Размещение иногородних участников

Конкурсных выступлений

10.1. Расходы, связанные с размещением, питанием и дополнительными услугами для участников конкурсных выступлений, оплачиваются за счет средств участников конкурсных выступлений или направляющей их организации.

10.2. Участники конкурсных выступлений при себе должны иметь: свидетельство о рождении/паспорт; медицинский полис.

10.3. Оргкомитет фестиваля-конкурса предлагает следующие варианты размещения:

размещение в номерах «Стандарт» с удобствами в номере, на этаже или в блоке:

- проживание (3 дня/2 ночи), 3-разовое питание – 5100 рублей с человека.

- проживание (2 дня/1 ночь), 3-разовое питание – 3600 рублей с человека

10.4. Стоимость размещения может варьироваться в зависимости от цен отелей.

10.5. За участниками конкурсных выступлений остается право самостоятельно выбрать другой вариант проживания.

Дополнительные услуги

11.1. Обзорная экскурсия по Великому Новгороду, с посещением Кремля, посещение музея деревянного зодчества «Витославлицы» и другие (стоимость и варианты по запросу).

11.2. Трансфер можно заказать за дополнительную плату (см. Приложение 1). Стоимость трансфера можно уточнить в оргкомитете. Трансфер гарантируется только при наличии заявки на него и точной информации по прибытию/отъезду не позднее, чем за 10 дней до начала фестиваля-конкурса.

11.3. Стоимость экскурсионных и транспортных услуг может варьироваться в зависимости от цен экскурсионных и транспортных услуг.

11.4. Дополнительные услуги оговариваются отдельно с оргкомитетом.

12. Порядок оформления и регистрации заявок

12.1. Для участия в конкурсных прослушиваниях необходимо предоставить следующие документы:

- Заявка (см. Приложение №1), заверенная директором учреждения (скан по электронной почте);

- Список участников с указанием: ФИО, даты рождения, адреса проживания, название коллектива, учреждения, которое отправляет делегацию, заверенные директором учреждения (скан по электронной почте). Список должен быть в напечатанном виде;

- Заявка на проживание (если есть необходимость) (Приложение №1);

- Согласие на обработку персональных данных (Приложение №2);

- Творческая характеристика коллектива за последние три года на одном листе;

- Цветная фотография коллектива в сценических костюмах (разрешение высокого качества) в электронном виде (2 штуки) с подписью внизу фотографии (название коллектива, ФИО руководителя, если имеется концертмейстер - ФИО, учреждение, город).

- Копия приказа об ответственности за жизнь и здоровье учащихся, студентов.

12.2. Документы для участия в конкурсных прослушиваниях направляются в оргкомитет фестиваля-конкурса до 30 марта 2018 года на e-mail: kudesy.press@gmail.com.

12.3. Участник конкурсных выступлений, либо коллектив, имеет право участвовать в нескольких номинациях с условием предоставления отдельной заявки на каждую номинацию.

12.4. В каждой номинации может быть до 30% участников из другой возрастной группы.

12.5. Возраст участников конкурсных выступлений может быть проверен председателем жюри.

12.6. При регистрации руководители в обязательном порядке предъявляют:

· оригинал заявки, подписанной руководителем направляющей организации

· оригинал списка участников с указанием: ФИО, даты рождения, адреса проживания, название коллектива, учреждения, которое отправляет делегацию, заверенные директором учреждения.

12.7. При необходимости оргкомитет фестиваля-конкурса оформляет и высылает сканированную копию официального приглашения для участия в фестивале-конкурсе. Приглашение оформляется по личному требованию в срок до 7 рабочих дней. Оригинал приглашения и договора выдаётся руководителю делегации на регистрации.

12.8. Гостевым этнографическим коллективам и/или отдельным исполнителям необходимо предоставить следующие документы (сканы по электронной почте):

· согласие на обработку персональных данных (Приложение №2);

· список участников с указанием: ФИО, даты рождения, адреса проживания, название коллектива, учреждения, которое отправляет делегацию, заверенные директором учреждения (скан по электронной почте). Список должен быть в напечатанном виде;

· видеоролик с 2-3 творческими номерами в любом формате, любительская съемка допустима;

·  копии гражданских паспортов – первый лист и лист регистрации (для участников, достигших 14 лет, руководителей, сопровождающих);

· копия свидетельства о рождении (для участников младше 14 лет);

· медицинский страховой полис;

· копию приказа об ответственности за жизнь и здоровье учащихся, студентов.

12.9. Оргкомитет имеет право закончить прием заявок ранее указанного срока в связи с большим количеством набранных участников конкурсных выступлений и фестивальных мероприятий.

13. Дополнения

13.1. Для несовершеннолетних участников конкурсных выступлений обязательно присутствие сопровождающего лица с наличием оформленного приказа об ответственном за жизнь и здоровье учащихся или официального представителя (опекуна) - от направляющей организации.

13.2. Подача заявки на участие в фестивале-конкурсе означает полное и безусловное принятие всех правил данного Положения.

13.3. Замена репертуара и очерёдность конкурсных прослушиваний в дни фестиваля-конкурса запрещена.

13.4. Доставка декораций, техники осуществляется за счет участников конкурсных выступлений.

13.5. Зарубежные участники фестиваля-конкурса оформляют паспорта и визы самостоятельно.

13.6. По запросу организаторы обязуются предоставить зарубежным участникам необходимые приглашения, но не несут ответственность за предоставление визы и связанные с этим расходы.

14. Контакты

Директор фестиваля-конкурса: 8-8162-66-50-23; 8-963-240-42-90 (Viber) - Марина Клавдиевна Бурьяк, заслуженный работник РФ, лауреат премии министерства культуры РФ «Душа России», доктор педагогических наук.

E-mail: kudesy.press@gmail.com

Сайт: https://vk.com/event157794256, http://kudesynov.ru/

Приложение 1 к Положению

ЗАЯВКА
Фестивальное движение «КУДЕСЬТЕ С НАМИ!»

Международный конкурс национальных культур и фольклора

«ВСЕ НАРОДЫ В ГОСТИ К НАМ»

Дата        

Подпись директора учреждения:____________________________

М.п.

Приложение 1 к Положению (продолжение)

ДЛЯ ИНОГОРОДНИХ УЧАСТНИКОВ

ЗАЯВКА НА ПРОЖИВАНИЕ

ЗАЯВКА НА ТРАНСФЕР

ЗАЯВКА НА ЭКСКУРСИЮ

Дата        

Подпись директора учреждения:____________________________

М.п.

Приложение 2 к Положению