На участие в запросе котировок

Участник запроса котировок вправе изменить заявку до истечения срока подачи заявок, установленного извещением о проведении запроса котировок, с учетом положений Закона N 44-ФЗ (ст. 43 данного Закона).

Положения Закона N 44-ФЗ, регламентирующие порядок проведения запроса котировок, позволяют вносить изменения в заявку на участие в запросе котировок только в том случае, если в извещение о запросе котировок были внесены изменения (ч. 1 ст. 77 Закона N 44-ФЗ).

Для внесения изменений в заявку участнику необходимо:

1) принять решение о внесении изменений в заявку.

Решение может быть оформлено приказом, в котором целесообразно отразить сведения о существе вносимых изменений, а также определить лиц, ответственных за оформление и подачу таких изменений, сроки их подачи;

2) подготовить и оформить изменения, вносимые в заявку.

Подавать изменения в заявку целесообразно так же, как и саму заявку, - в письменной форме (на бумажном носителе) в запечатанном конверте либо в форме электронного документа. При этом необходимо указать регистрационный номер заявки, в которую вносятся изменения;

3) передать (направить) изменения, вносимые в заявку заказчику по адресу, предусмотренному в извещении о проведении запроса котировок в качестве адреса, по которому осуществляется прием заявок заказчиком.

Изменения, внесенные участником в заявку после окончания срока подачи заявок, который установлен в извещении о проведении запроса котировок, считаются недействительными (ст. 43 Закона N 44-ФЗ).

Срок: подать изменения заявки необходимо до даты и времени окончания срока подачи заявок, которые предусмотрены в извещении о проведении запроса котировок (ст. 43, ч. 1 ст. 77 Закона N 44-ФЗ).

Отзыв заявки на участие в запросе котировок

Уведомление об отзыве заявки

На участие в запросе котировок

Участник вправе отозвать свою заявку на участие в запросе котировок, направив заказчику уведомление (ст. 43 Закона N 44-ФЗ). Закон N 44-ФЗ не содержит требований к оформлению такого уведомления. На практике целесообразно руководствоваться следующими рекомендациями.

Форма: произвольная.

Рекомендуется уведомить заказчика об отзыве заявки так же, как подавалась сама заявка, - в письменной форме (на бумажном носителе) либо в форме электронного документа.

Целесообразно указать:

1) данные, позволяющие идентифицировать поданную ранее заявку (например, точные дата и время подачи заявки, регистрационный номер заявки, сведения о лице, подавшем заявку);

2) уведомление о том, что поданная заявка считается отозванной.

Кто составляет: работник, ответственный за подготовку к участию в запросе котировок.

Кто подписывает: руководитель участника или иное уполномоченное лицо.

Дата подписания: до даты и времени окончания приема заявок, которые предусмотрены извещением о проведении запроса котировок.

Представление: заказчику.

Дата представления: до даты и времени окончания приема заявок, которые предусмотрены извещением о проведении запроса котировок.

Этап 3. Участие в запросе котировок

Участие во вскрытии конвертов

С заявками на участие в запросе котировок

Все участники запроса котировок вправе присутствовать при вскрытии конвертов с заявками (ч. 2 ст. 78 Закона N 44-ФЗ).

Действия, которые участник вправе совершить при вскрытии конвертов:

1) подать заявку на участие в запросе котировок - после соответствующего объявления комиссии (ч. 3 ст. 78 Закона N 44-ФЗ);

2) осуществлять аудио- и видеозапись вскрытия конвертов и открытия доступа к заявкам (ч. 5 ст. 78 Закона N 44-ФЗ).

Рекомендация. Нецелесообразно подавать заявку на участие в запросе котировок во время заседания комиссии до вскрытия конвертов, если участник подал ранее одну заявку. При поступлении от участника двух заявок обе подлежат возврату без рассмотрения (ч. 4 ст. 78 Закона N 44-ФЗ).

Срок: вскрытие конвертов осуществляется в месте и во время, которые указаны в извещении о проведении запроса котировок (ч. 1 ст. 78 Закона N 44-ФЗ).

Обращение за разъяснением

Результатов запроса котировок

Запрос о разъяснении результатов запроса котировок >>>

Участник вправе направить заказчику запрос о разъяснении результатов запроса котировок (ч. 10 ст. 78 Закона N 44-ФЗ).

Срок: хотя Законом N 44-ФЗ не установлен срок для направления запроса о разъяснении результатов запроса котировок, целесообразно направлять его заблаговременно, а именно не позднее десяти календарных дней с даты размещения в ЕИС протокола рассмотрения и оценки заявок. Это связано с тем, что по истечении данного срока участник теряет право на обращение с жалобой в контрольный орган и сможет обжаловать результаты запроса котировок только в судебном порядке (ч. 3 ст. 105 Закона N 44-ФЗ).

Форма: произвольная, на бумажном носителе или в виде электронного документа.

Целесообразно указать:

1) информацию об участнике.

К такой информации относятся наименование, место нахождения, почтовый адрес (для юридического лица), фамилия, имя, отчество, место жительства (для физического лица), номер контактного телефона;

2) предмет запроса - положения протокола рассмотрения и оценки заявок, которые необходимо разъяснить.

Этап 4. Заключение контракта

С заказчиком по итогам запроса котировок

Внимание!Если победитель не исполнит (ненадлежаще исполнит) требования, связанные с заключением контракта (например, не представит в срок подписанный проект контракта), такой участник признается уклонившимся от заключения контракта (ч. 11 ст. 78, ч. 5 ст. 96 Закона N 44-ФЗ), данные о нем включаются в реестр недобросовестных поставщиков (ч. 2 ст. 104 Закона N 44-ФЗ).

Кроме того, участнику в случае удовлетворения иска заказчика придется возмещать убытки, причиненные уклонением от заключения контракта (ч. 12 ст. 78 Закона N 44-ФЗ).

Подготовка и представление документов,

Подтверждающих место регистрации

Победителя запроса котировок

Победитель запроса котировок - юридическое лицо обязан при заключении контракта предоставить выписку из ЕГРЮЛ либо ее нотариально заверенную копию, а для иностранных лиц - заверенный перевод на русский язык документов о государственной регистрации (ч. 11 ст. 78 Закона N 44-ФЗ).

Выписка из ЕГРЮЛ (ее копия) должна быть получена не ранее чем за шесть месяцев до размещения в ЕИС извещения о проведении запроса котировок (ч. 11 ст. 78 Закона N 44-ФЗ).

Срок: документы представляются в срок, установленный в извещении о проведении запроса котировок (ч. 11 ст. 78 Закона N 44-ФЗ).

Подготовка обеспечения исполнения

Контракта победителем запроса котировок

Победитель запроса котировок (лицо, с которым заключается контракт) одновременно с контрактом обязан представить заказчику документы, подтверждающие предоставление обеспечения исполнения контракта, если данное требование установлено в извещении о проведении запроса котировок (ч. 2 и 4 ст. 96 Закона N 44-ФЗ).

Срок: предоставить обеспечение исполнения контракта необходимо не позднее срока, установленного для заключения контракта (ч. 5 ст. 96 Закона N 44-ФЗ).

Подписание проекта контракта