Двойная запись и корреспонденция счетов.

Бухгалтерские счета и их классификация. Двойная запись на счетах

Понятие счетов бухгалтерского учета

Для целей отражения в бухгалтерском учете движения хозяйственных средств в натуральном и денежном выражении используется система счетов бухгалтерского учета. Система счетов – способ экономической группировки, текущего отражения и оперативного контроля за активами организации и хозяйственными операциями.

Счет бухгалтерского учета – способ системного отражения влияния хозяйственной операции на состояние объекта учета. Счета представляют собой таблицу т-образной формы, левая сторона которой называется дебет и обозначается буквой «Дт», а правая – кредит и обозначается буквой «Кт». Записываемые на счете хозяйственные операции вызывают увеличение или уменьшение данной группы средств, для которых открыт счет. Счета открываются в начале отчетного периода на основании статей баланса.

Счета, открываемые на основании статей актива баланса, учитывают наличие и движение экономических ресурсов (имущества) и называются активными. По дебету активного счета отражаются остаток (сальдо) на начало и все поступления (увеличения) ресурсов, а по кредиту — их выбытие (уменьшение).

Счета, открываемые на основании статей пассива баланса, предназначены для учета наличия и изменения источников образования экономических ресурсов субъекта и называются пассивными счетами. По кредиту пассивного счета отражается остаток (сальдо) источников образования ресурсов на начало и все увеличения, а по дебету - их использование (уменьшение).

Порядок определения конечных остатков (сальдо) по счетам следующий:

Схема активного счета

Схема пассивного счета

Отдельные счета могут иметь и дебетовое, и кредитовое сальдо. Они отражаются как в активе, так и в пассиве баланса. Такие счета называются активно-пассивными. Они бывают с одновременным сальдо (по дебету и кредиту) и с попеременным сальдо (или по дебету, или по кредиту).

Схема активно-пассивного счета

Наличие дебетового сальдо в активно-пассивном счете показывает сумму дебиторской задолженности и отражается в активе баланса. Кредитовое сальдо по этому счету показывает наличие кредиторской задолженности и отражается в пассиве баланса.

Счета синтетические, аналитические и их взаимосвязь

В зависимости от степени обобщения информации бухгалтерские счета классифицируются на синтетические и аналитические.

Синтетические счета отражают данные экономических группировок имущества организации, источников его формирования, хозяйственных процессов в обобщенных показателях.

Обобщенные показатели в бухгалтерском учете формируются только в денежном выражении. Например, счета 01 «Основные средства», 50 «Касса», 68 «Расчеты с бюджетом» – счета синтетического учета.

Аналитические счета используются в целях детальной характеристики учитываемых объектов.

Счета аналитического учета дают возможность осуществлять ведение учета не только в стоимостном, но и в натуральном измерении и открываются в развитие экономических группировок синтетических счетов. Однородные аналитические счета объединяются в субсчета, которые являются промежуточной группировкой в пределах соответствующего синтетического счета.

Синтетические счета являются счетами 1-го порядка, субсчета – счетами 2-го порядка, аналитические счета могут быть счетами 3-го, 4-го, 5-го порядков в зависимости от степени обобщения информации, для учета которой они предназначены.

Например, счет синтетического учета «Материалы» - счет 1-го порядка. К данному счету открыты субсчета «Сырье и материалы», «Топливо», «Запасные части», «Строительные материалы» – счета 2-го порядка.

Субсчет «Топливо» имеет счета аналитического учета «Дизельное топливо», «Бензин», «Смазочные материалы» – счета 3-го порядка.

К счету аналитического учета «Бензин» открыты аналитические счета 4-го порядка по видам бензина «Бензин А-76», «Бензин А-80» и т. д.

Субсчета и аналитические счета, открытые в развитие счетов синтетического учета имеют те же признаки активного, пассивного или активно-пассивного счета, если их классифицировать по отношению к балансу.

Между аналитическими и синтетическими счетами существуют вертикальные связи, которые можно выразить следующими закономерностями:

¾ сальдо по счету синтетического учета равно сумме сальдо по субсчетам, открытым в развитие этого счета;

¾ оборот по дебету и кредиту счета синтетического учета равен сумме оборотов по дебету и кредиту соответственно субсчетов, открытых в развитие данного счета синтетического учета;

¾ сальдо по субсчету равно сумме сальдо по счетам аналитического учета, открытым в развитие субсчета;

¾ оборот по дебету или кредиту субсчета равен сумме оборотов по дебету или кредиту соответственно аналитических счетов, открытых в развитие данного субсчета.

План счетов бухгалтерского учета и его структура

Систематизированный перечень синтетических счетов, обязательный для применения во всех предприятиях и организациях составляет план счетов бухгалтерского учета.

С 1 января 2001 года введены в действие План счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности и Инструкция по его применению утвержденные Приказом Минфина России от 31.10.2000г. № 94н.

В связи со спецификой учета в сельском хозяйстве был утвержден отраслевой план счетов Приказ Минсельхоза Российской Федерации №654 от 13 июня 2001 года «Об утверждении плана счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности предприятий и организаций АПК и методических рекомендаций по его применению»

В плане счетов синтетические счета сгруппированы в 8 разделов:

1. Внеоборотные активы

2. Производственные запасы

3. Затраты на производство

4. Готовая продукция и товары

5. Денежные средства

6. Расчеты

7. Капитал

8. Финансовые результаты

Кроме балансовых счетов отдельно выделены забалансовые счета

Составной частью плана счетов служит инструкция по его применению, В ней дается краткая характеристика экономического содержания объектов учета по каждому счету, раскрываются назначение и структура счетов, приводится общая схема их корреспонденции, характеризующая типичные бухгалтерские записи по счетам, взаимосвязанным содержанием хозяйственных процессов и операций. В организациях на основе единого плана счетов составляются рабочие планы, отражающие особенности хозяйственной деятельности.

Двойная запись и корреспонденция счетов.

Записи в счета бухгалтерского учета производятся с использованием метода двойной записи.

Двойная запись – способ отражения каждой хозяйственной операции в дебете одного и кредите другого взаимосвязанных счетов в одной и той же сумме.

Сущность двойной записи объясняется строением бухгалтерского баланса, в котором с двух позиций рассматривается имущество организации: по составу и размещению (актив) и по источникам формирования (пассив)

Взаимосвязь двух или нескольких счетов, на которых отражается изменения средств и источников в процессе хозяйственных операций называется корреспонденцией.     

Корреспонденция счетов, отражающая конкретную операцию, называетсябухгалтерской записью (бухгалтерской проводкой).

Бухгалтерские записи могут быть простыми и сложными. В простых бухгалтерских записях корреспондируют два счета, в сложных корреспондируют несколько счетов. Однако правильной считается та бухгалтерская запись, где корреспонденция счетов выражена ясно и точно, поэтому на практике используются простые бухгалтерские проводки.

Бухгалтерские проводки различаются как реальные и условные.

Реальные бухгалтерские проводки отражают конкретные хозяйственные операции.

Пример: Израсходованы семена на посев, получены денежные средства в кассу, скормлен силос скоту.

Условные проводки определяются методологий учета.

Пример: Распределена полученная прибыль, начислена сумма амортизации, распределение накладных расходов на конкретные виды продукции.

Условные проводки применяются для корректировки бухгалтерских записей, для чего используют дополнительную или сторнировочную проводку. Дополнительная запись применяется в случае неполного отражения имущества в учете, сторнировочная проводка используется для корректировки суммы в сторону уменьшения (вычитание) и записывается красными чернилами или обводится в рамку.

Запись хозяйственных операций в порядке их свершения илипоступления документов в бухгалтерию называетсяхронологической. Запись хозяйственных операций на счетах бухгалтерского учета называется систематической.

Для правильной записи корреспонденции счетов необходимо соблюдать алгоритм её составления следующего содержания:

1. Какие счета участвуют в данной хозяйственной операции.

2. Какой характер имеют счета по отношению к бухгалтерскому балансу (активные, пассивные или активно-пассивные).

3. Как изменяются учитываемые объекты на счетах.

4. Как записать изменения объекта на данных счетах

Пример: Поступили в кассу предприятия денежные средства с расчетного                                                          счета в сумме 20000 рублей.

1. В хозяйственной операции участвуют два счета – 50 «Касса» и 51 «Расчетный счет».

2. По отношению к балансу счета активные, т.е. отражают имущество организации.

3. Согласно операции на расчетном счете организации сумма денежных средств уменьшилась в размере 20000 рублей и одновременно на эту же сумму произошло увеличение денежных средств в кассе.

4. Увеличение средств на активном счете 50 «Касса» отражается по дебету, уменьшение средств на активном счете 51 «Расчетный счет» по кредиту. Таким образом, бухгалтерская проводка будет иметь вид

  Дебет 50 «Касса» Кредит 51 «Расчетный счет». Краткая общепринятая запись данной хозяйственной операции в бухгалтерском учете –

                                              Дт 50 Кт 51