Основные требования к оформлению дипломных проектов

Альбом документов составляется в соответствии с СТП-205-002-81 и ЕСПД.

Альбом документов выполняется с использованием текстового редактора MicrosoftWord на одной стороне листа белой бумаги формата А4.

Разделы альбома документов рекомендуется начинать с новой страницы. Разделам присваиваются порядковые номера, обозначенные арабскими цифрами с точками.

При наличии подразделов и пунктов нумерация будет состоять из трех чисел, разделенных точками. Например, 1.3.10 означает: раздел первый, подраздел третий, пункт десятый.

Наименование разделов, подразделов и пунктов должно быть кратким и соответствовать содержанию. Переносы слов в заголовках не допускаются. Точку в конце заголовка не ставят.

В альбоме документов должны применятся научно-технические термины, обозначения и определения, установленные соответствующими стандартами, а при их отсутствии - общепринятые в научно-технической литературе.

В альбоме документов допускаются общепринятые сокращения, допускаемые в основных надписях, технических требованиях и таблицах, на чертежах и в спецификациях по ГОСТ 2.316-68, ГОСТ 7.12-77, ГОСТ 7.11-76.

В тексте не допускается: употреблять математические знаки без цифр, например, такие как <, =, >, а также, %, применять индексы стандартов (ГОСТ, ОСТ, РСТ, СТП и т.д.) без регистрационного номера.

В тексте документов проекта числа с размерностью следует писать цифрами, а без размерности - словами, например: "Емкость внешней памяти не менее 20 Мбайт", "Информацию набирать два раза".

Буквенные обозначения математических и других величин в тексте должны соответствовать Государственным стандартам (СТ СЭВ 1052-78, ГОСТ 2.105-79, с.5).

Эскизы, схемы, графики, иллюстрирующие текст записки, должны поясняться в тексте или подрисуночными надписями, располагаемыми рядом с номерами.

Рисунки следует располагать по ходу текста сразу после ссылки на них.

Цифровые данные по возможности сводятся в таблицы. При наличии нескольких таблиц они нумеруются. При ссылках слово "таблица" принято сокращать, например, "табл. 1.3".

Ссылки на литературные источники приводятся в тексте в квадратных скобках, например, "[1]".

Список литературы, использованной при проектировании, оформляется по СТП-205-002-81. В списке указывается номер по порядку, фамилия автора, его инициалы, название книги, город, издательство, год издания, номер тома или части, количество страниц. Для статей указывается фамилия и инициалы автора, название работы, название журнала или сборника (для сборников указывается издающая организация), год издания, номер журнала или номер выпуска сборника, страницы, на которых помещена статья. Библиографическое описание изобретения или патента включает: сокращенное наименование вида документа (а.с., патент, доп.патент и др.), номер документа, название страны, выдавшей документ, класс по международной классификации, название документа, фамилии и инициалы авторов, дату и место публикации.

Примеры:

- Лабунцов В.А., Ривкин Г.А., Шевченко Г.И. Автономные теристорные инверторы. - М.: Энергия, 1967. - 160 с.

- Лабунцов В.А., Райфшнайдер В.К. Влияние способа возбуждения автономного инвертора напряжения на характеристики двигателя с постоянными магнитами// Техн.электродинамика. - 1987. - N I. - С.50-60.

- А.с. 1278691 СССР, МКИ, C II В15/46. Устройство для управления скоростью перемещения носителя информации/ А.И. Денисов, В.А. Райфшнайдер, В.М. Звалинский, В.П. Шпаченко. - Опубл. 10.12.86., бюл.N 47.

Ссылки на иностранные источники необходимо указывать на языке оригинала.

Формулы в расчетах записываются сначала в устных буквенных обозначениях, затем подставляются численные значения всех величин и дается окончательный результат вычислений.

Все индексы и показатели степени следует писать так, чтобы они четко отличались размерами от буквенных обозначений, к которым относятся (в два раза меньше строчных букв). Надстрочные индексы и показатели необходимо располагать выше строки, а подстрочные индексы - ниже строки.

Все формулы исследовательских разделов проекта, на которые в тексте пояснительной записки имеются ссылки, должны быть пронумерованы.

Графический материал и технологическая документация

Графическая часть к защите может быть представлена на ватмане строго по формату (А-1) - не менее 5 листов или в виде презентации. В случае представлении графического материала в виде презентации к дипломной записке прикладывается распечатка презентации с подписями дипломника и руководителей разделов на каждой странице.

Все листы плакатного характера (как и чертежи) подписываются дипломником и руководителем дипломного проекта.

Название плаката пишется сверху крупными буквами

Выполнение графического плаката в виде ксерокопии не допускается.

Возможно выполнение чертежей и схем на компьютере в программе «АВТО СAD» с последующей распечаткой на плоттере.

Ксерокопирование чертежей и технологических схем с увеличением не допускается.

Рецензирование

Представление законченного дипломного проекта на просмотр назначается не позднее, чем за 3 дня до защиты в ГАК. Предметно-цикловая комиссия во главе с председателем знакомится с содержанием проекта, определяет степень его соответствия заданию и законченности. При этом комиссия заслушивает дипломника по отдельным разделам проекта или в целом по проекту и задает ему вопросы. На основании этого составляется акт предварительного просмотра дипломного проекта. При положительной оценке проект рекомендуется к защите. Председатель ПЦК на титульном листе проекта делает запись о допуске его к защите.

В случае если комиссия или председатель ПЦК не считает возможным допустить студента к защите дипломного проекта, этот вопрос рассматривается на заседании ПЦК с участием руководителя. Протокол заседания кафедры представляется через декана факультета на утверждение ректору.

Состав рецензентов подбирается из числа специалистов промышленных предприятий, профиль работы которых соответствует тематике проектов, состав рецензентов утверждается приказом.

Рецензии выдаются на основании письменного направления, подписанного председателем ПЦК.

Рецензент обязан детально ознакомиться с проектом, побеседовать со студентом по существу выполненной работы, на основании чего составить в письменной форме рецензию.

Защита дипломного проекта

Процедура защиты дипломного проекта следующая.

Дипломник делает краткий доклад о проекте и отвечает на вопросы членов ГАК и присутствующих на защите. После этого заслушиваются отзывы руководителя и рецензента. Затем дипломнику предоставляется заключительное слово для ответа на замечания выступивших или полученные отзывы.

За время, отведенное на доклад (10-15 минут), дипломник должен рассказать о целях работы, главных результатах выполненного проекта, четко сформулировать, что можно отнести к достижениям проекта. Новое интересное техническое решение должно быть доложено с необходимым количеством числовых параметров.

Государственная аттестационная комиссия на основе доклада и ответов на вопросы, качестве оформления проекта, отзывов рецензента и руководителя принимает решение об оценке дипломного проекта и о присвоении квалификации техник.

МОСКОВСКИЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ ГУМАНИТАРНЫЙ УНИВЕРСИТЕТ им. М.А. ШОЛОХОВА

факультет

ЭКОНОМИКО-ТЕХНОЛОГИЧЕСКИЙ КОЛЛЕДЖ

ДИПЛОМНЫЙ ПРОЕКТ

__тема:_____________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________ (тема дипломного проекта)

Выполнил студент(ка) IV курса

ЭТК по  специальности 2202

«Автоматизированные системы обработки

информации и управления»

________________________________

Ф.И.О.

_______________________________

Руководитель проекта:

 Ф.И.О.

Председатель ПЦК

_______________ _________________ (подпись, дата) (Ф.И.О.)

Москва 2012

МОСКОВСКИЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ ГУМАНИТАРНЫЙ УНИВЕРСИТЕТ им. М.А. ШОЛОХОВА

факультет

ЭКОНОМИКО-ТЕХНОЛОГИЧЕСКИЙ КОЛЛЕДЖ

З А Д А Н И Е
на подготовку дипломного проекта

студента ___________________________________________________________

I. Тема дипломного проекта: ____________________________________________________
(утверждена приказом от _______ 201_ года № ______).

II. Срок сдачи дипломного проекта: _________________________

Научный руководитель: _________________________________

Подпись студента ______________________________________

МОСКОВСКИЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ ГУМАНИТАРНЫЙ УНИВЕРСИТЕТ им. М.А. ШОЛОХОВА

факультет

ЭКОНОМИКО-ТЕХНОЛОГИЧЕСКИЙ КОЛЛЕДЖ

1. Выбор и согласование темы дипломного проекта, разработка задания на сбор и обобщение материалов в период прохождения преддипломной практики: 18.01.2012 - 24.01.2012

2. Предоставление теоретической главы дипломного проекта: до 15.04.2012

4. Предоставление проектной части дипломного проекта: до 15.05.2012

5. Завершение дипломного проекта и предоставление на отзыв научному руководителю: до 01.06.2012

6. Рецензирование дипломного проекта и предоставление на ПЦК для защиты: до 15.06.2012

7. Подготовка презентации и доклада: до 18.06.2012