Сроки этапов проведения конкурса

6.1. Не позднее, чем за 30 дней заместитель директора по НИР подготавливает, а директор утверждает приказ о проведении смотра-конкурса (приложение2) и смету расходов (приложение 3).

6.2. Не позднее, чем за 20 дней до начала смотра-конкурса факультеты организуют предварительный отбор не более 3-х лучших работ в каждой номинации (см. п.6.2.) по каждому виду (см. п.6.1.) конкурса. Председателем факультетской комиссии по отбору работ на конкурс является декан.

6.3. Не позднее, чем за 10 дней до начала смотра-конкурса факультеты представляют заместителю директора по НИР список отобранных работ и конкурсные заявки (п.8, приложение 4, 5) на участие в смотре-конкурсе.

6.4. В течение одного рабочего дня, следующего за днем окончания рассмотрения работ, конкурсная комиссия определяет победителей и представляет отчет (приложение 13) заместителю директора по НИР.

6.5. В течение двух рабочих дней после предоставления конкурсной комиссией отчета по результатам конкурса заместитель директора по НИР организует работу по оформлению наградных документов и подведению итогов смотра-конкурса (приложение 14).

6.6. Награждение победителей, занявших призовые места и вручение участникам конкурса поощрительных дипломов и грамот проводится на ближайшем Ученом совете соответствующего факультета.

6.7. До 29 декабря текущего года заместитель директора по НИР подготавливает и утверждает итоговый приказ по результатам проведения смотра-конкурса (приложение16).

6.8. Специалист по обработке научной информации 1 категории подготавливает и размещает информацию на сайте филиала.

Условия участия в конкурсе результатов научной деятельности

Преподавателей, аспирантов, соискателей и студентов ВСФ РАП

7.1. На конкурс заявляются только те работы, которые претендуют на звание лучшей работы филиала.

7.2. На конкурс принимаются работы, выполненные за последние 2 года и ранее не занимавшие призовых мест в смотре-конкурсе.

7.3. Каждый факультет может отобрать и заявить на участие в конкурсе не более 4-х лучших работ в каждой номинации (см. п.6.2.) по каждому виду (см. п.6.1.).

7.4. К участию в конкурсе не допускаются работы, поданные с опозданием (см. п.7.3.) и оформленные с нарушением установленных требований (см.п.9).

Оформление конкурсной заявки

8.1. Список отобранных от факультета конкурсных работ оформляется в соответствии с приложением 4.

8.2. Каждая конкурсная заявка должна содержать следующие элементы:

• Титульный лист (приложение 5).

• Список исполнителей (приложение 6).

• Аннотация (приложение 7).

• Критерии самооценки по соответствующей конкурсной заявке номинации (приложения 8-12).

• Приложения. В приложении прикладываются копии документов,подтверждающих соответствующий бал по критерию оценки соответствующей номинации (приложения 8-12).

8.3. Требования к оформлению конкурсной заявки

8.3.1. Конкурсные документы (приложения 5-12) в приведенной последовательности подшиваются в скоросшиватель (применение папок с пружинными зажимами не допускается). В скоросшиватель должен быть вложен CD-диск с электронным вариантом конкурсных документов. На конкурс документы представляются в одном экземпляре.

8.3.2. Название файла (папки) с электронным вариантом конкурсных документов должно иметь следующий формат:«Название факультета - Ф.И.О. руководителя проекта - вид документа».

Представление и оценка конкурсной работы

На заседании конкурсной комиссии

9.1. Конкурсная комиссия оценивает заявленную работу по балльной системе каждого критерия, отмечая в вертикальном столбце таблицы соответствующие позиции (приложения 8-15).В случае отсутствия подтверждающего документа, работа не может быть оценена высшим баллом по данному критерию

9.2. В срок, указанный в п.7.4. конкурсная комиссия в соответствии с критериями оценки определяет победителей конкурса по номинациям.

9.3. Председатели конкурсных комиссий в срок, указанный в п.7.4. представляют отчет об итогах конкурса (приложение 13) заместителю директора по научной работе.

Награждение победителей конкурса

10.1. По итогам конкурса определяются:

• места по номинациям, соответственно отдельно по каждому виду (приложение 13);

• лучшие кафедры, факультеты, соответственно отдельно по каждому видуконкурса (приложение 13).

10.2. Победители по номинациям награждаются:

• за первое место - диплом первой степени, размещение информации в каталоге научных трудов Восточно-Сибирского филиала РАП;

• за второе место - диплом второй степени, размещение информации в каталоге научных трудов Восточно-Сибирского филиала РАП;

•за третье место - диплом третьей степени, размещение информации в каталоге научных трудов Восточно-Сибирского филиала РАП;

•поощрительные дипломы за участие в смотре-конкурсе;

• поощрительные грамоты за участие в смотре-конкурсе.

10.3. Отдельно награждаетсякафедра по трем видам конкурса:

Конкурс результатов научной деятельности преподавателей Восточно-Сибирского филиала РАП:

• за первое место - диплом первой степени;

• за второе место- диплом второй степени;

• за третье место- диплом третьей степени;

Конкурс результатов научной деятельности аспирантов Восточно-Сибирского филиала РАП:

• за первое место - диплом первой степени;

• за второе место- диплом второй степени;

• за третье место- диплом третьей степени;

Конкурс результатов научной деятельности студентов Восточно-Сибирского филиала РАП:

• за первое место - диплом первой степени;

• за второе место- диплом второй степени;

• за третье место- диплом третьей степени.

По итогам Смотра-конкурса одно из подразделений получает переходящий кубок.

ПРИЛОЖЕНИЕ 1

Процедура проведения смотраконкурса

1. Приказ о проведении смотра конкурса. Подготавливает зам. директора по научной работе, утверждает директор филиала.

2. Подготовка и утверждение сметы расходов на проведение смотра-конкурса.

Зам. директора по научной работе, экономист, гл. бухгалтер.(Приложение 3).

3. Формирование конкурсных комиссий, ознакомление с правилами организации смотра-конкурса. Приказ о проведении смотра конкурса.

4. Составление спискаотобранных на участие в конкурсе работ и оформление конкурных заявок.Предварительный отбор на каждом факультете не более 3-х лучших работ в каждой номинации (см. п.6.2.) по каждому виду (см. п.6.1.). Приложение 4.

Руководитель конкурсного проекта, деканы факультетов, ответственные по НИР, НИРС по кафедрам, участники конкурса.

5. Сбор и комплектация конкурсных заявок отдельно по каждому факультету.Председатели конкурсных комиссий.

6. Оформления выставочных экспозиций факультетов с представлением работ, характеризующих их научно-исследовательскую деятельность и достижения (приложение 15).Ответственные за НИР по кафедрам.

7. Слушание конкурсными комиссиями докладов-презентаций участников конкурса, определение победителей конкурса, оформление отчета.Председатели конкурсных комиссий.Члены конкурсных комиссий.

8. Оформление наградных документов.Зам. директора по научной работе, деканы факультетов,специалист по обработке научной информации,председатели конкурсных комиссий.

9. Проведение торжественной церемонии вручения наградных документов победителям конкурса.Зам. директора по научной работе.

10. Формирование и утверждение итогового приказа по результатам смотра конкурса.

Зам. директора по научной работе,директор филиала.

ПРИЛОЖЕНИЕ 2