Учет аванса, выданного поставщику (подрядчику)

Если в счет предстоящей поставки материальных ценностей (выполнения работ, оказания услуг) поставщику или подрядчику был перечислен аванс, на счете 60 открывается к счету 60 отдельный субсчет "Расчеты по авансам выданным".

Выданный аванс отражается:

Дебет 60 субсчет "Расчеты по авансам выданным" Кредит 50 (51, 52, ...)

Организация может пользоваться правом на вычет НДС с авансов, перечисленных поставщику. Применить такой вычет – это право, а не обязанность. Можно поставить НДС к вычету и после того, как состоится отгрузка товаров или оказание услуг, и организация  получит другой счет-фактуру. Это подтверждает письмо Минфина от 09.04.2009г. №03-07-11/103.

Это выгодно, если перечисление предоплаты и отгрузка имеют место в одном налоговом периоде (квартале), позволяет избежать лишних проводок, записей в книгах покупок и продаж, хлопот с правильностью заполнения авансового счета-фактуры.

Вычет НДС по перечисленному авансу выгоднее использовать, если сумма налога по сделке является существенной, а предоплата и отгрузка были в разных налоговых периодах. Отказ от применения вычета не является окончательным и его не нужно закреплять в учетной политике. Поэтому вычетом можно пользоваться избирательно, в зависимости от обстоятельств и сроков сделки.

Необходимые документы для получения вычета

- счет-фактура на предоплату от поставщика;

- договор с поставщиком, в котором есть условие о предоплате;

- платежное поручение на перечисление аванса.

Нормативное регулирование бухучета не предписывает отражать сумму НДС с аванса, которую вы принимаете к вычету на каком-то конкретном счете. Как правило, для этих целей используется счет 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами», к которому открывается отдельный субсчет.

После получения ценностей от поставщика по которым платился аванс

Д08,10….К60Д19 К60

Производится зачет аванса

Д60 К60 субсчет "Расчеты по авансам выданным"

Учет векселя, выданного в обеспечение задолженности

Если в обеспечение своей задолженности поставщику или подрядчику

Д08,10… К60Д19 К60Д68 К19

был выдан собственный вексель, то для учета такой задолженности на счете 60 открывается отдельный субсчет "Расчеты по векселям выданным".

Выданный вексель учитывается:

Дебет 60 Кредит 60 субсчет "Расчеты по векселям выданным"

Погашение собственного векселя, выданного поставщику, отражается:

Дебет 60 субсчет "Расчеты по векселям выданным"

Кредит 50 (51, 52, 55, ...)