Оформление иллюстраций и таблиц

Требования приведены для ВКР, но они идентичны и для курсовых работ, кроме аспектов, представленных в таблице выше.

Структура ВКР

ВКР имеет следующую структуру:

· титульный лист;

· оглавление;

· текст ВКР (введение, основная часть, заключение);

· список литературы;

· приложения (при наличии).

Титульный лист является первой страницей ВКР, служит источником информации, необходимой для обработки и поиска документа.

       Оглавление – перечень основных частей ВКР с указанием страниц, на которые их помещают. Заголовки в оглавлении должны точно повторять заголовки в тексте. Не допускается сокращать или давать заголовки в другой формулировке. Последнее слово заголовка соединяют отточием с соответствующим ему номером страницы в правом столбце оглавления.

       Введение (3–5 страниц, в курсовых можно меньше) включает в себя следующие элементы:

· актуальность темы и проблема исследования;

· степень разработанности темы ВКР;

· объект, предмет;

· гипотеза (если есть);

· цели и задачи исследования;

· методы исследования;

· теоретическая и практическая значимость исследования;

· структура и объем ВКР.

Основной текст ВКР должен быть разделен на главы и параграфы, которые нумеруют арабскими цифрами.

В заключении излагают итоги выполненного исследования, рекомендации, перспективы дальнейшей разработки темы. Объем: 2–3 страницы

Рукопись ВКР должна быть представлена в печатном виде в двух экземплярах на кафедру не позднее, чем за 2 недели до дня защиты. На последнюю страницу каждого диплома приклеивается конверт, в который необходимо вложить диск с электронной версией ВКР.

Требования к оформлению текста ВКР

Работа должна быть выполнена печатным способом с использованием компьютера и принтера на одной стороне листа белой бумаги одного сорта формата А4 через полтора интервала (интервалы в тексте после и перед абзацем запрещены.) и размером шрифта 14 пунктов. В качестве основного шрифта необходимо использовать Times New Roman.

ВКР должна иметь твердый переплет (одинаковый у всех студентов курса).

Страницы ВКР должны иметь следующие поля: левое – 25 мм, правое – 10 мм, верхнее – 20 мм, нижнее – 20 мм. Абзацный отступ должен быть одинаковым по всему тексту и равен 12,5 мм.

Текст должен быть отформатирован по левому и правому полям страницы.

Вписывать в текст работы отдельные слова, формулы, знаки, а также выполнять схемы и рисунки допускается черной капиллярной ручкой или шариковой ручкой с чернилами на масляной основе.

Опечатки, описки в тексте можно исправлять подчисткой или корректором. На исправленное место вписывается текст от руки черной пастой. Если исправленный текст составляет часть страницы, то на это место можно наклеить бумагу с исправленным текстом. На одной странице допускается не более двух исправлений, сделанных от руки. По­вреждение листов, помарки и следы не полностью удаленного преж­него текста не допускаются.

Все страницы ВКР, включая иллюстрации и приложения, нумеруются по порядку без пропусков и повторений. Первой страницей считается титульный лист, на котором нумерация страниц не ставится, на следующей странице (Оглавление) ставится цифра «2» и т.д. Страницы работы нумеруются арабскими цифрами (нумерация сквозная по всему тексту). Номер страницы ставится в центре верхнего поля листа без точки. Размер шрифта (кегль) – 12. Тип шрифта – Times New Roman.

Заголовки структурных элементов работы, а именно слова «ОГЛАВЛЕНИЕ», «ВВЕДЕНИЕ», «ЗАКЛЮЧЕНИЕ», «СПИСОК ЛИТЕРАТУРЫ», а также НАЗВАНИЯ ГЛАВ располагают в середине строки без точки в конце и печатают заглавными буквами без выделения и подчеркивания. Каждый структурный элемент и каждую главу следует начинать с новой страницы.

Главы должны быть пронумерованы арабскими цифрами в пределах всей работы. После номера главы ставится точка. При написании названия глав шрифт менять нельзя. Также запрещается использовать курсив и подчеркивание. Перенос слов в названии запрещен.

Главы могут делиться на параграфы, которые в свою очередь могут делиться на пункты и подпункты (и более мелкие разделы). Номер параграфа состоит из номеров главы и параграфа в главе, разделенных точкой. В конце номера точка не ставится. Аналогичным образом нумеруются и пункты и подпункты в параграфе.

Заголовки параграфов, пунктов и подпунктов следует печатать с абзацного отступа с прописной (заглавной) буквы без точки в конце, не выделяя и не подчеркивая.

Заголовки отделяют от текста сверху и снизу пустой строкой.

Сокращение слов и словосочетаний на русском и иностранных (европейских) языках оформляются в соответствии с требованиями ГОСТ 7.11-2004 «Библиографическая запись. Сокращение слов и словосочетаний на иностранных европейских языках» и ГОСТ 7.12-93 «Библиографическая запись. Сокращение слов на русском языке. Общие требования и правила».

Применение в ВКР сокращений, не предусмотренных вышеуказанными стандартами, или условных обозначений предполагает наличие перечня сокращений и условных обозначений. Наличие перечня не исключает расшифровку сокращений и условного обозначения при первом упоминании в тексте. Перечень помещают после основного текста с новой страницы. Перечень следует располагать столбцом. Слева в алфавитном порядке или в порядке первого упоминания в тексте приводят сокращения или условные обозначения, справа – их детальную расшифровку. Наличие перечня указывают в оглавлении ВКР.

При использовании специфической терминологии в ВКР должен быть приведен список принятых терминов с соответствующими разъяснениями. Список терминов должен быть помещен в конце текста после перечня сокращений и условных обозначений с новой страницы. Термин записывают со строчной буквы, а определение – с прописной буквы.

Стиль изложения

Работа должна быть написана научным языком, особенностью которого является подчеркнутая логичность. Эта логичность характеризуется последовательным переходом от одной мысли к другой. Для связи между ними используются:

- вводные слова и предложения (как было отмечено, как уже говорилось и т. д.);

- местоимения, прилагательные и причастия (такой, указанные и т. д.);

- специальные функционально-синтаксические средства, указывающие на последовательность развития мысли (затем, далее, во-первых, во-вторых и т. д.), противительные отношения (однако, тем не менее, между тем и т. д.), причинно-следственные отношения (поэтому, вследствие этого, следовательно и т. д.), переход от одной мысли к другой (рассмотрим, перейдем к…, и т. д.), итоги, выводы (итак, таким образом, значит и т. д.).

При написании научного текст автор должен стремиться к точности и однозначности выражений, к исключению многозначности толкования слов. Для этого необходимо давать четкие определения используемых понятий.

В тексте научного произведения не отражаются личные пристрастия, эмоциональные моменты, что также ведет к объективности изложения. Для выражения позиции автора научно-исследовательской работы традиционно используются слова: «по нашему мнению», «нам представляется» и т. д. Так автор преподносит свою точку зрения как точку зрения группы ученых, относящихся к одной научной школе или научному направлению. Употребление местоимения «мы» вместо «я» придает тексту внешнюю объективность. Однако в целом лучше избегать употребления местоимений. Для этого можно писать неопределенно-личными предложениями или предложениями со страдательным залогом (не «мы рассмотрим», а «будет рассмотрено»).

Обращаясь к предшествующим результатам работ других авторов, оформляются ссылки на то, кем высказана та или иная мысль и в каком источнике содержится приведенная информация. При этом используются вводные слова и словосочетания, указывающие на авторство (по мнению (кого-то), по данным (кого-то), по сведениям и т.д.).

Оформление ссылок

Библиографические ссылки в тексте ВКР оформляют в соответствии с требованиями ГОСТ Р 7.0.5-2008. Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Библиографическая ссылка. Общие требования и правила составления, (утв. Приказом Ростехрегулирования от 28.04.2008 № 95 - ст).

На литературу, к которой студент обращается в тексте, делаются ссылки. Ссылки делаются не только в случае прямого цитирования, когда автор ВКР дословно приводит заключенный в кавычки текст документа, но и когда излагаются тезисы, приводятся новые факты, цифровой материал, другие сведения, взятые из источников и литературы, однако передаваемые своими словами. Отсутствие ссылок в тех случаях, когда они должны быть, ведет к снижению оценки работы.

В конце изложения своими словами в тексте ВКР оригинальной мысли автора упоминаемой работы номер этого источника в библиографическом списке указывается в квадратных скобках. Например: [15].

После приведенной в тексте цитаты в квадратных скобках указывается номер цитируемого источника в данном списке и через запятую – номер страницы, на которой в этом источнике помещен цитируемый текст. Например: [14, с. 236].

Если текст цитируется не по первоисточнику, а по другому документу, то в начале ссылки приводят слова: «Цит. по: » (цитируется по) с указанием источника заимствования. Например: [Цит. по: 15].

Если в тексте перечисляются авторы, работавшие над сходной проблемой, то номера их работ в списке литературы разделяются точкой с запятой: [5; 6; 18; 21; 34].

Оформление примечаний

Примечания размещают сразу после текста, рисунка или в таблице, к которым они относятся. Если примечание одно, то после слова «Примечание» ставится тире и идет текст примечания. Одно примечание не нумеруют. Несколько примечаний нумеруют по порядку арабскими цифрами без точки. Например:

Примечание – _____

или:

Примечания

1 ________________

2 ________________

3 ________________

При необходимости дополнительного пояснения в ВКР его допускается оформлять в виде подстрочной сноски. Знак сноски ставят непосредственно после того слова, числа, символа, предложения, к которому дается пояснение. Знак сноски выполняют надстрочно арабскими цифрами со скобкой. Допускается вместо цифр выполнять сноски звездочками "*". Применять более трех звездочек на странице не допускается.
Сноску располагают в конце страницы с абзацного отступа, отделяя от текста короткой горизонтальной линией слева. Сноску к таблице располагают в конце таблицы над линией, обозначающей окончание таблицы. Шрифт 10 пт.

Оформление иллюстраций и таблиц

Выпускные квалификационные работы могут включать различные графические иллюстрации (карты, графики, схемы, таблицы, рисунки, фотоиллюстрации и т.п.). Они размещаются сразу же после текста, в котором они упоминаются впервые, или на следующей странице. При большом количестве их можно вынести в Приложение. Иллюстрации могут быть цветными. На все иллюстрации должны быть даны ссылки в тексте ВКР.

Каждая графическая иллюстрация располагается по центру страницы, сопровождается подписью и ссылкой на источник. Рисунки, таблицы и пр. нумеруются арабскими цифрами, при этом нумерация сквозная и для каждого рода отдельная (т.е. своя для рисунков, своя для графиков, своя для таблиц и т.п.). Слова «Рисунок», «Таблица» и пр. не сокращаются. Если в работе есть приложения, то рисунки и таблицы каждого приложения обозначают отдельной нумерацией – арабскими цифрами с добавлением впереди буквенного обозначения приложения (например: Рисунок А.3, Таблица В.2).

Подпись к рисунку располагается под ним посередине. Шрифт – 12 пт. Точка в конце названия не ставится. Подпись должна выглядеть так: Рисунок 2 – Структура фирмы

Иллюстративный материал оформляют в соответствии с требованиями ГОСТ 2.105-95. Единая система конструкторской документации. Общие требования к текстовым документам (введен в действие Постановлением Госстандарта РФ от 08.08.1995 № 426) (далее – ГОСТ 2.105).

Название таблицы следует помещать над таблицей слева, без абзацного отступа в одну строку с ее номером через тире (например: Таблица 3 – Доходы фирмы). Точка в конце названия не ставится. Шрифт названия – 12 пт. В самой таблице допускается менять размер и шрифта и междустрочного интервала в меньшую сторону.

Таблицу следует размещать так, чтобы можно было читать ее без поворота работы, если такое размещение невозможно, таблицу располагают так, чтобы ее можно было читать, поворачивая работу по часовой стрелке.

При переносе таблицы на следующую страницу название помещают только над первой частью, при этом нижнюю горизонтальную черту, ограничивающую первую часть таблицы, не проводят. Над другими частями также слева пишут слово «Продолжение» и указывают номер таблицы (например: Продолжение Таблицы 1).

Заголовки столбцов и строк таблицы следует писать с прописной буквы в единственном числе, а подзаголовки столбцов – со строчной буквы, если они составляют одно предложение с заголовком, или с прописной буквы, если они имеют самостоятельное значение. В конце заголовков и подзаголовков столбцов и строк точки не ставят.

Таблицы оформляют в соответствии с требованиями ГОСТ 2.105.