Прием и рассмотрение проектов

ПОЛОЖЕНИЕ

О XVII конкурсе социальных и культурных проектов

ООО «ЛУКОЙЛ-ПЕРМЬ»

1. ЦЕЛИ И ЗАДАЧИ КОНКУРСА_______________________________________________4

2. ГЕОГРАФИЯ КОНКУРСА _________________________________________________4

3. УЧАСТНИКИ КОНКУРСА _________________________________________________4

4. ОРГАНИЗАТОР КОНКУРСА                                                                                          4

5. ТРЕБОВАНИЯ К ПРОЕКТУ                                                                                            6

6. ПРИЁМ И РАССМОТРЕНИЕ ПРОЕКТОВ                                                                   7

7. ОПРЕДЕЛЕНИЕ ПОБЕДИТЕЛЕЙ КОНКУРСАПРОЕКТОВ______                         7

8. РЕАЛИЗАЦИЯ ПРОЕКТОВ                                                                                            7

9. ВРЕМЯ ПРОВЕДЕНИЯ КОНКУРСА                                                                                        8

ПРИЛОЖЕНИЕ № 1 «ЗАЯВКА НА УЧАСТИЕ В КОНКУРСЕ СОЦИАЛЬНЫХ И КУЛЬТУРНЫХ ПРОЕКТОВ ООО «ЛУКОЙЛ-ПЕРМЬ»                   _____________9

ПРИЛОЖЕНИЕ №2 «ОПИСАНИЕ ПРОЕКТА»                                                   12

ПРИЛОЖЕНИЕ №3 «БЮДЖЕТ ПРОЕКТА»                                                         14

ПРИЛОЖЕНИЕ №4 «СОГЛАШЕНИЕ О БЛАГОТВОРИТЕЛЬНОСТИ (форма №1,

форма № 2)»                                                                                           16
ПРИЛОЖЕНИЕ №5  «ПРЕДВАРИТЕЛЬНЫЙ ОТЧЁТ ДЛЯ РАЗМЕЩЕНИЯ

ИНФОРМАЦИИ В КАТАЛОГЕ»_______________________________________________23

ПРИЛОЖЕНИЕ №6 «ИТОГОВЫЙ ОТЧЕТ О ВЫПОЛНЕНИИ ПРОЕКТА»__________25

ПРИЛОЖЕНИЕ №7«НОМИНАЦИИ XVII КОРПОРАТИВНОГО КОНКУРСА СОЦИАЛЬНЫХ И КУЛЬТУРНЫХ ПРОЕКТОВ ООО «ЛУКОЙЛ-ПЕРМЬ» ___________28

ПРИЛОЖЕНИЕ № 8«ПЛАН ПРОВЕДЕНИЯ XVII КОНКУРСА СОЦИАЛЬНЫХ И КУЛЬТУРНЫХ ПРОЕКТОВ ООО «ЛУКОЙЛ-ПЕРМЬ»_____________________________29

ПРИЛОЖЕНИЕ № 9 «СОСТАВ КОНКУРСНОЙ КОМИССИИ»_____________________30

ПРИЛОЖЕНИЕ № 10  «СОСТАВ ЭКСПЕРТНЫХ ГРУПП»__________________________31

Настоящее Положение определяет порядок организации и проведения конкурса социальных и культурных проектов ООО «ЛУКОЙЛ-ПЕРМЬ» (далее -Конкурс).

Цели и задачи Конкурса

1.1. Цели Конкурса:

1.1.1.Повышение эффективности использования денежных средств ООО «ЛУКОЙЛ–ПЕРМЬ» (далее - Общество), направляемых на оказание благотворительной помощи;

1.1.2.Укрепление положительного имиджа Общества в районах производственной деятельности ООО «ЛУКОЙЛ-ПЕРМЬ»;

1.2. Задачи Конкурса:

1.2.1.Совершенствование практики социального партнерства, развития взаимовыгодных отношений с территориями производственной деятельности Общества;

1.2.2.Поддержка инициатив представителей местных сообществ в решении актуальных социальных проблем территорий производственной деятельности Общества;

1.2.3.Улучшение благосостояния населения в районах нефтедобывающей деятельности Общества;

1.2.4.Поддержка реализации детских программ в районах производственной деятельности Общества.

География Конкурса

В Конкурсе принимают участие проекты, реализуемые в районах производственной деятельности Общества, а именно, в следующих муниципальных образованиях: г.Пермь, г. Березники, ЗАТО «Звёздный»,Александровский, Бардымский,Большесосновский,Верещагинский, Добрянский, Еловский, Ильинский, Кишертский, Красновишерский, Краснокамский, Кунгурский, Куединский, Октябрьский, Ординский, Осинский, Пермский, Сивинский, Соликамский, Суксунский, Уинский, Усольский, Чайковский,Частинский, Чердынский, Чернушинский, Чусовской, Юсьвинскиймуниципальные районы Пермского края, Татышлинский муниципальный район Республики Башкортостан.

Примечание: Возможны изменения географии Конкурса в зависимости от производственной деятельности Общества.

Участники Конкурса

3.1. Конкурс является открытым.

3.2. В Конкурсе могут принимать участие органы местного самоуправления, некоммерческие организации, в том числе религиозные.

3.3. В Конкурсе не могут принимать участие коммерческие организации любой организационно-правовой формы, политические партии.

Организатор Конкурса

Организатором проведения Конкурса является Общество.

4.1. Конкурсная комиссия

4.1.1.Для организации и подведения итогов Конкурса создается конкурсная комиссия (далее - Комиссия). Состав Комиссии определён Приложением  №9.

4.1.2.Основными задачами Комиссии являются:

4.1.2.1.Организация и проведение Конкурса;

4.1.2.2.Создание для участников равных условий конкуренции через обеспечение непредвзятости оценки представленных на Конкурс проектов;

4.1.2.3.Организация награждения победителей Конкурса;

4.1.3. Организация деятельности Комиссии:

4.1.3.1.Руководство Комиссией осуществляетпредседатель Комиссии.

4.1.3.2.Организационно-техническую работу Комиссии осуществляет секретарь.

4.1.3.3.Заседание Комиссии считается правомочным, если на нем присутствует больше половины списочного состава Комиссии. Решение Комиссии принимается простым большинством голосов от числа присутствующих на заседании членов и оформляется протоколом. При равенстве голосов, голос председателя комиссии является решающим.

4.1.3.4.Решения, принимаемые Комиссией, являются обязательными для всех участников Конкурса.

4.2. Центр общественных связей Общества осуществляет следующие функции:

4.2.1.Исполняет решение Комиссии по организации и проведению Конкурса;

4.2.2.Размещает информацию о Конкурсе в краевых и местных средствах массовой информации, на интернет-портале Общества (www.lukoil-perm.ru),оказывает консультационно-методическую помощь участникам Конкурса в подготовке и реализации проектов;

4.2.3. Своевременно осуществляет подготовку документов для проведения оплаты благотворительной помощи на основании подписанных соглашений;

4.2.4.Организует торжественные церемонии вручения свидетельств Победителям Конкурса,  подведение итогов Конкурса;

4.2.5.Обеспечивает своевременное внесение в планы бюджета Общества на год, квартал, месяц расходов на финансирование Конкурса.

4.3.  Экспертные группы

4.3.1. Для организации консультаций по Конкурсу, приема конкурсных заявок, проведения первичной экспертизы, мониторинга проектов до начала проведения районных семинаров и консультаций с участниками создаются экспертные группы - «Север» и «Юг». Состав экспертных групп определён Приложением №10.

4.3.2.Состав Экспертных групп:

- региональные представители Центра общественных связей Общества в территориях производственной деятельности Общества.

- специалисты Центра общественных связей по финансово–экономическим вопросам.

4.3.3.Основными задачамипредставителей Центра общественных связей в территориях производственной деятельности Общества являются:

4.3.3.1. Проведение семинаров и консультаций по конкурсу и иного содействия проектантам;

4.3.3.2. Прием конкурсных проектов;

4.3.3.3. Экспертиза проектов по согласованию с членами экспертных групп;

4.3.3.4. Представление проектов на Комиссии;

4.3.3.5. Внесение предложений о размере финансирования проектов;

4.3.3.6. Организация подготовки проектовсоглашений по форме Приложения №4 к настоящему Положению (далее - соглашение), совместно с членами экспертных групп;

4.3.3.7. Мониторинг хода реализации проектов, включая контроль расходования денежных средств, перечисленных Обществом, совместно с членами экспертных групп;

4.3.3.8. Прием итоговых документов по реализации проекта, совместно с членами экспертных групп;

4.3.3.9. Внесение предложений по лучшим реализованным проектам по согласованию с членами экспертных групп.

Требования к проекту

5.1. Тематически проект должен соответствовать одной из номинаций Конкурса (Приложение № 7). Общество оставляет за собой право введения дополнительной номинации конкурса, указанной в Приложении к настоящему Положению.

5.2. Бюджет проекта должен предусматривать использование собственных (привлеченных) средств Участника в размере не менее 25 % от суммы пожертвования (гранта).

5.3. Пожертвование (грант) не может быть использован на покрытие следующих расходов участника Конкурса:

- текущие расходы Участника: заработная плата по основному месту работы, аренда офиса, а также расходы по уже осуществленному проекту;

- коммерческие проекты;

- научные исследования, разработки различных методик;

- прямая гуманитарная помощь;

- проведение журналистских расследований;

- профессиональная политическая деятельность;

- проведение митингов, демонстраций и пикетов;

- написание, издание рукописей в типографии, запись аудио и видеопродукции, фильмов на CD, DVD дисках, которые могут быть использованы в коммерческих целях;

- закупка оборудования, не требуемого для реализации проекта;

- оборудование офисов и закупка офисной мебели;

- проекты, в сметах которых запланированные расходы на заработную плату по реализации данного проекта превышают 20% от запрашиваемой суммы.

5.4. Для участия в Конкурсе заявитель представляет представителям экспертных групп заявку на участие в Конкурсе (оформленную согласно приложению № 1) с приложением следующих документов:

- описание проекта (оформленное согласно приложению № 2);

- бюджет проекта (оформленный согласно приложению № 3);

- надлежащим образом заверенные руководителем или иным уполномоченным учредительными документами лицом, с приложением печати юридического лица, копии следующих документов:

· Свидетельство о государственной регистрации юридического лица (ОГРН);

· Свидетельство о постановке юридического лица на налоговый учет (ИНН и КПП);

· Устав;

· Решение (протокол, приказ или другой документ) уполномоченного органа управления юридического лица (или единственного участника юридического лица), о назначении (выборе) руководителя юридического лица;

· Доверенность, выданная на имя третьего лица и удостоверяющая его полномочия на участие в Конкурсе и заключение соглашения;

· Карточка юридического лица, содержащая банковские реквизиты, юридический и почтовые адреса, адрес электронной почты, номера телефонов;

· Платежное поручение о получении (а не об оплате) денежных средств получателем от любой организации с отметкой банка;

5.5. Дополнительно, помимо документов, указанных в п.5.4 настоящего Положения, заявитель вправе предоставить рекомендательные письма заинтересованных организаций, учреждений, партнеров по реализации проекта.

5.6. Проект может быть передан представителям экспертных групп лично, по почте с отправкой не позднее 25 марта 2018 года, либо по согласованию с экспертами через администрацию муниципального района. Срок регистрации Конкурсных заявок указан в Приложении № 8.

Примечание:

- В случае предоставления неполного пакетадокументов, указанных в п.5.4 настоящего Положения, Общество устанавливает заявителю срок для предоставления недостающих документов. В случае неустранения заявителем замечаний в установленный срок, заявитель к участию в Конкурсе не допускается.

5.7. Заявка, описание проекта, бюджет проекта, рекомендательные письма представляются Участником Организатору на бумажном носителе (А4 формата, в 1 экземпляре, шрифтTimesNewRoman, размер 14, обычный вид) и в электронном виде (CD, DVD, flashcard) в программе WINWORD. Представленные участником документы Организатором не рецензируются и обратно не возвращаются.

5.8. Участник Конкурса имеет право представить на Конкурс несколько проектов, но не более одного по каждой из номинаций Конкурса. Победившим может быть признан только один проект от каждого из участников.

Прием и рассмотрение проектов

6.1. Прием проектов на Конкурс осуществляется представителями экспертных группс территорий производственной деятельности Общества.

6.2.  После рассмотрения проектов экспертными группами, проекты представляются в Комиссию, на заседании которой подводятся итоги Конкурса и определяются победители.

6.3. Основными критериями оценки проектов, представленных на Конкурс, являются:

- актуальность решаемой социальной проблемы и значимость проекта в социальном и культурном развитии территорий производственной деятельности Общества;

- наличие собственного или привлеченного вклада в денежном или натуральном выражении, возможность продолжения деятельности после окончания проекта;

- соответствие профессиональных возможностей организации планируемой деятельности, реалистичность срока выполнения проекта;

- рациональность бюджета проекта, экономичность проекта;

- степень участия в реализации проекта населения территорий производственной деятельности Общества;

- комплексный подход в решении проблем муниципальных образований.