Способы поиска в СПС «Кодекс»

Информационная система «Кодекс» - это объемные собрания разнородной информации. А основная задача при работе с ней - это с помощью правильно найденных документов и материалов принять верное решение.

В информационной системе «Кодекс» реализовано два вида поиска: интеллектуальный и поиск по атрибутам. В случае затруднения с выбором вида поиска разработчиками рекомендуется воспользоваться следующим алгоритмом:

Выбирайте интеллектуальный поиск, если:

а) Вы можете сформулировать запрос только в произвольной форме;

б) Вы знаете аббревиатуру, общепринятое сокращение;

в) знаете точно один или несколько основных атрибутов документа: номер, дату, вид, принявший орган;

г) знаете точную фразу из документа.

Интеллектуальный поиск сначала ищет по базе с актуальными документами, начиная с «Важных», переходя к документам по видам информации. Чтобы перейти к списку неактуальных документов по введенному запросу, во вкладке «Все» или вкладках по видам информации нажмите ссылку «Искать в архивах» или выберите атрибутный поиск, если:

а) Вы знаете только диапазон значений атрибута;

б) Вы владеете информацией о значениях уникальных атрибутов документа (регион, торговая марка/производитель);

При работе с атрибутным поиском не забывайте, что поиск осуществляется по всей базе документов.

В большинстве случаев для поиска информации Вам подойдет интеллектуальный поиск.

Интеллектуальный поиск - это аналитический поиск, при котором система, анализируя множество параметров документов, предоставляет в итоговом списке наиболее соответствующие введенным запросам справки и документы. В настоящее время интеллектуальный поиск является основным в системе, объединяя большинство возможностей атрибутного поиска в единой строке. Данный вид поиска является аналогом Интернет - поисковиков. Основной принцип поиска: задать условие, используя наиболее уникальные слова для этого запроса.

С помощью интеллектуального поиска вы найдете:

1. Ответ на вопрос/проблему: «расчет среднего заработка для отпускных».

2. Конкретный документ по атрибутам «дата» и/или «номер»: «21.04.2010 36н».

3. Конкретный документ по атрибутам «вид документа» + «принявший орган» + «название»: «федеральный закон о рекламе», «Приказ Минфина ПБУ».

4. Все документы по виду: «закон РФ», «приказ Минтранса России».

5. Документы по точной фразе в кавычках: «право хозяйственного ведения и право оперативного управления возникают на основании акта собственника о закреплении имущества за унитарным предприятием».

6. Документы по сокращениям, аббревиатурам, сленговым выражениям: НК (Налоговый кодекс), ГК (Гражданский кодекс), ФЗ (федеральный закон).

Уникальные возможности интеллектуального поиска:

1. Интеллектуальный поиск может дать при вводе запроса подсказку из словаря готовых запросов, причем подсказки в строке ввода интеллектуального поиска упорядочены по видам информации. Например, при вводе в строку поиска «договор» сначала выдаются подсказки по нормативным документам, а затем по формам и образцам.

2. Интеллектуальный поиск умеет анализировать морфологический состав слова, поэтому не надо заботиться об окончании и ставить звездочку: пишите слова целиком, как говорите.

3. Интеллектуальный поиск поймет вас, даже если вы ввели все слова только в именительном или в другом падеже или даже вперемешку: «расчет страхового стажа» = «расчет страховой стаж».

4. Интеллектуальный поиск понимает сленг, аббревиатуры и сокращения: «повременка», «автогражданка», ФЗ 94, НК ч.2 и др.

5. Интеллектуальный поиск умеет отличать дату от номера, а если «сомневается», то задаст вам уточняющий вопрос.

6. Интеллектуальный поиск отличает вид документа от слов запроса. Например, если Вы ввели «письмо ПБУ», интеллектуальный поиск поймет, что Вы ищете документ вида «письмо» по проблеме «ПБУ». При этом он всегда предложит Вам искать это же слово «как слово».

7. Интеллектуальный поиск ищет по точной фразе, если Вы дадите ему простую подсказку - заключите фразу в кавычки.

8. При неверно введенном слове система уведомляет об ошибке. Вы можете исправить слово или продолжить поиск по введенному запросу, если уверены, что слово написано верно.

Цель работы интеллектуального поиска:

а) подобрать список документов, актуальных справок, комментариев и консультаций, терминов по искомой проблеме

б) представить документы в списке по степени соответствия запросу и по «юридической силе», отобрав наиболее важные документы по проблеме в ярлык «Важные документы». Чем лучше документ соответствует вашему запросу, тем выше в списке он будет находиться.

• Запрос должен быть направлен на смысловое содержание документа, описывать проблему.

• Вводите наиболее уникальные термины запроса.

• Вводите несколько слов, чтобы описать проблему. Если вы введете «налог», система не сможет угадать, имели ли вы в виду налог на прибыль организаций или, например, на добавленную стоимость. Но постарайтесь вводить только действительно необходимые слова для описания проблемы.

• Если по запросу найдена не вполне корректная подборка документов, попробуйте сократить запрос или сформулировать его иначе.

• Воспользуйтесь словарем готовых запросов. Работать с ним просто: начните вводить «налог» - предложением тезауруса будет «на автомобиль», «на добавленную стоимость» и другие. Выберите нужное Вам значение.

• Вводите слова полностью, с окончаниями.

• Если Вы ищете по точной фразе/цитате, заключите ее в кавычки.

• Не используйте отрицания при формулировке запроса: «не», «кроме», «без».

• Вы можете не вводить предлоги и союзы, так как они находятся в словаре «шумовых» слов и автоматически отбрасываются системой.

Делая заключение, хотелось бы отметить, что в целях личного пользования предпочтение было отдано СПС «Кодекс», так как именно эта программа на наш взгляд является более удобной, простой и ясной в применении, тем не менее не уступает другим, так как в ней есть все необходимое для работы:

1. Важные документы можно сохранить в папки, поставить на контроль. Сервис «документы на контроле» поможет всегда быть в курсе вносимых изменений в необходимых документах. Кроме того, можно установить закладку на фрагмент текста. Закладка в документе позволяет указать место, на котором будет открываться документ при обращении к нему из «Папок пользователя».

2. В «Истории» можно посмотреть, что вы искали в любой из предыдущих дней, и ознакомиться, с какими документами работали. Также можно импортировать и экспортировать материалы - документы и историю. Импорт материалов позволяет загрузить в систему материалы пользователя из предыдущих версий системы «Кодекс», а также «экспортированные материалы» другого пользователя.

3. «Кодекс» содержат нормативно-правовую, справочную, консультационную и различную практическую информацию. На главной странице системы «Кодекс» перечислены информационные продукты. В продукте можно работать с его разделами, со специализированными сервисами, а также получать актуальную информацию: новости отрасли, сведения о новых и измененных документах с возможностью ознакомиться с ними, рекомендации и напоминания.

4. Сервис «Сравнение редакций» помогает отслеживать основные изменения, которые произошли в редакции документа, сравнить отдельные части документа, а также сравнить выбранные редакции документа целиком, что особенно востребовано при изменении документов, стоящих на контроле.

5. Тексты документов в базах данных «Кодекс» содержат гипертекстовые ссылки, которые связывают данный документ с другими информационными фрагментами системы.

6. Информационные строки, содержащие различную оперативную информацию, отсортированные по степени важности и выделенные разными цветами.

7. Копирование документа в текстовые редакторы, сохранение текстовых документов в фай, печать документа, работа с графическими объектами и их сохранение в файл.

8. Сервис «Сохранение и печать форм отчетности», позволяет не только знакомиться с ними, но редактировать и печатать их. При этом сохраняется оригинальная структура данного вида документа.

9. Контекстное меню обеспечивает быстрый доступ к часто используемым операциям с помощью правой кнопки мыши.

10. Двухоконный режим обеспечивает одновременную работу с двумя разными документами.

11. Навигационная панель позволяет быстро перемещаться между различными разделами и сервисами системы.

12. С помощью поисковой панели можно быстро и легко начать поиск - интеллектуальный или атрибутный.

13. Возможность бесплатного заказа демонстративной версии сроком на месяц, который может быть продлен на 2 месяца, при этом достаточно иметь лишь почтовый ящик и телефон.

Единая справочная служба предоставляет пользователям следующие услуги:

· оперативное техническое консультирование по работе с системами «Кодекс»;

· прием заявок на поиск документов, отсутствующих в базах данных «Кодекс»;

· поиск запрошенных документов в различных источниках;

· передача пользователям запрошенных документов в электронном или в бумажном виде;

· информирование обратившихся на горячую линию пользователей о новых информационных и программных продуктах «Кодекс».

И конечно же, один из самых главных интересующих нас вопросов – это поиск, благодаря свойствам которого (уже неоднократно рассмотренным в работе) мы можем найти необходимую для нас информацию, в кратчайшие сроки, сэкономив время, не зря именно на увеличение скорости поиска сделан упор во всех последних версиях этой программы.

 Справочно- поисковая система - Стройконсультант

Информационная Система "СтройКонсультант" - электронный сборник (библиотека,каталог, справочник) содержащий тексты и реквизиты СНИП, ГОСТ, ГЭСН, ФЕР и другие строительные нормы

>> список документов СтройКонсультант>>

• СП 2011
• СНиП, ГОСТ, СанПиН, ПУЭ, ЕНИР, ВСН, СН, ЕТКС, РД, ТЕР, ТУ, НПБ, ПБ, ФЕР, СО, МДС, ВНТП, МГСН, ОНТП, РДС,РСН, СП, ТСН, ТОИ, ГЭСН
• Справочные пособия к СНиП
• документы органов надзора
• Нормативные документы по противопожарной безопасности и по системам безопасности
• НПБ, ПБ
• Нормативные документы по энергетическому надзору
• Госгортехнадзора
• Экоологическому надзору
• Госсанэпидемнадзора и Минздрава РФ
• СанПиН, Р
• Комитета РФ по стандартизации метрологии и сертификации
• Госатомнадзора РФ
• территориальные строительные нормы
• Нормативные документы г. Москвы
• МГСН
• Московской области
• г. Санкт-Петербурга
• Нормативные документы других регионов
• и другое >> посмотреть полный список >>

 СтройКонсультант обновление

• Эталонная база ИС "СтройКонсультант" обновляется каждый день
• Пользователям мы рекомендуем обновляться - раз в квартал
• Обновление представляет из себя CD-ROM содержащий актуализированную информацию
• Обновление высылается заказчикам федеральной почтой
• Обновление через Интернет не реализовано, в виду очень большого объема документов (некоторые документы имеют объем более 50 МБ)

 Поиск

• Поиск нужного документа ведется по типу документа, его номеру, словам в названии, оглавлении и тексте документа

 Печать документов

• Найденные документы можно распечатывать полностью и по частям, записывать в файл

 Формат документов

• Информация представлена в форматах InternetExplorer HTML и MS Word DOC. Электронные документы полностью аутентичны бумажным, сохранены формулы (фоматEquation) и иллюстрации входящие в оригинальный бумажный документ
• Документы снабжены подробной карточкой реквизитов в которой приведена информация о дате принятия, принявшей инстанции, разработчиках, официальной публикации и др.

 Сетевая версия

• Существует сетевая версия ИС "СтройКонсультант". Более подробно о ней можно узнать здесь : сетевая версия ИС СтройКонсультант

 Сертификаты, свидетельства >> подробнее >>

• ИС "СтройКонсультант" - зарегистрированное СМИ : свидетельство о
  регистрации N 018401 от 06 января 1999 года
• "СтройКонсультант" сертифицирован Органом по сертификации программной
  продукции массового применения в строительстве ГП ЦПС и имеет сертификат
  соответствия : N РОСС RU.СП11.Н00017 0102651

 СтройКонсультант Версии

• [1] СтройКонсультант Регламент (список документов) (статистика) (цена) предназначена для крупных разнопрофильных проектных и строительных организаций.
  СтройКонсультант Регламент представляет собой энциклопедию нормативно-технических и нормативных правовых документов для гражданского, промышленного и специального строительства.

СтройКонсультант Регламент включает большой объем специальных отраслевых документов: СТО Газпром, ВНТП, ВРД, ВСН, ОНТП, РД и т.п., Миннефтестроя, Миннефтепрома, Газпрома, Минхимпрома, Минтяжмаша, Минтопэнерго, Минтранса, Минсельхоза, Комитата РФ по пищевой и перерабатывающей промышленности и др.
Ряд документов, входящих в СтройКонсультант Регламент, отнесены к разряду "редкие"; они могут быть распечатаны но экспорт их текстов в Word закрыт.

• включает в себя версии:
• [2] СтройКонсультант Автомобильные дороги
• [3] СтройКонсультантПроф
• [5] СтройКонсультант Стандарт
• [6] СтройКонсультант СНиП
• [7] СтройКонсультант Ценообразование в строительстве

• [2] СтройКонсультант Автомобильные дороги (список документов) (статистика) (цена) - оптимальный выбор для предприятий автодорожной отрасли. Помимо подборки нормативных документов по гражданскому строительству включает специализированый раздел по изысканиям, проектированию, строительству и эксплуатации автомобильных дорог и искуственных сооружений:

Инженерные изыскания для строительства автомобильных дорог и искусственных сооружений на них
Проектирование, строительство, ремонт и содержание автомобильных дорог
Проектирование, строительство, ремонт и содержание искусственных сооружений на автомобильных дорогах

• входит в версию:
• СтройКонсультант Регламент
• включает в себя версии:
• [3] СтройКонсультантПроф
• [5] СтройКонсультант Стандарт
• [6] СтройКонсультант СНиП
• [7] СтройКонсультант Ценообразование в строительстве

• [3] СтройКонсультантПроф (Prof) (список документов) (статистика) (цена) помимо документов версии Стандарт, дополнительно содержит реквизиты и тексты нормативных документов, регламентирующих строительство на территории Российской Федерации, но не нашедших отражение в официальном Перечне : государственные стандарты (ГОСТ, ГОСТ Р) на материалы, изделия, машины, оборудование и виды работ, по пожарной и промышленной безопасности, охране природы, системам контроля качества и др.; справочные пособия к СНиП; справочные нормативные документы, методические рекомендации, руководства; приказы, постановления и директивные письма Госстроя России; нормативно-технические и нормативно-правовые документы по строительству других федеральных органов исполнительной власти, ведомственные нормы по проектированию и строительству автомобильных дорог, железных дорог, объектов нефтяной и газовой промышленности и др.
• входит в версию:
• СтройКонсультант Регламент
• СтройКонсультант Автомобильные дороги
• включает в себя версии:
• [5] СтройКонсультант Стандарт
• [6] СтройКонсультант СНиП
• [7] СтройКонсультант Ценообразование в строительстве

• [4] СтройКонсультант Типовая проектная документация. Серии(список документов) (статистика) (цена) - Представляет собой электронный сборник альбомов чертежей наиболее востребованных серий типовых строительных конструкций, изделий и узлов зданий и сооружений, типовых материалов для проектирования, типовых проектных решений
• данная версия не входит ни в какие другие версии

• [5] СтройКонсультант Стандарт (Standart)(список документов) (статистика) (цена) - разработана на основе официального издания Госстроя России "Перечень нормативных документов по строительству, действующих на территории Российской Федерации". В эту версию вошли документы из этого перечня (такие как СНиП, ГОСТ, РДС, РСН, СН, СП, ТСН, ТОИ, ВСН, ГЭСН, ГЭСНр), документы органов надзора (Госархстройнадзора РФ, Государственной противопожарной службы и вневедомственной охраны МВД, Государственного энергетического надзора, Госгортехнадзора, Министерства охраны окружающей среды и природных ресурсов РФ, Госсанэпидемнадзора и Минздрава РФ, Комитета РФ по стандартизации метрологии и сертификации, Госатомнадзора РФ), а также территориальные строительные нормы Москвы (МГСН, МРР), Московской области и других регионов (ТСН).
• входит в версию:
• СтройКонсультант Регламент
• СтройКонсультант Автомобильные дороги
• СтройКонсультантПроф
• включает в себя версии:
• [6] СтройКонсультант СНиП
• [7] СтройКонсультант Ценообразование в строительстве
• [6] СтройКонсультант СНиП(SNiP) (список документов) (статистика)(цена) - включает тексты всех СНиПов действующих на территории Российской федерации.
• входит в версию:
• СтройКонсультант Регламент
• СтройКонсультант Автомобильные дороги
• СтройКонсультантПроф
• СтройКонсультант Стандарт