Раздел 13. Высшее, общее среднее и специальное образование

Задания для тех кто на свободном посещении по МДК 02.03

Сдача заданий – на неделе перед архивной практикой.

1. Составление номенклатуры дел (5 заголовков)
2. Составление: обложки дела, внутренней описи, листа заверителя дела (заголовок дела берем из ранее созданной номенклатуры дел)
3. Составить опись дел
4. Составить акт уничтожения дел
5. Составить архивную справку и архивную выписку.
6. Составить протокол заседания экспертной комиссии

ПРОТОКОЛ
заседания экспертной комиссии
23 декабря 2017

ПОВЕСТКА ДНЯ:

1. О рассмотрении проекта Инструкции по делопроизводству в организации (указать свою) Доклад руководителя службы делопроизводства ФИО

2. О рассмотрении описи дел по личному составу за 2016—2017 годы.
Доклад ответственного за архив Петров А.М.

3. О рассмотрении акта от 30.11.2017 № 1 о выделении к уничтожению документов.
Доклад ответственного за архив Сидоров И.И..

1. Выполнить анализ справочников по плану:

- Вид справочника

- Составители

- Структура справочника

- Анализ предисловия

Справочники для анализа:

1 Краткий справочник по фондам государственного архива Свердловской области

2. Межархивный путеводитель по фондам личного происхождения Свердловской области

3. Перечень документов. Свердловск 1941-1945 (ГАСО)

1. Поиск информации по научно-справочному аппарату архива

Найти информацию по фондам:

1. Данилов Вадим Леонидович
2. Чернявская Надежда Петровна
3. Петрова Вера Анатольевна
4. Тихон (Затекин Н.И.)
5. Коллекция воспоминаний ВОВ и тружеников тыла
6. Коллекция документов о царской семье Романовых.

Данные фонды находятся в ГАСО и ЦДООСО

1. Определить сроки хранения дел по перечню, указать срок хранения, статью перечня, дату уничтожения дела, если срок окончания дела 2017 год.

-Протоколы по аттестации организации

-Протоколы собраний структурных подразделений

- приказы по административно-хозяйственным вопросам

- Доклады о реорганизации предприятия

- Перспективный планы развития организации

- Дело фонда

-Штатное расписание организации

- положение о структурном подразделении

-Сводки о состоянии работы по рассмотрению обращений граждан

- Примерная номенклатура дел

- акты учета выдачи дел во временное пользование

- Опись дел временного хранения

- журналы регистрации обращений граждан

1. Заполнение списков источников комплектования

Заполнение Списка (возможных) организаций – источников комплектования государственного, муниципального архива

Текст задания: Необходимо заполнить список (возможных) организаций- источников комплектования Центра документации общественных организаций Свердловской области (ЦДООСО), используя предложенные организации.

Раздел: 5. Финансирование. Кредитование. Налогообложение

Индекс 5.2 Центральное отделение г. Екатеринбурга Управления Федерального казначейства по Свердловской области (Сокращенное наименование Центральное отделение г. Екатеринбурга УФК по Свердловской области)Тип организации: федеральный орган государственной власти, федеральный государственный орган, орган государственной власти субъекта Российской Федерации, государственный орган субъекта Российской Федерации, орган местного самоуправления, в том числе его территориальные органы. Место нахождения: Российская Федерация, 620014, Свердловская обл, Екатеринбург г, ул. Хохрякова, 87, Контактное лицо: Перевеченкова Надежда Валентиновна.АДМИНИСТРАТИВНАЯ ПРИНАДЛЕЖНОСТЬ: УПРАВЛЕНИЕ ФЕДЕРАЛЬНОГО КАЗНАЧЕЙСТВА ПО СВЕРДЛОВСКОЙ ОБЛАСТИ; Подчиненность:ФЕДЕРАЛЬНОЕ КАЗНАЧЕЙСТВО.На постоянное хранение, передает все документы. Деятельность: исполнения федерального бюджета на территории субъекта Российской Федерации в соответствии с бюджетным законодательством Российской Федерации

Индекс 5.3 ФИНАНСОВЫЙ ОТДЕЛ АДМИНИСТРАЦИИ АРАМИЛЬСКОГО ГОРОДСКОГО ОКРУГА (Сокращенное наименование: ФО Администрации АГО) Тип организации        федеральный орган государственной власти, федеральный государственный орган, орган государственной власти субъекта Российской Федерации, государственный орган субъекта Российской Федерации, орган местного самоуправления, в том числе его территориальные органы. Уровень организации: Муниципальный уровень. Место нахождения Российская Федерация, 624002, Свердловская обл, Сысертский р-н, Арамиль г, 1 Мая, 12. ПУБЛИЧНО-ПРАВОВОЕ ОБРАЗОВАНИЕ (ППО) В архив осуществляется передача отдельных видов документов постоянного хранения;

Индекс 5.2 СЧЕТНАЯ ПАЛАТА СВЕРДЛОВСКОЙ ОБЛАСТИ.Орган, устанавливающий требования к отдельным видам товаров, работ, услуг и (или) нормативные затраты (с 17.08.2016). Орган аудита в сфере закупок. Место нахождения Российская Федерация, 620031, Свердловская обл, Екатеринбург г, УЛ БОРИСА ЕЛЬЦИНА, 10. ОРГАНИЗАЦИОННО-ПРАВОВАЯ ФОРМА ОРГАНИЗАЦИИ Наименование: Государственное казенное учреждение субъекта Российской Федерации. УПОЛНОМОЧЕННЫЕ ОРГАНЫ, УПОЛНОМОЧЕННЫЕ УЧРЕЖДЕНИЯ: ДЕПАРТАМЕНТ ГОСУДАРСТВЕННЫХ ЗАКУПОК СВЕРДЛОВСКОЙ ОБЛАСТИ. Передача полного комплекса документов постоянного срока хранения, организация является представителем группы.

Индекс 5.3 СЧЕТНАЯ ПАЛАТА ПЫШМИНСКОГО ГОРОДСКОГО ОКРУГАКонтроль за исполнением бюджета Пышминского городского округа; Место нахождения  Российская Федерация, 623550, Свердловская обл, Пышма рп, ул КИРОВА, 17. Муниципальная собственность. УПОЛНОМОЧЕННЫЕ УЧРЕЖДЕНИЯ: ДЕПАРТАМЕНТ ГОСУДАРСТВЕННЫХ ЗАКУПОК СВЕРДЛОВСКОЙ ОБЛАСТИ. Передача полного комплекса документов постоянного срока хранения, организация является представителем группы.

Раздел 13. Высшее, общее среднее и специальное образование

Индекс 13.7 Государственное казенное общеобразовательное учреждение Свердловской области «Екатеринбургская школа-интернат № 8, реализующая адаптированные основные общеобразовательные программы». г. Екатеринбург, ул. Титова, 28. Подчинение Министерству общего и профессионального образования Свердловской области. государственная собственность.Передача полного комплекса документов постоянного срока хранения, организация является представителем группы.

Индекс 13.6 Государственное бюджетное профессиональное образовательное учреждение Свердловской области «Уральский колледж бизнеса, управления и технологии красоты» Екатеринбург Пер. Саранский,6 тел.297-00-70. Подчинение Министерству общего и профессионального образования Свердловской области. государственная собственность.В архив осуществляется передача отдельных видов документов постоянного хранения;

Индекс 13.6 Государственное казенное общеобразовательное учреждение Свердловской области «Екатеринбургская вечерняя школа № 2» Екатеринбург Ул. Монтерная,5. Подчинение Министерству общего и профессионального образования Свердловской области. государственная собственность. В архив осуществляется передача отдельных видов документов постоянного хранения;

Индекс 13.8 Государственное автономное учреждение Свердловской области «Санаторий-профилакторий «Юбилейный» п. Буланаш ул. Горького,21. Подчинение Министерству общего и профессионального образования Свердловской области. государственная собственность. В архив осуществляется передача отдельных видов документов постоянного хранения;

1. Распределение организаций-источников комплектования по группам в соответствии с Примерной классификационной схемой Общероссийского классификатора органов государственной власти и управления (ОКОГУ)

1. Министерство внутренних дел Российской Федерации

2. Министерство здравоохранения Российской Федерации

3. Федеральное агентство по делам молодежи (подчинение Министерство образования и науки Российской Федерации)

4. Министерство финансов Российской Федерации

5. Федеральная таможенная служба

6. Федеральное архивное агентство

7. Федеральное агентство научных организаций

8. Федеральное агентство по делам национальностей

10 Конституционный суд Российской Федерации