 лет, с указанием их годового дохода
| Подразделение
Сотрудник
Стаж работы
Годовой доход
| | 8
| Для каждого руководителя вывести список проектов, которыми он руководит с указанием их общей стоимости
| Руководитель
Проекты
Общая стоимость
| | 9
| Для каждого проекта вывести список выполненных работ, с указанием их стоимости
| Проект
Работа
Дата завершения
Стоимость
| | 10
| Для каждого подразделения вывести список сотрудников пенсионного возраста, с указанием их возраста и годового дохода
| Подразделение
Сотрудник
Возраст
Годовой доход
| | 11
| Вывести списки работ, выполняемых сотрудниками мужского и женского пола, с указанием их общей стоимости
| Женский персонал
Мужской персонал
Работы
Общая стоимость
| | 12
| Для каждого проекта вывести список не начатых работ, с указанием их длительности, рассчитанной в месяцах
| Проект
Работа
Дата начала
Длительность
| | 13
| Для каждого подразделения вывести фамилию самого высокооплачиваемого сотрудника с указанием его возраста и общего стажа работы
| Подразделение
Сотрудник
Возраст
Стаж работы
| | 14
| Вывести для каждого проекта список подразделений и количество сотрудников, участвующих в выполнении проекта
| Проект
Подразделение
Количество сотрудников
| | 15
| Для каждого проекта вывести список законченных работ, с указанием их длительности, рассчитанной в месяцах
| Проект
Работа
Дата завершения
Длительность
|
Распределение сотрудников по проектам
Проект Исследование рынка
  Сотрудник: Должность:
Иванов И.И. Маркетолог
Петрова А.П. Экономист
Сидоров С.С. Аналитик
Проект Разработка продукта
Сотрудник: Должность:
Орлова И.Ю. Технолог
Ястребов Я.П. Программист
Соколова О.С. Редактор
Рис. 1. Пример оформления отчета
Результат выполнения задания оформляется и представляется преподавателю в электронном виде. Электронный файл (имя файла – фамилия студента) должен содержать базу данных MS Access со всеми объектами предусмотренными пунктами задания.
|
