Изложение текстового материалавыпускной квалификационной работы

8.1 На основе плана (или развернутого плана) выпускной квалификационной работы при написании выпускной квалификационной работы рекомендуется составлять, так называемый, рабочий план каждого раздела (параграфа), что дает возможность систематизации изложения, облегчает достижение логической взаимосвязи, и последовательности в раскрытии вопросов конкретного раздела. Кроме того, такой план позволяет научному руководителю оказать студенту заблаговременную помощь в определении содержания и последовательности рассмотрения отдельных вопросов каждого раздела (параграфа), что существенно сокращает объем последующих доработок.

Изложение материала в выпускной квалификационной работе должно быть последовательным, логичным, основанным на фактическом материале по теме исследования. Все разделы выпускной квалификационной работы (главы, параграфы, а также отдельные вопросы внутри параграфов) должны быть связаны между собой логическими переходами.

8.2 Следует обратить особое внимание на использование нормативных документов. При написании выпускной квалификационной работы следует использовать только действующие нормативные документы. Недопустимыми являются ссылки на отмененные или утратившие силу нормативные документы, кроме случаев анализа внесенных изменений или рассмотрения истории развития изучаемого вопроса.

8.3 Текст выпускной квалификационной работы должен быть отпечатан на компьютере:

- шрифт Times New Roman Cyr №14;

- интервал 1,5;

- расстояние от границы листа до текста слева 25 мм;

- расстояние от границы листа до текста справа – 10 мм;

- расстояние от границы листа до текста от верхней и нижней строки текста до границы листа – 20 мм;

- номер страницы ставится внизу в центре шрифтом №10;

- абзацы в тексте следует начинать с отступа, равного 10 мм;

- объем приложений не ограничивается.

Объем выпускной квалификационной работы без приложений должен составлять 40-50 страниц.

- Выпускная квалификационная работа должна содержать:

- титульный лист (Приложение 5);

- задание на выполнение работы (Приложение 2);

- содержание (Приложение 6);

- введение;

- основную часть в соответствии с утвержденным заданием;

- заключение;

- список использованных источников и литературы (Приложение 7);

- приложения.

Слова «Содержание», «Введение», «Заключение» записывают симметрично тексту с прописной буквы, включают в содержание выпускной квалификационной работы. Данные заголовки не нумеруют.

Задание на выполнение выпускной квалификационной работыброшюруется в папке текстовых документов после титульного листа, оно не нумеруется и не включается в количество листов.

Содержание выпускной квалификационной работы выполняется по установленному образцу и имеет номер страницы «3» (Приложение 6).

Основная часть выпускной квалификационной работы состоит из глав, разделов, подразделов, пунктов и подпунктов (при необходимости). Главы должны иметь порядковые номера в пределах всей выпускной квалификационной работы, обозначенные арабскими цифрами без точки в конце. Разделы должны иметь нумерацию в пределах каждой главы. Номер раздела состоит из номера главы и номера раздела, разделенных точкой. В конце номера раздела точка не ставится.

Заголовки глав и разделов следует записывать с абзаца с прописной буквы без точки в конце, не подчеркивая и не выделяя жирным шрифтом. Заголовки глав выполняют стилем «Глава 1». Переносы слов в заголовках не допускаются. Если заголовок состоит из двух предложений, их разделяют точкой.

Расстояние между заголовком и текстом должно быть 15 мм, а между заголовками главы и раздела – 8 мм. Каждую главу выпускной квалификационной работы необходимо начинать с нового листа (страницы).

Нумерация пунктов должна быть в пределах раздела и номер пункта должен состоять из номеров главы, раздела и пункта, разделенных точками. Пункты, как правило, заголовков не имеют и при необходимости могут быть разбиты на подпункты, которые должны иметь порядковую нумерацию в пределах каждого пункта, например,«2.2.1.1, 2.2.1.2» и т.д. В конце номера пункта и подпункта точка не ставится.

      8.4 Формулы, содержащиеся в выпускной квалификационной работе, располагают на отдельных строках, нумеруют сквозной нумерацией арабскими цифрами, которые записывают на уровне формулы справа в круглых скобках. Одну формулу обозначают (1). Непосредственно под формулой приводится расшифровка символов и числовых коэффициентов, если они не были пояснены ранее в тексте. Первая строка расшифровки начинается словом «где» без двоеточия после него. Выше и ниже каждой формулы должно быть оставлено не менее одной свободной строки.

КД = ∑(ЦТ – К +СП – ВП)/СО,  (1)

где КД — масса денег;
     ЦТ — сумма цен товаров;
К — товары, проданные в кредит;
СП — срочные платежи;

ВП — взаимопогашаемые платежи (бартерные сделки);
СО — скорость оборота денежной единицы (в год).

Допускается нумерация формул в пределах главы. В этом случае номер формулы состоит из номера главы и порядкового номера формулы, разделённых точкой, например, «(2. 4)».

8.5 Иллюстрация отдельных положений выпускной квалификационной работы цифровыми материалами из справочников, монографий и других литературных источников, а также цитаты различных авторов и произвольное изложение заимствованных принципиальных положений обязательно должны сопровождаться соответствующими ссылками на источники.

Ссылки составляют по ГОСТу Р 7.05–2008 «Библиографическая ссылка. Общие требования и правила составления» (Приложение 8)

Сокращение слов в тексте не допускается, кроме установленных ГОСТ Р 7.0.12-2011 «Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Библиографическая запись. Сокращение слов и словосочетаний на русском языке. Общие требования и правила».

Текст выпускной квалификационной работы должен быть кратким, четким и не допускать различных толкований.

8.7 В тексте выпускной квалификационной работы не допускается:

- сокращать обозначения единиц физических величин, если они употребляются без цифр, за исключением единиц физических величин в таблицах и в расшифровках буквенных обозначений, входящих в формулы и рисунки;

- использовать в тексте математический знак минус (-) перед отрицательными значениями величин. Нужно писать слово «минус»;

- употреблять знаки (<>, =, №, %) без цифр.

Числовые значения величин с обозначением единиц физических величин и величин счета следует писать цифрами, а число без обозначений единиц физических величин и единиц счета от единицы до девяти словами.

Если в тексте выпускной квалификационной работы приводится ряд числовых значений, выраженных в одной и той же единице физической величины, то ее указывают только после последнего числового значения, например,«1, 1,5; 2 г».

8.8  Цифровой материал, как правило, оформляют в виде таблиц

Таблица может иметь название, которое следует выполнять строчными буквами (кроме первой прописной) и помещать над таблицей по центру. Заголовки граф и строк таблицы начинают с прописных букв.

Разделять заголовки и подзаголовки боковика и граф диагональными линиями не допускается. Заголовки граф могут быть записаны параллельно или перпендикулярно (при необходимости) строкам таблицы. Высота строк в таблице должна быть не менее 8 мм.

Таблицы, за исключением таблиц приложений, следует нумеровать арабскими цифрами сквозной нумерацией. Допускается нумеровать таблицы в пределах главы.

В этом случае номер таблицы состоит из номера главы и порядкового номера таблицы, разделенных точкой.

Над верхним правым углом таблицы помещают надпись (курсивом) «Таблица …» с указанием ее номера, например, «Таблица 1».

Если строки или графы таблицы выходят за формат страницы, ее делят на части, помещая одну часть под другой или рядом, при этом в каждой части таблицы повторяют ее головку или боковик.

Допускается ее головку или боковик заменять соответственно номером граф и строк. Для этого нумеруют арабскими цифрами графы и (или) строки первой части таблица. Слово «Таблица …» указывают один раз справа над ней. Название при этом помещают только над первой ее частью.

Если все показатели, приведенные в графах таблицы, выражены в одной и той же единице физической величины, то ее обозначение необходимо помещать над таблицей справа, а при делении таблицы на части - над каждой ее частью.

Графу «Номер по порядку» в таблицу включать не допускается. При необходимости порядковые номера показателей указывают в боковике таблицы перед их наименованием.

Повторяющийся в графе таблицы текст, состоящий из одиночных слов, чередующихся с цифрами, допускается заменять кавычками. Если повторяющийся текст состоит из двух и более слов, то при первом повторении его заменяют словами «То же», а далее кавычками. Ставить кавычки вместо повторяющихся цифр, марок, знаков, математических символов не допускается.

На все таблицы выпускной квалификационной работы должны быть даны ссылки в тексте по типу «… Таблица 1».

При переносе таблицы на следующую страницу над ней размещают слова «продолжение Таблицы …». При этом «шапку» таблицы либо повторяют, либо заменяют номерами граф.

Если таблица большая, занимает несколько страниц, то ее рекомендовано оформить приложением.

Допускается помещать таблицу вдоль длинной стороны листа.

Допускается использовать в таблице шрифтTimesNewRomanCyr №12.

Пример оформления таблицы в Приложении 9.

8.10 Рисунки, схемы и графики (далее иллюстрации) должны выполняться с соблюдением общих правил оформления выпускной квалификационной работы.

Не допускается вставка в работу отсканированных иллюстраций. Иллюстрации могут быть расположены как по тексту выпускной квалификационной работы, так и в приложении. Их следует нумеровать арабскими цифрами сквозной нумерацией, за исключением иллюстраций приложений. Если рисунок один, то он обозначается «Рисунок 1». Допускается нумеровать иллюстрации в пределах главы, например,«Рисунок 1.1»

Иллюстрации могут иметь наименование и пояснительные данные (подрисуночный текст). Слово «Рисунок» и наименование помещают после пояснительных данных, например, «Рисунок 1 – Этапы управления кадрами».

Ссылки на иллюстрации дают по типу «… в соответствии с диаграммой, представленной на рисунке 2» при сквозной нумерации и «…в соответствии с диаграммой, представленной на рисунке1.2» при нумерации в пределах главы (Приложение 9).

8.11 Иллюстрации, таблицы, текст вспомогательного характера допускается давать в виде приложений. Приложение оформляют как продолжение выпускной квалификационной работы на последующих его листах. Каждое приложение следует начинать с новой страницы с указанием наверху справа слова«Приложение» курсивом, после которого следует арабская цифра, обозначающая его последовательность. В тексте ВКР при ссылке на приложение курсив не допускается.

Приложение должно иметь заголовок, который записывают симметрично тексту с прописной буквы отдельной строкой.

В тексте выпускной квалификационной работы на все приложения должны быть даны ссылки, например, «… в Приложении 2».

8.12 Список использованных источников и литературыуказывается в конце выпускной квалификационной работы (перед приложениями) и составляется в алфавитном порядке в следующей последовательности:

1. Законодательные и нормативные актырасполагаются в соответствии с их юридической силой.Расположение внутри равных по юридической силе документов осуществляется по дате принятия, в хронологическом порядке от наиболее новых к более старым:

- Конституция;

- Федеральные конституционные законы;

- Постановления Конституционного Суда;

- Кодексы;

- Федеральные законы;

- Законы;

- Указы Президента;

- Акты Правительства:

а) постановления

б) распоряжения

- Акты Верховного и Высшего Арбитражного Судов;

- Нормативные акты министерств и ведомств:

а) постановления;

б) приказы;

в) распоряжения;

г) письма;

- Региональные нормативные акты (в том же порядке, как и российские);

- Муниципальные нормативные акты (в том же порядке, как и российские);

- ГОСТы;

- СНиПы, СП, ЕНИРы, ТУ и др.

2. Учебники, учебные пособия, монографии.

Источники размещаются строго в алфавитном порядке по фамилии автора, в случаях, когда работа выполнена коллективом авторов - в алфавитном порядке по названию работы.       

3. Статьи из периодической печати

Статьи указываются строго в алфавитном порядке по фамилии авторов.

4. Иностранная литература

Указываются источники литературы на иностранных языках.

5. Интернет-ресурсы

Перечень использованных в работе источников из сети Интернет должен приводиться с указанием адреса сайта.

В список должны включаться источники, изданные, как правило, за последние пять лет. Нумерация источников осуществляется нарастающим итогом.

Образец оформления спискаиспользованных источников и литературы приведен в Приложении 7.

9. Руководитель выпускной квалификационной работы

В целях оказания дипломнику (выпускнику) теоретической и практической помощи в период подготовки и написания выпускной квалификационной работы цикловая комиссия выделяет ему научного руководителя и консультанта. Как правило, им является преподаватель комиссии, под руководством которого студент проходил практику перед выпускной квалификационной работой.

Руководитель выпускной квалификационной работы обязан:

1. Оказать практическую помощь студенту в выборе темы выпускной квалификационной работы и разработке плана её выполнения.

2. Выдать задание на выпускную квалификационную работу.

3. Оказать помощь в выборе методики проведения исследования.

4. Дать квалифицированную консультацию по подбору литературных источников и фактических материалов, необходимых для выполнения работы.

5. Осуществлять систематический контроль над ходом выполнения выпускной квалификационной работы в соответствии с разработанным планом.

6. После выполнения выпускной квалификационной работы дать общую оценку качества ее выполнения и соответствия требованиям, предъявляемым к ней (отзыв руководителя).

Проводить предзащиту выпускной квалификационной работы с целью выявления готовности студента к ее защите.

Дипломнику следует регулярно информировать научного руководителя о ходе подготовки выпускной квалификационной работы, консультироваться по вызывающим затруднения или сомнения вопросам, обязательно ставить в известность о возможных отклонениях от утвержденного графика выполнения работы.

Дипломнику следует иметь в виду, что научный руководитель не является ни соавтором, ни редактором дипломной работы и поэтому не должен поправлять все имеющиеся в работе теоретические, методологические, стилистические и другие ошибки.

На различных стадиях подготовки и выполнения выпускной квалификационной работы задачи научного руководителя изменяются.

На первом этапе подготовки научный руководитель советует, как приступить к рассмотрению темы, корректирует план работы и дает рекомендации по списку литературы.

В ходе выполнения работы научный руководитель выступает как оппонент, указывает дипломнику (выпускнику) на недостатки аргументации, композиции, стиля и т.п., советует, как их лучше устранить.

Рекомендации и замечания научного руководителя дипломник должен воспринимать творчески. Он может учитывать их или отклонять по своему усмотрению, так как ответственность за теоретически и методологически правильную разработку, и освещение темы, качество содержания и оформление выпускной квалификационной работы полностью лежит на нем, а не на научном руководителе.

После получения окончательного варианта выпускной квалификационной работы научный руководитель составляет письменный отзыв, в котором всесторонне характеризует качество, отмечает положительные стороны; особое внимание обращает на отмеченные ранее недостатки, не устраненные дипломником (выпускником), мотивирует возможность или нецелесообразность представления её в ГЭК (Приложение 10).

В отзыве руководитель отмечает также ритмичность выполнения работы в соответствии с графиком (Приложение 4), добросовестность, определяет степень самостоятельности, активности и творческого подхода, проявленные студентом в период её написания.

Законченная выпускная квалификационная работа, подписанная студентом, руководителем, консультантом представляется студентом вместе с отзывом руководителя в цикловую комиссию не позднее, чем за 5 календарных дней до защиты. Председатель цикловой комиссии решает вопрос о направлении её на рецензирование.

Секретарь учебной части регистрирует выпускную квалификационную работу в журнале учета с указанием даты.

Если студент в установленный срок не представил выпускную квалификационную работу с отзывом руководителя, цикловая комиссия в трехдневный срок направляет акт заместителю директора по учебно-методической работе. Студент к защите не допускается и подлежит отчислению как непрошедший государственную итоговую аттестацию.

10. Рецензирование выпускной квалификационной работы

Для получения дополнительной объективной оценки труда дипломника (выпускника) проводится внешнее рецензирование выпускной квалификационной работы специалистами в соответствующей области. Состав рецензентов утверждается приказом директорафилиалана основанииВыписки из протокола заседания цикловой комиссии.Направление на рецензирование направляется рецензенту председателем цикловой комиссии (Приложение 11).

В рецензиидолжно быть отмечено значение изучения данной темы, ее актуальность, насколько успешно дипломник справляется с рассмотрением теоретических и практических вопросов. Затем дается развернутая характеристика каждой главы выпускной квалификационной работы с выделением положительных сторон и недостатков. В заключении рецензент излагает свою точку зрения об общем уровне выпускной квалификационной работы и оценивает ее.

Рецензия должна быть получена не позднее, чем за день до защиты выпускной квалификационной работы.

Внесение изменений в выпускную квалификационную работу после получения рецензии не допускается.Примерная форма рецензии указана в Приложение 12.

Оформленная рецензия сдается в учебную часть вместе с выпускной квалификационной работой в установленные сроки. 

Заместитель директора по учебно-методической работе после ознакомления с отзывом руководителя и рецензией решает вопрос о допуске студента к защите и передает выпускную квалификационную работу в ГЭК.

11. Подготовка выпускной квалификационной работы к защите

Дипломник (выпускник), получив положительный отзыв о выпускной квалификационной работе от научного руководителя, рецензию и заключение председателя цикловой комиссии о допуске к защите (Приложение 13), должен подготовить доклад (на 10 – 15 мин.). В докладе четко и кратко изложить основные положения выпускной квалификационной работы, при этом для большей наглядности целесообразно подготовить наглядный материал (презентация, раздаточный материал), согласованный с научным руководителем.

К защите выпускной квалификационной работы готовиться надо основательно и серьезно. Студент должен не только написать качественную работу, но и уметь защитить ее. Успешная защита основана на хорошо подготовленном докладе. В докладе следует отметить, что сделано лично дипломником (выпускником), чем он руководствовался при исследовании темы, что является предметом изучения, какие методы использованы при изучении рассматриваемой проблемы, какие новые результаты достигнуты в ходе исследования, и каковы основные выводы. Такова общая схема доклада, более конкретно его содержание определяется дипломником (выпускником) совместно с научным руководителем. Краткий доклад должен быть подготовлен письменно, но выступать на защите следует, не зачитывая текст.

Цифровые данные в докладе приводятся только в том случае, если они необходимы для доказательства или иллюстрации того или иного вывода.

 Доклад должен быть кратким, содержательным и точным; формулировки обоснованными и лаконичными, содержать выводы и предложения (Приложение 14).

12. Защита выпускной квалификационной работы

Защита проводится по расписанию, утвержденному директором филиала и согласованному с председателем ГЭК.

Защита выпускной квалификационной работы проводится на заседании ГЭК.Государственная экзаменационная комиссия формируется из педагогических работников образовательной организации, лиц, приглашенных из сторонних организаций, в том числе педагогических работников, представителей работодателей или их объединений, направление деятельности которых соответствует области профессиональной деятельности, к которой готовятся выпускники.

Кандидатура Председателя ГЭК утверждается Ректором Финуниверситета. Состав комиссии утверждается приказом директора филиала.

На заседании могут присутствовать руководители работы, рецензенты, а также студенты и все заинтересованные лица.

До начала защиты студент представляет в ГЭК следующие документы:

- отзыв руководителя (Приложение 10);

- заключение председателя цикловой комиссии (Приложение 13);

- рецензию на выпускную квалификационную работу (Приложение 12);

- раздаточный материал.

На защиту выпускной квалификационной работы отводится до 45 минут. Процедура защиты устанавливается председателем ГЭК по согласованию с членами комиссии и включает зачитывание отзыва и рецензии (или выступление руководителя выпускной квалификационной работы и рецензента, если они присутствуют на заседании ГЭК), доклад студента (не более 10-15 минут), вопросы членов комиссии, ответы студента на поставленные вопросы.

Выпускная квалификационная работа оценивается по 4-бальной системе в соответствии с критериями оценки (Приложение 15).

Решения государственных экзаменационных комиссий принимаются на закрытых заседаниях простым большинством голосов членов комиссии, участвующих в заседании, при обязательном присутствии председателя комиссии или его заместителя. При равном числе голосов голос председательствующего на заседании государственной экзаменационной комиссии является решающим.Оценка результатов защиты выпускной квалификационной работы объявляется после окончаниязащиты всех работ.

Обучающиеся, не прошедшие государственной итоговой аттестации или получившие на государственной итоговой аттестации неудовлетворительные результаты, проходят государственную итоговую аттестацию не ранее чем через шесть месяцев после прохождения государственной итоговой аттестации впервые.

Лицам, не проходившим государственной итоговой аттестации по уважительной причине, предоставляется возможность пройти государственную итоговую аттестацию без отчисления из образовательной организации.

Дополнительные заседания государственных экзаменационных комиссий организуются в установленные образовательной организацией сроки, но не позднее четырех месяцев после подачи заявления лицом, не проходившим государственной итоговой аттестации по уважительной причине.

Заседание ГЭК протоколируется.

13. Хранение выпускных квалификационных работ

Выполненные студентами выпускные квалификационные работы хранятся после их защиты в колледже не менее пяти лет.

Лучшие выпускные квалификационные работы могут быть использованы в качестве учебных пособий в кабинетах колледжа.

Приложение 1