Группа Вконтакте: http://vk.com/kubokbellydance

Форум: www.beledi.ru ( раздел предстоящие конкурсы и фестивали )

                 До встречи на нашем Фестивале!

Приложение № 1

Памятка для руководителей и представителей коллективов

1.   По вопросам заполнения заявки связывайтесь с орг. комитетом.

2. Если руководитель или педагог участвует в конкурсе, он оплачивает взносы согласно Положению.

3. Названия номеров указываются в заявке заранее. Если Вы не указали названий, непосредственно на конкурсе Вам нужно сообщить их на регистрации, либо ведущему, если отделение уже началось.

4. Исправления без каких-либо увеличений взносов принимаются до окончания срока приема заявок.

5. В случае изменения в заявке, необходимо отправить обновленную заявку или дополнение к уже поданной. Чтобы избежать дублирования заявок, обязательно позвоните в орг. комитет и проконтролируйте внесение исправлений и дополнений.

6. Если Вы не успеваете вовремя подать заявку по форс-мажорным обстоятельствам, связывайтесь с орг. комитетом фестиваля заранее, до окончания срока приема заявок.

7. В случае опоздания на конкурс кого-либо из участников, оплаченные взносы не возвращаются.

8. Если во время конкурса участник не успевает сменить костюм между номерами, необходимо заранее подойти к ведущему.

9. Если Вы понимаете, что приедете на конкурс с опозданием по независящим                               от Вас обстоятельствам, обязательно свяжитесь с руководителем орг. комитета                                            – Челомбиевой Ольгой Владимировной тел. 8 (473) 294-23-77 или сотрудниками орг. комитета                тел. 8(952)958-07-88, 8(473)294-23-32 и 8(952)753-98-73

10. Всем участникам обязательно при себе иметь паспорт/свидетельство о рождении                                                                                                                                                 (либо копии), а также страховку. Если участники коллектива не имеют страховки, необходимо оформить страхование на время проведения фестиваля-конкурса.

11. Организаторы не несут ответственность за оставленные без присмотра вещи.

12.При подаче заявки, Вы соглашаетесь с настоящим Положением о проведении              конкурса и всеми его пунктами, в том числе: временные ограничения выступлений; возрастные деления в номинациях, музыкальное сопровождение, благотворительный взнос для зрителей на целый день - 250 руб. и др.

В случае возникновения спорных ситуаций во время выступления, возраст участников проверяется. При выяснении нарушений номер снимается с конкурса. Оплаченные взносы в этом случае не возвращаются.

При несоответствии количества выступающих участников в номере заявленной номинации происходит дисквалификация. Оплаченные взносы в этом случае не возвращаются.

13. Вы можете заранее заказать обед для своего коллектива.

14. Вход в зрительный зал во время конкурсных выступлений строго запрещен.

15. В конкурсных выступлениях запрещается использовать световые эффекты.

16. Список участников в заявке подается по алфавиту.

17. Если Вам необходимы отчетные документы, данный вопрос уточняется с орг.комитетом не позднее, чем за 5 дней до начала мероприятия.