Основные требования к содержанию мультимедийной презентации

Качество иллюстрации материала, который содержится на слайдах, имеет неоспоримое значение для эффективного представления материала. В этом плане мультимедийная презентация имеет ряд существенных преимуществ, а именно:

- возможность демонстрации материала в разных ракурсах и при разном увеличении, что помогает конкретизации необходимого содержания;

- возможность выделения необходимой части рисунка с помощью анимации, подвижных стрелок, скобок, появление которых руководствуется докладчиком в необходимый момент защиты выпускной квалификационной работы. Это позволяет реализовать требование к представлению наглядного материала тогда, когда о нем идет речь, а также почти исключает использование указки и существенно экономит время;

- возможность подачи текстового и числового материала, который трудно воспринимается на слух;

- возможность использования обобщающих и классификационных схем, которые могут быть опорными при воспроизведении теоретического материала;

- возможность уточнения и конкретизации содержания выпускной квалификационной работы путем возврата к предыдущим слайдам с соответствующим объяснением или при ответе на вопрос;

- возможность усовершенствования наглядного материала (при необходимости).

Обобщая выше сказанное, можно сформулировать общие требования к содержанию мультимедийной презентации:

• соответствие содержания презентации поставленным дидактическим целям и задачам;

• соблюдение принятых правил орфографии, пунктуации, сокращений и правил оформления текста (отсутствие точки в заголовках и т.д.);

• отсутствие фактических ошибок, достоверность представленной информации;

• лаконичность текста на слайде;

• завершенность (содержание каждой части текстовой информации логически завершено);

• объединение семантически связанных информационных элементов в группы;

• краткость и лаконичность изложения, максимальная информативность текста;

• расположение информации на слайде:

- преимущественно горизонтальное расположение информации, сверху вниз по главной диагонали;

- наиболее важная информация должна располагаться в центре экрана;

- надпись должна располагаться под рисунком;

- текст форматировать по ширине (не допускать «рваных» краев текста).

• наличие не более одного логического ударения: покраснение, яркость, обводка, мигание, движение.

Правила представления текстовых данных на слайдах презентации

Слайды, содержащие текст, могут иметь заголовок и основной текст. Чаще всего основной текст подают в виде маркированных списков, где освещают пункты, план или главные идеи доклада, задают вопросы (ответы на них дают устно) и др.

Существует закономерность - чем контрастнее текст относительно фона, тем лучше он читается. На эффективность восприятия текста в презентациях значительно влияют вид шрифта, его размер, использование эффектов начертание и общий объем текста на слайде презентации. Существуют такие правила представления текста на слайде:

• чтение текста на фоне слайда презентации (текст отчетливо виден на фоне слайда, использование контрастных цветов для фона и текста);

• кегль шрифта не менее 24 пунктов (размер символов должен быть достаточным для распознавания из самого дальнего угла аудитории, где проходит демонстрация)

• отношение толщины основных штрихов шрифта к их высоте ориентировочно составляет 1: 5;

• отношение размера шрифта к промежутку между буквами от 1: 0,375 до 1: 0,75;

• использование шрифтов без засечек (их легче читать) и не более 1-2 вариантов шрифта, например, Times New Roman, Arial, Tahoma, Verdana;

• длина строки не более 36 знаков;

• расстояние между строками внутри абзаца 1,5, а между абзацев - 2 интервала (см. Приложение В)

• небольшое количество текстовой информации на слайде (если важная информация не умещается, создайте еще один слайд, не пытайтесь вместить все на одном) (см. Приложение В, Г, Д);

• подчеркивание используется только в ссылках.

Требования к визуальному и звуковому ряду и качеству навигации

В учебных и деловых презентациях используют различные виды изображений для наглядного представления предмета, который презентуется, а также для создания эмоциональной окраски самой презентации с целью привлечения внимания, снятия напряжения и тому подобное.

Наглядное представление предмета презентации сопровождается рисунками, чертежами, эскизами, диаграммами, фотографиями из конкретной предметной области, которые готовятся пользователем. Такие рисунки хранятся в графических файлах, или создаются непосредственно в презентации.

Для эмоциональной окраски презентации обычно используют рисунки, входящие в стандартных средств Clip Gallery, CorelDraw, AutoCAD, или хранятся на различных web-страницах в Интернете.

На слайде можно поместить различные объекты: рисунки, диаграммы, фотографии графических файлов, таблицы из Excel, эффекты WordArt, заготовки таблиц Word, а также элементы мультимедиа видеоклипы, звуковые клипы из файлов или дикторского текста, которые должны отвечать следующим требованиям визуального и звукового ряда:

• соответствие изображений содержания;

• качество изображения:

- контраст изображения по отношению к фону;

- отсутствие «лишних» деталей на фотографии или картинке;

- яркость и контрастность изображения

- одинаковый формат файлов (см. Приложение Е, Ж);.

• качество музыкального ряда (ненавязчивость музыки, отсутствие посторонних шумов);

• обоснованность и рациональность использования графических объектов;

• понятность графической, текстовой и табличной информации (см. Приложение З, И).

Готовя презентацию, можно использовать фрагменты документов Word, электронных таблиц и диаграмм Excel и др. При использовании элементов навигации следует помнить о:

•  работоспособности элементов навигации;

•  качестве интерфейса;

• целесообразности и рациональности использования навигации.

Список літературЫ

1. Буйницкая О.П. Информационные технологии и технические средства обучения. Учеб. пособие. - М.: Центр учебной литературы, 2012. - 240с.

2. «Компьютерные презентации: от риторики к слайд-шоу» Автор: Т. М. Елизаветино, Издательство: КУДИЦ-ОБРАЗ, 2003.

3. Мануйлов В. Г. Мультимедийные компоненты презентаций Power Point XP, Информатика и образование № 12 - 2004, № 1, № 2, № 5 - 2005.

4. Фигурное В.Е. IBM PC для пользователя Краткий курс М.: Инфра-М, 2000.- 480с; 2001. 480с 1997.- 480с.

5. Лавров С.Н. Excel: сб. примеров и задачи М.: Финансы и статистика, 2003. 332с.

6. Макарева Н.В. и др. Информатика: учебник 3-е издание М.: Финансы и статистика, 2003. 758с. 2002 .- 3 ст. изд.

7. Информатика. Базовый курс. Учебное пособие для студентов вузов СПб.: Питер, 2003 .- 638с. СПб.: Питер, 2002.

8. Хэлворсон М., Янг М. Эффективная работа с Ms Office 2000 СПб.: Питер, 2000.

Приложение А

Таблица  сочетания цветов текста и фона

Приложение Б

Пример использования цветового решения фона на слайде

Приложение В

Пример правильного оформления слайда

Приложение Г

Пример неправильного оформления слайда

Приложение Д

Пример несоблюдения норм применения количества видов шрифтов на слайде

Приложение Е

Пример правильного

расположения объекта на слайде

Приложение Ж

Пример неправильного

расположения объекта на слайде

Приложение З

Пример правильной подачи графической информации

Приложение И

Пример правильной подачи текстовой информации