Структурирование предметной области

Кировский филиал федерального государственного бюджетного образовательного учреждения высшего образования «Российская академия народного хозяйства и государственной службы при Президенте Российской Федерации»

Факультет экономики и управления

Кафедра информатики и математики

Курсовая работа

По дисциплине «Базы данных»

Проектирование и разработка базы данных для отдела выписки товаров ООО «АвтоМАГ» средствами SQLServer

Специальность: прикладная 

информатика в экономике

Выполнила: студентка

Vкурсагруппы ПРИ-В-12

Вершинина Оксана Игоревна

Научный руководитель: кандидат педагогических наук, доцент
Исупова Наталья Ивановна

г. Киров

2017 г.

ОГЛАВЛЕНИЕ

ВВЕДЕНИЕ. 3

Глава 1: Теоретические основы разработки базы данных. 4

1.1. Структурирование предметной области. 4

1.2. Нормализация базы данных до 3НФ.. 9

1.3. Обеспечение целостности данных. 14

1.4. Итоговая схема БД.. 18

Глава 2: Программная реализация БД на основе SQL Server 20

2.1. Создание БД и ее объектов. 20

2.2. Установление связей между таблицами. 26

2.3. Организация процессов обработки данных в БД.. 28

2.4. Тестирование созданной БД.. 36

ЗАКЛЮЧЕНИЕ. 46

БИБЛИОГРАФИЧЕСКИЙ СПИСОК.. 47

ПРИЛОЖЕНИЕ 1. 48

ПРИЛОЖЕНИЕ 2. 49

ВВЕДЕНИЕ

Актуальность темы по проектированию и разработке базы данных отдела выписки товаров оптовой фирмы«АвтоМАГ» заключается в том, что для повышения эффективности деятельности предприятия необходимо обрабатывать большой объем информации и иметь оперативные данные о состоянии запасов товаров. Обработка такого объема данных в ручном или полуавтоматическом режиме, когда необходимая информация содержится в различных источниках данных, влечет за собой большую нагрузку на работников, а также значительно увеличивает риск ошибок и неточностей в учете или полной потери данных. Автоматизация деятельности отдела выписки товаров оптовой фирмы за счет создания специализированной базы данных позволит значительно сократить ошибки в работе сотрудников отдела выписки товаров, кроме этого за счет машинных вычислений повысится достоверность складского учета и формируемой отчетности.

Целью данной курсовой работы является проектирование и разработка базы данных отдела выписки товаров ООО «АвтоМАГ».

Для достижения цели необходимо решить следующие задачи:

1. Изучить теоретические аспекты проектирования баз данных: формализация предметной области, принципы нормализации до 3НФ.

2.Разработать проект базы данных отдела выписки товаров: дать описание структуры предметной области, таблиц и связей между ними.

3. С помощью языка Transact-SQLи визуальной средыManagementStudioсоздать базу данных отдела выписки товаров, таблицы, запросы, представления, хранимые процедуры и триггеры.

Объект исследования: автоматизация деятельности отдела выписки товаров ООО «АвтоМАГ».

Предмет исследования: проектирование и разработка базы данных для отдела выписки товаров ООО «Ресурс» средствами SQLServer.

Работа представлена на 53 страницах, содержит 11 таблиц, 21 рисунок, 2 приложения.Библиографический список состоит из 8 источников.

Глава 1:Теоретические основы разработки базы данных

Структурирование предметной области

Объединяя частные представления о содержимом базы данных, полученные в результате изучения предметной области и опроса пользователей, и свои представления о данных, которые могут потребоваться в будущих приложениях, на первом этапе разработки создается обобщенное неформальное описание создаваемой базы данных. Это описание, выполненное с использованием естественного языка, математических формул, таблиц, графиков и других средств, понятных всем людям, работающих над проектированием базы данных, называют информационно-логической (инфологической) моделью данных[7]. Такая человеко-ориентированная модель полностью независима от физических параметров среды хранения данных. Инфологическая модель не должна изменяться до тех пор, пока какие-то изменения в реальном мире не потребуют изменения в ней некоторого определения, чтобы эта модель продолжала отражать предметную область. Цель инфологического моделирования – обеспечение наиболее естественных для человека способов сбора и представления той информации, которую предполагается хранить в создаваемой базе данных[1]. Поэтому инфологическую модель данных пытаются строить по аналогии с естественным языком, но с учетом некоторых ограничений, так как последний не может быть использован в чистом виде из-за сложности компьютерной обработки текстов и неоднозначности любого естественного языка.

Исходя из целей настоящей работы предметной областью является деятельность отдела выписки товаров в оптовой фирме. Рассмотрим кратко основные бизнес-процессы исследуемой предметной области:

· фирма осуществляет продажу и отгрузку различных товаров нескольких

категорий по различным географическим направлениям, за каждым направлением закреплен оператор отдела выписки товаров;

· по каждой позиции товарной номенклатуры устанавливаются нормативные уровни складских запасов, оператор отдела выписки товаров получает информацию о наличии товарных запасов на складе;

· по данным о наличии товарных запасов формируются прайс-листы фирмы с указанными в них номенклатурой, количеством и ценами;

· покупатель, приняв решение о приобретении у фирмы необходимых товаров, оформляет заказ путем заключения договора;

· на основании договора оператор отдела выписки товараоформляетуниверсальные передаточные документы(УПД) на получение товаров с товарного склада фирмы;

· после отпуска товаров клиенту оператор отдела выписки товаров в конце каждого дня производит учет товаров и составляет отчет об имеющемся товаре.

Таким образом, на основании полученной информации о деятельности отдела выписки товаров в оптовой фирме «Ресурс» можно выделить следующие объекты с их основными характеристиками (атрибутами) и требованиями к ним:

1. Оператор:

· ФИО – обязательный атрибут, задается в строковом формате, длина строки не более 50 символов;

· название отдела – обязательный атрибут, задается в строковом формате, длина строки не более 100 символов;

· должность – необязательный атрибут, задается в строковом формате, длина строки не более 100 символов;

· адрес – необязательный атрибут, задается в строковом формате, длина строки не более 100 символов, если не указан, то по умолчанию устанавливается значение “unknown”;

· телефон – необязательный атрибут, задается в строковом формате, длина строки не более 20 символов, если не указан, то по умолчанию устанавливается значение “unknown”;

· название направления – обязательный атрибут, задается в строковом формате, длина строки не более 100 символов.

2. Покупатель:

· наименование – обязательный атрибут, задается в строковом формате, длина строки не более 100 символов;

· ИНН – обязательный атрибут, задается в строковом формате, длина строки не более 12 символов;

· адрес - необязательныйатрибут, задается в строковом формате, длина строки не более 100 символов, если не указан, то по умолчанию устанавливается значение “unknown”;

· телефон – необязательный атрибут, задается в строковом формате, длина строки не более 20 символов, если не указан, то по умолчанию устанавливается значение “unknown”;

· контактное лицо – необязательный атрибут, задается в строковом формате длина строки не более 30 символов.

3. Товар:

· артикул – обязательный атрибут, задается в строковом формате, длина строки не более 20 символов;

· название товара – обязательный атрибут, задается в строковом формате, длина строки не более 100 символов;

· название категории – обязательный атрибут, задается в строковом формате, длина строки не более 50 символов;

· единица измерения – обязательный атрибут, задается в строковом формате, длина строки не более 10 символов;

· вес – обязательный атрибут, задается числовым значением;

· количество на складе – обязательный атрибут, задается числовым значением;

· цена за единицу – обязательный атрибут, задается числовым значением;

4. Продажи:

· номер договора – обязательный атрибут, задается в строковом формате, длина строки не более 12 символов;

· дата договора – обязательный атрибут, не может быть больше сегодняшней даты и меньше 1900 года;

· сумма договора – необязательный атрибут, задается числовым значением, если не указан, то по умолчанию устанавливается значение 0.

5. Отгрузка:

· номер УПД – обязательный атрибут, задается в строковом формате, длина строки не более 15 символов;

· дата УПД - обязательный атрибут, не может быть больше сегодняшней даты и меньше 1900 года;

· название товара - обязательный атрибут, задается в строковом формате, длина строки не более 50 символов;

· количество товара - обязательный атрибут, задается числовым значением;

· вес товара – вычисляемое поле, определяется произведением количества товара и его веса;

· стоимость товара – вычисляемое поле, определяется произведением количества товара и его цены.

При этом на взаимодействие указанных объектов накладываются следующие ограничения:

· один оператор может вести несколько направлений;

· один оператор может одновременно осуществлять работу с несколькими отгрузками;

· каждый покупатель может заключать несколько договоров на поставку товара;

· по одному договору может быть создано несколько УПД;

· в одной УПД может быть несколько разных товаров, один и тот же товар может быть в разных УПД;

· к одной категории товара может относиться множество товаров.

Таким образом, нами получено формальное описание предметной области, на следующем этапе проектирования необходимо провести нормализацию базы данных до третьей нормальной формы.