Список информационных источников и список опубликованных работ.

ОБЩИЕ ТРЕБОВАНИЯ И ПРАВИЛА ОФОРМЛЕНИЯ

ТЕКСТОВЫХ ДОКУМЕНТОВ

Методические указания

для студентов инженерно-технологического факультета

Гродно 2013

УДК: 378.147.091.313 (072)

ББК 30.2 Я75

О 36

Авторы:А.И. Ермаков, Ж.В. Кошак, А.Н. Михалюк, В.Л. Потеха

Рецензенты: доцент, кандидат технических наук В.М. Поздняков;

                 профессор, доктор технических наук А.В. Иванов.               

Общие требования и правила оформления текстовых документов: методические указания для студентов инженерно-технологического факультета / А.И. Ермаков, Ж.В. Кошак, А.Н. Михалюк, В.Л. Потеха – Гродно: ГГАУ, 2013 – 52с.

Методические указания предназначены для студентов инженерно-технологического факультета дневной и заочной форм обучения. В указаниях приведены требования к построению, изложению, оформлению и содержанию текстовых документов: отчетной документации студентов, пояснительных записок курсовых и дипломных проектов (работ), а также других текстовых документов учебного процесса.

УДК: 378.147.091.313 (072)

ББК 30.2 Я75

Рекомендовано методической комиссией инженерно-технологического факультета УО «ГГАУ» (Протокол № 2 от 24.10.2013 года)

© А.И. Ермаков, Ж.В. Кошак, А.Н. Михалюк, В.Л. Потеха, 2013

©УО «ГГАУ»,2013

Содержание

Область применения

Настоящие методические указания устанавливают требования к построению, изложению, оформлению и содержанию текстовых документов.

Положения обязательны для применения на инженерно-технологическом факультете УО «ГГАУ» при оформлении отчетной документации студентов (отчетов по практике, отчетов по лабораторным и практическим занятиям), пояснительных записок магистерских диссертаций, курсовых и дипломных проектов (работ), а также других текстовых документов учебного процесса.

Текстовые документы подразделяют на документы, содержащие сплошной текст (технические условия, паспорта, расчеты, пояснительные записки, инструкции и т. п.), и документы, содержащие текст, разбитый на графы (спецификации, ведомости, таблицы и т. п.).

Текстовые документы выполняют на формах, установленных соответствующими стандартами Единой системы конструкторской документации (ЕСКД) и Системы проектной документации для строительства (СПДС).

Общие положения

Подлинники текстовых документов следует выполнять с помощью компьютера по ГОСТ 2.004 на белой бумаге формата А4 (210×297) чернилами черного цвета. Допускается представлять иллюстрационный материал, таблицы и распечатки с ЭВМ на листах формата А3 (297×420).

При необходимости разработки конструкторской документации ее выполняют в соответствии со стандартами Единой системы конструкторской документации (ЕСКД) и Системой проектной документации для строительства (СПДС).

Поля страниц документа должны быть: левое – 30 мм, верхнее – 20 мм, правое – 20 мм, нижнее – 30 мм.

Текст документа, набранного в текстовом редакторе Microsoft Word, должен быть выполнен шрифтом Times New Roman Cyr размером 14пт.

Расстояние между строками в тексте при выполнении документа машинописным способом должно быть один интервал, выравнивание текста по ширине.

Абзацный отступ должен быть одинаков по всему тексту и равен 1,25 мм.

Вписывать в текст работы отдельные слова, формулы, условные знаки допускается чернилами, пастой или тушью черного цвета, при этом плотность вписанного текста должна быть приближена к плотности основного текста.

Опечатки, описки и графические неточности, обнаруженные в процессе выполнения документа, допускается исправлять чернилами черного цвета после аккуратной подчистки или закрашивания белой краской с нанесением на том же месте исправленного текста.

Повреждение листов текстовых документов, помарки и следы не полностью удаленного прежнего текста не допускается.

Копии текстовых документов выполняют одним из следующих способов:

- типографским – в соответствии с требованиями, предъявляемыми к изданиям, изготовляемым типографским способом;

- ксерокопированием – при этом рекомендуется размножать способом двустороннего копирования;

- светокопированием;

- микрофильмированием;

- на электронных носителях данных.

Ксерокопии размером менее формата А4 допускается аккуратно наклеивать на стандартные листы белой бумаги и включать в основной документ с указанием ссылок на них в тексте в соответствии с требованиями по оформлению графического материала или приложений.

Титульный лист составляется для размещения утверждающих и согласующих надписей к текстовым документам. Надписи на титульном листе должны быть распределены равномерно по странице сверху вниз.

Титульные листы курсовых и дипломных проектов (работ), а также другой отчетной документации студентов (отчетов по практике, расчетно-графических работ, лабораторных работ, рефератов, контрольных работ и др.) оформляются в соответствии с приложениями А, Б, В, Г и Д. Титульные листы (кроме титульных листов дипломных и курсовых работ научной направленности и магистерских диссертаций) имеют рамку. Расстояния от рамки до краев листа должны быть следующими: левое – 20 мм, верхнее –5 мм, правое – 5 мм, нижнее – 5 мм.

Задание

Задание приводится после титульного листа. Раздел не имеет нумерации и не включается в общую нумерацию страниц документа.

Реферат, аннотация

Раздел не имеет нумерации, название записывают с абзацного отступа с прописной буквы.

Список информационных источников и список опубликованных работ.

В конце текстового документа (перед приложением или спецификацией при их наличии) приводится список информационных источников, которые были использована при его составлении. Также при наличии собственных публикаций автора по теме представленной работы приводится список опубликованных работ. Разделы не имеют нумерации, название записывают с абзацного отступа с прописной буквы.

Приложения

Материал, дополняющий текст документа, допускается помещать в приложениях. Приложениями могут быть, например, графический материал, таблицы большого формата, расчеты, описания аппаратуры и приборов, описания алгоритмов и программ задач, решаемых на ЭВМ и т.д.

Приложение оформляют как продолжение данного документа на последующих его листах или выпускают в виде самостоятельного документа.

Основная надпись выполняется по ГОСТ 2.104 в соответствии с приложением Е на первом листе раздела «Содержание» для расчетно-графических работ, отчетов по практике, пояснительных записок курсовых проектов и работ, пояснительных записках дипломных проектов.

Расстояние от нижней строки текста до верхней линии рамки должно быть не менее 10 мм. Остальные страницы документа имеют основные надписи и штампы в соответствии с приложением Ж. 

Расстояние от рамок штампа до крев листа должны быть следующими: левое – 20 мм, верхнее –5 мм, правое – 5 мм, нижнее – 5 мм.