Правила оформления иллюстраций

Иллюстрации (чертежи, графики, схемы, диаграммы, компьютерные распечатки, фотоснимки, эпюры и др.) следует располагать в ВКР непосредственно после той части текста, в котором они упоминаются впервые.

Иллюстрации могут быть в компьютерном исполнении, в том числе и цветные.

    Количество иллюстраций должно быть достаточным для пояснения излагаемого текста ВКР.

    Иллюстрации должны быть выполнены в соответствии с требованиями стандартов ЕСКД и СПДС.

    Иллюстрации, за исключением иллюстраций приложений, следует нумеровать арабскими цифрами сквозной нумерацией. Если рисунок один, то он обозначается "Рисунок 1".

    Иллюстрации каждого приложения обозначают отдельной нумерацией арабскими цифрами с добавлением перед цифрой обозначения приложения, например - Рисунок А.3. Если приложение содержит только одну иллюстрация, то порядковый номер ей не присваивается. В этом случае наименование самого приложения фактически будет соответствовать наименованию приводимой иллюстрации.

    Допускается не нумеровать иллюстрации небольшого размера (мелкие рисунки), размещенные непосредственно в тексте и на которые в дальнейшем ссылки приводиться не будут.

    Допускается нумеровать иллюстрации в пределах раздела. В этом случае номер иллюстрации будет состоять из номера раздела и порядкового номера иллюстрации в этом разделе, разделенных точкой. Например, второй рисунок, приведенный в разделе 1, будет иметь обозначение «Рисунок 1.1».

    На все иллюстрации должны быть даны ссылки в ВКР.

    Например, при сквозной нумерации иллюстраций ссылки на них следует оформлять по типу: «… согласно рисунку 2 …), «Принципиальная схема устройства приведена на рисунке 1» или «В конструкцию сенсора (рисунок 10) включены …).

    Иллюстрации, при необходимости, могут иметь тематические наименования и пояснительные данные (подрисуночный текст). Пояснительные данные к рисунку помещают между рисунком и его наименованием, как показано на рисунке 1.

    Если в тексте ВКР имеется иллюстрация, на которой изображены составные части изделия, то на этой иллюстрации должны быть указаны номера позиций этих составных частей в пределах данной иллюстрации, которые располагают в возрастающем порядке, за исключением повторяющихся позиций, а для электро- и радиоэлементов - позиционные обозначения, установленные в схемах данного изделия.

    Исключение составляют электро- и радиоэлементы, являющиеся органами регулировки или настройки, для которых (кроме номера позиции) дополнительно указывают в подрисуночном тексте назначение каждой регулировки и настройки, позиционное обозначение и надписи на соответствующей планке или панели.

    Допускается, при необходимости, номер, присвоенный составной части изделия на иллюстрации, сохранять в пределах ВКР.

    Для схем расположения элементов конструкций и архитектурно-строительных чертежей зданий (сооружений) указывают марки элементов.

    При ссылке в тексте на отдельные элементы деталей (отверстия, пазы, канавки, буртики и др.) их обозначают прописными буквами русского алфавита. Указанные данные наносят на иллюстрациях согласно ГОСТ 2.109-73.

              а)                                                б)

а - график корреляционной функции; б - график спектральной плотности;

D - дисперсия случайной величины; a - аппроксимирующий параметр степени затухания колебаний; t - время; w - частота колебаний

Рисунок 2.1 - Графики корреляционной функции и спектральной плотности

    На приводимых в ВКР электрических схемах около каждого элемента указывают его позиционное обозначение, установленное соответствующими стандартами, и при, необходимости, номинальное значение величины.

Иллюстрации в ВКР располагаются симметрично по ширине листа. До и после иллюстрации должна быть оставлена одна пустая строка.

Слово «Рисунок» с его порядковым номером и тематическим наименованием, разделенными дефисом, помещают после пояснительного текста, располагая симметрично по ширине листа (независимо от количества строк тематического наименования).

Точка в конце тематического наименования рисунка не ставится.

Между предыдущим тестом ВКР и рисунком, а также между рисунком и последующим текстом ВКР следует оставлять одну пустую строку.

Между рисунком и подрисуночным текстом, а также между подрисуночным текстом и тематическим наименованием рисунка следует оставлять одну пустую строку.

Ссылку на иллюстрацию, состоящую из нескольких частей, рекомендуется выполнять в следующей форме: «Измерительная схема (рисунок 2, а) включает …».

Иллюстрацию располагают так, чтобы её удобно было рассматривать без поворота документа или с поворотом по часовой стрелке на 90 градусов (альбомный формат). Номер листа в этом случае проставляется аналогично обычным листам.

Правила оформления таблиц

    Таблицы используют для большей наглядности, удобства сравнения различных показателей, более компактного размещения в ВКР соответствующей цифровой или текстовой информации.

    Таблицу, в зависимости от ее размера, помещают под текстом, в котором впервые дана ссылка на нее, или на следующем листе, а при необходимости, в приложении к ВКР.

    Допускается помещать таблицу вдоль длинной стороны листа документа.

При расположении таблицы вдоль длинной стороны листа головку таблицы располагают так, чтобы для её чтения лист ВКР нужно будет повернуть по часовой стрелке.

    Таблицы в ВКР размещают симметрично относительно левой и правой сторон листа и оформляют, как правило, в соответствии с рисунком 2.2 и размещают на листе.

      Таблица ______ - ________________________________________

                          (номер)              (тематическое наименование таблицы)

  Строки                                                                                                                   Заголовки

   Головка                                                                                                                           граф

                                          Боковик                            Графы (колонки)     Подзаголовки

                                                                                                                                        граф

Рисунок 2.2 - Структура таблицы

    Таблица состоит из горизонтальных рядов (строк) и вертикальных колонок (граф). В верхней части таблицы, называемой головкой, указываются заголовки граф, а при необходимости и подзаголовки граф. Заголовки строк, находящиеся в левой части таблицы, объединены в боковик таблицы.

    Не допускается разделять заголовки и подзаголовки боковика и граф таблицы диагональными линиями таблицы, как показано на рисунке 2.3.

    Таблицы слева, справа и снизу, как правило, ограничивают линиями.

    Горизонтальные и вертикальные линии, разграничивающие строки таблицы, допускается не проводить, если их отсутствие не затрудняет пользование таблицей.

    Головка таблицы должна быть отделена линией от остальной части таблицы.

Высота строк таблицы должна быть не менее 8 мм.

Рисунок 2.3

    Заголовки граф, как правило, записывают параллельно строкам таблицы. При необходимости допускается перпендикулярное расположение заголовков граф.

    Заголовки граф и строк таблицы следует писать с прописной буквы, а подзаголовки граф - со строчной буквы, если они составляют одно предложение с заголовком, или с прописной буквы, если они имеют самостоятельное значение. В конце заголовков и подзаголовков таблиц точки не ставят. Заголовки и подзаголовки граф указывают в единственном числе.

Для сокращения текстов заголовков и подзаголовков граф отдельные понятия, если они пояснены в тексте или приведены в иллюстрации, разрешается заменять буквенными обозначениями, в том числе установленными ГОСТ 2.321-84. Например: D – диаметр, H – высота, L – длина.

Графу «Номер по порядку» (№ пп.) в таблицу не включают. При необходимости нумерации показателей, параметров и других данных их порядковые номера могут быть указаны в боковике таблицы, непосредственно перед их наименованием без точки в соответствии с примером. Перед числовым значением величин и обозначением типов, марок и т. п. порядковые номера не проставляются (рисунок 2.4).

Таблица ...

Рисунок 2.4

    Заголовки и подзаголовки граф, а также цифровые значения в строках центрируют по высоте и ширине граф (рисунок 2.5), а заголовки в строках боковика выравнивают по левому краю без абзацного отступа, если они приведены не в виде численных значений величин (см. рисунок 2.4).

    Тематическое наименование (далее - название) таблицы, при его наличии, должно отражать ее содержание, быть точным, кратким. Название следует помещать над таблицей (см. рисунок 2.2).

    Название таблицы следует выполнять строчными буквами (кроме первой прописной) и помещать над таблицей без абзацного отступа после слова «Таблица» (без кавычек) и ее порядкового номера. Если название таблицы не умещается на одной строке, то его продолжение на последующих строках также печатают без абзацного отступа.

    Между номером таблицы и ее названием ставят дефис. Точка в конце названия таблицы не ставится.

    Между предшествующим текстом и названием таблицы, а также между таблицей и последующим текстом ВКР, рекомендуется оставлять одну пустую строку.

    Между названием таблицы и самой таблицей должен быть такой же межстрочный интервал, как и в основном тексте ВКР – полуторный.

    Если строки или графы таблицы выходят за формат листа, ее делят на части, помещая одну часть под другой или рядом, при этом в каждой части таблицы повторяют ее головку и боковик. При делении таблицы на части допускается ее головку или боковик заменять соответственно номером граф и строк. При этом нумеруют арабскими цифрами графы и (или) строки первой части таблицы.

    Слово "Таблица" указывают один раз слева над первой частью таблицы, над другими частями пишут слова "Продолжение таблицы" с указанием номера (обозначения) таблицы в соответствии с рисунком 2.5.

    При переносе части таблицы на тот же лист или последующие листы ее название помещают только над первой частью таблицы (см. рисунок 2.5).

Таблица _____ - ________________________________________

         (номер)                      (тематическое наименование таблицы)

В миллиметрах

Продолжение таблицы _____

                                           (номер)         

В миллиметрах

Рисунок 2.5

    Если в конце листа таблица прерывается и ее продолжение будет на следующей странице, в первой части таблицы нижнюю горизонтальную линию, ограничивающую таблицу, допускается не проводить.

    Таблицы с небольшим количеством граф допускается делить на части и помещать одну часть рядом с другой на одной странице, при этом повторяют головку таблицы в соответствии с рисунком 2.6. Рекомендуется разделять части таблицы двойной линией или линией толщиной 2s.

Таблица ...

Рисунок 2.6

    Если все показатели, приведенные в графах таблицы, выражены в одной и той же единице физической величины, то ее обозначение необходимо помещать над таблицей справа, а при делении таблицы на части - над каждой ее частью в соответствии с рисунком 2.5.

    Если в большинстве граф таблицы приведены показатели, выраженные в одних и тех же единицах физических величин (например, в миллиметрах, вольтах), но имеются графы с показателями, выраженными в других единицах физических величин, то над таблицей следует писать наименование преобладающего показателя и обозначение его физической величины, например, "Размеры в миллиметрах", "Напряжение в вольтах", а в подзаголовках остальных граф приводить наименование показателей и (или) обозначения других единиц физических величин в соответствии с рисунком 2.7.

Таблица ...

Размеры в миллиметрах

Рисунок 2.7

    Показатели с одним и тем же буквенным обозначением группируют последовательно в порядке возрастания индексов в соответствии с рисунком 2.7.

    Ограничительные слова "более", "не более", "менее", "не менее" и др. должны быть помещены в одной строке или графе таблицы с наименованием соответствующего показателя после обозначения его единицы физической величины, если они относятся ко всей строке или графе. При этом после наименования показателя перед ограничительными словами ставится запятая в соответствии с рисунками 2.4 и 2.7.

    Обозначение единицы физической величины, общей для всех данных в строке, следует указывать после ее наименования в соответствии с рисунком 2.8. Допускается при необходимости выносить в отдельную строку (графу) обозначение единицы физической величины.

Таблица ...

Рисунок 2.8

    Обозначения, приведенные в заголовках граф таблицы, должны быть пояснены в тексте или графическом материале документа.

    Таблицы, за исключением таблиц приложений, следует нумеровать арабскими цифрами сквозной нумерацией. Нумерация таблиц осуществляется отдельно от нумерации иллюстраций и формул.

    Таблицы каждого приложения обозначают отдельной нумерацией арабскими цифрами с добавлением перед цифрой обозначения приложения. При наличии в ВКР только одной таблицы, она должна быть обозначена "Таблица 1" или "Таблица В.1", если она приведена в приложении В.

    Допускается нумеровать таблицы в пределах раздела. В этом случае номер таблицы будет включать номер раздела и порядковый номер таблицы, разделенных точкой.

При подготовке текста ВКР с использованием программных средств (персонального компьютера) надпись «Продолжение таблицы» допускается не указывать. Для этого на персональном компьютере следует выполнить следующую последовательность операций по командам: «Ссылка» - «Макет» - «Повторить строки заголовков».

Повторяющийся в графе текст, если он состоит из одного слова, заменяется кавычками; если же он состоит из двух и более слов, то при первом повторении его заменяют словосочетанием «То же», а далее кавычками.

Вместо повторяющихся цифр, марок, типов, видов, знаков, математических и других символов, обозначений, а также сокращений русских слов ставить кавычки не допускается. Незаполненные места в таблице не допускаются. Если сведений по данной графе нет, то в графе ставится прочерк.

    Цифры в графах таблиц должны проставляться так, чтобы разряды чисел во всей графе были расположены один под другим, если они относятся к одному показателю. В одной графе должно быть соблюдено, как правило, одинаковое количество десятичных знаков для всех значений величин.

Если части таблицы помещают рядом, то в каждой части повторяют головку; при размещении одной части таблицы под другой повторяют ее боковик.

Примечания к таблице размещают в конце таблицы над линией, обозначающей окончание таблицы. Слово «Примечание» пишется с абзацного отступа с прописной буквы. Если примечание одно, то после него ставится дефис и текст примечания печатается с прописной буквы. Если примечаний несколько, они нумеруются арабскими цифрами без проставления точки. Например:

    Примечание - ______________________________________________________

                                                                             (текст примечания)

    Примечания

    1 _____________________________________________________________

                                                                             (текст примечания)

    2 _____________________________________________________________

                                                                             (текст примечания)

При большом кольшом количестве граф и многозначных численных значениях в них в таблицах допускается использование более мелкого шрифта (кегль 10 или 12).

    2.12 Правила оформления библиографических ссылок

    В текстовой части ВКР должны быть приведены ссылки на все источники информации, использованные при ее составлении.

    Список использованных источников (далее - список литературы) должен включать библиографические записи на источники информации (в частности, на документы), использованные при выполнении ВКР.

    Список литературы должен быть размещен в конце основной части текста ВКР.

    Допускаются следующие способы группировки библиографических записей: алфавитный, систематический (в порядке первого упоминания в тексте), хронологический.

    При алфавитном способе группировки все библиографические записи располагают по алфавиту фамилий авторов или первых слов заглавий документов. Библиографические записи произведений авторов-однофамильцев располагают в алфавите их инициалов.

    При систематической (тематической) группировке материала библиографические записи располагают в определенной логической последовательности в соответствии с принятой системой классификации.

    При хронологическом порядке группировки библиографические записи располагают в хронологии выхода документов в свет.

    При наличии в списке литературы на других языках, кроме русского, образуется дополнительный алфавитный ряд, который располагают после изданий на русском языке.

    Библиографические записи в списке литературы оформляют в соответствии с требованиями ГОСТ 7.1-2003 и ГОСТ 7.80-2000. Библиографические ссылки в ВКР следует оформлять в соответствии с требованиями ГОСТ Р 7.0.5-2008.

    Примеры оформления библиографических записей различных видов источников информации в списке литературы (документов, произведений печати на бумажном и электронном носителях, электронных ресурсов) приведены в приложении Б,

а оформления списка литературы - в приложении В.

Порядок составления списка литературы в ВКР определяется выпускающей кафедрой.

Ссылки на библиографические источники приводят в квадратных скобках, например, [1], [4, 6], [12-15].

Ссылка на библиографический источник является структурным элементом текста предложения. Поэтому, если ссылка на библиографический источник приведена в конце предложения, то после нее ставится точка.

При оформлении библиографических записей используются условные разделительные знаки, которые свидетельствуют о характере информации, которая располагается после них, например:

- после знака двоеточия (:) следует информация о характере издания (каталог, справочник, учебное пособие и др.), названии издательства или о количестве томов (частей, книг) издания;

- после одной косой черты (/) следует информация об авторах и составителях издания;

- после двойной косой черты (//) следует информация о названии журнала (периодического издания);

- после точки и дефиса (. -) следует информация о количестве (2-е изд., 3-е изд., др.) и виде переиздаваемого произведения печати (доп., стер., перераб.), месте издания, количестве станиц издания, номере журнала, номерах страницах, на которых расположена статья в журнале и др.

При записи заголовка используют следующие условные разделительные знаки:

- «.» - точку;

- "," - запятую;

- «;» - точку с запятой;

 «()» - круглые скобки;

- «/» - косую черту.

При составлении списка литература согласно ГОСТ Р 7.0.5-2008 дефис можно не использовать.