Справочно –информационные документы

Бланк заданий

1. Организационно-распорядительная документация Сердобского городского суда.

2. Анализ документов Сердобского городского суда.

3. Разработать 2 бланка.

4. Разработать документ согласно заданию.

Содержание

Бланк заданий……………………………………………………………………………………………………………………………………………………4

1 Организационно-распорядительные документы «Сердобского городского суда»………………… 7

2 Анализ документов Сердобского городского суда…………………………………………………………………………….8

2.1 Организационные документы………………………………………………………………………………………………………………8

2.2 Справочно –информационные документы……………………………………………………………………………………..11

2.3 Распорядительные документы………………………………………………………………………………………………………….11

3 Разработанные бланки документов Сердобского городского суда…………………………………………….13

Приложение А(обязательное)УСТАВ………………………………………………………………………………………………………….16

Приложение Б(обязательное)Положение…………………………………………………………………………………………………17

Приложение В(обязательное)Должностной регламент…………………………………………………………………………..18

Приложение Д(обязательное)ЗАЯВЛЕНИЕ……………………………………………………………………………………………..20

4 Разработать документы согласно заданию…………………………………………………………………………………………21

Задание 1……………………………………………………………………………………………………………………………………………………………21

Задание 2……………………………………………………………………………………………………………………………………………………………22

Задание 3……………………………………………………………………………………………………………………………………………………………23

Задание 4……………………………………………………………………………………………………………………………………………………………24

Список использованной литературы:…………………………………………………………………………………………………….. 26

Введение

Анализ позволит выявить специалистов, наиболее «загруженных» документами; исключить лишнее согласование или визирование документов; сократить количество возвратных движений документов к одному и тому же сотруднику, но в разное время; исключить хранение лишних копий документов. До начала внедрения ИТ в сферу ДОУ анализ и предпринятые корректирующие действия по итогам анализа состояния ДОУ позволят «навести порядок» в «ручном» делопроизводстве. Для получения количественных характеристик состояния ДОУ предлагается разработанная анкета. Её заполнение можно осуществить методом опроса и интервьюирования специалистов организации, занятых решением вопросов ДОУ.

Организационно-распорядительные документы                «Сердобского городского суда»

Организационно-распорядительная документация — комплекс документов, закрепляющих функции, задачи, цели, а также права и обязанности работников и руководителей по выполнению конкретных действий, необходимость которых возникает в операционной деятельности организации.

Виды Организационно-распорядительной документации:

Организационные документы:

v Устав;

v Положение;

v Инструкция;

v Штатное расписание.

Распорядительные документы:

v Приказ;

v Распоряжение;

v Решение;

v Постановление;

Справочно-информационные документы:

v Письмо;

v Справки;

v Акты;

v Протоколы;

v Объяснительная записка.

Документы Сердобского городского суда:

1. Организационные (устав, положение, должностной регламент).

2. Распорядительные ( заявление).

3. Справочно – информационные (акт).

Анализ документов Сердобского городского суда

Документы архива Сердобского городского суда можно разделить на 3группы:

v Организационные документы;

v Распорядительные документы;

v Справочно – информационные документы.

Проанализируем данные группы с помощью ГОСТа р. 6.30-2003 «Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов».

Основным организационным документом, регламентирующий деятельность архива Сердобского городского суда является Устав.

Организационные документы

Устав – это свод правил, регулирующих организацию и порядок деятельности в какой-либо определённой сфере отношений или какого-либо государственного органа, организаций, предприятия, учреждения и так далее.

Устав – Сердобский городской суд Пензенской области. Устав принят на Учредительном собрании общероссийской общественной организации «Российской объединение судей».

Устав содержит следующие разделы:

1.Общие положения.

2.Цели и задачи.

3.Правовое положение организации.

4.Члены организации, их права и обязанности.

5.Структуру организации.

6.Отделения, филиалы и правительства.

7.Собственность организации.

8.Международная деятельность организации.

9.Реорганизация и ликвидация организации.

Устав Сердобского городского суда представлен в приложении А.

При анализе устава, согласно ГОСТ Р 6.30-2003 «Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов», выявлены следующие ошибки:

v документ оформлен не на общем бланке;

v неверно оформлен «гриф утверждения».

Положение – нормативный правовой акт, который детально регламентирует правовой статус, организацию, порядок деятельности определенных государственных органов, организаций и учреждений или системы однородных органов, учреждений, организаций, а также определяет их взаимоотношения с другими органами, организациями, учреждениями и гражданами.

Положение об архиве Сердобского городского суда Пензенской области. Утвержден приказом председателя Сердобского городского суда Пензенской области от 25 сентября 2014 г. № 35.

Положение об архиве Сердобского городского суда Пензенской области содержит следующие разделы:

1. Общие положения.

2. Состав документов архива.

3. Основные задачи архив.

4. Функции архива.

5. Права работников архива.

6. Ответственность работников архива.

Копия Положения представлена в приложении Б.

При анализе положения, согласно ГОСТ Р 6.30-2003, выявлены следующие ошибки:

v документ оформлен не на общем бланке;

v отсутствует дата и регистрационный номер документа.

Должностной регламент – локальный нормативный акт, устанавливающий административно-правовой статус должности, в том числе права, обязанности и ответственность, условия и основания замещения, квалификационные требования по должности, предъявляемые к замещающему ее лицу.

Должностной регламент федерального гражданского служащего, замещающего вСердобском городском суде Пензенской области должность государственной гражданской службы специалиста утвержден председателем Сердобского городского суда.

Должностной регламент содержит следующие разделы:

1. Общие положения.

2. Квалификационные требования.

3. Должностные обязанности, права и ответственность.

4. Полномочия.

5. Права.

6. Ответственность.

7. Порядок служебного взаимодействия.

8. Показатели эффективности и результативности профессиональной служебной деятельности.

Копия должностного регламента представлена в приложении В.

При анализе должностного регламента, согласно ГОСТ Р 6.30-2003 «Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов», выявлены следующие ошибки:

v документ оформлен не на общем бланке;

v неверно оформлен «гриф утверждения», т.к. слово УТВЕРЖДАЮ пишется без кавычек;

v отсутствует дата и регистрационный номер документа;

v в конце раздела проставлены точки.

Для того чтобы уничтожить дела, составляется акт об уничтожении, который подписывается председателем. В наряде остается копия приговора или постановления. Дела уничтожают путем сжигания.

Справочно –информационные документы

Акт– это официальный документ, который констатирует произошедшее действие или факт         хозяйственной жизни и подписывается уполномоченными должностными лицами.

Акт о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению, утверждается председателем Сердобского городского суда.

Копия первого листа акта об уничтожении документов, не подлежащих хранению, представлена в приложении Г и копия документа второго листа представлена в приложении Д.

При анализе должностного регламента, согласно ГОСТ Р 6.30-2003 «Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов», выявлены следующие ошибки:

v неверно оформлен регистрационный номер документа;

v отсутствует дата составления документа;

v неверно оформлен «заголовок к тексту», т.к. содержит наименование вида документа.

Распорядительные документы

Заявление - это документ, в котором присутствует просьба, жалоба либо какое-то предложение.

Копя документа заявление представлена в приложении Е.

При анализе должностного регламента, согласно ГОСТ Р 6.30-2003 «Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов», выявлены следующие ошибки:

v не оформлен регистрационный номер документа;

v отсутствует дата составления документа;

v неверно оформлен «заголовок к тексту», т.к. содержит наименование вида документа.