Документальное оформление движения объектов основных средств

Классификация и оценка основных средств

Для организации учета основных средств, отвечающего поставленным выше задачам, важное значение имеют следующие предпосылки:

классификация основных средств;

установление принципов оценки основных средств, установление единицы учета предметов основных средств.

Основными средствами в бюджетном учете признается любое имущество, а также имущество казны РФ, субъектов РФ и муниципальных образований, предназначенное для использования в деятельности бюджетного учреждения при выполнении работ или оказании услуг либо для управленческих нужд учреждения в течение более 12 месяцев, независимо от их стоимости. Группировка объектов основных средств осуществляется в соответствии с Общероссийским классификатором основных фондов (ОКОФ).

При этом основные средства могут находиться:

 в эксплуатации;

 в запасе;

 на консервации;

 в аренде.

К основным средствам относятся здания, сооружения, машины, транспортные средства и другие соответствующие объекты.

Ежегодно необходимо включать в состав основных средств капитальные вложения, многолетние насаждения, в размере сумм, относящихся к принятым в эксплуатацию площадям, независимо от окончания всего комплекса работ. Кроме того, арендаторы учитывают в составе собственных основных средств законченные капитальные вложения в арендованные ими здания, сооружения, оборудование и другие объекты основных средств, если иное не предусмотрено договором аренды (например, полное возмещение капитальных вложений арендодателем).

Основные средства в бюджетной деятельности находятся в оперативном управлении бюджетных учреждений и не являются их собственностью.

Для того, чтобы правильно оформить и отразить в учетных регистрах о.с...они

1)группируются: по следующим признакам: видам, принадлежности,использованию

2) оцениваются

Для точного определения затрат, связанных с ремонтом, уходом и для правильного отражения суммы амортизации выполняется оценка о.с.

Восстановительная - это стоимость воспроизводства основных средств в современных условиях (при современных ценах, современной технике

Примечание: Мы не рассматриваем ст-ть о.с. , выраженную в валюте.

3) Каждому объекту ст-ю до 3000руб. включит-но, а библ. Фонду независимо от стоимости присваивается уникальный инв.номер Они регистрируются с помощью индивидуального инвентарного номера, который записан в инвентарной карточке. Карточки служат для механизации учета основных средств.

· Если объект состоит из частей, то на каждую часть ставится тот же инв.номер, а если части имеют разный срок использования, то они имеют каждый свой инв.номер. инв.номера списанных о.с. не используются на новых о.с.

· Арендованные о.с. учитываются на забалансовом счете 01 под инв. номерами арендодателя.

· Иногда нет возможности поставить на объекте инв.№, но в учетных регистрах он присутствует.

номер сохраняется за объектом на весь период его использования. После выбытия целесообразно не использовать данный код как минимум пять лет. Даже в том случае, когда вы предоставляете основное средство в аренду, инвентарный номер должен сохраняться за объектом и использоваться у второго лица.

Документальное оформление движения объектов основных средств

Основными задачами бухгалтерского учета основных средств являются:

 правильное документальное оформление и своевременное отражение в учетных регистрах поступления основных средств, их внутреннего перемещения и выбытия;

 достоверное определение результатов от реализации и прочего выбытия основных средств;

 точное определение затрат, связанных с поддержанием основных средств в рабочем состоянии (расходы на технический осмотр и уход, на проведение всех видов ремонта), правильное исчисление и отражение в учете суммы амортизации основных средств;

 контроль над сохранностью основных средств, принятых к бухгалтерскому учету, и эффективностью их использования.

Эти задачи во многом решаютсяправильным документальном оформлением движения о.с.

Операции учетного работника

Акты приемки-передачи (2экз) по опред. формам

 накладная (3экз)             

Акт о приемке-сдаче отремонтир. О.с.( с Тех документацией)  

 (для библ. Фондов и МЦ ст-ю >3000руб)- требования-накладные

ведомость выдачи МЦ-  для МЦ ст-ю <3000руб

В актах о списании о.с указываются: тех состояние, причина списания, перв. ст-ть, сумма ам-ии, затраты на списание, ст-ть МЦ, полученных от ликвидации объекта, рез-т от списания.

Типовые формы первичной документации утверждены Инструкцией по бюджетному учету. Первичная документация на движение основных средств составляется комиссией из числа специалистов, назначаемых руководителем учреждения. Обязательным членом комиссии назначается главный бухгалтер организации.

Поступление и внутреннее перемещение основных средств оформляются следующими первичными документами:

·  актом о приеме-передаче объекта основных средств (кроме зданий, сооружений) (ф. 0306001), кроме объектов основных средств стоимостью до 3000 руб., библиотечного фонда независимо от стоимости;

·  актом о приеме-передаче здания (сооружения) (ф. 0306030) с приложением документов, подтверждающих государственную регистрацию объектов недвижимости в установленных законодательством случаях;

·  актом о приеме-передаче групп объектов основных средств (кроме зданий, сооружений) (ф. 0306031).

При поступлении основных средств от других учреждений и организаций комиссией составляются акты, к которым прилагается техническая документация, относящаяся к объектам основных средств (паспорт, чертежи и др.). Акт утверждается руководителем учреждения. Материально ответственное лицо должно расписаться в получении этих ценностей с указанием даты оприходования.

Накладная на внутреннее перемещение объектов основных средств (ф. 0306032) применяется при передаче объектов основных средств от одного материально ответственного лица другому внутри учреждения или при централизованном бухгалтерском учете – от одного учреждения другому.

В акте о приеме-сдаче отремонтированных, реконструированных, модернизированных объектов основных средств (ф. 0306002) указывается изменение технической характеристики и первоначальной стоимости объекта, вызванное реконструкцией и модернизацией. Акт подписывается ответственными лицами, производящими и принимающими работу.

Ведомость выдачи материальных ценностей на нужды учреждения (ф. 0504210) применяется для оформления выдачи предметов основных средств стоимостью до 3000 руб. за единицу. Записи производятся по каждому материально ответственному лицу с указанием выдаваемых ценностей. Ведомость утверждается руководителем учреждения и служит основанием для списания предметов основных средств в установленном порядке с баланса учреждения.

Выбытие основных средств оформляется первичными документами:

·  актом о списании объекта основных средств (кроме автотранспортных средств) (ф. 0306003);

·  актом о списании групп объектов основных средств (кроме авторанспортных средств) (ф. 0306033);

·  актом о списании автотранспортных средств (ф. 0306004). Указанные акты составляются постоянно действующей комиссией, назначенной приказом руководителя учреждения.

Разборка и демонтаж основных средств до утверждения актов об их списании не допускается.

Аналитич.учет

1.1. для этого открываются регистры аналитического учета,:

1.2. Регистрация производится в разрезе соотв счетов бюджетного учета

1.3 Инвентарны карточки сдаются в архив (когда в инв карт будет отметка ос списании ос.с )

1.4. Мат.отв.лицо ведет: