Паспортные данные __

Нижнетагильский машиностроительный техникум

Методические указания

И контрольные задания для студентов-заочников

По дисциплине «Документационное обеспечение управления»

по специальности 080114 – Экономика и бухгалтерский учет (по отраслям)

Нижний Тагил

2013

Методические указания составлены в соответствии с Федеральным государственным образовательным стандартом среднего профессионального образования. Регистрационный номер 282 от 06.04.2010 г. по специальности 080114 – Экономика и бухгалтерский учет (по отраслям).

Методические указания составил:  преподаватель Е.В. Гильдерман

Методические указания обсуждены и одобрены на заседании ЦК

Председатель ЦК                                                               

СОДЕРЖАНИЕ

МЕТОДИЧЕСКИЕ РЕКОМЕНДАЦИИ

По данной дисциплине «Документационное обеспечение управления» Вам необходимо выполнить домашнюю контрольную работу, сдать дифференцированный зачет.

Домашнюю контрольную работу студент-заочник выполняет по предложенному плану. Работа должна быть сдана на заочное отделение в установленные сроки.

При подготовке контрольной работы Вам помогут: программа по дисциплине «Документационное обеспечение управления», методические указания к контрольной работе, рекомендуемая литература.

Советуем Вам соблюдать следующие требования:

1. При написании контрольной работы руководствоваться предложенным заданием.

2. Творчески подойти к выполнению работы.

3. Указать список используемой литературы (не менее 5 источников не позднее 2010 года)

Поставьте дату написания. Сокращения слов не допускаются. Работа выполняется на формате А4 (листы формата необходимо скрепить). Оформление каждого нового задания начинается с новой страницы.

Контрольная работа засчитывается только при соблюдении перечисленных требований. Если зачет не получен, она пишется повторно с учетом всех замечаний рецензента, (отзыв рецензента с замечаниями приложите к повторной работе).

Обязательно изучите и используйте рекомендуемую литературу (дополнительная литература не указанная в списке только приветствуется), работа должна носить самостоятельный характер.

Успехов Вам в самостоятельном изучении дисциплины.

1. ЗАДАНИЯ ДЛЯ ДОМАШНЕЙ КОНТРОЛЬНОЙ РАБОТЫ

В данной работе студенту-заочнику необходимо создать виртуальное предприятие. Придумать название. Составить регламент работы. Разработать структуру и штатную численность. Составить штатное расписание. Принять на работу работника, заключить с ним трудовой договор и договор о материальной ответственности, отправить работника в командировку, представить работнику отпуск, составить акт отсутствия работника на рабочем месте, представить объяснительную записку, уволить работника с предприятия по собственному желанию.

Примерный перечень документов для оформления:

¾ Резюме

¾ Анкета (приложение №1)

¾ Заявление о приеме на работу

¾  Трудовой договор (приложение №2)

¾  Договор о материальной ответственности (приложение №3)

¾ Приказ о приеме на работу Т1 (приложение №4)

¾ Личная карточка Т2 (приложение №5)

¾ Трудовая книжка (приложение №6)

¾ Журнал регистрации приказов (приложение №7)

¾ Приказ о командировке Т9 (приложение №8)

¾ Служебное задание (приложение №9)

¾ Командировочное удостоверениеТ10 (приложение №10)

¾ График отпусков Т7 (приложение №11)

¾ Уведомление об отпуске

¾ Приказ об отпуске (приложение №12)

¾ Акт об отсутствии работника на рабочем месте

¾ Объяснительная записка

¾ Заявление об увольнении

¾ Приказ об увольнении (приложение №13)

Перечень вопросов для зачета

1. Понятия делопроизводство и документационное обеспечение управления, две основные
составляющие делопроизводства. Понятие организация работы с документации, основное
содержание. Документационное обеспечение управления как информационная база
управленческих решений.

2. Состав нормативно-методической базы организации документационного обеспечения управления.

3. Понятие документооборот, основные принципы организации документооборота.

4. Понятие централизованная система документооборота, особенности
документооборота, организованного по централизованному принципу.

5. Понятие смешанный принцип организации документооборота, особенности
организации документооборота по этому принципу.

6. Порядок движения и обработки поступающих документов.

7. Порядок движения и обработки отправляемых документов

8. Порядок движения и обработки внутренних документов.

9. Порядок движения и обработки внутренних распорядительных документов - приказов по основной деятельности.

10. Порядок движения и обработай важнейших внутренних документов в условиях
смешанной системы документооборота

11.  Понятие объем документооборота, правила учета объема документооборота

12. Понятие предварительное рассмотрение поступающих документов, сто значение и
основное содержание.

13. Понятие регистрация документов, значение регистрации документов, формы
регистрации.

14. Основные принципы формирования регистрационных номеров и их значение для различных видов документов.

15. Регистрационно-контрольная карточка ее реквизиты и правила заполнения.

16. Понятие контроль исполнения документов и поручений. Значение и организация контроля исполнения документов Основные этапы контроля исполнения.

17. Понятие формирование дел, основные принципы формирования дел. Особенности группировки в дела отдельных видов и разновидностей документов Систематизация документов внутри дела.

18. Понятие номенклатура дел организации, назначение номенклатуры дел. виды номенклатур дел.

19. Основные этапы составления номенклатуры дел организация.

20. Составление заголовков дел, индексация дел, систематизация заголовков дел в номенклатуре дел организации.

21. Порядок согласования, подписания и утверждения номенклатуры дел организации, составления и назначение итоговой записи номенклатуры дел.

22. Основные этапы оформления дел с документами по личному составу

23. Опись дел, понятие, назначение, виды описей. Систематизация и нумерация дел в описи, особенности индексации дел. Описательная статья описи, ее элементы. Годовой раздел описи.

ЛИТЕРАТУРА

Основная

Басаков М.И. Делопроизводство (документационное обеспечение управления на основе ГОСТ Р 6.30-203) (текст): учебное пособие для СПО, вузов. – 7-е изд., перераб. и доп. – М.: Дашков и К, 2010.

Делопроизводство. Версия 1.0: пособие [Электронный ресурс]. – М.: Лодди и компания, 2009 г.

Пшенко А.В. Документационное обеспечение управления: Учебное пособие. – М.: Инфра – М., 2004 г.

Пшенко А.В. Документационное обеспечение управления (текст): учебник для среднего профессионального образования. – 9-е изд., стер. – М.: Академия, 2010.

Румынина Л.А. Документационное обеспечение управления: Учебное пособие для учреждений среднего профессионального образования. – М.: Академия,2004

Стенюков М.В. Образцы документов по делопроизводству (руководство к составлению). –М.: Приор, 2004 г.

Дополнительная

Басаков М.И. Делопроизводство и корреспонденция: Учебное пособие для вузов и колледжей. – Ростов н /Д.: Феникс, 2003 г.

Давыдова Э.Н. Делопроизводство: Учебно-практическое руководство. – Мн.: Тетра Системс, 2002 г.

Делопроизводство: пособие (Версия 1.0) [Электронный ресурс]. – М.: Лодди и компания, 2009.

Демин Ю. Делопроизводство. Подготовка служебных документов. – СПб.: Питер, 2008.

Кирсанова М.В. Курс делопроизводства: Документальное обеспечение управления: Учебное пособие. – М.: Инфра - М, 2002 г.

Нор-Аревян Г.Г. Делопроизводство в бухгалтерии. – Ростов н/Д.: Феникс, 2002 г.

ПРИЛОЖЕНИЕ № 1

Представленная Вами информация рассматривается как конфиденциальная и не передается третьим лицам и организациям без вашего согласия.

Мы не гарантируем Вам трудоустройство, но Ваша анкета будет храниться в нашем Кадровом банке и мы обязательно свяжемся с Вами, если увидим в Вас потенциального кандидата на конкретную вакансию.

АНКЕТА

Соискание вакансии _______________________________________________________________________

ЛИЧНЫЕ ДАННЫЕ

Фамилия ____________________________________________________________________________________

Имя ________________________________ Отчество _______________________________________________

Возраст ­­­­­­­­­­­­­­­______________________ Дата рождения _________________________________________________

Паспортные данные __________________________________________________________________________