Оформление выпускной квалификационной работы

Выпускная квалификационная работа выполняется с одной стороны листа белой бумаги формата А4 (210х297мм) по ГОСТ 2.301-68 с применением печатающих и графических устройств вывода ПЭВМ (ГОСТ 2.004-88), шрифт основного текста - 14 пт, межстрочный интервал – 1,5, отступ красной строки - 1,25 см, стиль шрифта TimesNewRoman, интервал до и после строки 0пт.

Текст следует размещать, соблюдая размеры полей: левое – 30 мм, правое – 15 мм, верхнее – 20 мм, нижнее – 20 мм.

Общий объем работы (не считая приложений) – не менее 30 и не более 70 листов печатного текста.

Страницы текстового документа следует нумеровать арабскими цифрами, нумерация должна быть сквозной, номер страницы проставляют справа внизу страницы без точки в конце. Нумерация в работе должна начинаться на листе содержания с цифры 4.

Переносы в тексте проставляются автоматически.

Титульный лист включается в общую нумерацию страниц. Номер страницы на титульном листе не проставляется.

Титульный лист ВКР формируется в соответствии с приказом директора Колледжа о закреплении темы в Информационном центре и выдается студенту при прохождении нормоконтроля и проверки на антиплагиат.

Не допускается прибегать ко всякого рода выделениям в тексте с помощью жирных или полужирных курсивов, а также подчеркиваний.

Заголовки разделов должны иметь порядковые номера в пределах всего документа, обозначенные арабскими цифрами без точки в конце нумерации. Заголовки записываются прописными буквами в центре, не подчеркивая, без точки в конце названия раздела. Выделение заголовков и подзаголовков цветом или другим шрифтом не допускается.

Подразделы нумеруются в пределах каждого раздела, записываются строчными буквами с заглавной буквы. Номер подраздела состоит из номеров раздела и подраздела, разделенных точкой. В конце номера подраздела точка не ставится.

Печать текста или название подраздела начинается после одного пробела от заголовка.

Подраздел необходимо располагать по тексту со смещением влево относительно страницы без отступа.

Каждый раздел текстового документа необходимо начинать с нового листа.

Разрыв названий разделов и подразделов от текста на разных страницах не допускается. В случае, когда в конце страницы остается менее двух строк нового раздела, необходимо данный подраздел начинать на новой странице.

Переносы в словах названия разделов и подразделов не допускаются.

Пример оформления разделов и подразделов:

1 ТЕОРЕТИЧЕСКИЕ ОСНОВЫ УЧЁТА ОСНОВНЫХ СРЕДСТВ

(1 отступ)

1.1 Теоретические аспекты объекта учета

(1 отступ)

Текст документа… Текст документа… Текст документа…… Текст документа…… Текст документа…… Текст документа…… Текст документа……

(2 отступа)

1.2 Основные законодательные и нормативные документы, регулирующие порядок ведения учёта на предприятии

(1 отступ)

Текст документа……

(2 отступа)

При использовании в тексте перечисления перед каждой позицией перечисления следует ставить дефис или при необходимости ссылки в тексте документа на одно из перечислений, строчную букву, после которой может проставляться скобка. В конце перечислений ставится точка с запятой. Для дальнейшей детализации перечислений необходимо использовать арабские цифры, после которых также может проставляться скобка, а запись производится с абзацного отступа.

Каждый пункт, подпункт и перечисление записывают с абзацного отступа.

В тексте работы не допускается применять сокращение слов, кроме установленных правилами русской орфографии.

Пояснения символов и числовых коэффициентов, входящих в формулу, если они не пояснены ранее в тексте, должны быть приведены непосредственно под формулой. Пояснения каждого символа следует давать с новой строки в той же последовательности, в которой символы приведены в формуле. Первая строка пояснения должна начинаться со слов «где» без двоеточия после него.

Пример:

Плотность каждого образца вычисляют по формуле:

, Па                                                                                (1)

где m – масса образца, кг

v – объем образца, м³

Порядок изложения в документах математических уравнений такой же, как и у формул. Формулы, следующие одна за другой и не разделенные текстом, разделяют запятой.Формулы, должны нумероваться сквозной нумерацией либо нумерацией в пределах одного раздела арабскими цифрами в круглых скобках в крайнем правом положении на строке. Одну формулу обозначают – (1) при сквозной нумерации, либо (1.2) при нумерации в пределах одного раздела.

Ссылки в тексте на порядковые номера формул дают в скобках, например, в формуле (1).

Таблицы оформляются в соответствии со следующими требованиями. Слово «Таблица» размещается слева над таблицей. После него приводят номер таблицы без точки после номера, присваиваемый в соответствии с выбранным стилем. Название таблицы следует помещать после слова «Таблица» слева с прописной буквы.

Таблица располагается под названием на следующей строке без дополнительного пробела.

Текст, располагаемый в шапке таблицы, а также все показатели таблицы, за исключением наименования показателей, располагаются по центру таблицы. Наименования показателей располагаются слева относительно графы расположения.

Шрифт таблицы 12 пт, стиль TimesNewRoman, межстрочный интервал 1 пт.

Заголовки граф и строк таблицы следует писать с прописной буквы, а подзаголовки граф – со строчной буквы, если они составляют одно предложение с заголовком или с прописной, если они имеют самостоятельное значение. В конце заголовков и подзаголовков таблиц точки не ставят. Заголовки и подзаголовки граф указывают в единственном числе.

Если все показатели, приведенные в графах таблицы, выражены в одной и той же единице физической величины, то ее обозначение необходимо помещать над таблицей справа. Обозначение единицы физической величины, общей для всех данных в строке, следует указывать после ее наименования, через запятую. Если в графе таблицы помещены значения одной и той же физической величины, то обозначение единицы физической величины указывают в заголовке (подзаголовке) этой графы.

Заменять кавычками повторяющиеся в таблице цифры, математические знаки, знаки процента, обозначения нормативных документов не допускается.

При отсутствии отдельных данных в таблице следует ставить прочерк (тире).

Цифры в графах таблиц должны представляться так, чтобы разряды чисел во всей графе и были расположены один под другим, если они относятся к одному показателю и выравниваются по центру. В одной графе должно быть соблюдено, как правило, одинаковое количество десятичных знаков для всех значений величин. При наличии в документе небольшого по объему цифрового материала его нецелесообразно оформлять таблицей, а следует давать текстом, располагая цифровые данные в виде колонок.

Таблицы нумеруются арабскими цифрами либо в пределах раздела, либо сквозной нумерацией. Точка после номера и названия таблицы не проставляется.

На все таблицы документа должны быть приведены ссылки в тексте документа, при ссылке следует писать слово «Таблица» с указанием ее номера.

Таблицу помещают под текстом, в котором впервые дана на неё ссылка, или на следующей странице, а при необходимости в приложении документа. Допускается размещать таблицу вдоль длинной стороны листа документа. Если таблица выходит за формат страницы, то ее делят на части. При делении таблицы на части слово «Таблица», её номер и наименование помещают только над первой частью таблицы. Если в конце страницы таблица прерывается и ее продолжение будет на следующей странице, в первой части таблицы нижнюю горизонтальную линию, ограничивающую таблицу, не проводят.

Вывод по таблице располагается через один пробел после таблицы согласно формата текста, а не таблицы, т.е. шрифт 14пт, стиль TimesNewRoman, межстрочный интервал 1,5пт.

Иллюстрации должны быть выполнены в соответствии с требованиями стандартов ЕСКД и СПДС. Иллюстрации следует нумеровать арабскими цифрами с применением сквозной нумерации. При ссылках на иллюстрации следует писать «…в соответствии с рисунком 1».

Иллюстрации, при необходимости, могут иметь наименование и пояснительные данные (подрисуночный текст). Слово «Рисунок» и наименование помещают после пояснительных данных и располагают непосредственно под рисунком следующим образом: «Рисунок 1 Детали прибора»

Не допускается обтекание рисунка текстом.

Данные требования относятся к схемам, блок-схемам, диаграммам и графикам.

Материал, дополняющий текст документа, допускается помещать в приложениях.

Для правильного оформления списка литературы необходимо соблюдать правила библиографического описания, которые рекомендованы ГОСТ 7.1 – 2003 «Библиографическая запись. Библиографическое описание. Общие требования и правила составления». Пример оформления приведен в приложении 2.

Более подробно оформление выпускной квалификационной работы рассмотрено Стандартом Колледжа Агробизнеса ЗабАИ по оформлению ВКР.