Образец оформления распоряжения (с угловым расположением реквизитов)

Постановляющая часть

(состоит из пунктов, при необходимости из подпунктов)

1.Действие, которое необходимо предпринять

2. Срок исполнения

3.Ответственные за исполнение (фамилия, инициалы должностного лица, ш которое возложен контроль за исполнением)]

Должность руководителя Подпись                          Инициалы, фамилия

Визы должностных лиц

(включая исполнителя, юридические службы, финансовые органы и т.д.)

(визы указывают на оборотной стороне последнего листа документа или на

отдельном листе).

Продолжение приложения 1 Образец оформления постановления (с угловым расположением реквизитов)

Герб РФ

Наименование организации
ПОСТАНОВЛЕНИЕ
от____ №_______

Место издания документа

Заголовок к тексту постановления Текст

[Констатирующая часть

Вступление (указывают причину издания документа) Доказательство (излагают основные факты) Заключение (отмечают цель издания постановления)

Постановляющая часть

(состоит из пунктов, при необходимости из подпунктов)

1. Действие, которое необходимо предпринять .

2. Срок исполнения

3. Ответственные за исполнение (фамилия, инициалы должностного лица, на
которое возложен контроль за исполнением)]

Должность руководителя Подпись          Инициалы, фамилия

Визы должностных лиц

(включая исполнителя, юридические службы, финансовые органы и т.д.)

(визы указывают на оборотной стороне последнего листа документа).

Продолжение приложения 1

Образец выписки из постановления (с угловым расположением реквизитов)

Наименование организации

Выписка из постановления
от______ №_______

Место издания

Заголовок постановления

Текст

[Повторение всей констатирующей части документа с выпиской нужного пункта]

Должность руководителя                                               Инициалы, фамилия.

Верно

Должность работника,

подготовившего выписку                                               

из постановления                      Подпись            Инициалы, фамилия

Дата Печать

Приложение 2 Решение

ЗАО "Российская пушнина" Совет директоров

РЕШЕНИЕ

07.04.2002     №5

Москва

О подготовке к пушному аукциону в Санкт-Петербурге

На основании координационного плана от 03.01.2002 Совет директоров ассоциации «Российская пушнина»

РЕШИЛ:

1. Назначить ответственным представителем ЗАО на аукционе
Васильева А.Д.

2. Васильеву А.Д. подготовить предложения по составу делегации и
представить на рассмотрение Совету до 15.04..2002.

3. Смирнову Л.В. подготовить уточненный ассортимент пушных
изделий, пользующихся наибольшим спросом, и представить на рассмотрение
Совету до 15.04.2002.

Председатель Совета              подпись                      А.Л. Шилов

Члены Совета                        подпись                       Л.А. Горбунов

Подпись                       А.С. Шумов

Приложение 3

Пример распоряжения по основной деятельности

ЗАО "Эталон"

РАСПОРЯЖЕНИЕ

12.02.2000                                       №5

Москва

О проведении ремонтных работ

В связи с аварийным состоянием отопительной системы в цехе № 3

ОБЯЗЫВАЮ:

1.Провести ремонтные работы в цехе № 3. Ответственный — начальник ремонтно-технической службы Макаров Д.И., срок — 15.02.2000.

2.Контроль за проведением ремонтных работ возложить на начальника цеха № 3 Антонова Ю.В.

Директор                                           Личная                Л.Б. Попов

подпись

Главный инженер                                                                              '

Личная

подпись СИ. Виноградов 12.02.2000

Начальник цеха № 3 Личная

подпись Ю.В. Антонов 12.02.2000 С распоряжением ознакомлен:

начальник ремонтно-           Личная

технической службы              подпись           Д.И. Макаров

12.02.2000

В дело №07-15 Личная

подпись 14.02.2000 Краснов 913 45 03

 Продолжение приложения 3

Образец оформления распоряжения (с продольным расположением реквизитов)

Герб РФ

Наименование организации РАСПОРЯЖЕНИЕ

От___________                                                                     '                         _______

Дата                                                                                                              Номер.

Место издания документа

(указывают, если затруднено его определение по реквизиту «наименование организации»)

Заголовок к тексту распоряжения

Текст [Констатирующая часть

Вступление (указывают причину издания документа) Доказательство (излагают основные факты) Заключение (отмечают цель издания распоряжения)

Распорядительная часть

(состоит из пунктов, при необходимости из подпунктов) 1.Действие, которое необходимо предпринять

1.1

1.2. Конкретные поручения и т.д.     2.Срок исполнения

З.Ответственный за исполнение (фамилия, инициалы должностного лица, на которое возложен контроль за исполнением)]

Должность руководителя                 Подпись             Инициалы, фамилия

Визы должностных лиц (визы указывают на оборотной стороне последнего листа документа).

Продолжение приложения 3

Образец оформления распоряжения (с угловым расположением реквизитов)

Герб РФ

Наименование организации

РАСПОРЯЖЕНИЕ

______________ №_________

Дата             Индекс

Место издания

Заголовок к тексту распоряжения

Текст

[Констатирующая часть

Вступление (указывают причину издания документа) Доказательство (излагают основные факты) Заключение (отмечают цель издания распоряжения)

Если в распоряжении ссылаются на вышестоящий документ, надо указать вид документа, автора, дату издания, индекс, заголовок документа.

Распорядительная часть

(состоит из пунктов, при необходимости из подпунктов)

1. Действие, которое необходимо предпринять

1.1.

1.2. Конкретные поручения и т.д.

2. Срок исполнения

3.Ответственный за исполнение (фамилия, инициалы должностного лица, на которое возложен контроль за исполнением)]

Должность руководителя Подпись Инициалы, фамилия

Визы должностных лиц (визы указывают на оборотной стороне последнего листа

документа или на отдельном листе).

Продолжение приложения j

Образец выписки из распоряжения (с угловым расположением реквизитов)

Наименование организации
Выписка из распоряжения
От      №_______

Место издания

(указывают, если затруднено его определение по реквизиту «наименование организации»)

Заголовок распоряжения

Текст

[Повторение всей констатирующей части документа с выпиской нужного пункта]

Должность руководителя                                              Инициалы, фамилия

Верно                                                        .

Должность работника,

подготовившего выписку

из постановления            Подпись Инициалы, фамилия

Дата

Печать

Приложение 4 Пример указания

ЗАО "Эталон"

УКАЗАНИЕ

01.12.2000                           №28

Москва

О графике отпусков на 2001 г.

Для составления графика отпусков на 2001 г. ПРЕДЛАГАЮ:

1. Руководителям структурных подразделений представить в отдел
кадров списки сотрудников с указанием предполагаемого срока
очередного отпуска в 2001 г. Срок представления списков — 10.12.2000.

2. Отделу кадров составить сводный график отпусков, а 2001 г. и
представить его на утверждение в дирекцию. Ответственный —
начальник отдела кадров Панкратова О.Ю. Срок представления
графика —20.12.2000.

Зам. директора                            Личная                    П.И. Абрамов

подпись

С указанием ознакомлена:

начальник отдела            Личная

кадров                         подпись                О.Ю. Панкратова

01.12.2000

Вдело №05-21

Личная

подпись 05.12.2000

Самойлова 913 48 11

Приложение 5 Пример приказа по основной деятельности

ООО «Строитель»

ПРИКАЗ

08.01.2000                                                              №2

Москва

О введении Инструкции по делопроизводству

В целях совершенствования работы с документами в ООО «Строитель» и обеспечения их сохранности

ПРИКАЗЫВАЮ:                                                                                                 

1. Утвердить Инструкцию по ведению делопроизводства в аппарате ООО
«Строитель».

2. Ввести в действие Инструкцию по делопроизводству с 01.02.2000.
Ответственный — секретарь-референт Иванова А.И.

3. Всем структурным подразделениям и сотрудникам ООО с 01.02.2000
руководствоваться правилами работы с документами, закрепленными в
Инструкции по делопроизводству. Ответственные — начальники структурных
подразделений.

4.Секретарю-референту Ивановой А.И. совместно с заведующим копировально-множительной службой Петровым Г.О. обеспечить тиражирова­ние Инструкции по делопроизводству и ее передачу в структурные подразделения до 01.02.2000.

5. Контроль за выполнением настоящего приказа возложить на заместителя директора Егорова П.А.

Директор                                  Личная                            СТ. Борисов

подпись

Зам. директора

Личная

подпись П.А. Егоров

08.01.2000

Юрисконсульт

Личная

подпись И.М. Озеров

08.01.2000

С приказом ознакомлены:

секретарь-референт                      Личная                 А.И. Иванова

подпись
09.01.2000'
зав. копировально-
множительной службой                   Личная                      Г.О. Петров

подпись 09.01.2000        

В дело №01-08

Личная

подпись 10.01.2000

Афонина 167 12 15

Продолжение приложения 5

Образец оформления приказа

(с угловым расположением реквизитов)

Герб РФ

Наименование организации ПРИКАЗ

________ № _________

Место издания

(указывают, если затруднено его определение по реквизиту «наименование организации»)

О внесении изменений

в должностную инструкцию

Наименование категории работников отдела

В связи с_____________________________________________________________

Основание

ПРИКАЗЫВАЮ:

Внести в должностную инструкцию_______________________ _______

(Наименование категории работников отдела)
следующие изменения:
1._____________________________________________________              2.

3.

Должность руководителя 'Подпись                  Инициалы, фамилия

Визы

(визы указывают на оборотной стороне последнего листа документа или на

отдельном листе).

Продолжение приложения 5