V. Организация и порядок проведения конкурса

11. Агентство осуществляет подготовку информационного сообщения      о начале проведения конкурса и передает его для размещения на странице агентства на официальном сайте Правительства Архангельской области          в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет» не позднее чем за пять календарных дней до начала конкурса.

12. Информационное сообщение о проведении конкурса содержит следующие сведения:

1) место и время приема заявлений на участие
в конкурсе на получение грантов (далее соответственно – заявление);

2) срок, до истечения которого принимаются заявление;

3) наименование, адрес и контактную информацию организатора конкурса, а также контактную информацию координатора конкурса в агентстве.

12. Организация сбора заявлений и документов от соискателей гранта проводится спортивной федерацией.

13. Для участия в конкурсе соискатели гранта до 10 декабря года,         предшествующего финансовому году, в котором предполагается предоставление гранта (в 2017 году – до 1 марта), должны представить в спортивную федерацию заявление на участие в конкурсе по форме согласно приложению № 1 к настоящему Положению.

14. К заявлению также прилагаются:

- копии учредительных документов и свидетельства о государственной регистрации юридического лица, заверенные подписью руководителя
и печатью юридического лица;

- письмо с информацией о банковских реквизитах и наличии расчетного счета с указанием лиц имеющих право подписи, заверенное банком (для бюджетных организаций и учреждений – с указанием внебюджетного счета и кода дохода);

- согласие органа, осуществляющего функции и полномочия учредителя на участие учреждений в конкурсе, оформленное на бланке такого органа.

15. Заявление и документы, предусмотренные пунктами 13 и 14 настоящего Положения, представляются спортивной федерацией в агентство до 20 декабря года, предшествующего году проведения конкурса (в 2017 году – до 10 марта) по адресу: 163000, Архангельская область, г. Архангельск,     ул. Свободы, д. 8, контактный телефон (8182) 215-692 (в рабочие дни                    с 9:00 до 18:00).

16. Представленные документы должны быть сброшюрованы в одну папку.

17. Агентство осуществляет прием от спортивной федерации заявок    на участие в конкурсе в срок, указанный в извещении о проведении конкурса,
и проверяет полноту и соответствие требованиям представленных документов, установленным пунктами 13 и 14 настоящего Положения.            По итогам предварительного рассмотрения заявок агентство формирует сводный список поступивших заявок для участия в конкурсе.

18. Соискателю гранта отказывается в приеме заявления и документов в следующих случаях:

1) представление неполного комплекта документов, указанных
в пунктах 13 и 14 настоящего Положения;

2) представление заявления и документов с нарушением сроков, установленных в извещении о проведении конкурса;

3) представление заявления и документов, оформление которых не соответствует пункту 13 и 14 настоящего Положения.

19. Общие итоги конкурса подводятся на заседании конкурсной комиссии, утвержденной приказом агентства. Решение конкурсной комиссии оформляется протоколом, утверждаемым председателем конкурсной комиссии или его заместителем. В протоколе отражается размер предоставляемого гранта победителям конкурса.

Заседание конкурсной комиссии проводит председатель конкурсной комиссии, а в его отсутствие – заместитель председателя конкурсной комиссии.

Заседание конкурсной комиссии считается правомочным, если в нем участвует более половины членов конкурсной комиссии.

20. Оценка заявок осуществляется конкурсной комиссией в несколько этапов.

1 этап: прием заявок и документов – с 01 по 20 декабря года, предшествующего году проведения конкурса (в 2017 году – с 01 по 10 марта текущего года);

2 этап: проведение Конкурса – с 01 января до 01 апреля текущего года;

3 этап: оформление итоговых протоколов по результатам Конкурса –     с 01 по 15 апреля текущего года;

4 этап: определение победителей и выделение грантов – апрель-май текущего года.

21. Размер гранта и премии, предоставляемого победителю конкурса         по каждому из направлений, указанных в пункте 5 настоящего Положения, определяется конкурсной комиссией исходя из объемов средств, предусмотренных пунктом 3.2 перечня мероприятий подпрограммы № 1 «Спорт Беломорья (2014 – 2020 годы)» приложения № 2 к Программе.