Прочие расчеты с персоналом

К этой группе расчетов с персоналом относятся:

1. Расчеты по выданным сотрудникам займам
2. Расчеты по возмещению материального ущерба, причиненного организации
3. Расчеты с учредителями

Для учета прочих расчетов с персоналом предназначен счет 73 "Расчеты с персоналом по прочим операциям".

Для учета расчетов с учредителями предназначен счет 75 "Расчеты с учредителями"

Расчеты по предоставленным займам

Согласно ст. 807 Гражданского кодекса РФ выданная сотруднику ссуда признается договором займа, по которой займодавец передает заемщику в собственность денежные средства, а заемщик обязуется вернуть эту сумму и уплатить проценты за пользование ей.

Выдача займа производится из кассы организации или путем перечисления на расчетный счет сотрудника в банке.

Погашение займа по согласованию работника и работодателя осуществляется одним из способов:

1. Путем удержания из заработной платы сотрудника
2. Путем внесения наличных денег в кассу организации
3. Путем перечисления денежных средств на расчетный счет организации

Расчеты по возмещению ущерба

Согласно трудовому законодательству (ст. 238 ТК РФ) работник обязан возместить работодателю причиненный ему прямой действительный ущерб - реальное уменьшение наличного имущества или ухудшение состояния имущества (в т.ч. имущества третьих лиц), а также необходимость для работодателя произвести затраты либо излишние выплаты на приобретение или восстановление имущества.

Неполученные доходы (упущенная выгода) взысканию с работника не подлежат.

За причиненный ущерб работник несет материальную ответственность в пределах своего среднего месячного заработка. В случае если с работником заключен договор о полной материальной ответственности, он обязан возмещать причиненный ущерб в полном размере.

Полная материальная ответственность возлагается на сотрудника в случаях (ст. 243 ТК РФ):

1. когда на работника возложена материальная ответственность в полном размере за ущерб, причиненный работодателю при исполнении работником трудовых обязанностей;
2. недостачи ценностей, вверенных ему на основании специального письменного договора или полученных им по разовому документу;
3. умышленного причинения ущерба;
4. причинения ущерба в состоянии алкогольного, наркотического или токсического опьянения;
5. причинения ущерба в результате преступных действий работника, установленных приговором суда;
6. причинения ущерба в результате административного проступка, если таковой установлен соответствующим государственным органом;
7. разглашения сведений, составляющих охраняемую законом тайну (служебную, коммерческую или иную), в случаях, предусмотренных федеральными законами;
8. причинения ущерба не при исполнении работником трудовых обязанностей.

Полная материальная ответственность может быть установлена трудовым договором, заключаемым с руководителем организации, заместителями руководителя, главным бухгалтером.

Размер ущерба определяется по фактическим потерям, исчисляемым исходя из рыночных цен, но не ниже стоимости имущества по данным бухгалтерского учета.

Ущерб может быть погашен путем:

• внесения денежных средств в кассу или на расчетный счет организации
• удержания из заработной платы по распоряжению руководителя
• исполнения судебных документов.

Расчеты с учредителями

К данной группе расчетов относятся операции:

• По вкладам в уставный капитал организации
• По выплате доходов и дивидендов учредителям

Задолженность учредителей по вкладам в уставный капитал возникает в момент государственной регистрации организации. Эта задолженность - неоплаченная часть уставного капитала, сумма и состав которого закреплены в Уставе организации.

Гражданским законодательством и законами об Обществах с ограниченной ответственностью и Акционерных обществах предусмотрено погашение задолженности по вкладам в уставный капитал в течение 1 года с момента гос регистрации. Если по истечении этого времени долг погашен не будет, организация будет вынуждена объявить об уменьшении уставного капитала.

В качестве вклада в уставный капитал учредители могут внести

1. денежные средства
2. имущество (основные средства, нематериальные активы. ценные бумаги и т.д.)

Выплата дивидендов - части нераспределенной прибыли, подлежащей распределению - осуществляется по решению собрания акционеров (участников).

Различают авансовые дивиденды (ежеквартальные, полугодовые) и окончательные дивиденды (рассчитанные по итогам года).

Суммы дивидендов подлежат обложению Налогом на доходы физических лиц

Увольнение сотрудника

Основаниями прекращения трудового договора являются (ст. 77 ТК РФ)

1. Соглашение сторон;
2. Истечение срока трудового договора;
3. Расторжение трудового договора по инициативе работника;
4. Расторжение трудового договора по инициативе работодателя;
5. Перевод работника на работу к другому работодателю или переход на выборную работу (должность);
6. Отказ работника от продолжения работы в связи со сменой собственника организации;
7. Отказ работника от продолжения работы в связи с изменением существенных условий трудового договора;
8. Отказ работника от перевода на другую работу вследствие состояния здоровья;
9. Отказ работника от перевода в связи с перемещением работодателя в другую местность;
10. Обстоятельства, не зависящие от воли сторон;
11. Нарушение установленных правил заключения трудового договора, если это нарушение исключает возможность продолжения работы.

Во всех случаях днем увольнения работника является последний день его работы.

Увольнение сотрудника сопровождается составлением Приказа об увольнении (по форме № Т-8 или № Т-8а) и Записку-расчет (форма № Т-61).

В день увольнения сотрудника организация обязана выполнить следующие действия: