Анализ предметной области автоматизации ресурсов в системе «1С:Предприятие 8»

В практической части данной курсовой работы осуществляется анализ предметной области автоматизации ресурсов в соответствии с вариантом исходных данных. Выясняется актуальность, востребованность данного вида услуг, выявляются основные участки рынка. Проектируется количество наименований рекомендуемых номенклатурных единиц, номенклатура услуг.

Выбираются и описываются необходимые для учета справочники и документы, описываются их реквизиты. Основные элементы интерфейса снабжаются описанием и графическим пояснением.

Используемая конфигурация представляет собой совокупность описания структуры данных, алгоритмов обработки печатных и экранных форм, а так же другой информации, необходимой для автоматизации этой прикладной задачи.

  Создание своей конфигурации начинаю с добавления и описания справочников и определения их реквизитов.

Создание справочника

Справочник хранит список возможных значений того или иного объекта или реквизита. Справочники используются в тех случаях, когда необходимо исключить неоднозначный ввод информации.

Система 1С:Предприятие 8 позволяет вести практически неограниченное количество необходимых справочников. Каждый справочник представляет собой список однородных объектов: должностей, сотрудников, клиентов, товаров и т. д. Каждый такой объект называется элементом справочника.

С точки зрения пользователя, следует иметь в виду, что в Конфигураторе создается не сам справочник, как список значений, а разрабатывается заготовка справочника, его шаблон. В процессе конфигурирования описывается структура информации, которая будет храниться в справочнике, разрабатывается экранное и, если необходимо, печатное представление справочника, задаются различные особенности его поведения.

Реквизиты справочника

В качестве обязательных реквизитов каждый справочник имеет Код и Наименование. Код элемента справочника может быть как числовым, так и текстовым. Система 1С:Предприятие 8 предоставляет широкие возможности по работе с кодами элементов справочника: автоматическое присвоение кодов, автоматический контроль уникальности кода и другие.

Помимо Кода и Наименования, в справочниках системы 1С:Предприятие может храниться любая дополнительная информация об элементе справочника. Для хранения такой информации в справочнике могут быть созданы дополнительные реквизиты (поля). Используя механизм реквизитов справочника, легко организовать, например, картотеку сотрудников. Например, справочник Сотрудники почти наверняка будет иметь реквизиты Должность, Оклад, Дата Приема и другие. Фирма 1С предвосхитила программистов и ввела во все справочники два обязательных (предопределенных) реквизита: Код и Наименование. Действительно, практически любой объект из реальной жизни содержит эти атрибуты. Например, для сотрудников кодом выступает табельный номер, а наименованием - Фамилия, Имя и Отчество (ФИО). Кроме того, использование кодов (при использовании автоматической нумерации) позволяет с легкостью понять, какой элемент был введен раньше, а какой позже в базу данных. (рисунок 9), (рисунок 10) (рисунок 11):

Рисунок 9 – Создание справочника «Персонал»

Рисунок 10 – Определение реквизитов справочника «Персонал».

Рисунок 11 – Запуск справочника «Персонал» в режиме «1С:Предприятие»

В справочник «Контрагенты» входят следующие реквизиты (Наименование, адрес регистрации, банковские реквизиты) и записи с 10-ю поставщиками (рисунок 13), (рисунок 14):

Рисунок 12 –Создание справочника «Контрагенты»

Рисунок 13 – Определение реквизитов справочника «Контрагенты».

Рисунок 14 – Запуск справочника «Контрагенты» в режиме «1С:Предприятие»

Справочник «Номенклатура», с реквизитами (Наименование, цена, единица учета(шт. кг и т.д.) и записи со следующими комплектующими или товарами и десять услуг (рисунок 15),(рисунок 16), (рисунок 17):

Рисунок 15 –Создание справочника «Номенклатура»

Рисунок 16 – Определение реквизитов справочника «Номенклатура»

Рисунок 17 –Запуск справочника «Номенклатура» в режиме

«1С:Предприятие»

В справочнике «Склады» указаны следующие реквизиты(Наименование, материально ответственное лицо) и записи со следующими комплектующими склада (рисунок 18), (рисунок 19), (рисунок 20):

Рисунок 18 –Создание справочника «Склады»

Рисунок 19 – Определение реквизитов справочника «Склады»

Рисунок 20 –Запуск справочника «Склады» в режиме «1С:Предприятие»