Правовой статус бухгалтерской службы организации, ее место в структуре управления организацией

Организация структурно состоит из множества взаимосвязанных элементов, одни из которых осуществляют коммерческую (текущую, финансовую, инвестиционную) деятельность, а другие – управление ею. Но все они находятся в неразрывной связи и представляют в совокупности систему управления. Одной из составляющих системы управления хозяйствующим субъектом является подсистема бухгалтерского учета, выделяющая в своей структуре финансовый, управленческий и налоговый учет с соответствующими информационными потоками, которые характеризуются наличием прямой и обратной связей.

Под бухгалтерской службой понимается структурная единица организации, выполняющая функции сбора, обработки и группировки информации в виде сводных бухгалтерских документов, внесения записей на счета бухгалтерского учета [3].

В зависимости от организационной структуры учетной службой может являться не только бухгалтерия, но и иные подразделения (группа учета налогов, группа сводной отчетности, группа работы с дебиторами, экономический, финансовый отделы и т.д.) [23].

Правовой статус бухгалтерской службы регулируется нормативными документами (ФЗ № 129 «О бухгалтерском учете» от 21.11.1996г., Положение по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в РФ № 34н), организационно-правовой формой и общей структурой управления организацией. Организация для осуществления постановки бухгалтерского учета, руководствуясь законодательством РФ о бухгалтерском учете, нормативными актами Министерства финансов РФ и органов, которым федеральными законами предоставлено право регулирования бухгалтерского учета, самостоятельно формирует свою учетную политику, исходя из своей структуры, отраслевой принадлежности и других особенностей деятельности.

Руководители организаций могут (в зависимости от объема учетной работы):

а) учредить бухгалтерскую службу как структурное подраз­деление, возглавляемое главным бухгалтером;

б) ввести в штат должность бухгалтера;

в) передать на договорных началах ведение бухгалтерского учета централизованной бухгалтерии, специализирован­ной организации или бухгалтеру-специалисту;

г) вести бухгалтерский учет лично [3].

Задачи бухгалтерской службы:

- формирование полной и достоверной информации о деятельности организации и ее имущественном положе­нии; 

- обеспечение информацией, необходимой внутренним и внешним пользователям бухгалтерской отчетности;

- предотвращение отрицательных результатов хозяйственной деятельности организации и выявление внутри­хозяйственных резервов обеспечения ее финансовой ус­тойчивости [3];

- организация взаимоотношений организации с другими субъектами хозяйствования;

- поиск внутренних и внешних краткосрочных и долгосрочных источников финансирования, выбор наиболее оптимального их сочетания;

- своевременное обеспечение финансовыми ресурсами текущей деятельности организации;

- эффективное использование финансовых ресурсов для достижения стратегических и тактических целей организации;

- сохранение и рациональное использование основного и оборотного капитала, собственного и заемного капитала.

Справочно-правовые компьютерные системы как средство

 правовой поддержки бухгалтерской службы организации Правовая система «КонсультантПлюс»

Справочно-правовая информационная система (СПС) – это информационная система, программно-информационный комплекс который включает в себя информационные базы правовой информации и программные средства, позволяющие специалисту производить поиск, выборку и печать правовой информации.

На рынке СПС работает достаточно много компаний-разработчиков систем и большое количество сервисных организаций, осуществляющих постановку и текущее обслуживание СПС. Наиболее известные это:

- Государственные системы «Эталон» при Министерстве юстиции РФ, «Система» при ФАПСИ;

- Системы негосударственных компаний-разработчиков, такие как «Гарант», «КонсультантПлюс», «Кодекс», «Референт», «ЮСИС», и т.д.

    Сегодня система КонсультантПлюс – это наиболее полный источник правовой информации, доступный пользователям справочных правовых систем. В системе КонсультантПлюс общее количество документов превысило 4 миллиона [47].

Система КонсультантПлюс содержит:

- федеральное законодательство и законодательство 82 субъектов РФ;

- материалы судебной практики высших судебных инстанций, ФАС всех 10 округов РФ, а также первой и апелляционной инстанций арбитражных судов московского региона;

- консультации в форме "вопрос-ответ" по бухгалтерскому учёту и налогообложению, схемы бухгалтерских проводок и формы первичных учётных документов, материалы прессы;

- постатейные комментарии к законам и кодексам, аналитические статьи и монографии ведущих юристов по актуальным проблемам законодательства и права [47];

- а также: законопроекты; международные правовые акты; формы документов; правовые акты по здравоохранению; нормативно-техническую информацию по строительству.

Вся информация в системе КонсультантПлюс надежна и достоверна. Нормативные правовые акты и документы судебной практики полностью соответствуют официальным оригиналам.

В системе КонсультантПлюс имеются современные и удобные возможности для быстрого поиска необходимых документов и анализа правовой проблемы [47].

В системе КонсультантПлюс представлены различные виды обзоров, это:

- обзоры законодательства (ежедневные, еженедельные и другие аналитические обзоры правовой информации по актуальным для пользователей темам);

- обзоры изменений в документах (федеральных законах и кодексах). С их помощью можно быстро ознакомиться с сутью изменений, вносимых в нормативные акты, а также последовательно проследить этапы изменений в конкретном документе;

- обзоры изменений в путеводителях (по налогам, сделкам, судебной практике). Позволяют быстро ознакомиться с изменениями, произошедшими за месяц в материалах каждого из путеводителей, то есть видеть, какие изменения в законодательстве или судебной практике произошли по конкретному вопросу.

ТЕМА 3. МЕЖДУНАРОДНЫЕ ОРГАНИЗАЦИИ, ОКАЗЫВАЮЩИЕ ВЛИЯНИЕ НА РАЗВИТИЕ БУХГАЛТЕРСКОГО ДЕЛА