Оформление содержательной части текста

Требования к оформлению отчета

Результатом работы студента после прохождения учебной практики является отчёт. В данном разделе даются основные требования к оформлению отчёта, а значит осваивает общепрофессиональные компетенции ОК-7,  ОПК-5, ПК-11, ПК-23,ПК-24,ПК-27.

Цель данного раздела – научить студентов правильно оформлять отчёт.

Оформление текстовой части

Отчет выполняется печатным способом с использованием компьютера на листах формата А4 (210 х 297 мм). Цвет шрифта – черный, размер шрифта TimesNewRoman 14 (для таблиц допускается 12), полуторный интервал, абзацный отступ 1,25 см, выравнивание по ширине текста. Поля на странице должны иметь размеры: слева - 25 мм., вверху - 15 мм., внизу - 25 мм, справа -10 мм. В п.4 данных методических указаний представлены основные части отчёта по практике. Из чего видно, что отчёт имеет части отчёта и основные разделы (непосредственно текст отчёта). Ниже рассмотрим основные правила оформления отчёта.

Порядок нумерации страниц в отчёте

Все страницы отчёта по практике имеют свой номер. Нумерация страниц сквозная. Первая страница, которая считается, но не нумеруется – это титульный лист. Номер страницы ставится на следующей странице – СОДЕРЖАНИЕ, номер страницы будет иметь номер 2.

Страницы отчёта нумеруются арабскими цифрами по ГОСТ 2.105-95. Номер страницы ставится вверху справауглу страницы без точки в конце номера.

Оформление титульного листа

Образец титульного листа показан на приложении Б). Для того чтобы правильно отформатировать текст титульного листа воспользоваться нужно кнопкой табуляции.

Оформление «СОДЕРЖАНИЕ»

За титульным листом располагается СОДЕРЖАНИЕ(приложение В),которое включает в себя:введение,переченьнаименований с номерами всех разделов, подразделов и пунктов с указанием номера страницы, с которой начинается каждый элемент отчёта по практике. Завершается содержание библиографическим списком и приложением.

По центру верхней строки страницы пишется слово СОДЕРЖАНИЕ. Далее идет перечень названий основных элементов отчёта с соответствующим номером. Номер раздела с названием располагается в крайней левой точке строки, а номер страницы в крайней правой точке.

Существует несколько способов создания СОДЕРЖАНИЯ. Одним из способов является способ, включающий использование кнопки табуляции (для правильного расположения текста в строке) и многоуровневого списка. Способ оформления содержания описывается ниже.

Для того чтобы правильно отформатировать расположение текста в строке необходимо воспользоваться кнопкой табуляции, которая располагается в верхнем левом углу линейки . Эта кнопка позволяет найти нужный табулятор. MicrosoftWord позволяет использовать следующие виды табуляторов для выравнивания текста:

· по левому краю . Левый край текста выравнивается по позиции табуляции;

· по правому краю  .Правый край текста выравнивается по позициямтабуляции;

· по центру  .Текст центруется по позициям табуляции.

Рисунок 1 – Пример оформления содержания

Подвести курсор мышки на панели инструментов (Многоуровневый список)  (рис. 2а). В открывшемся окне (Текущий список) и курсором указать на соответствующий список из «Библиотека списков» (рис. 2б). Установить соответствующий формат многоуровневого списка (рис. 2б).

а                                                         б

Рисунок 2 – Оформление СОДЕРЖАНИЯ с помощью меню «Многоуровневый список»

После выбора формата можно ввести названия всех разделов отчёта (прописными буквами)с указанием номера страницы.После этого подвести курсорв конец строки с указанием первого раздела (после номера страницы), нажать клавишу ENTER, курсор перемещается на следующую строку (появляется дополнительная строчка с цифрой 2), теперь следует нажать клавишу Tab на клавиатуре. На экране появляется номер подраздела – 1.1. Записываем название подраздела и с помощью клавиши Tab отправляем курсор в правую точку строки, вводим номер страницы подраздела.

Заканчиваем содержание библиографическим списком и приложениями, оформление которых будет рассмотрено ниже.

Оформление «ВВЕДЕНИЕ»

Текстовая часть отчёта начинается с листа «ВВЕДЕНИЕ». Данная часть отчёта начинается с новой страницы, на которой вверху по центру пишется слово ВВЕДЕНИЕ. Данная часть отчёта не имеет порядкового номера.

Во «ВВЕДЕНИИ» студент начинает с цели практики. Далее желательно указать сроки практики, её продолжительность и задачи практики. Студент перечисляет названия предприятий (название организации), на котором проходил практику. Название учреждения, организаций и фирм приводятся на языке оригинала. Здесь можно написать немного истории организации (компании), на которой была пройдена практика. Предпочтительно представить список работ и заданий, который выполнил студент во время прохождения практики.

Оформление содержательной части текста

В процессе оформления отчёта студент работает с материалами из учебников, поэтому в отчёте обязательно должна быть ссылка на эти источники. Для чего сначала студент составляет - БИБЛИОГРАФИЧЕСКИЙ СПИСОК. И затем при написании отчёта студент делает ссылки на соответствующий источник.

Каждый раздел текста начинается с нового листа и перед названием раздела ставится его порядковый номер, в соответствии с содержанием.

Разделы ВВЕДЕНИЕ, ЗАКЛЮЧЕНИЕ и БИБЛИОГРАФИЧЕСКИЙ СПИСОК относятся к содержательной части отчёта и также начинаются с новой страницы. В отличие от разделов они не имеют порядкового номера. Перед названием раздела ставится его порядковый номер, в соответствии с содержанием. Обращаем внимание студентов на то, что в названии раздела запрещается: делать переносы в словах и разрывать предлог и союзы от слова.

Заголовки разделов следует печатать прописными буквами без точки вконце, не подчеркивая. Заголовки разделов размещаются на отступ 1,25 (абзац). Раздел разбивается на подразделы, которые нумеруются двумя арабскими цифрами через точку и пишутся с красной строки (абзац). Первая цифра соответствует номеру раздела, вторая – порядковому номеру подраздела в данном разделе. Заголовки подразделов начинаются с прописной буквы без точки в конце. Подраздел может разбиваться на пункты и их нумерация должна включать номер раздела, подраздела и пункта. Если название подраздела не помещается в строке, продолжение следует писать с отступом.

При оформлении отчёта текст должен быть выровнен по ширине. Новый абзац пишется с красной строки (отступ 1,25мм).