Порядок выполнения практической работы

Практическая работа № 3.

Тема: Использование функций MS Excel.

Цель:

- ознакомиться со встроенными функциями MS Excel;

- приобрести и закрепить практические навыки работы со встроенными функциями MS Excel.

Ход занятия

Понятие функция

Для облегчения расчетов в табличном процессоре Excel есть встроенные функции.

Каждая стандартная встроенная функция имеет собственный синтаксис, которому необходимо следовать, чтобы получить правильные результаты. ИМЯ_ФУНКЦИИ ([аргумент 1; аргумент 2; аргумент 3; … ; аргумент N])

Для удобства выбора и обращения к ним, все функции объединены в группы, называемые категориями: математические, статистические, финансовые, функции даты и времени, логические, текстовые и т.д.

Вызов мастера функций MS Excel.

Мастер функций – это последовательность диалоговых окон, в которых Excel ведет пользователя от выбора нужной функции до настройки всех аргументов. В Excel 2016, в отличие от более ранних версий Excel, это диалоговое окно называется не Мастер функций, а Вставка функции.

Вывести мастер функций можно несколькими способами:

- нажав на кнопку  в строке формул;

- открыв  вкладку Формулы на Ленте, а затем выберите команду Вставить функцию;

- Выбрав нужную функцию из библиотеки функций.

Математические функции.

Наиболее часто используемыми в Excel являются математические функции.

Использование всех функций в формулах происходит по совершенно одинаковым правилам:

- Каждая функция имеет свое неповторимое (уникальное) имя;

- При обращении к функции после ее имени в круглых скобках указывается список аргументов, разделенных точкой с запятой (в качестве аргумента могут использоваться адреса ячеек или диапазоны ячеек)

Ввод функций с помощью кнопки «сигма»

В Excel наиболее популярные функции, как обычно, были вынесены на вкладку «Главная» основного меню. Если раскрыть список функций, «спрятанных» под этой кнопкой, то увидим:

Сумма – суммирует значения аргументов.

Среднее – рассчитывает среднее арифметическое своих аргументов

Число – подсчитывает количество ячеек в диапазоне, содержащих числа

Максимум – возвращает наибольшее значение из списка аргументов

Минимум – возвращает минимальное значение из списка аргументов

Дата и время

Логические функции

Логические функции являются неотъемлемыми компонентами многих формул. Они используются всякий раз, когда необходимо выполнить те или иные действия в зависимости от выполнения каких-либо условий.

В логических функциях используется 2 основных понятия «ИСТИНА» и «ЛОЖЬ»

Функция ЕСЛИ используется для проверки условий при вычислениях.

возвращает одно значение, если заданное условие при вычислении дает значение ИСТИНА, и другое значение, если ЛОЖЬ.

Порядок выполнения практической работы

Задание 1.  На своем диске создать документ Excel и присвоить ему имя «Книга3 Группа Фамилия».

Задание 2.  На Листе1 создать и заполнить таблицу алгебраических функций.

Задание 3. На Листе 1 создать и заполнить таблицу тригонометрических функций.

Задание 4. В своей книге добавить новый лист переименовать его «Задание 3» и изменить цвет вкладки этого листа.

Задание 5. На листе«Задание 3» создать и заполнить таблицу с математическими функциями.

Задание 6. В своей книге добавить новый лист переименовать его «Дата и время»

Задание 7.  На листе «Дата и время»создать таблицу с функциями «Дата и время».

Задание 8. В своей книге добавить новый лист переименовать его «Логические функции»

Задание 9.На листе«Логические функции»2создать таблицу с следующими расчетами, если сумма в чеке меньше и ровна 1000 рублям скидка составляет 3%, если сумма больше 5%.

Задание 10.Сохранить созданный файл и скопировать его в папку для проверки.

Контрольные вопросы.

1. Что такое формула в электронной таблице? Приведите примеры.

2. Что такое функция в электронной таблице и её типы? Приведите примеры.

3. Как указывается блок (диапазон) ячеек при выполнении какой-либо команды?

4. Правила записи функции автосумма.

5. Приведите примеры возможностей использования функции Дата и время.

6. Для решения каких задач используется логическая функция ЕСЛИ? Приведите примеры.

7. Заполнить таблицу функций: